ווי אזוי צו מאכן א פראבע באלאנס
א פּראָבע באַלאַנס איז אַ וויכטיקער אַקאַונטינג געצייַג וואָס העלפֿט אין דער צוגרייטונג פון פינאַנציעלע סטייטמאַנץ. אין דעם אַרטיקל וועלן מיר דיסקוטירן ווי צו שאַפֿן אַ פּראָבע באַלאַנס אין דעטאַל. מיר וועלן דערקלערן די טריט שריט ביי שריט אַזוי איר קענט פֿאַרשטיין און שאַפֿן אייער אייגענעם פּראָבע באַלאַנס.
פֿאַרשטיין פּראָבע באַלאַנס
א קאָלום-באַלאַנס בויגן, אָפט גערופן אַ וואָרקשיט, איז אַ ספּרעדשיט געניצט צו סאַמערייז פינאַנציעלע דאַטן אין דעם פּראָצעס פון צוגרייטן פינאַנציעלע סטייטמאַנץ. עס איז אַ וויכטיק געצייַג פֿאַר אַקאַונטאַנץ צו ענשור אַז אַלע טראַנזאַקציעס זענען רעקאָרדעד ריכטיק איידער זיי ווערן צונויפגעשטעלט אין פינאַנציעלע סטייטמאַנץ אַזאַ ווי די באַלאַנס בויגן, האַכנאָסע סטעיטמענט, און סטעיטמענט פון ענדערונגען אין עקוויטי.
פּראָבע באַלאַנס פֿונקציע
איידער מיר גייען אריין אין ווי אזוי צו שאַפֿן אַ אַרבעטס־בויגן, איז וויכטיק צו פֿאַרשטיין זיינע הויפּט־פֿונקציעס:
1. מכשירים צו העלפן צוגרייטן פינאַנציעלע באריכטן: קאָלום-פאָרמיגע באַלאַנס שיץ מאַכן עס גרינגער צו צוגרייטן פינאַנציעלע באריכטן.
2. קאנטראל געצייג צו קאנטראלירן פאר טעותים: דורך ניצן א פראבע באלאנס, קענען אקאונטענטן לייכט דעטעקטירן און פאררעכטן טעותים וואס קענען פאסירן ביים רעקארדירן טראנזאקציעס.
3. ווייזט פינאַנציעלע לאַגע: די באַלאַנס בויגן גיט אַ קורצע איבערבליק פון דער פירמע'ס פינאַנציעלע לאַגע.
פּראָבע באַלאַנס קאָמפּאָנענטן
די פּראָבע באַלאַנס באַשטייט פון עטלעכע קאָלומס וואָס אַנטהאַלטן די פאלגענדע אינפֿאָרמאַציע:
1. קאנטע נאמען: דער נאמען פון די קאנטעס וואס וועלן זיין אריינגערעכנט אין דעם פינאנציעלן באריכט.
2. אָנהייב באַלאַנס: אָנהייב באַלאַנס דאַטן איידער דער איצטיקער פּעריאָד.
3. קארעקטורן: אויפשרייבן די קארעקטורן וואס זענען געמאכט געווארן.
4. ענדגילטיקע באַלאַנס: באַלאַנס נאָך וואָס אַדזשאַסטמאַנץ זענען געמאַכט געוואָרן.
5. געווינס און פארלוסט סטעיטמענט: דעטאלירט איינקונפט און הוצאות פאר א ספעציפישן פעריאד.
6. באַלאַנס בויגן: דעטאַלירט אַסעץ, כויווים און עקוויטי.
טריט צו שאַפֿן אַ אַרבעט וואָג בויגן
די פאלגענדע זענען די טריט וואָס איר קענט נאָכפאָלגן צו שאַפֿן אַ באַלאַנס בויגן:
1. צוגרייטן קאנטע דאטן
דער ערשטער שריט איז צו צוגרייטן די קאנטע דאטן פון דער פירמע'ס הויפט בוכהאלטער. די דאטן שליסן איין די אנפאנגס באלאנסן פאר יעדן קאנטע אין הויפט בוכהאלטער. זיכערט אז אלע קאנטעס זענען ריכטיג רעקארדירט כדי צו פארמיידן טעותים אין די שפעטערע שריט.
2. באַשטימען די באַלאַנס בויגן קאָלומנס
שאַפֿן עטלעכע קאָלומס, געוויינטלעך באַשטייענדיק פֿון:
– קאנטע נאמען
– אָנהייב דעביט באַלאַנס
– ערשטע קרעדיט באַלאַנס
– דעביט אַדזשאַסטמענט
– קרעדיט אַדזשאַסטמענט
– ענדיגנדיק דעביט באלאנס
– ענדגילטיקע קרעדיט באַלאַנס
– דעביט איינקונפט סטעיטמענט
– קרעדיט פּראָפֿיט און פֿאַרלוסט באַריכט
– דעביט באַלאַנס
– קרעדיט באַלאַנס
3. אַרייַן די ערשטיקע באַלאַנס
אַרייַן די עפן באַלאַנס דאַטן פֿאַר יעדן חשבון אין דער עפן באַלאַנס קאָלום. זיכער מאַכן אַז די דאַטן זענען פּינקטלעך און שטימען מיטן אַלגעמיינעם לעדזשער. דער עפן באַלאַנס קען זיין פֿון דער פֿריִערדיקער פּעריאָדע אָדער פֿון דער ערשטער עפן טראַנזאַקציע.
4. שאַפֿן אַן אַדזשאַסטינג זשורנאַל
אידענטיפיצירט טראַנזאַקציעס וואָס דאַרפן אַדזשאַסטמענט. ביישפילן אַרייַננעמען אַסעט דעפּרעסיאַציע, אַקומולירטע רעוועך, אָדער אַקומולירטע הוצאות. נאָך אידענטיפיצירן די טראַנזאַקציעס, צוגרייטן אַדזשאַסטינג זשורנאַל איינטראַגעס פֿאַר זיי. די זשורנאַל איינטראַגעס וועלן דאַן זיין אַרייַנגעגעבן אין די אַדזשאַסטמאַנץ קאָלום פון די פּראָבע וואָג.
5. רעקאָרד אַדזשאַסטמענט זשורנאַל
רעקאָרדירט די אַדזשאַסטמענט איינטראַגעס געמאַכט אין די צוגעפאסטע דעביט און קרעדיט אַדזשאַסטמענט קאָלאָנעס. דער ענדיקנדיקער באַלאַנס ווערט באַקומען דורך צולייגן אָדער אַראָפּרעכענען די אַדזשאַסטמאַנץ רעקאָרדירט צו דעם אָנהייב באַלאַנס.
6. רעכענען אויס די ענדגילטיגע באלאנס
נאכדעם וואס איר רעקארדירט אלע קארעקציעס, רעכנט אויס דעם ענד-באלאנס פאר יעדן אקאונט דורך צולייגן דעם אנפאנגס-באלאנס און אלע קארעקציעס. דער רעזולטאט וועט ווערן רעקארדירט אין דער דעביט אדער קרעדיט ענד-באלאנס קאלום, לויט דער נאטור פונעם באלאנס.
7. שאַפֿן אַ פּראָפֿיט און פֿאַרלוסט באַריכט
דער נעקסטער שריט איז צו צוגרייטן דעם איינקונפט סטעיטמענט. טראנספערירט די דאטן פון דער ענד-באלאנס קאלום, וואס נעמט אריין איינקונפט און הוצאות, צו די איינקונפט סטעיטמענט קאלום'ס. רעכנט אויס די גאנצע איינקונפט און גאנצע הוצאות צו באשטימען דעם נעץ פראפיט אדער פארלוסט. דער נעץ פראפיט אדער פארלוסט וועט דאן ווערן טראנספערירט צו דער באלאנס בויגן קאלום.
8. שאַפֿן אַ באַלאַנס בויגן
אזוי שנעל ווי די איינקונפט סטעיטמענט איז פארטיג, איז דער נעקסטער שריט צו צוגרייטן די באלאנס בויגן. טראנספערירט די דאטן פון די ענד-באלאנס קאלום, וואס נעמט אריין אקטיוון, חובות, און אייגענטום, צו די באלאנס בויגן קאלום. זיכערט אז די גאנצע אקטיוון זענען גלייך צו די גאנצע חובות און אייגענטום.
9. טשעק די באַלאַנס
צום סוף, טשעקט נאכאמאל אלע דאטן וואס זענען רעקארדירט אין די פראבע באלאנס. זיכערט אז די גאנצע דעביטן און גאנצע קרעדיטן זענען גלייך אין יעדער זייל. אויב עס זענען דא עפעס אומאייניגקייטן, אידענטיפיצירט און פאררעכט יעדע טעות.
בייַשפּיל פֿון אַ פּראָבע־באַלאַנס
דאָס פֿאָלגנדיקע איז אַ פּשוט בייַשפּיל פֿון אַן אַרבעטס־בויגן צו קלעראַפֿיצירן די אויבנדערמאָנטע טריט:
| קאנטע | אנפאנגס באלאנס דעביט | אנפאנגס באלאנס קרעדיט | דעביט קארעקטור | קרעדיט קארעקטור | ענדיג באלאנס דעביט | ענדיג באלאנס קרעדיט | איינקונפט סטעיטמענט דעביט | איינקונפט סטעיטמענט קרעדיט | באלאנס בויגן דעביט | באלאנס בויגן קרעדיט |
|——————-|——————-|——————-|——————-|——————-|——————-|——————|
| געלט | 10,000 | | | | 10,000 | | | | 10,000 | |
| חשבונות באַקומען | 5,000 | | | | 5,000 | | | 5,000 | |
| עקוויפּמענט | 7,000 | | | | 7,000 | | | | 7,000 | |
| אַקומולירטע דעפּרעסיאַציע | | 1,400 | | 500 | | 1,900 | | | 1,900 |
| חשבונות פּייאַבאַל | | 3,500 | | | | 3,500 | | | 3,500 |
| הויפּטשטאָט | | 17,100 | | | 17,100 | | | 17,100 |
| איינקונפט | | | | | | | | 15,000 | | |
| דעפּרעסיאַציע הוצאות | | | | | | 500 | | |
| אנדערע הוצאות | | | | | | | | 1,000 | | | |
| סך־הכּל | 22,000 | 22,000 | | | 22,000 | 22,000 | 1,500 | 15,000 | 22,000 | 22,000 |
דורך נאכפאלגן די שריט, קענט איר שאפן א ריכטיגע און ריכטיגע פראבע-באלאנס. די פראבע-באלאנס איז א וויכטיגע געצייג וואס קען אייך העלפן צוגרייטן גענויע און פארלעסליכע פינאנציעלע באריכטן. גוט גליק!
