ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ

ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ

ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਇਕਾਈ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ, ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ, ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ, ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਬਾਹਰੀ ਧਿਰਾਂ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਵੇਸ਼ਕ, ਲੈਣਦਾਰ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਅਧਿਕਾਰੀ - ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਲੇਖ ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਵਿਹਾਰਕ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼

ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮਿਆਰੀ, ਢਾਂਚਾਗਤ, ਅਤੇ ਤੁਲਨਾਤਮਕ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ, ਇਕੁਇਟੀ, ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਰਥਿਕ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨ, ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਹੈ। ਸਹੀ ਅਤੇ ਆਡਿਟਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੋਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਠੋਸ ਸਬੂਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨਾਲ ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਮੂਲ ਭਾਗ

ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲੇਖਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:

1. ਸੰਪਤੀਆਂ: ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੇ ਸਰੋਤ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਕਦੀ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਉਪਕਰਣ।
2. ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ: ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਦੂਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਪਾਰਕ ਕਰਜ਼ੇ, ਬੈਂਕ ਕਰਜ਼ੇ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਕਰਜ਼ੇ।
3. ਇਕੁਇਟੀ: ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ (ਪੂੰਜੀ ਅਤੇ ਬਰਕਰਾਰ ਕਮਾਈ) ਘਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਜਾਇਦਾਦਾਂ 'ਤੇ ਮਾਲਕ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ।
4. ਮਾਲੀਆ: ਵਪਾਰਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਆਮਦਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਚੀਜ਼ਾਂ/ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ।
5. ਖਰਚੇ: ਆਮਦਨ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖਰਚੇ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਤਨਖਾਹਾਂ, ਬਿਜਲੀ ਅਤੇ ਕਿਰਾਇਆ।

ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਮੂਲ ਸਮੀਕਰਨ ਸਿਧਾਂਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ:
ਸੰਪਤੀਆਂ = ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ + ਇਕੁਇਟੀ।
ਹਰੇਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਖਾਤਿਆਂ (ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸਿਸਟਮ) ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰੇਗਾ।

ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ: ਸਧਾਰਨ ਵਪਾਰ ਵਪਾਰ ਲੇਖਾ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਟੋਕੋ ਸਿਨਾਰ ਜਯਾ ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੇ ਜਨਵਰੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਹੈ ਦੇਖਾਂਗੇ।

1) ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ

ਜਨਵਰੀ ਦੌਰਾਨ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੋਏ:

1. (1 ਜਨਵਰੀ) ਮਾਲਕ IDR 50.000.000 ਦੀ ਨਕਦ ਪੂੰਜੀ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
2. (3 ਜਨਵਰੀ) 10.000.000 ਰੁਪਏ ਨਕਦ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਖਰੀਦੀ।
3. (5 ਜਨਵਰੀ) 6.000.000 ਰੁਪਏ ਨਕਦ ਵਿੱਚ ਡਿਸਪਲੇ ਕੇਸ ਅਤੇ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਸਾਮਾਨ ਖਰੀਦਿਆ।
4. (7 ਜਨਵਰੀ) ਨਕਦ IDR 8.000.000 (ਕੀਮਤ IDR 5.000.000) ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਸਮਾਨ ਵੇਚਣਾ।
5. (10 ਜਨਵਰੀ) 6.000.000 ਰੁਪਏ (ਕੀਮਤ 3.500.000 ਰੁਪਏ) ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਸਾਮਾਨ ਵੇਚਣਾ।
6. (15 ਜਨਵਰੀ) ਮੌਜੂਦਾ ਮਹੀਨੇ ਲਈ 2.000.000 ਰੁਪਏ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ।
7. (20 ਜਨਵਰੀ) ਗਾਹਕ ਤੋਂ 4.000.000 ਰੁਪਏ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ।
8. (25 ਜਨਵਰੀ) 1.500.000 ਰੁਪਏ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ।
9. (30 ਜਨਵਰੀ) ਬਿਜਲੀ ਅਤੇ ਪਾਣੀ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ 500.000 ਰੁਪਏ।

ਇਹ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਕਾਫ਼ੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਹਨ: ਪੂੰਜੀ ਜਮ੍ਹਾਂ, ਸੰਪਤੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਨਕਦ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ, ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚੇ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ।

ਇੱਕ ਜਨਰਲ ਜਰਨਲ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ

ਹੇਠਾਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ (ਸਰਲ ਕੀਤੀ ਗਈ):

1. ਪੂੰਜੀ ਜਮ੍ਹਾਂ:
- ਨਕਦ ਡੈਬਿਟ 50.000.000 ਰੁਪਏ
– ਮਾਲਕ ਦੀ ਪੂੰਜੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 50.000.000 ਰੁਪਏ

2. ਨਕਦ ਸਪਲਾਈ ਖਰੀਦੋ:
- ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਡੈਬਿਟ IDR 10.000.000
- ਨਕਦ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 10.000.000 ਰੁਪਏ

3. ਨਕਦੀ ਨਾਲ ਉਪਕਰਣ ਖਰੀਦੋ:
– ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦਾ ਡੈਬਿਟ 6.000.000 ਰੁਪਏ
- ਨਕਦ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 6.000.000 ਰੁਪਏ

4. ਨਕਦ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ COGS:
- ਨਕਦ ਡੈਬਿਟ 8.000.000 ਰੁਪਏ
- ਵਿਕਰੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 8.000.000 ਰੁਪਏ
- ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਡੈਬਿਟ ਲਾਗਤ (HPP) IDR 5.000.000
- ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ IDR 5.000.000

5. ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ COGS:
- ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਡੈਬਿਟ 6.000.000 ਰੁਪਏ
- ਵਿਕਰੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 6.000.000 ਰੁਪਏ
- ਡੈਬਿਟ COGS Rp3.500.000
- ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ IDR 3.500.000

6. ਕਿਰਾਇਆ ਦਿਓ:
- ਡੈਬਿਟ ਕਿਰਾਇਆ ਖਰਚਾ 2.000.000 ਰੁਪਏ
- ਨਕਦ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 2.000.000 ਰੁਪਏ

7. ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ:
- ਨਕਦ ਡੈਬਿਟ 4.000.000 ਰੁਪਏ
- ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 4.000.000 ਰੁਪਏ

8. ਤਨਖਾਹ ਦਿਓ:
- ਡੈਬਿਟ ਤਨਖਾਹ ਖਰਚਾ 1.500.000 ਰੁਪਏ
- ਨਕਦ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 1.500.000 ਰੁਪਏ

9. ਬਿਜਲੀ ਅਤੇ ਪਾਣੀ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ:
– ਉਪਯੋਗਤਾ ਖਰਚ ਡੈਬਿਟ 500.000 ਰੁਪਏ
- ਨਕਦ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 500.000 ਰੁਪਏ

ਇਸ ਜਰਨਲ ਤੋਂ ਅਸੀਂ ਦੋਹਰੀ ਐਂਟਰੀ ਸਿਧਾਂਤ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ: ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਜਨਰਲ ਲੇਜਰ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ

ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਰੇਕ ਖਾਤੇ ਲਈ ਬਕਾਏ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਨਰਲ ਲੇਜਰ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੈਂਸ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਬਰਾਬਰ ਹਨ।

31 ਜਨਵਰੀ ਤੱਕ ਦੇ ਅੰਤਮ (ਅਨੁਮਾਨਿਤ) ਬਕਾਏ ਦਾ ਸਾਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:

- ਨਕਦ: IDR 50.000.000 - 10.000.000 - 6.000.000 + 8.000.000 - 2.000.000 + 4.000.000 - 1.500.000 - 500.000, 42.000.000 = IDR
– ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ: 6.000.000 ਰੁਪਏ – 4.000.000 ਰੁਪਏ = 2.000.000 ਰੁਪਏ
– ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ: 10.000.000 ਰੁਪਏ – 5.000.000 – 3.500.000 = 1.500.000 ਰੁਪਏ
- ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਸਾਮਾਨ: 6.000.000 ਰੁਪਏ
– ਵਿਕਰੀ: 8.000.000 ਰੁਪਏ + 6.000.000 ਰੁਪਏ = 14.000.000 ਰੁਪਏ
– COGS: IDR 5.000.000 + 3.500.000 = IDR 8.500.000
- ਕਿਰਾਏ ਦਾ ਖਰਚ: 2.000.000 ਰੁਪਏ
- ਤਨਖਾਹ ਖਰਚ: 1.500.000 ਰੁਪਏ
– ਉਪਯੋਗਤਾ ਖਰਚ: 500.000 ਰੁਪਏ
– ਮਾਲਕ ਦੀ ਪੂੰਜੀ: 50.000.000 ਰੁਪਏ

ਇਹ ਬਕਾਏ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਆਧਾਰ ਬਣਦੇ ਹਨ ।

ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ

ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਜਨਵਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ:

ਆਮਦਨ:
– ਵਿਕਰੀ: 14.000.000 ਰੁਪਏ

ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਕੀਮਤ:
- ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਕੀਮਤ: (ਰੁਪਏ 8.500.000)

ਕੁੱਲ ਮੁਨਾਫ਼ਾ:
- IDR 14.000.000 - IDR 8.500.000 = IDR 5.500.000

ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚੇ:
– ਕਿਰਾਇਆ ਫੀਸ: 2.000.000 ਰੁਪਏ
– ਤਨਖਾਹ ਖਰਚ: 1.500.000 ਰੁਪਏ
– ਉਪਯੋਗਤਾ ਖਰਚੇ: 500.000 ਰੁਪਏ
ਕੁੱਲ ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚੇ: 4.000.000 ਰੁਪਏ

ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ:
- IDR 5.500.000 - IDR 4.000.000 = IDR 1.500.000

ਵਿਆਖਿਆ: ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੇ ਜਨਵਰੀ ਦੌਰਾਨ IDR 1.500.000 ਦਾ ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਕਮਾਇਆ।

ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟ (ਬਕਾਇਆ ਸ਼ੀਟ) ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ

ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ 31 ਜਨਵਰੀ ਤੱਕ ਸੰਪਤੀਆਂ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਇਕੁਇਟੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ:

ਇੱਕ ਸੈੱਟ
– ਨਕਦ: 42.000.000 ਰੁਪਏ
- ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਖਾਤੇ: 2.000.000 ਰੁਪਏ
- ਸਟਾਕ: 1.500.000 ਰੁਪਏ
- ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਸਾਮਾਨ: 6.000.000 ਰੁਪਏ
ਕੁੱਲ ਸੰਪਤੀਆਂ: 51.500.000 ਰੁਪਏ

ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ
– (ਇਸ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਨਹੀਂ)
ਕੁੱਲ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ: Rp0

ਇਕੁਇਟੀ
– ਮਾਲਕ ਦੀ ਪੂੰਜੀ: 50.000.000 ਰੁਪਏ
– ਜਨਵਰੀ ਦਾ ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ: ₹1.500.000
ਕੁੱਲ ਇਕੁਇਟੀ: 51.500.000 ਰੁਪਏ

ਸੰਤੁਲਿਤ ਲੇਖਾ ਸਮੀਕਰਨ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ: ਸੰਪਤੀਆਂ Rp51.500.000 = ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ Rp0 + ਇਕੁਇਟੀ Rp51.500.000।

ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਿਆਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ

ਭਾਵੇਂ ਸਧਾਰਨ ਹੈ, ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਕਦੀ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:

ਸੰਚਾਲਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ
– ਨਕਦ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਰਸੀਦ: 8.000.000 ਰੁਪਏ
- ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀ ਉਗਰਾਹੀ ਤੋਂ ਰਸੀਦ: 4.000.000 ਰੁਪਏ
- ਕਿਰਾਏ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ: (ਰੁਪਏ 2.000.000)
- ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ: (ਰੁਪਏ 1.500.000)
- ਉਪਯੋਗਤਾ ਭੁਗਤਾਨ: (ਰੁਪਏ 500.000)
ਸ਼ੁੱਧ ਸੰਚਾਲਨ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ: 8.000.000 ਰੁਪਏ

ਨਿਵੇਸ਼ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ
- ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ: (6.000.000 ਰੁਪਏ)
ਨਿਵੇਸ਼ ਤੋਂ ਕੁੱਲ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ: (Rp6.000.000)

ਵਿੱਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ
– ਮਾਲਕ ਦੀ ਪੂੰਜੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ: 50.000.000 ਰੁਪਏ
ਵਿੱਤ ਤੋਂ ਸ਼ੁੱਧ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ: 50.000.000 ਰੁਪਏ

ਨਕਦੀ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਵਾਧਾ: 8.000.000 ਰੁਪਏ – 6.000.000 + 50.000.000 = 52.000.000 ਰੁਪਏ
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ 1 ਜਨਵਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਕਦ ਬਕਾਇਆ Rp0 ਸੀ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਜਨਰਲ ਲੇਜਰ ਗਣਨਾ ਤੋਂ ਅੰਤਮ ਨਕਦ ਬਕਾਇਆ Rp42.000.000 ਸੀ। ਇਹ ਅੰਤਰ ਇਸ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਲਈ Rp10.000.000 ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ (ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਸੰਚਾਲਨ ਗਤੀਵਿਧੀ ਹੈ)। ਜੇਕਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਚਾਲਨ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ Rp(2.000.000) ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਵਾਧਾ Rp42.000.000 ਹੋਵੇਗਾ, ਅੰਤਮ ਨਕਦ ਬਕਾਇਆ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ। ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ

ਟੋਕੋ ਸਿਨਾਰ ਜਯਾ ਵਿਖੇ ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਉਦਾਹਰਣ ਇੱਕ ਆਮ ਵਰਕਫਲੋ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ: ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਰਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਨਰਲ ਲੇਜਰ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੰਸ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਮਦਨੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ, ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਕਿੰਨੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਕਿਵੇਂ ਵਹਿ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਠੋਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਪਤੀ ਦੇ ਮੁੱਲ ਘਟਾਉਣ, ਸਟਾਕਟੇਕਿੰਗ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਰਗੇ ਅੰਤ-ਅਵਧੀ ਸਮਾਯੋਜਨ ਜੋੜਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਉਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ: ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤਾਂ ਜੋ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਮਾਪਣ ਵਾਲੇ ਸਾਧਨਾਂ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ।