ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਰਾਹੀਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ, ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਅਤੇ ਲੈਣਦਾਰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਕਮਾ ਰਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਇਹਨਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰਕ ਵੀ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਬਾਅਦ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ, ਰਣਨੀਤੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਲਈ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਭਾਗਾਂ, ਪੜਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਇੱਕ ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾਸਿਕ, ਤਿਮਾਹੀ, ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ) ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਾਲੀਏ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਅੰਤਮ ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਆਮਦਨ ਖਰਚਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ੁੱਧ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਖਰਚੇ ਆਮਦਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਉਲਟ, ਜੋ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਇੱਕ "ਵਹਿੰਦੀ" ਰਿਪੋਰਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਲੇਖਾ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਆਮਦਨੀ ਬਿਆਨ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਲਾਭ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਸਮਝ ਕੇ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਲਾਗਤ ਵਿੱਚ ਵਾਧੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਾਭ ਮਾਰਜਿਨ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਪਣੀ ਯੋਗਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼
ਆਮਦਨ ਬਿਆਨ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਸ ਲਈ ਵੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਦੇ ਰਣਨੀਤਕ ਲਾਭ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਕੀ ਵਿਕਰੀ ਵਧ ਰਹੀ ਹੈ, ਕੀ ਲਾਗਤਾਂ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਈ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੇ ਰੁਝਾਨ ਕਿਵੇਂ ਰਹੇ ਹਨ। ਦੂਜਾ, ਆਮਦਨ ਬਿਆਨ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਤਿਹਾਸਕ ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚ ਡੇਟਾ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੀਜਾ, ਇਹ ਰਿਪੋਰਟ ਬਾਹਰੀ ਧਿਰਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਅਤੇ ਬੈਂਕਾਂ, ਲਈ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿਵਹਾਰਕਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਚੌਥਾ, ਆਮਦਨ ਬਿਆਨ ਟੈਕਸ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਵੀ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕਈ ਹਿੱਸੇ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਮਦਨ ਟੈਕਸ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।
ਆਮਦਨ ਬਿਆਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇ
ਇੱਕ ਸਹੀ ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸਦੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
1. ਮਾਲੀਆ (ਵਿਕਰੀ)
ਮਾਲੀਆ ਉਹ ਆਮਦਨ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੀਆਂ ਮੁੱਖ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਕਮਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ। ਮਾਲੀਆ ਨਕਦ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੋਇਆ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਮਾਲੀਆ ਮਾਨਤਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੋਵੇ।
2. ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਲਾਗਤ (COGS/COGS)
COGS ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਸਿੱਧੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਹਨ। ਵਪਾਰਕ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ, COGS ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ + ਸ਼ੁੱਧ ਖਰੀਦਦਾਰੀ - ਅੰਤਮ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਜੋਂ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਿਰਮਾਣ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ, COGS ਵਿੱਚ ਕੱਚੇ ਮਾਲ, ਸਿੱਧੀ ਕਿਰਤ ਅਤੇ ਫੈਕਟਰੀ ਓਵਰਹੈੱਡ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
3. ਕੁੱਲ ਲਾਭ
ਕੁੱਲ ਲਾਭ ਦੀ ਗਣਨਾ ਮਾਲੀਏ ਤੋਂ COGS ਘਟਾ ਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਲਾਭ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੋਰ ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੱਖ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਕਿੰਨਾ ਲਾਭ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
4. ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚੇ
ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਰਚੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ, ਕਿਰਾਇਆ, ਬਿਜਲੀ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਆਵਾਜਾਈ, ਇੰਟਰਨੈਟ, ਅਤੇ ਸੰਪਤੀ ਦੀ ਗਿਰਾਵਟ। ਇਹਨਾਂ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਵੇਚਣ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਆਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
5. ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਭ
ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਭ ਕੁੱਲ ਲਾਭ ਘਟਾ ਕੇ ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚੇ ਹਨ। ਇਹ ਅੰਕੜਾ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
6. ਹੋਰ ਆਮਦਨ/ਖਰਚੇ (ਹੋਰ ਆਮਦਨ/ਖਰਚੇ)
ਇਸ ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਵਿਆਜ ਆਮਦਨ, ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ 'ਤੇ ਲਾਭ, ਕਰਜ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਵਿਆਜ ਖਰਚੇ, ਜਾਂ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਮੁਦਰਾ ਨੁਕਸਾਨ।
7. ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਆਮਦਨ ਕਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਭ
ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਭ ਹੋਰ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਕਸ ਘਟਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
8. ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ
ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਮਿਆਦ ਦੌਰਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਰਿਪੋਰਟ ਫਾਰਮ
ਦੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਫਾਰਮੈਟ ਹਨ:
1. ਸਿੰਗਲ-ਸਟੈਪ
ਸਾਰੇ ਮਾਲੀਏ ਇਕੱਠੇ ਜੋੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਸਾਰੇ ਖਰਚੇ ਇਕੱਠੇ ਜੋੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅੰਤਰ ਲਾਭ/ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਸਰਲ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕੁੱਲ ਲਾਭ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
2. ਮਲਟੀ-ਸਟੈਪ
ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਕੁੱਲ ਲਾਭ, ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਭ, ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਮਾਰਜਿਨਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ।
ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਅ
ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਦਮ ਹਨ:
1. ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ
ਡਾਟਾ ਨਕਦ ਕਿਤਾਬਾਂ, ਵਿਕਰੀ ਇਨਵੌਇਸ, ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ, ਤਨਖਾਹ ਸਲਿੱਪਾਂ, ਕਿਰਾਏ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ, ਆਦਿ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
2. ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਜਨਰਲ ਲੇਜਰ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕਰੋ।
ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲੇਖਾ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਨਰਲ ਲੇਜਰ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਕਦਮ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਖਾਤੇ (ਮਾਲੀਆ, ਖਰਚਾ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਆਦਿ) ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਬਕਾਇਆ ਹੈ।
3. ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੰਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੰਸ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ ਸੰਤੁਲਿਤ ਬੈਲੰਸ ਗਲਤੀ-ਮੁਕਤ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੈ।
4. ਐਡਜਸਟਿੰਗ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਣਾਓ
ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਖਰਚੇ ਜਾਂ ਆਮਦਨ, ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ, ਸੰਪਤੀ ਦੀ ਕੀਮਤ ਘਟਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਨਾ ਕਮਾਏ ਗਏ ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਯੋਜਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਸਮਾਯੋਜਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਆਮਦਨੀ ਬਿਆਨ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
5. COGS ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ (ਜੇ ਕੰਪਨੀ ਸਾਮਾਨ ਵੇਚਦੀ ਹੈ)
ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਅੰਤਮ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਸਹੀ ਹੋਵੇ। COGS ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਨਗੀਆਂ।
6. ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚੇ
ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਸੰਚਾਲਨ ਆਮਦਨ, ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕਰੋ। ਇਕਸਾਰ ਸਮੂਹੀਕਰਨ ਪੀਰੀਅਡਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤੁਲਨਾ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
7. ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
ਐਡਜਸਟ ਕੀਤੇ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਤੋਂ ਅੰਕੜੇ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ: ਮਾਲੀਆ → COGS → ਕੁੱਲ ਲਾਭ → ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚੇ → ਸੰਚਾਲਨ ਆਮਦਨ → ਹੋਰ ਆਮਦਨ/ਖਰਚੇ → ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਭ → ਟੈਕਸ → ਸ਼ੁੱਧ ਆਮਦਨ।
8. ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਪਿਛਲੀ ਮਿਆਦ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਕੁੱਲ ਮਾਰਜਿਨ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਮਾਰਜਿਨ ਅਨੁਪਾਤ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਜਾਂ ਮਾਲੀਆ ਵਸਤੂਆਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ।
ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਣ
ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਕੰਪਨੀ ਅਪ੍ਰੈਲ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ:
– ਵਿਕਰੀ: 120.000.000 ਰੁਪਏ
– ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਕੀਮਤ: 75.000.000 ਰੁਪਏ
– ਤਨਖਾਹ ਖਰਚ: 15.000.000 ਰੁਪਏ
– ਕਿਰਾਇਆ ਫੀਸ: 5.000.000 ਰੁਪਏ
- ਬਿਜਲੀ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਦੇ ਖਰਚੇ: 2.000.000 ਰੁਪਏ
- ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਖਰਚੇ: IDR 3.000.000
- ਵਿਆਜ ਖਰਚ: IDR 1.000.000
– ਆਮਦਨ ਕਰ (ਅੰਦਾਜ਼ਨ): 4.000.000 ਰੁਪਏ
ਤਾਂ ਗਣਨਾ ਇਹ ਹੈ:
– ਕੁੱਲ ਲਾਭ = 120.000.000 – 75.000.000 = 45.000.000 ਰੁਪਏ
– ਕੁੱਲ ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚੇ = 15.000.000 + 5.000.000 + 2.000.000 + 3.000.000 = 25.000.000 ਰੁਪਏ
– ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਭ = 45.000.000 – 25.000.000 = 20.000.000 ਰੁਪਏ
– ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਾਭ = 20.000.000 – 1.000.000 = 19.000.000 ਰੁਪਏ
– ਕੁੱਲ ਲਾਭ = 19.000.000 – 4.000.000 = 15.000.000 ਰੁਪਏ
ਇਸ ਉਦਾਹਰਣ ਤੋਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁੱਲ ਮਾਰਜਿਨ ਕਾਫ਼ੀ ਚੰਗਾ ਹੈ, ਪਰ ਉਸਨੂੰ ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾ ਵਧਣ।
ਬਚਣ ਲਈ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਈ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, ਮਾਲਕ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣਾ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਗਲਤ ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਦੂਜਾ, ਸਮਾਯੋਜਨ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਘਟਾਓ ਜਾਂ ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲਣਾ। ਤੀਜਾ, COGS ਦੀ ਗਲਤ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਕਿਉਂਕਿ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਚੌਥਾ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਲੀਏ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਜਾਂ ਗਲਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ। ਇਹਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਵਧੇਗੀ।
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
ਆਮਦਨੀ ਬਿਆਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਕੇ, ਢੁਕਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ - ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਤੱਕ - ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਇੱਕ ਸਹੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਆਮਦਨ ਬਿਆਨ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ, ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਪਾਰਕ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
