ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਲੇਖਾਕਾਰੀ

ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਲੇਖਾਕਾਰੀ

ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ, ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਡਿਫਾਲਟ ਕਾਰਨ ਹੋਏ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿਕਰੀ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਹਿੱਸੇਦਾਰੀ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵੇਚਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਰਣਨੀਤੀ ਇੱਕ ਲਾਗਤ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ: ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ, ਮਾਨਤਾ, ਮਾਪ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ

ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤੇ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਤੀਆਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, 30 ਤੋਂ 90 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ। ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ, ਵਿਆਜ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ, ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਧਿਰਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ, ਜੋ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਲਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ।

ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ "ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ" ਹਨ ਜੋ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਹੋਏ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਾਲੀਆ ਵਜੋਂ ਮਾਨਤਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਉਭਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ

ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤੇ ਉਦੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕਰਜ਼ਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਈ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

1. ਆਸਾਨ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਵਿਕਰੀ ਵਧਾਓ।
2. ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਬਣਾਓ।
3. ਉਦਯੋਗਿਕ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਆਮ ਹੈ।
4. ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ੀ ਵਧਾਓ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ ਵਧੇਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ੇ ਵਰਗੇ ਜੋਖਮ ਵੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ

ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਉਦੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸਾਮਾਨ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਪਨੀ ਇਹ ਪਛਾਣਦੀ ਹੈ:

- ਲੈਣ-ਦੇਣ ਮੁੱਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਮਦਨ।
- ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਉਹ ਰਕਮ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ 10.000.000 ਰੁਪਏ ਦਾ ਸਮਾਨ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਵੇਚਦੀ ਹੈ। ਜਿਸ ਸਮੇਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਇਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

– ਡੈਬਿਟ: ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ 10.000.000 ਰੁਪਏ
– ਕ੍ਰੈਡਿਟ: 10.000.000 ਰੁਪਏ ਦੀ ਵਿਕਰੀ

ਜੇਕਰ ਮੁੱਲ ਜੋੜ ਟੈਕਸ (VAT) ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਟੈਕਸ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਟੈਕਸ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਨਤਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਮਾਪ

ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸ਼ੁੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਮਾਪਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਗੈਰ-ਉਗਰਾਹੀਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਵਿੱਚ ਦੋ ਮੁੱਖ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਹਨ:

1. ਨਾਮਾਤਰ ਮੁੱਲ (ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ): ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਿੱਲ ਦੀ ਰਕਮ।
2. ਸ਼ੁੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਮੁੱਲ (ਨੈੱਟ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ): ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਭੱਤੇ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਕੱਠੀ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਰਕਮ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ Rp100.000.000 ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ 3% ਗੈਰ-ਵਸੂਲੀਯੋਗ ਹਨ, ਤਾਂ ਸ਼ੁੱਧ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ Rp97.000.000 ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ Rp3.000.000 ਦੇ ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਭੱਤਾ ਹੋਵੇਗਾ।

ਗੈਰ-ਵਸੂਲੀਯੋਗ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿਧੀ

ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ, ਗੈਰ-ਵਸੂਲੀਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਅਕਸਰ ਚਰਚਾ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ: ਸਿੱਧੀ ਰਾਈਟ-ਆਫ ਵਿਧੀ ਅਤੇ ਭੱਤਾ ਵਿਧੀ। ਚੰਗੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ, ਭੱਤਾ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੂਝ-ਬੂਝ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।

1. ਸਿੱਧੀ ਰਾਈਟ-ਆਫ ਵਿਧੀ

ਇਹ ਵਿਧੀ ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਉਗਰਾਹੀਯੋਗ ਨਾ ਹੋਣਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯਕੀਨੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਦੀਵਾਲੀਆਪਨ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਇਹ ਹੈ:

- ਡੈਬਿਟ: ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ੇ ਦਾ ਖਰਚਾ
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ: ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਖਾਤੇ

ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਖਰਚੇ ਅਕਸਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਮਾਲੀਏ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

2. ਭੱਤਾ ਵਿਧੀ

ਭੱਤਾ ਵਿਧੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੀ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਭੱਤਾ ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਉਲਟ ਸੰਪਤੀ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਭੱਤਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹੈ:

- ਡੈਬਿਟ: ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ੇ ਦਾ ਖਰਚਾ
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ: ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਭੱਤਾ

ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਉਗਰਾਹੀਯੋਗ ਵਜੋਂ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀ ਇਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

- ਡੈਬਿਟ: ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਭੱਤਾ
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ: ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਖਾਤੇ

ਇਹ ਵਿਧੀ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁੱਧ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਭੱਤੇ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਭੱਤੇ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

1. ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ
ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ। ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਆਮਦਨੀ ਬਿਆਨ (ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਮੇਲ) 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ।

2. ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਬਕਾਏ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ
ਅੰਤਮ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਬਕਾਇਆ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਭੱਤੇ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ (ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ)।

3. ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਉਮਰ (ਬੁਢਾਪਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ) ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਿਛਲੀ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ—ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, 0–30 ਦਿਨ, 31–60 ਦਿਨ, 61–90 ਦਿਨ, ਅਤੇ >90 ਦਿਨ—ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਨਾ-ਵਸੂਲੀਯੋਗ ਹੋਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਜੋਖਮ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।

ਵਿਕਰੀ ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ

ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਕਸਰ ਤੁਰੰਤ ਭੁਗਤਾਨ ਛੋਟਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "2/10, n/30," ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਜੇਕਰ ਭੁਗਤਾਨ 10 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ 2% ਛੋਟ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਕਾਇਆ ਹੈ। ਇਹ ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਕਦੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਾਹਕ ਛੋਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਦਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਪਨੀ ਵਿਕਰੀ ਛੋਟ ਦਰਜ ਕਰੇਗੀ, ਜੋ ਮਾਲੀਆ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਕਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਛੋਟ ਨਕਦੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ

ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:

- ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਖਾਤੇ (ਕੁੱਲ)
- ਘੱਟ: ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਭੱਤਾ
- ਬਰਾਬਰ: ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤੇ (ਨੈੱਟ)

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਲੇਖਾ ਮਿਆਰ ਖੁਲਾਸੇ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ 'ਤੇ ਵੀ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੀਤੀਆਂ, ਸ਼ੱਕੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਭੱਤਿਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਕੁਝ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿੱਚ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹਨ ਤਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜੋਖਮ ਦੀ ਇਕਾਗਰਤਾ।

ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ

ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਰਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

1. ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸਹੂਲਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ।
2. ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੀਮਾ।
3. ਵਿਕਰੀ, ਬਿਲਿੰਗ, ਨਕਦ ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਡਿਊਟੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨਾ।
4. ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਸਬੂਤਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਯਮਤ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ।
5. ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ (ਟੈਲੀਫੋਨ, ਪੱਤਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੱਕ)।
6. ਦੇਰੀ ਦਾ ਜਲਦੀ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਨਿਗਰਾਨੀ।

ਸਿੱਟਾ

ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਮਾਪਣ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਬੰਦੋਬਸਤਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ, ਮਾੜੇ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਇਕਸਾਰ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਭੱਤਾ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀ ਉਮਰ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਕੇ, ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸਥਾਪਤ ਕਰਕੇ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ - ਤਰਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ, ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਗਾਹਕ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਕਾਲਜ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ (ਥਿਊਰੀ/PSAK ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ), ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਬਲੌਗਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਢਾਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਕੇਸ ਸਟੱਡੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਜਰਨਲ ਉਦਾਹਰਣ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ।