Стандарт өртгийн нягтлан бодох бүртгэлийн арга
Стандарт өртгийн нягтлан бодох бүртгэлийн арга нь үйлдвэрлэл эхлэхээс өмнө түүхий эд, шууд хөдөлмөр, үйлдвэрийн зардлын "жишиг" (стандарт) зардлыг тогтоодог удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн арга юм. Эдгээр стандартууд нь үр ашгийг үнэлэх, зардлыг хянах, үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг үнэлэхэд лавлагаа болдог. Практикт бодит зардлыг стандарт зардалтай харьцуулж, хазайлтыг тодорхойлдог. Эдгээр хазайлт нь үйл явц төлөвлөгөөний дагуу явагдаж байгаа эсэх, эсвэл нэн даруй шийдвэрлэх шаардлагатай хаягдал, хазайлт байгаа эсэхийг дохио өгдөг тул чухал юм.
Стандарт зардлын тодорхойлолт ба зорилго
Стандарт зардлыг хэвийн үйл ажиллагааны нөхцөл, тогтсон ажлын арга барилтай үед нэг нэгж бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх эсвэл ажлыг гүйцэтгэхэд "гаргах ёстой" зардлыг гэж ойлгож болно. Стандарт өртгийн нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх гол зорилтуудад дараахь зүйлс орно.
1. Төлөвлөлт ба төсөвлөлт: зардлын стандартууд нь компаниудад үйлдвэрлэлийн төсөв болон зардлын төсвийг илүү хэмжигдэхүйц байдлаар бэлтгэхэд тусалдаг.
2. Зардлын хяналт: стандарт зардал болон бодит зардлыг харьцуулснаар удирдлага хазайлтыг эрт илрүүлж чадна.
3. Гүйцэтгэлийн үнэлгээ: зардлын зөрүү нь үйлдвэрлэл, худалдан авалт болон холбогдох хэлтсийн гүйцэтгэлийг үнэлэх үндэс суурь болдог.
4. Үнэ тогтоох болон бизнесийн шийдвэр гаргах: стандарт өртгийн мэдээлэл нь компаниудад нэгж өртгийг тооцоолох, үнийн бүтцийг тодорхойлоход хялбар болгодог.
5. Үр ашгийг дэмжих: тодорхой зардлын зорилттой байх нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, үйл явцыг сайжруулахад түлхэц болно.
Стандарт өртгийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд
Стандарт зардлыг ерөнхийдөө гурван үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэгт хуваадаг:
1. Шууд түүхий эдийн стандартууд
Түүхий эдийн стандартад дараахь зүйлс орно.
– Тоо хэмжээний стандарт: бүтээгдэхүүний нэгжид хэр их материал ашиглах ёстой (жишээлбэл, 1 нэгжид 2 кг А материал).
– Стандарт үнэ: материалын нэгж тутамд хүлээгдэж буй үнэ (жишээ нь 20.000 рупи/кг).
Түүхий эдийн стандартыг бэлтгэхдээ бүтээгдэхүүний үзүүлэлт, хэвийн агшилтын хэмжээ, материалын чанар, нийлүүлэгчийн нөхцөл байдлыг харгалзан үздэг.
2. Шууд хөдөлмөрийн стандартууд
Хөдөлмөрийн стандартад дараахь зүйлс орно.
– Стандарт ажлын цаг: нэг нэгж бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд шаардагдах цагийн тоо.
– Стандарт цалингийн хэмжээ: төлөвлөсөн цагийн хөлс.
Хөдөлмөрийн стандартыг тодорхойлохдоо ихэвчлэн цаг хугацаа, хөдөлгөөний судалгаа, операторын ур чадварын түвшин, чанарын стандарт, машины хүчин чадлыг харгалзан үздэг.
3. Үйлдвэрийн нэмэлт зардлын стандартууд
Үйлдвэрийн нэмэлт зардал (шууд бус зардал) нь цахилгаан, машин засвар үйлчилгээ, элэгдэл хорогдол, мастерын цалин, үйлдвэрийн түрээс гэх мэт хувьсах эсвэл тогтмол байж болно. Нэмэлт зардлын стандартыг ерөнхийдөө шууд хөдөлмөрийн цагийн хөлс, машины цагийн хөлс эсвэл үйлдвэрлэлийн нэгжийн хөлс гэж тогтоодог.
Зардлын стандартын төрлүүд
Хэрэглээнд нь өртгийн стандартыг хэд хэдэн төрөлд хувааж болно.
1. Хамгийн тохиромжтой стандарт: маш хатуу, бараг л хаягдлыг тэвчихгүй. Ихэвчлэн хэрэгжүүлэхэд хэцүү бөгөөд онолын шинжилгээнд илүү тохиромжтой.
2. Хүртээмжтэй/практик стандарт: хэвийн нөхцөл, боломжийн зогсолт, бодит алдагдлын түвшинг харгалзан үздэг. Энэ нь хамгийн өргөн хэрэглэгддэг.
3. Хэвийн стандарт: улирлын хэлбэлзлийг тогтворжуулахын тулд хэд хэдэн үеийн дундаж гүйцэтгэл болон нөхцөл байдалд үндэслэсэн.
4. Түүхийн стандарт: өнгөрсөн үеийн өгөгдлөөс гаргаж авсан. Эмхэтгэхэд хялбар боловч үйл явц эсвэл үнэ өөрчлөгдвөл хамаарал багатай байж болно.
Стандартын төрлийг сонгохдоо салбарын онцлог шинж чанар болон удирдлагын зорилгод нийцүүлэн ажиллах ёстой. Хэт өндөр стандартууд нь урам зоригийг бууруулдаг бол хэт доогуур стандартууд нь хяналтын функцийг сулруулдаг.
Дисперсийн шинжилгээ
Стандарт өртгийн нягтлан бодох бүртгэлийн мөн чанар нь стандарт өртөг ба бодит өртгийн зөрүүг шинжлэх явдал юм. Эдгээр ялгааг ерөнхийдөө бодит өртөг нь стандартаас бага эсвэл өндөр байгаа эсэхээс хамааран таатай эсвэл тааламжгүй гэж ангилдаг.
Түүхий эдийн ялгаа
Түүхий эдийн хувьд шинжилсэн гол ялгаанууд нь:
– Материалын үнийн зөрүү: бодит худалдан авалтын үнэ болон стандарт үнийн зөрүүнээс болж үүсдэг.
– Материалын тоо хэмжээ/хэрэглээний зөрүү: стандарттай харьцуулахад ашигласан материалын хэмжээний зөрүүнээс болж үүсдэг.
Энгийн жишээ: хэрэв стандарт материал нь нэгж тутамд 2 кг, үйлдвэрлэл нь 1.000 нэгж бол стандарт хэмжээ нь 2.000 кг байна. Хэрэв бодит хэрэглээ нь 2.100 кг бол 100 кг хэрэглээний зөрүүг судлах шаардлагатай (жишээлбэл, материалын чанар муу, машин механизмын нарийвчлал муу, эсвэл олон тооны согогтой бүтээгдэхүүн).
Хөдөлмөрийн ялгаа
Хөдөлмөрийн хувьд нийтлэг ялгаа нь:
– Цалингийн зөрүү: цагийн бодит цалин нь стандарт хэмжээнээс ялгаатай (жишээ нь илүү цагаар ажиллах эсвэл цалингийн бүтцийн өөрчлөлт).
– Хөдөлмөрийн үр ашгийн хэлбэлзэл: ижил гарцын бодит ажлын цаг нь стандарт цагаас ялгаатай.
Үр ашгийн зөрүү нь сургалтын асуудал, ажлын урсгал удааширсан, эсвэл тоног төхөөрөмж байнга эвдэрдэг болохыг илтгэж болно.
Үйлдвэрийн зардлын зөрүү
Нэмэлт зардлын шинжилгээ нь илүү төвөгтэй. Үүнд ерөнхийдөө дараахь зүйлс орно.
– Зардлын хэлбэлзэл: бодит нэмэлт зардал нь өгөгдсөн хүчин чадлаар байх ёстой нэмэлт зардлаас зөрүүтэй байна.
– Хувьсах нэмэлт зардлын үр ашгийн хэлбэлзэл: үйл ажиллагаа (жишээ нь машины цаг) стандартаас ялгаатай үед үүсдэг.
– Тогтмол нэмэлт зардлын эзлэхүүний хэлбэлзэл: бодит гаралт нь цэнэглэх үндэс болгон ашигласан хүчин чадлаас зөрүүтэй үед үүсдэг.
Техникийн мэт сонсогдож болох ч гол санаа нь адилхан: нэмэлт зардлын хэлбэлзэл нь удирдлагад шууд бус зардлыг хянаж байгаа эсэх, үйлдвэрийн хүчин чадлыг оновчтой ашиглаж байгаа эсэхийг ойлгоход тусалдаг.
Стандарт өртгийн нягтлан бодох бүртгэлийг хэрэгжүүлэх журам
Энэ аргыг үр дүнтэй болгохын тулд компаниуд ерөнхийдөө дараах алхмуудыг хийдэг.
1. Инженерчлэл, түүхэн өгөгдөл, зах зээлийн нөхцөл байдалд үндэслэн материал, хөдөлмөр, нэмэлт зардлын өртгийн стандартыг тогтоох.
2. Нягтлан бодох бүртгэлийн системд стандарт зардлыг бүртгэх (ихэвчлэн бараа материалын нөөц болон борлуулсан барааны өртгийг бүртгэхэд ашигладаг).
3. Үйлдвэрлэлийн процессын явцад бодит зардлыг цуглуулах.
4. Зөрүүг тооцоолохын тулд стандарт болон бодит утгыг харьцуулна уу.
5. Зөрүүний шалтгааныг шинжилж, дараагийн арга хэмжээг тодорхойлох (үйл явцыг сайжруулах, нийлүүлэгчтэй хийх хэлэлцээр, хаягдлыг багасгах, ажилчдыг сургах гэх мэт).
6. Ялангуяа материалын үнэ огцом өөрчлөгдөх эсвэл технологийн өөрчлөлт гарсан үед стандартуудыг хамааралтай байлгахын тулд үе үе шинэчлэн засварлаж байх.
Стандарт өртгийн аргын давуу талууд
Энэ арга нь хэд хэдэн чухал давуу талтай тул өргөн хэрэглэгддэг:
– Удирдлагын хүчтэй хяналт: хазайлтыг хурдан илрүүлдэг тул залруулах арга хэмжээг нэн даруй авах боломжтой.
– Төсөв бэлтгэхэд дөхөм болно: урьдчилан тодорхойлсон нэгжийн өртөг нь төлөвлөлтийн нарийвчлалыг нэмэгдүүлдэг.
– Үр ашиг, бүтээмжийг дэмжих: зардлын зорилтууд тодорхой байдаг тул байгууллага илүү төвлөрсөн байдаг.
– Бараа материалын нөөц болон COGS үнэлгээнд тусалдаг: системийг нэгтгэсэн тохиолдолд бүртгэлийг илүү хялбар болгож болно.
– Хэмжиж болох гүйцэтгэлийн үнэлгээ: хэлбэлзлийн үзүүлэлтүүдийг хэлтсийн үүрэг хариуцлагатай холбож болно.
Хязгаарлалт ба бэрхшээлүүд
Стандарт өртгийн нягтлан бодох бүртгэл нь ашигтай боловч дараах хязгаарлалтуудтай:
– Стандартууд хурдан хуучирч болзошгүй: үнийн хэлбэлзэл болон үйлдвэрлэлийн процессын өөрчлөлт нь стандартуудыг байнга шинэчлэх шаардлагатай болгодог.
– Үйл ажиллагааны доголдолд хүргэж болзошгүй: хэрэв гүйцэтгэлийн цорын ганц хэмжүүр болгон ашиглавал ажилтнууд “тоо хөөцөлдөх”-д анхаарлаа төвлөрүүлж, чанарыг үл тоомсорлож болзошгүй.
– Захиалгат үйлдвэрлэлийн салбарт үргэлж тохиромжтой байдаггүй: өндөр хувьсах үйлдвэрлэлд (өвөрмөц ажлын захиалга) нэгж тутамд стандарт тогтооход хэцүү байж болно.
– Нарийвчилсан мэдээлэл, сахилга баттай бүртгэл шаарддаг: сайн мэдээллийн системгүйгээр зөрүүг тооцоолох нь найдваргүй болдог.
– Ялгааны шинжилгээ нь тайлбар шаарддаг: таатай ялгаа нь үргэлж сайн гэсэн үг биш (жишээ нь чанар буурснаар зардал буурдаг).
Орчин үеийн эрин үеийн хамаарал
Орчин үеийн үйлдвэрлэл болон өгөгдлийн аналитикийн эрин үед стандарт өртгийн аргууд хамааралтай хэвээр байгаа ч тэдгээрийг ихэвчлэн Үйл ажиллагаанд суурилсан өртгийн тооцоо (ABC), Кайзен өртгийн тооцоо эсвэл KPI дээр суурилсан бүтээмжийн шинжилгээ зэрэг бусад аргуудтай хослуулдаг. Жишээлбэл, туранхай үйлдвэрлэлийг хэрэгжүүлдэг компаниуд стандартыг суурь болгон ашиглаж болох ч үйл явцын үр ашиг, согогийн түвшин, хүргэлтийн хугацаа, нэмүү өртгийн хэмжүүрийг нэмж болно.
Дүгнэлт
Стандарт өртгийн бүртгэлийн арга нь удирдлагын бүртгэлд өртгийн зорилтыг тогтоох, зардлыг хянах, үйлдвэрлэлийн гүйцэтгэлийг үнэлэх чухал хэрэгсэл юм. Материал, хөдөлмөр, нэмэлт зардалд стандарт тогтоож, дараа нь бодит өртгөөс хазайлтыг шинжлэх замаар компаниуд тасралтгүй сайжруулах үнэ цэнэтэй мэдээллийг олж авдаг. Энэ аргын амжилтын гол түлхүүр нь бодит стандартыг тогтоох, зардлыг үнэн зөв бүртгэх, хазайлтыг зөв тайлбарлах, өөрчлөгдөж буй бизнесийн нөхцөл байдлыг тусгахын тулд стандартыг үе үе шинэчлэх явдал юм. Ухаалгаар хэрэглэвэл стандарт өртгийн бүртгэл нь компанийн үр ашиг, өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэх хөдөлгөгч хүч болж чадна.
