Весник за прилагодување на финансиското сметководство
Пендахулуан
Во сметководството, корективните записи играат витална улога во обезбедувањето дека презентираните финансиски извештаи точно ја одразуваат финансиската состојба на компанијата на крајот од сметководствениот период. Без корективни записи, финансиските извештаи нема точно да ја одразуваат реалноста, поради неевидентирани трансакции или погрешно поставени сметки во точниот период. Затоа, разбирањето на корективните записи и нивната примена е од клучно значење за секој сметководител.
Разбирање на дневниците за прилагодување
Корективните записи се чекор во процесот на подготовка на финансиски извештаи што има за цел да ги прилагоди салдата на сметките во главната книга за да ја одрази фактичката финансиска состојба и работењето на крајот од сметководствениот период. Овој процес обично се извршува на крајот од сметководствениот период, без разлика дали е месечен, квартален или годишен.
Важноста на прилагодувањето на дневниците
Важноста на корегирачките ставки не може да се потцени, бидејќи без нив, финансиските извештаи не би одразувале точни информации. Еве неколку причини зошто корегирачките ставки се важни:
1. Точност на финансиските извештаи: Корективните записи помагаат во евидентирањето на трансакциите што сè уште не се евидентирани во главната книга, како што се незаработени приходи или неплатени трошоци. Ова осигурува дека финансиските извештаи даваат точна слика за работењето на компанијата.
2. Усогласеност со сметководствените принципи: Корективните ставки се неопходни за компанијата да се усогласи со општоприфатените сметководствени принципи, како што се принципот на признавање на приходите и принципот на пресметковна основа. Без корегирачки ставки, финансиските извештаи може да не се во согласност со важечките сметководствени стандарди.
3. Планирање и донесување одлуки: Точните финансиски информации му овозможуваат на менаџментот да донесува подобри одлуки при планирањето и управувањето со ресурсите на компанијата.
Видови дневници за прилагодување
Општо земено, постојат неколку видови дневници за прилагодување што често ги прават компаниите:
1. Натрупани приходи: Ова е приход што е заработен, но сè уште не е евидентиран или платен. Пример е каматата што е заработена, но сè уште не е примена.
Пример:
„„
Побарувачка камата (дебитна)
Приход од камата (кредит)
„„
2. Натрупани трошоци: Ова се трошоци што се случиле, но сè уште не се евидентирани или платени. Пример е плата што е натрупана, но сè уште не е исплатена.
Пример:
„„
Трошок за плата (дебитна)
Долг за плата (кредит)
„„
3. Одложени приходи: Ова е приход што е примен, но сè уште не е реализиран бидејќи компанијата не завршила дел од својата работа.
Пример:
„„
Незаработен приход (дебитна)
Приход (кредит)
„„
4. Одложени трошоци: Ова се трошоци кои се платени, но сè уште не станале трошок во тековниот период бидејќи придобивките од овие трошоци сè уште ќе се добијат во иден период. Пример е однапред платено осигурување.
Пример:
„„
Трошок за осигурување (дебитна)
Претплатено осигурување (кредит)
„„
5. Амортизација: Амортизацијата се користи за евидентирање на отписот на вредноста на основните средства во текот на нивниот корисен век на траење. Амортизацијата не се плаќа директно во готово, туку се признава како расход во билансот на успех.
Пример:
„„
Трошок за амортизација (дебитна)
Акумулирана амортизација (кредит)
„„
Постапка за вршење прилагодувања
Процесот на внесување прилагодувања обично ги вклучува следниве чекори:
1. Идентификувајте ги сметките што бараат прилагодување: Прегледајте ги салдата на сметките во главната книга за да утврдите дали некои од нив бараат прилагодување. Ова може да вклучува преглед на придружни документи како што се фактури, договори и така натаму.
2. Пресметајте го потребниот износ на прилагодување: Определете го износот на прилагодување врз основа на достапните информации. На пример, пресметајте го износот на амортизација врз основа на методот што го користи компанијата.
3. Креирајте записи за корекција во дневникот: Евидентирајте ги записите за корекција во дневникот во општиот дневник. Осигурајте се дека секое корекција вклучува и дебит и кредит за да го одржите дневникот избалансиран.
4. Евидентирање во главната книга: Откако ќе се евидентираат корекциите во дневникот во главната книга, следниот чекор е евидентирање на корекциите на сметките во главната книга за да се ажурираат салдата на сметките.
5. Преглед и верификација: Прегледајте ги записите во дневникот за корекција и осигурајте се дека сè е евидентирано правилно и целосно. Потоа, финансиските извештаи можат да се подготват врз основа на крајните салда по корекции.
Пример за имплементација на дневник за прилагодување
Да разгледаме конкретен пример за да го илустрираме процесот на прилагодување на записите во дневникот:
Компанија со име PT. ABC има различни трансакции кои треба да се корегираат на крајот од сметководствениот период. Еве неколку примери за потребните корегирачки записи:
– Приход од камата заработен, но сè уште непримен:
„„
Камата за наплата 1.000.000 рупии
Приход од камата 1.000.000 рупии
„„
– Плати кои станале обврска, но не се исплатени:
„„
Трошоци за плати 2.000.000 рупии
Долг за плата од 2.000.000 рупии
„„
– Приход што е примен во готово, но не е остварен:
„„
Незаработен приход 3.000.000 рупии
Приход од 3.000.000 рупии
„„
– Претплатено осигурување:
„„
Трошоци за осигурување 500.000 рупии
Претплатено осигурување од 500.000 рупии
„„
– Амортизација на опремата за тековниот месец:
„„
Трошоци за амортизација 1.000.000 рупии
Акумулирана амортизација 1.000.000 рупии
„„
Заклучок
Корективните записи се клучен елемент во процесот на подготовка на точни и веродостојни финансиски извештаи . Со правење соодветни прилагодувања, компанијата може да се осигура дека нејзините финансиски извештаи ја одразуваат вистинската финансиска состојба. Ова е важно не само за внатрешни цели, како што се планирањето и донесувањето одлуки, туку и за надворешни цели, како што е известување до акционерите, инвеститорите и другите заинтересирани страни.
Со разбирање и спроведување на корегирачките записи, компаниите можат да обезбедат интегритет и одговорност во нивното финансиско известување . Како резултат на тоа, компаниите стануваат потранспарентни, покредибилни и доверливи за различните засегнати страни.
Референца:
– Соемарсо, СР (2005). Сметководство: Вовед. Џакарта: Салемба Емпат.
– Ворен, К.С., Рив, Ј.М. и Дучак, Ј. (2016). Принципи на сметководството. Бостон: Cengage Learning.
