Қорларды бағалау әдістері
Тауар-материалдық қорлар сауда және өндіріс компаниялары үшін ең маңызды активтердің бірі болып табылады. Тауар-материалдық қорлардың құны қаржылық есептілікке, әсіресе баланс пен кіріс туралы есепке әсер етеді, себебі соңғы тауар-материалдық қорлар сатылған тауарлардың құнын (COGS) және сайып келгенде таза табысты анықтайды. Сондықтан, тауар-материалдық қорларды бағалау әдісін таңдау тек бухгалтерлік есеп мәселесі ғана емес, сонымен қатар салықтарға, ақша ағынына, өнімділікті талдауға және баға белгілеу стратегиясына әсер ететін басқарушылық шешім болып табылады. Бұл мақалада тауар-материалдық қорлардың негізгі ұғымдары және жиі қолданылатын бағалау әдістері, олардың артықшылықтары, кемшіліктері және қолданылу мысалдары қарастырылады.
Тауар қорларын бағалаудың анықтамасы және рөлі
Тауарлық-материалдық қорларды бағалау - бұл кезеңнің соңында (ақырғы тауарлық-материалдық қор) әлі де бар тауарлардың рупия құнын және сатылған тауарлар үшін COGS ретінде есептелуі тиіс шығындарды анықтау процесі. Іс жүзінде тауарлық-материалдық қорлардың құны инфляцияға, жеткізушілерге жеңілдіктерге, жүк тасымалдау шығындарына, валюта бағамдарына немесе өндіріс шығындарының өзгеруіне байланысты өзгеруі мүмкін . Компания тауарларды әртүрлі шығындармен бірнеше партиямен сатып алғанда немесе өндіргенде, сұрақ туындайды: қай шығындар сатылған тауарларға «байланысты» және қайсысы әлі де қалады? Міне, осы жерде тауарлық-материалдық қорларды бағалау әдістері көмектеседі.
Жалпы алғанда, тауарлық-материалдық қорларды бағалау келесі мақсаттарда қолданылады:
1. ЖЭҚ-ны дәлірек есептеңіз.
2. Экономикалық жағдайларды көрсететін соңғы қор құнын көрсетіңіз.
3. Басшылыққа пайда маржасын, операциялық тиімділікті, сатып алу және өндіріс шешімдерін бағалауға көмектесу.
4. Қолданыстағы бухгалтерлік есеп және салық салу стандарттарын сақтаңыз.
Жазу жүйелері: мерзімді және тұрақты
Әдістерді талқыламас бұрын, екі түгендеу жүйесін түсіну маңызды:
– Периодтық жүйе: қор әрбір транзакциямен жаңартылмайды. COGS кезең соңында физикалық санау негізінде есептеледі: Бастапқы қор + Сатып алулар – Соңғы қор.
– Тұрақты жүйе: қор әрбір сатып алу және сату кезінде жаңартылып отырады. Қордың саны мен құнын кез келген уақытта, әдетте компьютерлік жүйе мен қор карталарын пайдаланып білуге болады.
ФИФО және орташа салмақталған әдіс сияқты бағалау әдістерін екі жүйеге де қолдануға болады, дегенмен бағаның құбылмалы жағдайында есептеу нәтижелері мерзімді және тұрақты арасында аздап ерекшеленуі мүмкін.
1. FIFO (бірінші кірген, бірінші шыққан)
ФИФО әдісі бойынша алғашқы келіп түскен (сатып алынған/өндірілген) тауарлар бірінші болып сатылады деп есептеледі. Басқаша айтқанда, соңғы қорлар ең соңғы сатып алу құны бойынша бағаланады.
FIFO артықшылықтары:
– Қордың соңғы құны ағымдағы нарықтық бағаға жақын болады, бұл балансты «өзектірек» етеді.
– Түсінуге оңай және көбінесе тауарлардың физикалық ағынына сәйкес келеді, әсіресе тез бұзылатын өнімдерге (азық-түлік, дәрі-дәрмек) қатысты.
– Бағалар өскен кезде, әдетте, нақтырақ қор есептерін шығарады.
FIFO кемшіліктері:
– Инфляция (бағаның өсуі) жағдайында COGS ескі шығындарды пайдаланатындықтан төмен, сондықтан пайда жоғары болып көрінеді.
– Жоғары пайда салықтардың өсуіне әкелуі мүмкін.
Қарапайым мысал:
Компания 100 дана 10 000 рупийге, содан кейін тағы 100 дана 12 000 рупийге сатып алды. Егер ол 150 дана сатса, онда FIFO бойынша COGS келесідей болады:
100×10.000 + 50×12.000 = 1 600 000 IDR.
50 бірліктен тұратын соңғы қор 12 000 рупий = 600 000 рупий деп бағаланады.
2. LIFO (Соңғы кірген, бірінші шыққан)
LIFO әдісі соңғы келген тауарлардың бірінші болып кететінін болжайды. Соңғы қорлар ең ескі құны бойынша бағаланады.
LIFO артықшылықтары:
– Бағалар өскен кезде, COGS жоғары болады, себебі ол ең соңғы шығындарды пайдаланады, сондықтан пайда төмен болады және салықтар төмен болуы мүмкін.
– Ағымдағы шығындарды ағымдағы табыспен «сәйкестендіру» мақсатында қолайлы.
LIFO кемшіліктері:
– Қордың соңғы құны нарықтық бағадан өте алыс болуы мүмкін, себебі ол ескі шығындарды пайдаланады.
– Ағымдағы баланс жағдайларын аз көрсетеді.
– Кейбір бухгалтерлік есеп стандарттары LIFO-ға тыйым салады. Сондықтан оны енгізу ережелерге байланысты.
Қарапайым мысал:
FIFO деректерімен бірдей, егер 150 бірлік сатылса, LIFO бойынша COGS келесідей болады:
100×12.000 + 50×10.000 = 1 600 000 IDR.
50 бірліктен тұратын соңғы қор 12 000 рупий = 600 000 рупий деп бағаланады.
3. Салмақталған орташа әдіс
Бұл әдіс бірлік құнын сатуға қолжетімді қорлардың жалпы құнының қолжетімді бірліктер санына бөлінуіне негізделген орташа өлшенген көрсеткіш негізінде есептейді. Тұрақты қор жүйесінде орташа мән әрбір сатып алу мәмілесімен жаңартылып отырады (жылжымалы орташа).
Артық:
– Бағаның ауытқуын тұрақтандыру, сонда COGS және қор құны күрт «секірмейді».
– Әр партия бойынша анықтау қиын аралас тауарларға жарамды (мысалы, көп мөлшердегі шикізат).
– Жүйенің көмегімен іске асыру салыстырмалы түрде оңай.
Жетіспеушілік:
– Бағалар тез өзгерген кезде қордың соңғы құны FIFO сияқты нақты емес.
– Белгілі бір заттың физикалық ағынын емес, керісінше математикалық тәсілді білдіреді.
Сурет:
Барлығы қолжетімді бірліктер: 200 бірлік. Жалпы құны: (100×10.000) + (100×12.000) = 2.200.000 рупий.
Бірлікке орташа есеппен = 2 200 000/200 = 11 000 рупий.
Егер 150 дана сатылса, COGS = 150 × 11 000 = 1 650 000 рупий.
Соңғы қор 50 бірлік = 50×11.000 = 550.000 рупий.
4. Нақты сәйкестендіру
Нақты сәйкестендіру әдісі қорды әрбір заттың нақты құнына негіздеп бағалайды. Бұл компания қандай заттар және қандай бағамен сатылып жатқанын нақты біледі дегенді білдіреді.
Артық:
– Ең дәл, себебі ол әрбір заттың нақты құнын пайдаланады.
– Көлік құралдары, зергерлік бұйымдар, өнер туындылары немесе белгілі бір машиналар сияқты құнды және ерекше заттарға өте ыңғайлы.
Жетіспеушілік:
– Егжей-тегжейлі есеп жүргізуді және күшті ішкі бақылауды талап етеді.
– Сатуға арналған белгілі бір шығын баптарын таңдау арқылы пайданы «басқару» үшін теріс пайдалану мүмкіндігі.
5. Стандартты құн әдісі және бөлшек сауда әдісі
Жоғарыда аталған негізгі әдістерден басқа, белгілі бір жағдайларда жиі қолданылатын есеп беру тәсілдері бар:
а) Стандартты құн
Компаниялар бірлікке (материалдар, еңбек, жалпы шығындар) стандартты шығындарды белгілейді, содан кейін сол стандарттарды қолдана отырып, қорларды тіркейді. Стандартты шығындар мен нақты шығындар арасындағы айырмашылық ауытқу ретінде тіркеледі.
Бұл әдіс өндірісте кең таралған, себебі ол шығындарды бақылауды, тиімділікті талдауды және өндірісті жоспарлауды жеңілдетеді. Дегенмен, стандарттар өзекті болып қалуы үшін мезгіл-мезгіл жаңартылып отыруы керек.
b) Бөлшек сауда әдісі (Бөлшек сауда қорлары әдісі)
Ірі бөлшек сауда бизнесінде жиі қолданылатын қорлар сату құнын (бөлшек сауда бағасын) өзіндік құнға айналдыру арқылы бағаланады, бұл шығын мен бөлшек сауда бағасының арақатынасын қолданады. Бұл әдіс қорлар үлкен және айналым жоғары болған кезде пайдалы, бұл бір тауардың құнын есептеуді қиындатады.
Әдісті таңдаудың қаржылық есептілікке әсері
Тауар қорын бағалау әдісін таңдау келесідей өзгеруі мүмкін:
– COGS: пайда мен шығын туралы есептегі шығындардың мөлшерін анықтайды.
– Жалпы пайда және таза пайда: COGS неғұрлым төмен болса, пайда соғұрлым жоғары болады (сату көлемі бірдей болған жағдайда).
– Баланстағы қорлар: жалпы активтерге және ағымдағы коэффициент сияқты қаржылық көрсеткіштерге әсер етеді.
– Салықтар: жоғары пайда салықтарды көбейту мүмкіндігіне ие (салық ережелеріне байланысты).
– Трендтік талдау: кезеңдер арасында әдістерді өзгерту салыстыруды қиындатуы мүмкін.
Бағаның өсуі жағдайында, әдетте:
– FIFO → Төменгі COGS, жоғары пайда, жоғары қор.
– LIFO → Жоғары COGS, төмен пайда, төмен қорлар.
– Орташа → нәтижелер ортасында.
Керісінше, баға төмендеген кезде әсер кері қайтарылуы мүмкін.
Қорытынды
Тауар қорларын бағалау әдістері бухгалтерлік есеп пен қаржылық басқарудың негізгі компоненттері болып табылады. FIFO көбінесе тауар қорларының құнын ағымдағы бағалармен және тауарлардың физикалық ағынымен тығыз байланыстыратындықтан таңдалады. LIFO (рұқсат етілген жерде) инфляция кезінде салық салынатын пайданы басып тастай алады, бірақ баланстағы тауар қорларының құнын онша маңызды етпеу қаупін тудырады. Орташа өлшенген әдіс біртекті тауарлар үшін тұрақтылық пен қарапайымдылықты қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, нақты сәйкестендіру жоғары құнды, бірегей тауарларға жарамды, ал стандартты құн және бөлшек сауда әдістері белгілі бір салалық жағдайларда пайдалы.
Түптеп келгенде, ең жақсы әдіс - бизнестің сипаттамаларына, қорлардың сипатына, компанияның ақпараттық жүйелеріне және оның бухгалтерлік есеп стандарттары мен салық ережелеріне сәйкестігіне ең жақсы сәйкес келетін әдіс. Тұрақтылық та өте маңызды: компаниялар салыстырмалы қаржылық есептіліктер мен мүдделі тараптардың сенімін қамтамасыз ету үшін кезеңнен кезеңге бірдей әдісті қолдануы керек.
