Өндіріс шығындарын қалай есептеу керек: бизнес иелеріне арналған толық нұсқаулық
Әрбір бизнес, үлкен немесе кіші болсын, өндіріс шығындарын мұқият түсінуді талап етеді. Өндіріс шығындары - тауарларды немесе қызметтерді өндіру процесінде жұмсалған барлық шығындар. Өндіріс шығындарын дәл есептеу сату бағаларын анықтау, бюджеттерді басқару және қажетті пайдаға қол жеткізу үшін өте маңызды.
Бұл мақалада өндіріс шығындарын негізгі түсініктен бастап егжей-тегжейлі есептеулерге дейінгі келесі қадамдармен қалай есептеу керектігі талқыланады.
1. Өндіріс шығындарының түрлерін түсіну
Есептеулерге көшпес бұрын, өндіріс шығындарының әртүрлі түрлерін түсіну маңызды. Жалпы, өндіріс шығындарын үш санатқа бөлуге болады:
а. Шикізат шығындары
Шикізат құны - дайын өнімге өңделетін шикізатты сатып алуға жұмсалған шығындар. Шикізатқа мысал ретінде жиһаз компанияларына арналған ағаш, киім өнеркәсібіне арналған мата немесе косметикалық өнімдерге арналған химиялық заттарды айтуға болады.
b) Тікелей еңбек шығындары
Тікелей еңбек шығындары - бұл өндіріс процесіне тікелей қатысатын жұмысшыларға төленетін жалақы. Мысалы, жиһаз фабрикасындағы ағаш ұстасының немесе киім фабрикасындағы тігіншінің жалақысы.
c. Өндірістік жалпы шығындар
Өндірістік үстеме шығындарға өндіріс процесінде туындаған барлық жанама шығындар кіреді. Бұл шығындарға зауыт жалдау ақысы, коммуналдық қызметтер (электр энергиясы, су, газ), машиналарды жөндеу және техникалық қызмет көрсету, сондай-ақ әкімшілік және басқарушылық шығындар кіруі мүмкін.
2. Өндіріс шығындары туралы деректерді жинау
Екінші қадам - жоғарыдағы үш санатқа кіретін барлық шығындар туралы деректерді жинау. Сіз мына тәсілді қолдана аласыз:
а. Шикізат шығындарын анықтау
Барлық шикізат шығындарын күн сайын, апта сайын немесе ай сайын жазып отырыңыз. Әрбір транзакцияның егжей-тегжейлі жазбаларын, соның ішінде сатып алу бағасын, сатып алынған саны мен сатып алу күнін сақтаңыз.
b. Тікелей еңбек шығындарын есептеу
Қызметкерлердің жалақысын ай сайын, апта сайын немесе жұмыс істеген сағаттарға негіздеп есептеуге болады. Қызметкерлерге берілетін жәрдемақылар мен басқа да жеңілдіктерді қосуды ұмытпаңыз.
c. Жалпы шығындарды есепке алу
Жалпы шығындар әртүрлі болуы мүмкін және мұқият есептелуі керек. Тікелей материалдар мен жұмыс күшінен басқа барлық шығындарды тізімдеңіз; бұған коммуналдық қызметтер, жалдау ақысы, сақтандыру, жөндеу және әкімшілік шығындар кіруі мүмкін.
3. Жалпы өндіріс шығындарын есептеу
Өндірістің жалпы құнын табу үшін әр түрлі санаттардағы барлық шығындарды қосыңыз. Міне, сіз пайдалана алатын негізгі формула:
Жалпы өндірістік шығындар = Шикізат құны + Тікелей еңбек құны + Жалпы шығындар
Мысал іс:
Мысалы, жиһаз компаниясы бір айға арналған өндіріс шығындарын есептегісі келеді.
– Шикізат құны: 50 000 000 рупий
– Тікелей еңбек шығындары: 30 000 000 рупий
– Жалпы шығындар: 20 000 000 рупий
Жалпы өндірістік шығын = 50 000 000 рупий + 30 000 000 рупий + 20 000 000 рупий = 100 000 000 рупий
4. Бірлік өндіріс шығындарын есептеу
Жалпы өндіріс шығындарын білгеннен кейін, келесі қадам - бірлікке шаққандағы өндіріс құнын есептеу. Бұл дұрыс сату бағасын анықтау үшін өте маңызды. Бірлікке шаққандағы өндіріс құнын есептеу үшін келесі формуланы пайдаланыңыз:
Бірлікке шаққандағы өндірістік шығындар = Жалпы өндірістік шығындар / Өндірілген бірліктердің жалпы саны
Мысал іс:
Егер жиһаз компаниясы айына 500 дана жиһаз шығарса, онда:
Бірлік өндірісінің құны = 100 000 000 рупий / 500 = 200 000 рупий
5. Сату бағасын анықтау
Өнім бірлігіне шаққандағы өндіріс құнын анықтағаннан кейін, келесі қадам сату бағасын анықтау болып табылады. Сату бағасына өндіріс шығындары мен қажетті пайда маржасы кіруі керек. Қолданылатын формула:
Сату бағасы = Бірлікке шаққандағы өндіріс құны + (Бірлікке шаққандағы өндіріс құны x Пайда маржасы)
Мысал іс:
Мысалы, егер жиһаз компаниясы 30% пайда маржасын алғысы келсе, онда бір дана үшін сату бағасы келесідей есептеледі:
Пайда маржасы = 30% Rp. 200 000 = Rp. 60 000
Сату бағасы = 200 000 рупий + 60 000 рупий = 260 000 рупий
6. Сыртқы факторларды ескеру
Сату бағаларын анықтау тек өндіріс шығындары мен пайда маржасына негізделмеуі керек. Бірнеше сыртқы факторларды ескеру қажет, соның ішінде:
а) Нарықтық бәсекелестік
Бәсекелестердің сату бағаларын талдау қолжетімді баға икемділігі туралы түсінік бере алады. Егер сіз айтарлықтай қосымша құн ұсынбасаңыз, сату бағасын нарықтық бағамен салыстырғанда тым жоғары қоюдан аулақ болыңыз.
b) Экономикалық жағдайлар
Инфляция, валюта бағамдары және жалпы макроэкономикалық жағдайлар тұтынушылардың сатып алу қабілеті мен өндіріс шығындарына әсер етуі мүмкін.
c) Сұраныс және ұсыныс
Экономиканың негізгі заңы, сұраныс пен ұсынысты да ескеру қажет. Егер сұраныс жоғары және ұсыныс шектеулі болса, сіз жоғары баға белгілей аласыз.
7. Шығындарды басқару үшін технологияны пайдалану
Бүгінгі таңда өндіріс шығындарын есептеуге және бақылауға көмектесетін көптеген бухгалтерлік есеп және өндірісті басқару бағдарламалық жасақтамасы бар. Технологияны пайдалану арқылы сіз қателіктерді азайтып, тиімділікті арттыра аласыз.
а. Бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама
Қаржылық операциялар мен өндіріс шығындарын тіркеу және басқару үшін QuickBooks, Xero немесе MYOB сияқты бухгалтерлік бағдарламалық жасақтаманы пайдаланыңыз.
b. ERP (Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау)
ERP – өндірісті басқаруды қоса алғанда, бизнестің барлық аспектілерін біріктіретін басқару жүйесі. SAP, Oracle немесе Odoo сияқты ERP бағдарламалық жасақтамасы күрделі өндіріс шығындарын басқаруда өте пайдалы болуы мүмкін.
8. Күнделікті бағалау және түзету
Өндіріс шығындары статикалық емес; олар шикізат бағасының ауытқуына, еңбекақысының өзгеруіне немесе күтпеген жалпы шығындарға байланысты уақыт өте келе өзгеруі мүмкін. Сондықтан, бизнестің бәсекеге қабілетті және пайдалы болып қалуы үшін өндіріс шығындарын үнемі бағалау және түзету өте маңызды.
а. Өндіріс шығындарын аудиттеу
Барлық шығындардың дұрыс және тиімді түрде тіркелуін қамтамасыз ету үшін өндірістік шығындарды үнемі аудиттеу.
b) Өндіріс процесін бағалау
Өнім сапасына нұқсан келтірмей, тиімділікті арттыру және шығындарды азайту жолдарын табу үшін өндіріс процестерін қарап шығыңыз.
c. Сату бағасын түзету
Өндіріс шығындарында айтарлықтай өзгеріс болса, сату бағасын түзетуден тартынбаңыз. Бағаны түзету себептерін тұтынушыларыңызға әрқашан ашық түрде жеткізуді ұмытпаңыз.
Қорытынды
Өндіріс шығындарын есептеу бизнесті басқарудың маңызды аспектісі болып табылады. Әртүрлі шығындар түрлерін жақсы түсіну, дәл деректер жинау және дәл есептеулер бәсекеге қабілетті және тиімді сату бағаларын анықтауға көмектеседі. Технологияны және тұрақты бағалауды пайдалану арқылы сіз бизнесіңіздің тиімді және нарықтық өзгерістерге бейімделгіш болып қалуын қамтамасыз ете аласыз.
