Стандартты шығындарды есепке алу әдісі
Стандартты шығындарды есепке алу әдісі - басқарушылық есептегі өндіріс басталғанға дейін шикізатқа, тікелей еңбекке және зауыттық шығындарға «стандартты» шығындарды белгілейтін тәсіл. Бұл стандарттар тиімділікті бағалау, шығындарды бақылау және пайдалану көрсеткіштерін бағалау үшін анықтама ретінде қызмет етеді. Іс жүзінде нақты шығындар ауытқуларды анықтау үшін стандартты шығындармен салыстырылады. Бұл ауытқулар маңызды, себебі олар процестің жоспарға сәйкес жүріп жатқанын немесе дереу шешілуі қажет шығындар мен ауытқулар бар-жоғын көрсетеді.
Стандартты шығындардың анықтамасы және мақсаты
Стандартты шығындарды қалыпты жұмыс жағдайлары мен белгіленген жұмыс әдістері кезінде өнімнің бір бірлігін өндіру немесе жұмысты аяқтау үшін «керек» шығындар деп түсінуге болады. Стандартты шығындар есебін енгізудің негізгі мақсаттарына мыналар жатады:
1. Жоспарлау және бюджеттеу: шығындар стандарттары компанияларға өндіріс бюджеттерін және шығындар бюджеттерін өлшенетіндей етіп дайындауға көмектеседі.
2. Шығындарды бақылау: стандартты шығындар мен нақты шығындарды салыстыру арқылы басшылық ауытқуларды ерте анықтай алады.
3. Өнімділікті бағалау: шығындар айырмашылығы өндіріс, сатып алу және онымен байланысты бөлімдердің жұмысын бағалаудың негізі болып табылады.
4. Баға белгілеу және бизнес шешімдері: стандартты құн туралы ақпарат компанияларға бірлік шығындарын есептеуді және баға құрылымдарын анықтауды жеңілдетеді.
5. Тиімділікті ынталандыру: нақты шығындар мақсаттарының болуы өнімділікті арттыруға және процестерді жақсартуға ынталандыруы мүмкін.
Стандартты құнның негізгі компоненттері
Стандартты шығындар әдетте үш негізгі құрамдас бөлікке бөлінеді:
1. Тікелей шикізат стандарттары
Шикізат стандарттарына мыналар кіреді:
– Сандық стандарт: өнім бірлігіне қанша материал жұмсалуы керек (мысалы, 1 бірлікке 2 кг А материалы).
– Стандартты баға: материал бірлігінің күтілетін бағасы (мысалы, 20 000 рупий/кг).
Шикізат стандарттарын дайындау өнімнің сипаттамаларын, қалыпты шөгу жылдамдығын, материалдың сапасын және жеткізушінің жағдайларын ескереді.
2. Тікелей еңбек нормалары
Еңбек стандарттарына мыналар кіреді:
– Стандартты жұмыс уақыты: бір өнімді өндіруге қажетті сағат саны.
– Стандартты жалақы мөлшерлемесі: жоспарланған сағаттық жалақы.
Еңбек стандарттарын анықтау әдетте уақыт пен қозғалыс зерттеулерін, оператордың шеберлік деңгейлерін, сапа стандарттарын және машинаның қуатын ескереді.
3. Зауыттың үстеме шығындарының стандарттары
Зауыттың жалпы шығындары (жанама шығындар) айнымалы немесе тұрақты болуы мүмкін, мысалы, электр энергиясы, машинаға техникалық қызмет көрсету, амортизация, бригадирдің жалақысы және зауыт жалдау ақысы. Жалпы шығындар стандарттары әдетте тікелей еңбекақысының сағаттық мөлшерлемесі, машинаның сағаттық мөлшерлемесі немесе өнім бірлігінің мөлшерлемесі ретінде белгіленеді.
Шығындар стандарттарының түрлері
Қолданылуы жағынан шығындар стандарттарын бірнеше түрге бөлуге болады:
1. Идеал стандарт: өте қатаң, қалдықтарға мүлдем жол берілмейді. Әдетте қол жеткізу қиын және теориялық талдау үшін қолайлырақ.
2. Қолжетімді/практикалық стандарт: қалыпты жағдайларды, ақылға қонымды тоқтап қалу уақытын және нақты шығын көрсеткіштерін ескереді. Бұл ең кең таралған.
3. Қалыпты стандарт: маусымдық ауытқуларды тұрақтандыру үшін бірнеше кезеңдердің орташа көрсеткіштері мен жағдайларына негізделген.
4. Тарихи стандарт: өткен деректерден алынған. Құрастыру оңай, бірақ процестер немесе бағалар өзгерген жағдайда онша маңызды болмауы мүмкін.
Стандарт түрін таңдау саланың сипаттамалары мен басшылықтың мақсаттарына бейімделуі керек. Тым жоғары стандарттар демотивацияны тудыруы мүмкін, ал тым төмен стандарттар бақылау функцияларын әлсіретеді.
Дисперсияны талдау
Стандартты шығындар есебінің мәні стандартты шығындар мен нақты шығындар арасындағы айырмашылықты талдау болып табылады. Бұл айырмашылықтар, әдетте, нақты шығындардың стандарттан төмен немесе жоғары болуына байланысты қолайлы немесе қолайсыз деп жіктеледі.
Шикізат айырмашылығы
Шикізатта талданатын негізгі айырмашылықтар:
– Материалдық бағалардағы айырмашылық: нақты сатып алу бағасы мен стандартты баға арасындағы айырмашылыққа байланысты пайда болады.
– Материалдардың саны/пайдалануындағы айырмашылық: стандартпен салыстырғанда пайдаланылған материалдардың мөлшеріндегі айырмашылықтарға байланысты пайда болады.
Қарапайым мысал: егер стандартты материал бірлігіне 2 кг, ал өндіріс көлемі 1.000 бірлік болса, онда стандартты мөлшер 2.000 кг құрайды. Егер нақты тұтыну көлемі 2.100 кг болса, зерттеуді қажет ететін 100 кг пайдалану айырмашылығы бар (мысалы, материалдың сапасының төмендігі, дәл емес жабдықтар немесе көптеген ақаулы өнімдер).
Еңбек айырмашылығы
Еңбек үшін ортақ айырмашылықтар:
– Жалақы мөлшерлемесінің айырмашылығы: нақты сағаттық жалақы стандартты жалақыдан ерекшеленеді (мысалы, артық жұмыс уақыты немесе жалақы құрылымындағы өзгерістер).
– Еңбек тиімділігінің ауытқуы: нақты жұмыс уақыты бірдей өнім үшін стандартты сағаттардан ерекшеленеді.
Тиімділіктегі олқылықтар оқыту мәселелерін, жұмыс процесінің баяулауын немесе жабдықтың жиі істен шығуын көрсетуі мүмкін.
Зауыттың үстеме шығындарының айырмашылығы
Қосымша шығындарды талдау күрделірек. Ол әдетте мыналарды қамтиды:
– Шығындар ауытқуы: нақты жалпы шығындар берілген көлемде болуы тиіс жалпы шығындардан ерекшеленеді.
– Айнымалы үстеме шығындар үшін тиімділік дисперсиясы: белсенділік (мысалы, машина сағаттары) стандарттан өзгеше болған кезде пайда болады.
– Тұрақты үстеме шығындар үшін көлемдік ауытқу: нақты шығыс зарядтау негізі ретінде пайдаланылатын қуаттан өзгеше болған кезде пайда болады.
Техникалық тұрғыдан естілгенімен, түпкі нәтиже бірдей: жалпы шығындардың ауытқуы басшылыққа жанама шығындардың бақылауда екенін және зауыт қуатының оңтайлы пайдаланылып жатқанын түсінуге көмектеседі.
Стандартты шығындар есебін енгізу процедуралары
Бұл әдістің тиімді болуы үшін компаниялар әдетте келесі қадамдарды орындайды:
1. Инженерлік, тарихи деректер және нарықтық жағдайларға негізделген материалдардың, жұмыс күшінің және жалпы шығындардың құны стандарттарын белгілеңіз.
2. Бухгалтерлік есеп жүйесінде стандартты шығындарды жазу (көбінесе тауарлық-материалдық қорларды және сатылған тауарлардың құнын жазу үшін қолданылады).
3. Өндіріс процесінде нақты шығындарды жинаңыз.
4. Айырмашылықты есептеу үшін стандартты және нақты көрсеткіштерді салыстырыңыз.
5. Айырмашылықтардың себептерін талдаңыз және кейінгі әрекеттерді анықтаңыз (процесті жақсарту, жеткізушілермен келіссөздер жүргізу, қалдықтарды азайту, жұмысшыларды оқыту және т.б.).
6. Стандарттарды, әсіресе материалдық бағалар күрт өзгерген кезде немесе технологияда өзгерістер болған кезде, өзектілігін сақтау үшін оларды мезгіл-мезгіл қайта қарап отырыңыз.
Стандартты құн әдісінің артықшылықтары
Бұл әдіс кеңінен қолданылады, себебі оның бірқатар маңызды артықшылықтары бар:
– Күшті басқарушылық бақылау: ауытқулар тез анықталады, сондықтан түзету шараларын дереу қабылдауға болады.
– Бюджетті дайындауды жеңілдетеді: алдын ала анықталған бірлік шығындары жоспарлау дәлдігін арттырады.
– Тиімділік пен өнімділікті ынталандыру: ұйым шығындардың мақсаттары айқын болғандықтан, көбірек назар аударады.
– Тауар қорын және COGS бағалауына көмектеседі: егер жүйе біріктірілген болса, есепке алу оңайырақ болуы мүмкін.
– Өлшенетін өнімділікті бағалау: ауытқу көрсеткіштерін бөлімнің міндеттерімен байланыстыруға болады.
Шектеулер мен қиындықтар
Стандартты шығындар есебі пайдалы болғанымен, оның шектеулері бар:
– Стандарттар тез ескіруі мүмкін: бағаның ауытқуы және өндіріс процестеріндегі өзгерістер стандарттарды жиі жаңартып отыру қажеттілігін білдіреді.
– Дисфункционалды мінез-құлықты тудыруы мүмкін: егер өнімділіктің жалғыз өлшемі ретінде пайдаланылса, қызметкерлер «сандарды қуып жетуге» назар аударып, сапаны елемеуі мүмкін.
– Тапсырыс бойынша жасалған салаларға әрқашан қолайлы бола бермейді: өте өзгермелі өндірісте (бірегей жұмыс тапсырыстары) бірлікке стандарттарды белгілеу қиын болуы мүмкін.
– Дәл деректер мен тәртіпті жазбаны талап етеді: жақсы ақпараттық жүйе болмаса, айырмашылықтарды есептеу сенімсіз болады.
– Айырмашылықтарды талдау түсіндіруді қажет етеді: қолайлы айырмашылық әрқашан жақсылықты білдірмейді (мысалы, сапа төмендегендіктен шығындар азаяды).
Қазіргі дәуірдегі өзектілігі
Қазіргі заманғы өндіріс және деректерді талдау дәуірінде стандартты шығындарды есептеу әдістері өзекті болып қала береді, бірақ олар көбінесе белсенділікке негізделген шығындарды есептеу (ABC), Кайдзен шығындарын есептеу немесе KPI негізіндегі өнімділікті талдау сияқты басқа тәсілдермен біріктіріледі. Мысалы, ұқыпты өндірісті енгізетін компаниялар әлі де стандарттарды бастапқы деңгей ретінде пайдалана алады, бірақ процестің тиімділігін, ақаулық деңгейін, жеткізу мерзімдерін және қосылған құн өлшемдерін қоса алады.
Қорытынды
Стандартты шығындарды есепке алу әдісі басқарушылық есепке алуда шығындар мақсаттарын белгілеу, шығындарды бақылау және өндірістік көрсеткіштерді бағалау үшін маңызды құрал болып табылады. Материалдар, еңбек және жалпы шығындар үшін стандарттарды белгілеу, содан кейін нақты шығындарға қатысты ауытқуларды талдау арқылы компаниялар үздіксіз жетілдіру үшін құнды ақпарат алады. Бұл әдістің табысының кілті нақты стандарттарды белгілеуде, шығындарды дәл тіркеуде, ауытқуларды дұрыс түсіндіруде және өзгеріп жатқан бизнес жағдайларын көрсету үшін стандарттарды мезгіл-мезгіл қайта қарауда жатыр. Ақылмен қолданылған кезде стандартты шығындарды есепке алу компанияның тиімділігі мен бәсекеге қабілеттілігінің қозғаушы күші бола алады.
