Կանխիկ և հաշվեգրման հաշվառման մեթոդներ

Կանխիկ և հաշվեգրման հաշվառման մեթոդներ

Հաշվապահական հաշվառման աշխարհում գործարքների ճշգրիտ գրանցումը հուսալի ֆինանսական հաշվետվություններ կազմելու հիմնական հիմքն է: Երկու ամենատարածված գրանցման մեթոդներն են՝ կանխիկ հաշվառման մեթոդը և կուտակային հաշվառման մեթոդը: Երկուսն էլ նպատակ ունեն արտացոլել կազմակերպության ֆինանսական վիճակը, բայց տարբերվում են եկամուտների և ծախսերի ճանաչման մեթոդով և ժամկետներով: Կանխիկ և կուտակային մեթոդների միջև տարբերությունների հասկացումը կարևոր է փոքր բիզնեսի սեփականատերերի, կառավարիչների, ներդրողների և այլ շահագրգիռ կողմերի համար :

Կանխիկ հաշվառման մեթոդի ըմբռնումը

Կանխիկ հիմքով հաշվապահական հաշվառման մեթոդը գրանցման մեթոդ է, որի դեպքում եկամուտը ճանաչվում է դրամական միջոցների փաստացի ստացման պահին, իսկ ծախսերը՝ դրամական միջոցների փաստացի վճարման պահին։ Այս մեթոդը կենտրոնանում է դրամական միջոցների մուտքի և ելքի շարժի վրա։ Հետևաբար, արդյունքում ստացված ֆինանսական հաշվետվությունները կարտացոլեն տվյալ ժամանակահատվածի դրամական միջոցների իրական դիրքը։

Օրինակ՝ խանութը հունվարի 5-ին հաճախորդից վճարում է ստանում դեկտեմբերի 28-ին կատարված վաճառքի համար։ Կանխիկ մեթոդի համաձայն՝ եկամուտը կգրանցվի միայն հունվարի 5-ին, քանի որ կանխիկը ստացվել է այդ օրը, չնայած վաճառքի գործարքը տեղի է ունեցել նախորդ ժամանակահատվածում։

Կանխիկ մեթոդի առավելությունները
1. Պարզ և հեշտ կիրառելի
Կանխիկ մեթոդը հարմար է միկրո և փոքր բիզնեսների համար, որոնց գործարքներն ու վարչական գործընթացները համեմատաբար պարզ են։
2. Նկարագրեք դրամական հոսք հոսանք
Կանխիկի վրա կենտրոնանալու պատճառով, բիզնեսի սեփականատերերը կարող են տեսնել բիզնեսի կարճաժամկետ պարտավորությունները կատարելու կարողությունը։
3. Հեշտացնում է կանխիկի վերահսկողությունը
Այս մեթոդը օգնում է բիզնեսի սեփականատերերին վերահսկել, թե արդյոք բիզնեսն իրականում ունի կանխիկ միջոցներ ծախսերը հոգալու համար։

Կանխիկ մեթոդի թերությունները
1. Ավելի քիչ արտացոլում է իրական կատարողականը
Կազմակերպությունը կարող է թվալ մեծ շահույթ ունեցող պարզապես այն պատճառով, որ ժամանակաշրջանի վերջում մեծ քանակությամբ կանխիկ գումար է մուտքագրվել, նույնիսկ եթե վաճառքները տեղի են ունեցել ավելի վաղ կամ կան չվճարված ծախսեր։
2. Դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի պատշաճ կերպով չգրանցում
Կանխիկ մեթոդը չի ցույց տալիս չվճարված պարտավորությունները կամ եկամուտները, որոնք վաստակվել են, բայց դեռևս չեն ստացվել։
3. Ավելի քիչ արդիական է զարգացող բիզնեսների համար
Բիզնեսի մասշտաբի մեծացմանը զուգընթաց, վարկային, կրեդիտորական և դեբիտորական պարտքերի գործարքները դառնում են ավելի բարդ, ինչը կանխիկ մեթոդը դարձնում է պակաս արդյունավետ։

Հաշվապահական հաշվառման հաշվարկային մեթոդի ըմբռնումը

Հաշվապահական հաշվառման կուտակային հիմունքը գրանցման մեթոդ է, որի դեպքում եկամուտը ճանաչվում է վաստակելու պահին, իսկ ծախսերը՝ առաջանալու պահին՝ անկախ դրամական միջոցների ստացման կամ վճարման ժամանակից: Այս մեթոդը հետևում է «համապատասխանեցման» սկզբունքին, որտեղ ծախսերը գրանցվում են համապատասխան եկամուտների հետ նույն ժամանակահատվածում՝ արդյունավետությունն ավելի ճշգրիտ արտացոլելու համար:

Օրինակ՝ ընկերությունը հաճախորդներին ծառայություններ է մատուցում մարտ ամսին և մարտի վերջին ուղարկում է հաշիվ-ապրանքագիր, սակայն վճարումը ստացվում է միայն ապրիլ ամսին։ Հաշվարկային մեթոդի համաձայն՝ եկամուտը դեռևս գրանցվում է մարտ ամսին, քանի որ ծառայությունները մատուցվել են, և եկամտի իրավունքն արդեն առաջացել է։

Հաշվարկային մեթոդի առավելությունները
1. Ավելի ճշգրիտ արտացոլում է բիզնեսի կատարողականը
Եկամուտներն ու ծախսերը գրանցվում են ըստ դրանց առաջացման ժամանակաշրջանի, այնպես որ՝ շահույթ և վնաս ավելի ներկայացուցչական։
2. Ցույց է տալիս ավելի ամբողջական ֆինանսական դիրք
Դեբիտորական, կրեդիտորական և այլ պարտավորությունները գրանցվում են այնպես, որ հաշվեկշիռը ցույց տա ավելի իրատեսական ֆինանսական վիճակը։
3. Ավելի հարմար է վերլուծության և որոշումների կայացման համար
Ներդրողներին, պարտատերերին և կառավարմանը սովորաբար անհրաժեշտ է տեղեկատվություն կուտակային բիզնեսի առողջությունը գնահատելու համար։

Հաշվարկային մեթոդի թերությունները
1. Ավելի բարդ
Անհրաժեշտ է հաշվապահական հաշվառման ավելի լավ ըմբռնում, ներառյալ ժամանակաշրջանի վերջում կատարված ճշգրտումների գրանցումը։
2. Միշտ չէ, որ արտացոլում է առկա կանխիկը
Ընկերությունը կարող է թվալ շահութաբեր, բայց կանխիկը իրականում չի գալիս դեբիտորական պարտքերի մեծ ծավալի պատճառով։
3. Պահանջվում է ավելի կոկիկ հաշվապահական համակարգ
Սովորաբար պահանջվում է հաշվապահական ծրագրակազմ կամ ավելի բարձր իրավասություններ ունեցող անձնակազմ։

Կանխիկ և կուտակային մեթոդների միջև հիմնական տարբերությունները

Այս երկու մեթոդների միջև ամենաէական տարբերությունը եկամտի և ծախսերի ճանաչման ժամկետներում է։

1. Եկամտի ճանաչում
– Կանխիկ եղանակ՝ երբ գումարը ստացվում է։
– Հաշվարկային մեթոդ. երբ եկամուտ է ստացվում (ապրանքները/ծառայությունները մատակարարվել են):

2. Բեռի ճանաչում
– Կանխիկ եղանակ՝ երբ գումարը վճարվում է։
– Հաշվարկային մեթոդ. երբ ծախսը տեղի է ունենում, նույնիսկ եթե այն չի վճարվել։

3. Ազդեցությունը եկամտի հաշվետվություն
– Կանխիկ մեթոդ. շահույթը կարող է տատանվել կանխիկի ստացման և վճարման ժամկետների փոփոխությունների պատճառով։
– Հաշվարկային մեթոդ. շահույթն ավելի կայուն է և արտացոլում է ժամանակահատվածի գործառնական գործունեությունը։

4. Ազդեցությունը հաշվեկշռի վրա
– Կանխիկ մեթոդ. սովորաբար դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը ամբողջությամբ չի գրանցում։
– Հաշվեգրման մեթոդ. գրանցում է ակտիվներն ու պարտավորությունները, ներառյալ դեբիտորական պարտքերը, կրեդիտորական պարտքերը, նախապես վճարված ծախսերը և չվաստակած եկամուտը։

Համեմատության պարզ օրինակներ

Ենթադրենք, որ գրաֆիկական դիզայնի ընկերությունը հունիսին աշխատում է 10.000.000 ռուփի արժողությամբ նախագծի վրա։ Հաճախորդը վճարում է միայն հուլիս ամսին։ Ընկերությունն ունի նաև 500.000 ռուփիի էլեկտրաէներգիայի հաշիվ հունիս ամսվա համար, բայց վճարում է այն հուլիսին։

- Կանխիկ մեթոդ.
– Հունիս՝ եկամուտ՝ 0 ռուփի, ծախսեր՝ 0 ռուփի (քանի որ կանխիկ մուտք/ելք չկա):
– Հուլիս՝ եկամուտ՝ 10.000.000 ռուփի, ծախսեր՝ 500.000 ռուփի։

- Հաշվարկման մեթոդ.
– Հունիս՝ եկամուտ՝ 10.000.000 ռուփի (ծառայությունների մատուցման պատճառով), ծախսեր՝ 500.000 ռուփի (էլեկտրաէներգիայի օգտագործման պատճառով):
– Հուլիս. տեղի են ունեցել միայն դրամական փոփոխություններ և դեբիտորական/վճարային պարտքերի կարգավորում, հիմնական եկամուտների և ծախսերի ճանաչում չի եղել։

Այս օրինակից կարելի է տեսնել, որ կուտակային մեթոդը ավելի ճշգրիտ պատկեր է տալիս հունիս ամսվա ցուցանիշների վերաբերյալ, մինչդեռ կանխիկ եղանակն ավելի շատ շեշտադրում է կատարում հուլիս ամսվա կանխիկ գործարքների վրա։

Ե՞րբ օգտագործել կանխիկի մեթոդը։

Կանխիկ մեթոդը ընդհանուր առմամբ հարմար է հետևյալի համար.
– Պարզ գործարքներով միկրո կամ փոքր բիզնեսներ։
– Գործարարություններ, որտեղ գործարքների մեծ մասը կատարվում է կանխիկով (օրինակ՝ տաղավարներ, որոշակի շուկայի առևտրականներ):
– Բիզնեսի սեփականատերեր, ովքեր ցանկանում են կենտրոնանալ ամենօրյա դրամական հոսքերի վերահսկողության վրա։

Սակայն, երբ բիզնեսը սկսում է իրականացնել վարկային վաճառք, ունի զգալի պաշարներ կամ բազմաթիվ պլանավորված պարտավորություններ, կանխիկի մեթոդը կարող է կողմնակալ պատկեր ստեղծել։

Ե՞րբ կիրառել կուտակային մեթոդը։

Հաշվարկման մեթոդը հարմար է հետևյալի համար.
- Միջին և խոշոր ընկերություններ։
– Նշանակալի վարկային պատմություն, դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերի գործարքներ ունեցող բիզնեսներ։
– Կազմակերպություններ, որոնք պահանջում են ֆինանսական հաշվետվություններ հաշվապահական հաշվառման ստանդարտներին համապատասխան (օրինակ՝ PSAK/IFRS):
– Բիզնեսներ, որոնք ցանկանում են ժամանակի ընթացքում ավելի ճշգրիտ գնահատել շահութաբերությունը։

Հաշվարկային մեթոդը հաճախ պարտադիր է նաև պաշտոնական աուդիտների և հաշվետվությունների համար, քանի որ այն համարվում է ավելի ներկայացուցչական կատարողականի և ֆինանսական վիճակի գնահատման համար։

Եզրակացություն

Կանխիկ և կուտակային հաշվառման մեթոդներից յուրաքանչյուրն ունի իր դերն ու կիրառությունը: Կանխիկ մեթոդը աչքի է ընկնում պարզությամբ և արտացոլում է իրական դրամական հոսքերը, սակայն այն ավելի քիչ է արտացոլում իրական տնտեսական կատարողականը: Եվ հակառակը, կուտակային մեթոդն ավելի բարդ է, բայց ավելի ճշգրիտ պատկեր է տալիս ընկերության եկամուտների, ծախսերի և ֆինանսական վիճակի մասին: Գործնականում մեթոդի ընտրությունը կախված է տեղեկատվական կարիքներից, բիզնեսի մասշտաբից, գործարքների բարդությունից և ֆինանսական հաշվետվությունների նպատակներից :

Այս երկու մեթոդների ըմբռնումը կօգնի բիզնեսի սեփականատերերին և շահագրգիռ կողմերին ավելի տեղեկացված որոշումներ կայացնել՝ անկախ նրանից, թե դրանք վերաբերում են գործառնական ռազմավարություններին, ֆինանսական կառավարմանը, թե ապագա բիզնեսի աճի պլանավորմանը։