Հաշվապահության ներածական դասընթաց ուսանողների համար
Հաշվապահությունը հաճախ անվանում են «բիզնեսի լեզու», քանի որ այն թույլ է տալիս կազմակերպությանը համակարգված չափել, գրանցել և հաղորդել իր ֆինանսական վիճակը: Ուսանողների համար՝ անկախ նրանից, թե նրանք մասնագիտացած են հաշվապահության, կառավարման, ձեռներեցության, թե այլ ոլորտներում, հաշվապահության տարրական ըմբռնումը կարևոր է: Հաշվապահության ներածական բաժինը տիրապետելով՝ ուսանողների համար ավելի հեշտ կլինի կարդալ ֆինանսական հաշվետվությունները , գնահատել բիզնեսի կատարողականը և կայացնել տվյալների վրա հիմնված որոշումներ: Այս հոդվածը քննարկում է ներածական հաշվապահության հիմնական հասկացությունները, որոնք ուսանողները պետք է հասկանան:
1. Հաշվապահական հաշվառման սահմանումը և նպատակը
Ընդհանուր առմամբ, հաշվապահությունը կազմակերպության ֆինանսական գործարքների նույնականացման, գրանցման, դասակարգման, ամփոփման և հաշվետվությունների ներկայացման գործընթաց է : Այս համատեքստում «կազմակերպությունը» կարող է լինել ընկերություն, ոչ առևտրային կազմակերպություն, փոքր բիզնես կամ նույնիսկ կառուցվածքային ֆինանսական կառավարում փնտրող անհատ:
Հաշվապահական հաշվառման հիմնական նպատակները ներառում են.
1. Տրամադրել հուսալի ֆինանսական տեղեկատվություն ներքին (կառավարում) և արտաքին (ներդրողներ, պարտատերեր, կառավարություն) կողմերին։
2. Օգնել որոշումների կայացմանը, օրինակ՝ արդյոք բիզնեսը արժե ընդլայնել, արդյոք ծախսերը կարող են կրճատվել, կամ արդյոք ընկերությունը կարող է մարել պարտքերը։
3. Գնահատեք ֆինանսական կատարողականը այնպիսի ցուցանիշների միջոցով, ինչպիսիք են շահույթը, դրամական հոսքը և ակտիվների ու պարտավորությունների դիրքերը:
4. Կատարել հաշվետվությունների ներկայացման պարտավորությունները՝ համաձայն գործող չափորոշիչների և կանոնակարգերի:
2. Հաշվապահական տեղեկատվության օգտագործողներ
Հաշվապահական տեղեկատվությունը օգտագործվում է ոչ միայն հաշվապահների կողմից։ Ուսանողները պետք է հասկանան, թե ովքեր են օգտագործում ֆինանսական հաշվետվությունները և ինչ կարիքներ ունեն նրանք։
– Կառավարում. գործառնական արդյունավետության գնահատում, բյուջեների կազմում, ռազմավարությունների սահմանում։
– Ներդրողներ/Հավանական ներդրողներ. գնահատեք ներդրումների հնարավոր շահույթը և ռիսկերը։
– Վարկատուներ/Բանկեր. գնահատում են ընկերության վարկերը մարելու կարողությունը։
– Կառավարություն. հարկային նպատակներով և համապատասխանության մոնիթորինգ։
– Աշխատակիցներ. տեսնեն ընկերության կայունությունը և բարեկեցության ներուժը։
– Հասարակություն/հանրություն. հատկապես խոշոր ընկերությունների համար՝ թափանցիկության և սոցիալական պատասխանատվության առումով։
Օգտագործողների բազմազանությունը նշանակում է, որ հաշվապահությունը պահանջում է կանոններ և ստանդարտներ, որպեսզի ներկայացված տեղեկատվությունը լինի հետևողական, համապատասխան և համեմատելի։
3. Հաշվապահական հաշվառման հիմնական հավասարում
Ներածական հաշվապահության հիմքը հիմնական հաշվապահական հավասարումն է.
Ակտիվներ = Պարտավորություններ + Սեփական կապիտալ
– Ակտիվներ. կազմակերպությանը պատկանող կամ նրա կողմից վերահսկվող ռեսուրսներ, որոնք ապահովում են ապագա տնտեսական օգուտներ: Օրինակներ՝ դրամական միջոցներ, դեբիտորական պարտքեր, պաշարներ, սարքավորումներ:
– Պարտավորություններ. կազմակերպության պարտավորությունները այլ կողմերի նկատմամբ: Օրինակներ՝ առևտրային կրեդիտորական պարտքեր, բանկային վարկեր, աշխատավարձի կրեդիտորական պարտքեր:
– Սեփական կապիտալ. սեփականատիրոջ իրավունքները ակտիվների նկատմամբ պարտավորությունները հանելուց հետո: Սեփական կապիտալը կարող է առաջանալ կապիտալի ներդրումներից և պահպանված շահույթից:
Այս հավասարումը ցույց է տալիս, որ ընկերության բոլոր ակտիվները ֆինանսավորվում են երկու աղբյուրից՝ պարտք (պարտավորություններ) և սեփականատիրոջ կապիտալ (բաժնետոմսեր): Յուրաքանչյուր գործարք ազդում է առնվազն երկու հաշվի վրա՝ հավասարումը հավասարակշռված պահելու համար:
4. Դեբետի և կրեդիտի հասկացությունը
Ուսանողներին շփոթեցնող ամենատարածված բաներից մեկը դեբետն ու կրեդիտն են։ Շատերը ենթադրում են, որ դեբետը միշտ նշանակում է «աճ», իսկ կրեդիտը՝ «նվազում», բայց իրականում դա կախված է հաշվի տեսակից։
Կրկնակի մուտքի հաշվապահության մեջ՝
– Ակտիվներ՝ դեբետային ակտիվների աճ, վարկային ակտիվների նվազում
– Պարտավորություններ՝ վարկային պատմությունը մեծանում է, դեբետային պատմությունը՝ նվազում
– Սեփական կապիտալ. վարկային պատմությունը մեծանում է, դեբետային պատմությունը՝ նվազում
– Եկամուտ. վարկային պատմությունը մեծանում է, դեբետը նվազում է
– Ծախսեր՝ դեբետային գումարի աճ, վարկային գումարի նվազում
Պարզ օրինակ. եթե ընկերությունը վաճառքից ստանում է կանխիկ գումար, ապա կանխիկը (ակտիվը) աճում է դեբետային հաշվին, իսկ եկամուտը աճում է կրեդիտային հաշվին։
Այս դեբետային-կրեդիտային օրինաչափությունը հասկանալը գործարքների գրանցումը տիրապետելու բանալին է։
5. Հաշվապահական ցիկլ
Հաշվապահությունը չի սահմանափակվում միայն գրանցմամբ։ Տեղեկատվությունը պետք է մշակվի՝ ֆինանսական հաշվետվություններ կազմելու համար ։ Ուսանողները պետք է հասկանան հաշվապահական ցիկլի ընդհանուր փուլերը.
1. Գործարքների նույնականացում. միայն այն գործարքները, որոնք ունեն ֆինանսական ազդեցություն և կարող են չափվել։
2. Գրանցամատյանում գրառում (օրագիր). գործարքները գրանցվում են ժամանակագրական կարգով:
3. Գրանցել հաշվապահական գրքում. գրառումները փոխանցել համապատասխան հաշիվներին, որպեսզի յուրաքանչյուր հաշվի մնացորդը տեսանելի լինի։
4. Փորձնական մնացորդ. ստուգում է դեբետային և կրեդիտային հաշիվների ընդհանուր մնացորդը։
5. Կարգավորող գրառումներ. օրինակ՝ ակտիվների ամորտիզացիա, նախապես վճարված ծախսեր, դեռևս ստացվելիք եկամուտներ:
6. Ֆինանսական հաշվետվություններ. պատրաստել շահույթի և վնասի հաշվետվություններ, հաշվեկշիռներ և դրամական հոսքեր:
7. Եզրափակիչ գրառումներ. փակել անվանական հաշիվները (եկամուտներ և ծախսեր) այնպես, որ հաջորդ ժամանակահատվածը սկսվի զրոյից։
8. Փակումից հետո փորձնական հաշվեկշիռ. ապահովում է, որ իրական հաշիվները (ակտիվներ, պարտավորություններ, սեփական կապիտալ) ճիշտ մնան։
Չնայած կարող է երկար թվալ, այս ցիկլը օգնում է պահպանել կարգուկանոնով գրանցամատյանները և ապահովում է, որ արդյունքում ստացված հաշվետվությունները հուսալի լինեն։
6. Ֆինանսական հաշվետվությունների հիմնական տեսակները
Ներածական հաշվապահության մեջ կան երեք հիմնական հաշվետվություններ, որոնք գրեթե միշտ քննարկվում են.
ա. Եկամտի հաշվետվություն
Ցույց է տալիս ընկերության կատարողականը որոշակի ժամանակահատվածում.
Եկամուտ – Ծախսեր = Շահույթ (կամ վնաս)
Այս հաշվետվությունը պատասխանում է հետևյալ հարցին՝ «Արդյո՞ք ընկերությունը շահույթ է ստանում»։
բ. Հաշվեկշիռ
Ցույց է տալիս ֆինանսական վիճակը որոշակի ամսաթվի դրությամբ, որը բաղկացած է ակտիվներից, պարտավորություններից և սեփական կապիտալից: Հաշվեկշիռը պատասխանում է. «Ի՞նչ ունի ընկերությունը ներկայումս և որո՞նք են նրա պարտավորությունները»:
c. Դրամական միջոցների հոսքի հաշվետվություն (Դրամական հոսքերի հաշվետվություն)
Նկարագրում է գործունեությունից դրամական միջոցների մուտքերը և ելքերը՝
– Գործառնություններ (ընկերության հիմնական գործունեությունը)
– Ներդրում (երկարաժամկետ ակտիվների գնում/վաճառք)
– Ֆինանսավորում (պարտք և սեփական կապիտալ)
Դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվությունները կարևոր են, քանի որ ընկերությունը կարող է շահութաբեր լինել, բայց դրամական միջոցների պակաս ունենալ, օրինակ՝ չհավաքագրված վարկային վաճառքի պատճառով։
7. Հաշվապահական հաշվառման հիմնական սկզբունքներ և ենթադրություններ
Հաշվապահական հաշվառման ներածությունը նաև ներկայացնում է գրառումների վարման ընդհանուր սկզբունքները: Հաճախ հանդիպող հասկացություններից են՝
– Բիզնես սուբյեկտ. ընկերության ֆինանսները առանձնացված են սեփականատիրոջ անձնական ֆինանսներից։
– Գործող ձեռնարկություն. ենթադրվում է, որ ընկերությունը կշարունակի գործել։
Հաշվետու ժամանակաշրջան. հաշվետվությունները կազմվում են որոշակի ժամանակահատվածի համար (ամսական, եռամսյակային, տարեկան):
– Հաշվարկային հիմունք. եկամուտը ճանաչվում է վաստակման պահին, իսկ ծախսերը՝ կատարման պահին, այլ ոչ թե դրամական միջոցների ստացման/վճարման պահին։
– Հետևողականություն. հաշվապահական հաշվառման մեթոդները պետք է օգտագործվեն հետևողականորեն, որպեսզի հաշվետվությունները կարողանան համեմատվել ժամանակի ընթացքում։
Այս հասկացությունը հասկանալով՝ ուսանողները կարող են ոչ միայն «գրանցել», այլև հասկանալ հաշվապահական հաշվառման մեթոդների պատճառները։
8. Ուսանողների տարածված սխալները և դրանց հաղթահարման եղանակները
Հաշվապահական հաշվառման ներածական բաժինը սովորելու որոշ տարածված սխալներ.
1. Անգիր սովորել՝ առանց գործարքի հոսքը հասկանալու. լավագույն լուծումը իրական գործարքային հարցերի հետ շատ մարզվելն է։
2. Շփոթված եք դեբետային և կրեդիտային հաշիվների հարցում. ստեղծեք հաշիվների տեսակների աղյուսակ և սովորություն դարձրեք նշել, թե արդյոք հաշիվը աճում է, թե նվազում։
3. Ենթադրելով, որ շահույթը նույնն է, ինչ կանխիկը՝ հասկացեք կուտակային հիմունքների և կանխիկի հոսքի հաշվետվության միջև եղած տարբերությունը։
4. Մոռացեք ճշգրտումների հասկացության մասին. գործնականում կիրառեք ամորտիզացիայի, նախապես վճարված ծախսերի և չվաստակած եկամտի դեպքեր:
Հաշվապահությունը հզոր հմտություն է, որը զարգանում է կրկնության միջոցով: Որքան շատ պարապեք, այնքան ավելի բնական կզգաք ձեր գրառումների օրինաչափությունները:
9. Եզրակացություն
Հաշվապահական հաշվառման ներածական դասընթացը քոլեջի ուսանողների համար ոչ միայն պարտադիր դասընթաց է, այլև կարևոր հիմք՝ բիզնեսի գործունեության սկզբունքը հասկանալու համար: Հաշվապահական հաշվառման հիմնական հավասարումից մինչև դեբետային-կրեդիտային հասկացությունը, հաշվապահական ցիկլը, մինչև ֆինանսական հաշվետվությունների կազմումը , բոլորը կազմում են օգտակար շրջանակ վերլուծության և որոշումների կայացման համար: Հիմնավոր գիտելիքների շնորհիվ ուսանողները կարող են օբյեկտիվորեն վերլուծել ֆինանսական պայմանները, գնահատել կազմակերպության կատարողականը և պատրաստվել աշխատանքային աշխարհին կամ սեփական բիզնեսը սկսելուն: Հաշվապահությունը սկզբում կարող է բարդ թվալ, բայց կենտրոնացված պրակտիկայի միջոցով հասկացությունները կդառնան պարզ և կիրառելի:
