Sut i Gyfrifo Elw a Cholled
Mae cyfrifo elw a cholled yn gam hanfodol wrth reoli cyllid busnes, boed yn fusnesau bach fel busnesau bach a chanolig (MSMEs), siopau ar-lein, neu gorfforaethau mwy. Mae datganiad incwm yn helpu perchnogion busnesau i ddeall a yw eu busnes yn gwneud elw neu'n colli arian yn ystod cyfnod penodol. Ar ben hynny, mae cyfrifo elw a cholled hefyd yn ddefnyddiol ar gyfer gwneud penderfyniadau strategol, megis codi prisiau, lleihau costau, cynyddu rhestr eiddo, neu werthuso cynhyrchion di-elw. Bydd yr erthygl hon yn trafod sut i gyfrifo elw a cholled mewn ffordd ymarferol a hawdd ei deall.
1. Deall Adroddiadau Elw a Cholled
Mae datganiad incwm yn adroddiad ariannol sy'n crynhoi incwm a threuliau mewn cyfnod penodol, er enghraifft yn wythnosol, yn fisol neu'n flynyddol. Mae'r canlyniad terfynol yn dangos elw (profit) os yw'r incwm yn fwy na'r treuliau, neu golled (loss) os yw'r treuliau'n fwy na'r incwm.
Yn y datganiad elw a cholled, dyma rai o'r prif dermau y mae angen eu deall:
– Refeniw (Gwerthiannau): arian a geir o werthu nwyddau neu wasanaethau.
– Cost Nwyddau a Werthwyd (COGS): costau uniongyrchol a achosir i gynhyrchu'r nwyddau a werthwyd.
– Elw Gros: y gwahaniaeth rhwng gwerthiannau a COGS.
– Costau Gweithredu: costau rhedeg y busnes o ddydd i ddydd, fel rhent, trydan, cyflogau, marchnata a gweinyddu.
– Elw Net: elw terfynol ar ôl didynnu'r holl gostau.
Bydd deall y termau hyn yn ei gwneud hi'n haws i chi lunio a chyfrifo elw a cholled yn systematig.
2. Prif Gydrannau wrth Gyfrifo Elw a Cholled
Yn gyffredinol, gellir rhannu'r fformiwla ar gyfer cyfrifo elw a cholled yn y camau canlynol:
1. Gwerthiannau Net
2. Elw Gros
3. Elw Gweithredol
4. Elw Net
Mae pob cam yn rhoi darlun mwy manwl o gyflwr eich busnes.
3. Sut i Gyfrifo Gwerthiannau Net
Gwerthiannau net yw cyfanswm y gwerthiannau ar ôl didynnu lwfansau gwerthu, enillion neu ostyngiadau.
Fformiwla Gwerthiant Net:
Gwerthiannau Net = Cyfanswm y Gwerthiannau – Dychweliadau Gwerthiannau – Gostyngiadau Gwerthiannau
Enghraifft:
– Cyfanswm y gwerthiannau y mis hwn: Rp. 50.000.000
– Enillion gwerthiant: Rp. 1.000.000
– Gostyngiad gwerthu: Rp. 500.000
Felly:
Gwerthiannau net = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = Rp48.500.000
Fel arfer, gwerthiannau net yw'r ffigur cychwynnol ar y datganiad incwm.
4. Sut i Gyfrifo COGS (Cost Nwyddau a Werthwyd)
Mae COGS yn gostau sy'n uniongyrchol gysylltiedig â nwyddau a werthir. Os ydych chi'n fasnachwr, mae COGS fel arfer yn dod o brynu nwyddau. Os ydych chi'n wneuthurwr, gall COGS gynnwys deunyddiau crai, llafur uniongyrchol, a rhai costau gweithgynhyrchu cyffredinol.
Ar gyfer busnesau masnachu, y fformiwla COGS a ddefnyddir yn gyffredin yw:
COGS = Rhestr Eiddo Dechreuol + Pryniannau Net – Rhestr Eiddo Terfynol
Gwybodaeth:
– Rhestr eiddo gychwynnol: stoc o nwyddau ar ddechrau'r cyfnod.
– Pryniannau net: pryniannau nwyddau ynghyd â chostau cludo, llai dychweliadau pryniannau a disgowntiau prynu.
– Rhestr eiddo derfynol: y stoc o nwyddau sy'n weddill ar ddiwedd y cyfnod.
Enghraifft:
– Rhestr eiddo gychwynnol: IDR 10.000.000
– Pryniant net: IDR 25.000.000
– Rhestr eiddo terfynol: Rp. 8.000.000
Felly:
Cost Nwyddau a Werthwyd = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = Rp27.000.000
Mae'r ffigur COGS yn bwysig iawn oherwydd ei fod yn pennu elw gros eich busnes.
5. Sut i Gyfrifo Elw Gros
Elw gros yw'r elw cyn ystyried treuliau gweithredu.
Fformiwla Elw Gros:
Elw Gros = Gwerthiannau Net – COGS
Gan gyfeirio at yr enghraifft flaenorol:
– Gwerthiannau net: Rp48.500.000
– Cost Nwyddau a Werthwyd: Rp. 27.000.000
Elw gros = 48.500.000 – 27.000.000 = Rp. 21.500.000
Os yw'r elw gros yn fach, y broblem fel arfer yw bod y pris gwerthu yn rhy isel, bod y disgownt yn rhy fawr, neu fod y COGS yn rhy uchel.
6. Sut i Gyfrifo Costau Gweithredu
Treuliau gweithredu yw costau a achosir i redeg gweithrediadau dyddiol busnes ac nid ydynt yn uniongyrchol gysylltiedig â chynhyrchu nwyddau. Mae'r costau hyn fel arfer yn cael eu rhannu'n sawl categori:
– Costau marchnata: hysbysebu, hyrwyddiadau, comisiynau marchnad, ardystiadau.
– Ffioedd gweinyddu: deunydd ysgrifennu, y rhyngrwyd, ffioedd banc, ceisiadau.
– Costau cyflog a chyflog: gweithwyr siop, gweinyddwyr.
– Costau rhent a chyfleustodau: rhent, trydan, dŵr.
– Costau cludiant: cludo mewnol, petrol gweithredol.
Enghraifft o gostau gweithredol y mis:
– Rhent: Rp. 3.000.000
– Trydan a dŵr: Rp. 500.000
– Cyflog y gweithiwr: Rp. 5.000.000
– Hysbysebu a hyrwyddo: Rp1.500.000
– Rhyngrwyd a gweinyddiaeth: Rp. 500.000
Cyfanswm costau gweithredol = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = Rp10.500.000
7. Sut i Gyfrifo Elw Gweithredol
Mae elw gweithredol yn dangos elw'r busnes o weithgareddau craidd cyn trethi a threuliau eraill.
Fformiwla Elw Gweithredol:
Elw Gweithredol = Elw Gros – Treuliau Gweithredu
Gan gyfeirio at yr enghraifft:
– Elw gros: Rp21.500.000
– Costau gweithredol: Rp. 10.500.000
Elw gweithredol = 21.500.000 – 10.500.000 = Rp11.000.000
Mae'r ffigur hwn yn eich helpu i asesu iechyd eich busnes craidd. Os yw elw gweithredol yn negyddol, mae'n golygu bod treuliau gweithredol yn rhy uchel neu fod elw gros yn annigonol.
8. Nodi Incwm a Threuliau Eraill
Yn ymarferol, gall busnesau hefyd gael incwm neu gostau y tu allan i weithrediadau, er enghraifft:
– Incwm llog banc
– Incwm rhent asedau
– Enillion/colledion cyfradd cyfnewid
– Dirwyon, difrod, neu gostau annisgwyl
Misalnya:
– Incwm arall: IDR 200.000
– Costau eraill: Rp. 300.000
Felly cyfanswm net treuliau eraill = 200.000 – 300.000 = -Rp100.000
9. Sut i Gyfrifo Elw Net
Elw net yw'r elw terfynol ar ôl didynnu'r holl dreuliau, gan gynnwys treuliau eraill a threthi (os cânt eu cyfrifo).
Fformiwla Elw Net (heb dreth):
Elw Net = Elw Gweithredol + (Incwm Arall – Treuliau Eraill)
Gan gyfeirio at yr enghraifft:
– Elw gweithredol: Rp11.000.000
– Gwahaniaethau eraill: -Rp100.000
Elw net = 11.000.000 – 100.000 = Rp10.900.000
Os ydych chi eisiau cynnwys trethi, yna:
Elw Net Ar ôl Treth = Elw Net – Treth
10. Enghraifft o Fformat Adroddiad Elw a Cholled Syml
Dyma enghraifft o grynodeb datganiad elw a cholled misol syml:
Gwerthiannau Net: Rp48.500.000
Cost Nwyddau a Werthwyd: Rp27.000.000
Elw Gros: Rp21.500.000
Costau Gweithredu: Rp10.500.000
Elw Gweithredol: Rp11.000.000
Incwm arall: IDR 200.000
Costau eraill: Rp. 300.000
Elw Net: Rp10.900.000
Gallwch gymhwyso'r fformat hwn yn Excel, Google Sheets, neu gymwysiadau cyfrifyddu.
11. Awgrymiadau ar gyfer Cyfrifiadau Elw a Cholled Mwy Cywir
1. Gwahanwch gronfeydd personol a chronfeydd busnes. Dyma'r ffynhonnell gwallau fwyaf cyffredin mewn busnesau bach a chanolig.
2. Cofnodi trafodion Bob dydd. Peidiwch ag aros tan ddiwedd y mis oherwydd mae llawer o bobl yn anghofio.
3. Cyfrifwch y rhestr eiddo yn rheolaidd. Bydd stoc heb ei chofnodi yn gwyro COGS ac elw.
4. Grwpiwch gostau yn ôl categori. Mae hyn yn helpu gyda dadansoddi, er enghraifft, i benderfynu a yw costau hysbysebu yn rhy uchel neu a yw rhent yn rhy uchel.
5. Cymharwch y canlyniadau ar gyfer pob cyfnod. Bydd hyn yn eich helpu i weld y duedd ar i fyny ac i lawr mewn elw.
Casgliad
Yn ei hanfod, cyfrifo elw a cholled yw'r gwahaniaeth rhwng refeniw a chyfanswm y treuliau ar gyfer cyfnod penodol. Drwy gymryd camau fel cyfrifo gwerthiannau net, pennu COGS, mesur elw gros, tynnu costau gweithredu, a chyrraedd elw net, gallwch gael dealltwriaeth gliriach o berfformiad eich busnes. Bydd cyfrifiad elw a cholled trefnus yn eich helpu i wneud penderfyniadau busnes gwybodus, gwella effeithlonrwydd, a chynnal iechyd ariannol hirdymor eich busnes.
Os hoffech chi, gallaf hefyd eich helpu i greu templed Excel syml ar gyfer eich adroddiad elw a cholled, y gallwch ei lenwi'n syml yn ôl eich trafodion busnes.
