መደበኛ የወጪ ሂሳብ ዘዴ
መደበኛ የወጪ ሂሳብ ዘዴ በአስተዳደር ሂሳብ አያያዝ ውስጥ ምርት ከመጀመሩ በፊት ለጥሬ ዕቃዎች፣ ለቀጥታ የሰው ኃይል እና ለፋብሪካ ወጪዎች "መለኪያ" (መደበኛ) ወጪዎችን የሚያስቀምጥ አካሄድ ነው። እነዚህ መመዘኛዎች ቅልጥፍናን ለመገምገም፣ ወጪዎችን ለመቆጣጠር እና የአሠራር አፈጻጸምን ለመገምገም እንደ ማጣቀሻ ያገለግላሉ። በተግባር ግን፣ ልዩነቶችን ለመለየት ትክክለኛ ወጪዎች ከመደበኛ ወጪዎች ጋር ይነፃፀራሉ። እነዚህ ልዩነቶች አስፈላጊ ናቸው ምክንያቱም ሂደቱ በእቅዱ መሰረት እየሄደ መሆኑን ወይም ወዲያውኑ መፍትሄ የሚያስፈልጋቸው ብክነት እና ልዩነቶች መኖራቸውን ስለሚያመለክቱ ነው።
የመደበኛ ወጪዎች ፍቺ እና ዓላማ
መደበኛ ወጪዎች አንድ የምርት ክፍል ለማምረት ወይም ሥራ ለማጠናቀቅ "ሊከፈልባቸው የሚገቡ" ወጪዎች ተብለው ሊተረጎሙ ይችላሉ፣ ይህም መደበኛ የአሠራር ሁኔታዎችን እና የተቋቋሙ የሥራ ዘዴዎችን ግምት ውስጥ በማስገባት ነው። መደበኛ የወጪ ሂሳብ አያያዝን የመተግበር ዋና ዋና ዓላማዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ
1. እቅድ ማውጣትና በጀት ማውጣት፡- የወጪ ደረጃዎች ኩባንያዎች የምርት በጀቶችን እና የወጪ በጀቶችን ይበልጥ ሊለካ በሚችል መንገድ እንዲያዘጋጁ ይረዷቸዋል።
2. የወጪ ቁጥጥር፡- መደበኛ ወጪዎችን እና ትክክለኛ ወጪዎችን በማነፃፀር፣ አስተዳደሩ ልዩነቶችን ቀደም ብሎ መለየት ይችላል።
3. የአፈጻጸም ግምገማ፡- የወጪ ልዩነቶች የምርት፣ የግዢ እና ተዛማጅ ክፍሎች አፈፃፀምን ለመገምገም መሰረት ናቸው።
4. የዋጋ አሰጣጥ እና የንግድ ውሳኔዎች፡- መደበኛ የወጪ መረጃ ኩባንያዎች የክፍል ወጪዎችን ለማስላት እና የዋጋ አወቃቀሮችን ለመወሰን ቀላል ያደርገዋል።
5. ቅልጥፍናን ያበረታቱ፡- ግልጽ የሆኑ የወጪ ኢላማዎች መኖራቸው የምርታማነትን መጨመር እና የሂደት ማሻሻያዎችን ሊያበረታታ ይችላል።
በመደበኛ ወጪ ውስጥ ዋና ዋና ክፍሎች
መደበኛ ወጪዎች በአጠቃላይ በሦስት ዋና ዋና ክፍሎች ይከፈላሉ፡
1. ቀጥተኛ የጥሬ ዕቃ ደረጃዎች
የጥሬ ዕቃዎች መስፈርቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
– የብዛት ደረጃ፡- በአንድ የምርት ክፍል ምን ያህል ቁሳቁስ ጥቅም ላይ መዋል እንዳለበት (ለምሳሌ ለ1 ክፍል 2 ኪ.ግ ቁሳቁስ A)።
– መደበኛ ዋጋ፡- የሚጠበቀው ዋጋ በአንድ የቁሳቁስ አሃድ (ለምሳሌ 20.000 ብር/ኪ.ግ)።
የጥሬ ዕቃ ደረጃዎችን ማዘጋጀት የምርት ዝርዝሮችን፣ መደበኛ የመቀነስ መጠኖችን፣ የቁሳቁስ ጥራትን እና የአቅራቢዎችን ሁኔታ ግምት ውስጥ ያስገባል።
2. ቀጥተኛ የሰራተኛ ደረጃዎች
የሰራተኛ መስፈርቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
– መደበኛ የሥራ ሰዓት፡- አንድ ክፍል ለማምረት የሚያስፈልጉ የሰዓታት ብዛት።
– መደበኛ የደመወዝ መጠን፡ የታቀደ የሰዓት ደሞዝ።
የሰራተኛ ደረጃዎችን መወሰን ብዙውን ጊዜ የጊዜ እና የእንቅስቃሴ ጥናቶችን፣ የኦፕሬተር ክህሎት ደረጃዎችን፣ የጥራት ደረጃዎችን እና የማሽን አቅምን ግምት ውስጥ ያስገባል።
3. መደበኛ የፋብሪካው ኦቨርሄድ
የፋብሪካ ወጪዎች (ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች) ተለዋዋጭ ወይም ቋሚ ሊሆኑ ይችላሉ፤ ለምሳሌ ኤሌክትሪክ፣ የማሽን ጥገና፣ የዋጋ ቅነሳ፣ የዋና ሰራተኛ ደሞዝ እና የፋብሪካ ኪራይ። የወጪ ደረጃዎች በአጠቃላይ እንደ ቀጥተኛ የሰው ኃይል በሰዓት ተመን፣ የማሽን በሰዓት ተመን ወይም የምርት አሃድ ናቸው።
የወጪ ደረጃዎች ዓይነቶች
በማመልከቻው ውስጥ የወጪ ደረጃዎች በበርካታ ዓይነቶች ሊከፈሉ ይችላሉ-
1. ተስማሚ መስፈርት፡ በጣም ጥብቅ፣ ለቆሻሻ ምንም አይነት መቻቻል የለውም። ብዙውን ጊዜ ለማሳካት አስቸጋሪ እና ለቲዎሬቲካል ትንተና የበለጠ ተስማሚ።
2. ሊደረስበት የሚችል/ተግባራዊ መስፈርት፡- መደበኛ ሁኔታዎችን፣ ምክንያታዊ የእረፍት ጊዜን እና ተጨባጭ የኪሳራ መጠኖችን ግምት ውስጥ ያስገባል። ይህ በስፋት ጥቅም ላይ የዋለው ነው።
3. መደበኛ መስፈርት፡- ወቅታዊ መዋዠቆችን ለማረጋጋት በአማካይ የአፈጻጸም እና የበርካታ ወቅቶች ሁኔታዎች ላይ የተመሠረተ።
4. ታሪካዊ መስፈርት፡- ካለፈው መረጃ የተገኘ። ለማጠናቀር ቀላል ቢሆንም ሂደቶች ወይም ዋጋዎች ከተቀየሩ ብዙም ተዛማጅነት የሌላቸው ሊሆኑ ይችላሉ።
የመደበኛ ዓይነት ምርጫ ከኢንዱስትሪው ባህሪያት እና ከአመራሩ ዓላማዎች ጋር መጣጣም አለበት። በጣም ከፍተኛ የሆኑ መመዘኛዎች ዝቅ ሊሉ ይችላሉ፣ በጣም ዝቅተኛ የሆኑ መመዘኛዎች ደግሞ የቁጥጥር ተግባራትን ያዳክማሉ።
የልዩነት ትንተና
የመደበኛ የወጪ ሂሳብ ዋና ነገር በመደበኛ ወጪዎች እና በእውነተኛ ወጪዎች መካከል ያለውን ልዩነት መተንተን ነው። እነዚህ ልዩነቶች በአጠቃላይ እንደ ጠቃሚ ወይም መጥፎ ይመደባሉ፣ ትክክለኛ ወጪዎች ከመደበኛው ያነሱ ወይም ከፍ ያሉ በመሆናቸው ላይ በመመስረት።
የጥሬ ዕቃ ልዩነት
በጥሬ ዕቃዎች ውስጥ የተተነተኑት ዋና ዋና ልዩነቶች የሚከተሉት ናቸው:
- በቁሳቁስ ዋጋ ላይ ያለው ልዩነት፡- የሚከሰተው በእውነተኛው የግዢ ዋጋ እና በመደበኛው ዋጋ መካከል ባለው ልዩነት ምክንያት ነው።
- የቁሳቁሶች ብዛት/አጠቃቀም ልዩነት፡- የሚከሰተው ከመደበኛው ጋር ሲነጻጸር ጥቅም ላይ በሚውሉት የቁሳቁሶች ብዛት ልዩነት ምክንያት ነው።
ቀላል ምሳሌ፡- መደበኛው ቁሳቁስ በአንድ ክፍል 2 ኪ.ግ ከሆነ እና ምርቱ 1.000 ዩኒት ከሆነ፣ መደበኛው መጠን 2.000 ኪ.ግ ነው። ትክክለኛው አጠቃቀም 2.100 ኪ.ግ ከሆነ፣ መመርመር ያለበት የ100 ኪ.ግ የአጠቃቀም ልዩነት አለ (ለምሳሌ፣ ዝቅተኛ የቁሳቁስ ጥራት፣ ትክክለኛ ያልሆኑ ማሽነሪዎች ወይም ብዙ ጉድለት ያለባቸው ምርቶች)።
የሰራተኛ ልዩነት
ለጉልበት ሥራ የተለመዱ ልዩነቶች የሚከተሉት ናቸው:
– የደመወዝ መጠን ልዩነት፡- ትክክለኛው የሰዓት ደሞዝ ከመደበኛው ይለያያል (ለምሳሌ የትርፍ ሰዓት ወይም የደመወዝ መዋቅር ለውጦች)።
– የሰራተኛ ውጤታማነት ልዩነት፡- ለተመሳሳይ ውጤት ትክክለኛ የስራ ሰዓት ከመደበኛ የስራ ሰዓት ይለያያል።
የቅልጥፍና ክፍተቶች የስልጠና ችግሮችን፣ የስራ ፍሰቶችን መቀነስ ወይም በተደጋጋሚ የሚበላሹ መሳሪያዎችን ሊያመለክቱ ይችላሉ።
የፋብሪካው የላይቭ ልዩነት
የኦቨርሄድ ትንተና የበለጠ ውስብስብ ነው። በአጠቃላይ የሚከተሉትን ያካትታል፦
- የወጪ ልዩነት፡- ትክክለኛው የወጪ ወጪ በተወሰነ አቅም ላይ ከሚገባው የወጪ ወጪ የተለየ ነው።
– ለተለዋዋጭ ወጪ የቅልጥፍና ልዩነት፡- እንቅስቃሴ (ለምሳሌ የማሽን ሰዓቶች) ከመደበኛው ሲለይ ይከሰታል።
– ለቋሚ ወጪዎች የድምፅ ልዩነት፡- ትክክለኛው ውጤት ለኃይል መሙያ መሠረት ሆኖ ከሚያገለግለው አቅም ሲለይ የሚፈጠረው።
ቴክኒካዊ ሊመስል ቢችልም፣ ዋናው ነገር ግን ተመሳሳይ ነው፡- የላይኛው ወጪ ልዩነት አስተዳደሩ ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች ቁጥጥር ስር መሆናቸውን እና የተክሎች አቅም በአግባቡ ጥቅም ላይ እየዋለ መሆኑን እንዲረዳ ይረዳል።
መደበኛ የወጪ ሂሳብን ተግባራዊ ለማድረግ የሚረዱ ሂደቶች
ይህ ዘዴ ውጤታማ እንዲሆን ኩባንያዎች በአጠቃላይ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተላሉ፡
1. በምህንድስና፣ በታሪካዊ መረጃ እና በገበያ ሁኔታዎች ላይ በመመስረት ለቁሳቁሶች፣ ለሠራተኛ እና ለወጪ ወጪዎች የወጪ ደረጃዎችን ማዘጋጀት።
2. በሂሳብ አያያዝ ስርዓት ውስጥ መደበኛ ወጪዎችን ይመዝግቡ (ብዙውን ጊዜ የተሸጡ እቃዎችን ክምችት እና ዋጋ ለመመዝገብ ያገለግላሉ)።
3. በምርት ሂደቱ ወቅት ትክክለኛ ወጪዎችን ይሰብስቡ።
4. ልዩነቱን ለማስላት መደበኛ እና ተጨባጭን ያወዳድሩ።
5. የልዩነቶችን መንስኤዎች መተንተን እና የክትትል እርምጃዎችን መወሰን (የሂደት ማሻሻያ፣ የአቅራቢ ድርድር፣ የቆሻሻ ቅነሳ፣ የሰራተኞች ስልጠና፣ ወዘተ)።
6. በተለይም የቁሳቁስ ዋጋ በከፍተኛ ሁኔታ ሲለዋወጥ ወይም በቴክኖሎጂ ላይ ለውጦች ሲከሰቱ፣ ደረጃዎቹን በየጊዜው ይከልሱ።
የመደበኛ የወጪ ዘዴ ጥቅሞች
ይህ ዘዴ በርካታ ጠቃሚ ጥቅሞች ስላሉት በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል፤
– ጠንካራ የአስተዳደር ቁጥጥሮች፡- ልዩነቶች በፍጥነት ስለሚታዩ ወዲያውኑ የማስተካከያ እርምጃ ሊወሰድ ይችላል።
– የበጀት ዝግጅትን ያመቻቻል፡ አስቀድሞ የተወሰነ የክፍል ወጪዎች የእቅድ ትክክለኛነትን ይጨምራሉ።
– ቅልጥፍናን እና ምርታማነትን ያበረታቱ፡- ድርጅቱ የወጪ ኢላማዎች ግልጽ ስለሆኑ የበለጠ ትኩረት ይሰጣል።
- በክምችት እና በ COGS ግምገማ ላይ ያግዛል፡ ስርዓቱ ከተዋሃደ ቀረጻው ቀላል ሊሆን ይችላል።
– ሊለካ የሚችል የአፈጻጸም ግምገማ፡- የልዩነት አመልካቾች ከዲፓርትመንት ኃላፊነቶች ጋር ሊገናኙ ይችላሉ።
ገደቦች እና ተግዳሮቶች
ምንም እንኳን ጠቃሚ ቢሆንም፣ መደበኛ የወጪ ሂሳብ አያያዝም ገደቦች አሉት
– ደረጃዎች በፍጥነት ጊዜያቸው ያለፈባቸው ሊሆኑ ይችላሉ፡ የዋጋ መዋዠቅ እና በምርት ሂደቶች ላይ የሚደረጉ ለውጦች ማለት ደረጃዎች በተደጋጋሚ መዘመን ያስፈልጋቸዋል ማለት ነው።
– የአካል ጉዳተኛ ባህሪን ሊያስከትሉ ይችላሉ፡- ሰራተኞች እንደ ብቸኛ የአፈጻጸም መለኪያ ጥቅም ላይ ከዋሉ፣ “ቁጥሮችን ማሳደድ” እና ጥራትን ችላ ማለት ላይ ሊያተኩሩ ይችላሉ።
– ሁልጊዜ ለብጁ ኢንዱስትሪዎች ተስማሚ አይደለም፡- በከፍተኛ ተለዋዋጭ ምርት (ልዩ የሥራ ትዕዛዞች)፣ በአንድ ክፍል ደረጃዎችን ማዘጋጀት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል።
– ትክክለኛ መረጃ እና ዲሲፕሊን ያለው ቀረጻ ያስፈልገዋል፡- ጥሩ የመረጃ ስርዓት ከሌለ የልዩነቶች ስሌት አስተማማኝ አይሆንም።
– የልዩነት ትንተና ትርጓሜ ያስፈልገዋል፡- ጥሩ ልዩነት ማለት ሁልጊዜ ጥሩ ማለት አይደለም (ለምሳሌ ጥራት ስለሚቀንስ ወጪዎች ይቀንሳሉ)።
በዘመናዊው ዘመን ውስጥ ያለው ጠቀሜታ
በዘመናዊ የማኑፋክቸሪንግ እና የውሂብ ትንታኔ ዘመን፣ መደበኛ የወጪ ዘዴዎች ጠቃሚ ሆነው ይቀጥላሉ፣ ነገር ግን ብዙውን ጊዜ እንደ አክቲቪቲ-ባዘረ ወጪ (ABC)፣ ካይዘን ኮስቲንግ ወይም KPI-based productivity analysis ካሉ ሌሎች አቀራረቦች ጋር ይጣመራሉ። ለምሳሌ፣ ዘንበል ማኑፋክቸሪንግን የሚተገብሩ ኩባንያዎች አሁንም ደረጃዎችን እንደ መነሻ መጠቀም ይችላሉ ነገር ግን የሂደት ቅልጥፍናን፣ የጉድለት መጠኖችን፣ የመሪነት ጊዜዎችን እና የተጨመረ እሴት መለኪያዎችን ይጨምራሉ።
ከሲምፑላን
መደበኛ የወጪ ሂሳብ አያያዝ ዘዴ የወጪ ኢላማዎችን ለማስቀመጥ፣ ወጪዎችን ለመቆጣጠር እና የምርት አፈጻጸምን ለመገምገም በአስተዳደር ሂሳብ አያያዝ ውስጥ አስፈላጊ መሳሪያ ነው። ለቁሳቁሶች፣ ለሠራተኛ እና ለወጪ ወጪዎች ደረጃዎችን በማቋቋም፣ ከዚያም ልዩነቶችን ከእውነተኛ ወጪዎች ጋር በማነፃፀር፣ ኩባንያዎች ለቀጣይ መሻሻል ጠቃሚ መረጃ ያገኛሉ። የዚህ ዘዴ ስኬት ቁልፉ ተጨባጭ ደረጃዎችን በማውጣት፣ ወጪዎችን በትክክል በመመዝገብ፣ ልዩነቶችን በትክክል በመተርጎም እና በየጊዜው የንግድ ሁኔታዎችን ለማንፀባረቅ ደረጃዎችን በመከለስ ላይ ነው። በጥበብ ሲተገበር፣ መደበኛ የወጪ ሂሳብ አያያዝ የኩባንያውን ቅልጥፍና እና ተወዳዳሪነት የሚያበረታታ አንቀሳቃሽ ሊሆን ይችላል።
