שאַפֿן פינאַנציעלע באַריכטן פֿאַר קליינע געשעפֿטן
פירן א קליין געשעפט איז נישט נאר וועגן פארקויפן פראדוקטן אדער סערוויסעס; עס איז אויך וועגן זיכער מאכן פינאנציעלע פארוואלטונג. אסאך קליינע ביזנעסער און קליינע ביזנעסער געפינען פינאנציעלע באריכטן קאמפליצירט, אבער מיט פשוטע און קאנסיסטענטע טריט קענט איר שאפן פינאנציעלע באריכטן וואס העלפן אייך מאכן מער אינפארמירטע געשעפט באשלוסן. פינאנציעלע באריכטן זענען נישט נאר "שטייער רעקארדס," נאר א וועג-פלאן פון אייער געשעפט'ס געזונט: צי אייער געשעפט איז באמת רעווח-געבנדיק, וואו אייער געלט קומט אריין, וואו עס גייט ארויס, און ווי געזונט אייער געשעפט'ס מעגלעכקייט צו באצאלן זיינע פארפליכטונגען איז.
פארוואס זענען פינאַנציעלע באריכטן וויכטיק פֿאַר קליינע געשעפטן?
פינאַנציעלע באַריכטן העלפֿן אײַך פֿאַרשטיין די פאַקטישע פאָרשטעלונג פֿון אײַער געשעפֿט, נישט נאָר שאַצונגען. מאַנטשמאָל זעען אויס די פֿאַרקויפֿן שטאַרק, אָבער די געלט אין אײַער חשבון וואַקסט נישט ווײַל אָפּערירן קאָסטן, חובות אָדער אינווענטאַר פֿאַרבינדן די געלטער. מיט גענויע באַריכטן קענט איר:
1. וויסן דעם אמת'ן פראפיט/פארלוסט פאר יעדן פעריאד.
2. קאנטראלירן געלט-פלוס כדי דער ביזנעס זאל נישט אויסלאפן פון געלט.
3. אפשיידן פערזענלעכע געלט און ביזנעס געלט, אזוי אז די מענעדזשמענט זאל זיין מער פראפעסיאנאל.
4. מאכט עס גרינגער צו אפליקירן פאר הלוואות אדער אינוועסטמענטס, ווייל באנקן און אינוועסטארן דארפן דאטא.
5. ווערן די באזע פאר באשלוסן: העכערן פרייזן, רעדוצירן קאסטן, פארגרעסערן לאגער, אדער עפענען צווייגן.
טיפּן פון פינאַנציעלע באַריכטן וואָס דאַרפֿן צו ווערן באשאפן
פֿאַר קליינע געשעפֿטן, דאַרפֿט איר נישט שאַפֿן קאָמפּליצירטע באַריכטן גלייך. פֿאָקוסירט זיך אויף די דריי הויפּט באַריכטן:
1. איינקונפט סטעיטמענט
ווײַזט הכנסות, הוצאות, און פּראָפֿיט (אָדער פֿאַרלוסט) איבער אַ ספּעציפֿישן פּעריאָד (למשל, מאָנטלעך).
2. לאַפּאָראַן אַרוס קאַס (קעש פלוס סטעיטמענט)
עס ווייזט דעם שטראָם פון געלט אַרײַן און אַרויס. דאָס איז וויכטיק ווײַל אַ געשעפט קען זײַן פּראָפֿיטאַבל אויף פּאַפּיר אָבער קורץ אין געלט.
3. באַלאַנס בויגן
ווײַזט די פּאָזיציע פֿון אַסעץ (פאַרמעגן), פּאַסיוויטעטן (חובות), און קאַפּיטאַל אויף אַ געוויסן דאַטע.
אויב אייער געשעפט איז נאך זייער קליין, קענט איר אָנהייבן מיט פּראָפֿיט און פֿאַרלוסט און געלט־פֿלוס . די באַלאַנס־בויגן קען פֿאָלגן נאָכדעם ווי די רעקאָרדס זענען מער אָרגאַניזירט.
שריט 1: אפגעזונדערט ביזנעס און פערזענלעכע פינאנצן
דער מערסט גרונטלעכער, אבער אָפט איבערגעזען, שריט איז צו צעשיידן געשעפט געלט פון פערזענלעכן געלט. שאַפֿן אַ באַזונדער געשעפט חשבון, אָדער לפּחות אַ באַזונדער "געשעפט געלט בייַטל." די צעשיידונג אַלאַוז פֿאַר קלאָרער רעקאָרד-האַלטן: וועלכע הוצאות זענען געשעפט הוצאות און וועלכע זענען הויזגעזינד הוצאות.
אויב איר נעמט ארויס געלט פאר פערזענלעכע באדערפענישן, רעקארדירט עס אלס פערזענליך (אויסצאלונג פונעם אייגענטימער), נישט אלס א ביזנעס אויסגאבע. דאס האלט אייער איינקונפט סטעיטמענט גענוי.
שריט 2: אויפשטעלן א פשוטע רעקארד-האלטונג סיסטעם
איר קענט ניצן אַ נאָטיץ־בוך, אַ ספּרעדשיט (עקסעל/גוגל שיץ), אָדער אַן אַקאַונטינג אַפּ. דער שליסל איז קאָנסיסטענסי. די מינימום דאַטן וואָס איר דאַרפט רעקאָרדירן טעגלעך איז:
– טראַנזאַקציע דאַטע
– טראַנזאַקציע דעטאַלן
– געלט אריין (פארקויפונגען, באצאלטע חובות, א.א.וו.)
– געלט אויס (קויפן פון מאַטעריאַלן, שיפּינג קאָסטן, רענט, געצאָלטן, אאז"וו)
– צאָלונג מעטאָד (געלט/איבערפֿירונג/עלעקטראָנישע בייַטל)
– באַווייַז פון טראַנזאַקציע (נאָטיץ/רעכענונג)
מאַכט עס אַ געוואוינהייט צו ראַטעווען באַווייַז פון טראַנזאַקציעס אין אַ טעקע אָדער דיגיטאַלער פאָרעם, אַזוי אַז זיי זאָלן זיין גרינג צו שפּורן ווען עס פּאַסירן דיסקרעפּאַנסיז.
שריט 3: רעקאָרדירן איינקונפט ריכטיק
איינקונפט איז אלע געלט וואס מען באקומט פון דעם פארקויף פון פראדוקטן אדער סערוויסעס. רעקארדירט איינקונפט דעטאלירט לויט מקור, למשל:
– געלט פארקויפונגען אין געשעפט
– פארקויפונגען אויף דער אינטערנעץ
– גראָס האַנדל אָרדערס
– צוגעלייגטע סערוויסעס (למשל שיפּינג קאָסטן וואָס ווערן באַצאָלט צו קאַסטאַמערז)
אויב איר פארקויפט אויף קרעדיט (קאסטומערס צאלן שפעטער), רעקארדירט עס אלס א קאנטע-ריסיוו. דאס איז וויכטיג כדי איר זאלט נישט באהאנדלען נישט-פארדינטע געלט אלס פאראן קעש.
שריט 4: גרופע געשעפט קאסטן
קאָסטן זענען אָפט דער "לאָך" וואָס מאַכט אַ געשעפט פילן ווי עס גייט קיינמאָל נישט פאָרויס. צו קלאָר מאַכן, גרופּירן קאָסטן אין עטלעכע קאַטעגאָריעס:
1. קאָסטן פון פארקויפטע סחורות (COGS)
דירעקטע קאסטן צו פראדוצירן א פראדוקט, למשל רוי מאטעריאלן, פאקאדזשינג, פּראָדוקציע קאָסטן.
2. אפעראציאנעלע קאסטן
קאָסטן פון פירן אַ געשעפט: רענט, עלעקטריע, אינטערנעט, ארבעטער געהאלטער, טראַנספּאָרטאַציע, פּאַפּיראָסן, גאַנצע.
3. אַנדערע קאָסטן
נישט-רוטינע קאסטן, למשל עקוויפּמענט רעפּאַראַציעס, קנסות, באַנק אַדמיניסטראַציע פיז.
מיט דעם קאטעגאריע קענט איר אפשאצן: צי אדווערטייזינג קאסטן זענען צו הויך, צי די רענט איז צו שווער, אדער צי דער פארקויף פרייז האט באדעקט די קאסטן פון די גאלאן-אויסגאבע (COGS).
שריט 5: צוגרייטן די איינקונפט סטעיטמענט
א פשוטע פראפיט און פארלוסט סטעיטמענט קען צוגעגרייט ווערן מאנאטליך. דער גרונט-פארמאט איז:
פּענדאַפּאַטאַן
(-) ה.פ.פ.
= גראָבער פּראָפֿיט
(-) אפעראציע קאסטן
= נעץ פּראָפֿיט
א שנעל ביישפּיל:
יאנואר איינקונפט: 20.000.000 רופּיז
קאָסטן פון פארקויפטע סחורות: 12.000.000 רפּ
גראָבער פּראָפֿיט: 8.000.000 רופּיז
אפעראציאנעלע קאסטן (דינגען, עלעקטריע, געהאלטער, אדווערטייזינג): 5.500.000 רופּיז
נעץ פּראָפֿיט: 2.500.000 רופּיז
פֿון דעם באַריכט קענט איר אָפּשאַצן די עפֿעקטיווקייט. אויב די נעץ־פּראָפֿיט איז נידעריק, קענט איר אידענטיפֿיצירן די סיבות: די קאָסטן פֿון הוצאות (COGS) זענען צו הויך, די פּרײַזן זענען נישט פּאַסיק, אָדער די אָפּעראַציאָנעלע קאָסטן זענען אויפֿגעבלאָזן.
שריט 6: שאַפֿן אַ געלט־פֿלוס סטעיטמענט
געלט־פלוס פאָקוסירט אויף די געלט וואָס קומט טאַקע אַרײַן און גייט טאַקע אַרויס. עס צעטיילט עס אין:
– געלט אריינפלוס: געלט פארקויפונגען, באזעצן פון חובות, צוגעלייגטע קאפיטאל
– געלט אויס: באַצאָלן פֿאַר רוי מאַטעריאַלן, באַצאָלן רענט, געצאָלטן, צאָלונגען, קויפן ויסריכט
באַמערקט אַז נעץ איינקונפט איז נישט שטענדיק גלייך צו געלט. למשל, אויב איר רעקאָרדירט אַ קרעדיט פארקויפונג פון Rp5.000.000, דאָס פאַרגרעסערט די איינקונפט, אָבער געלט איז נישט געוואַקסן. דעריבער, געלט פלוס העלפט ענשור אַז אַ געשעפט האט די געלטער צו דעקן טעגלעך אַפּעריישאַנז.
שריט 7: צוגרייטן א פשוטע באלאנס בויגן
די באַלאַנס בויגן רעקאָרדירט די פינאַנציעלע פּאָזיציע אויף אַ ספּעציפֿישן דאַטע. די פֿאָרמולע איז:
אַסעץ = כויווים + עקוויטי
אַסעץ אַרייַננעמען געלט, באַנק באַלאַנסעס, אַקאַונטס ריסיוואַלז, אינווענטאַר, ויסריכט.
חובות אַרייַננעמען האַנדל חובות, באַנק חובות, ינסטאָלמאַנץ.
קאַפּיטאַל קומט פון אייגנטימער ינוועסטמענץ און ריטיינד פאַרדינסטן.
קאָנטעקסט:
אַסעץ: געלט Rp3.000.000, אינווענטאַר Rp7.000.000, עקוויפּמענט Rp5.000.000 → גאַנץ Rp15.000.000
פֿאַראַנטוואָרטלעכקייטן: סאַפּלייער חובות Rp. 4.000.000
קאַפּיטאַל: 11.000.000 רופּיז
באַלאַנסירטע סומע: 15.000.000 = 4.000.000 + 11.000.000
געוויינטלעכע טעותים צו פארמיידן
עטלעכע טעותים וואָס פּאַסירן אָפט אין קליינע געשעפטן:
1. נישט רעקאָרדירן קליינע טראַנזאַקציעס ווי פּאַרקינג, אַדמיניסטראַטיווע פיז, אדער עסן. כאָטש זיי זענען אָפט, לייגן זיי זיך צו צו אַ באַטייטנדיקע סומע.
2. באַטראַכט אַלע אַרײַנקומענדיקע געלט ווי פּראָפֿיט אָן אויסרעכענען COGS און קאָסטן.
3. נישט אויסרעכענען אינווענטאר אזוי אז COGS איז נישט גענוי.
4. שפּעט אין רעקאָרדינג, אין סוף פֿאַרגעסט מען און די דאַטן קען מען נישט פֿאַרלאָזן זיך.
5. מישן פערזענלעכע און געשעפטלעכע געלט קען פארדרייען באריכטן.
מסקנא: אָנהייבן פּשוט און זיין קאָנסיסטענט
שאַפֿן פינאַנציעלע באַריכטן פֿאַר קליינע געשעפֿטן דאַרף נישט זײַן פּערפֿעקט פֿון טאָג איינס. אָנהייבן מיט טעגלעכע רעקאָרדס, און דערנאָך צוזאַמענפֿאַסן זיי אין כוידעשלעכע באַריכטן: פּראָפֿיט און פֿאַרלוסט און געלט־פֿלוס. אַמאָל איר זענט באַקוועם מיט זיי, שאַפֿט אַ באַלאַנס־בויגן צו אָפּשאַצן די אַלגעמיינע געזונט פֿון אײַער געשעפֿט. מיט אָרגאַניזירטע באַריכטן קענט איר מאַכן שנעלערע באַשלוסן, פֿאַרמײַדן קאָסטן־איבערשריטן, און צוגרייטן אײַער געשעפֿט פֿאַר וווּקס.
אויב איר ווילט, קען איך אייך העלפן שאַפֿן אַ פּשוטן פֿינאַנציעלן באַריכט טעמפּלאַט (עקסעל/גוגל שיץ) וואָס פּאַסט צו אייער טיפּ געשעפֿט (קולינאַר, קליין קראָם, סערוויס, אָדער אָנליין קראָם).
