פֿאַרשטיין אַקאַונטינג זשורנאַלן
אין דער וועלט פון בוכהאַלטעריי, איז דער טערמין "זשורנאַל" איינער פון די מערסט באַזישע און קריטישע קאָנצעפּטן. בוכהאַלטעריי זשורנאַלן דינען ווי דער אָנהייבפּונקט פֿאַר דעם גאַנצן פינאַנציעלן רעקאָרדינג פּראָצעס, פֿון טעגלעכע טראַנזאַקציעס ביז דער שאַפֿונג פֿון פינאַנציעלע באַריכטן געניצט פֿאַר באַשלוס-מאכן. אָן זשורנאַלן, וואָלט פינאַנציעלע אינפֿאָרמאַציע געווען שווער צו אָרגאַניזירן סיסטעמאַטיש, אונטערטעניק צו טעותים, און נישט פֿאַראַנטוואָרטלעך. דעריבער, פֿאַרשטיין די באַדייטונג פֿון בוכהאַלטעריי זשורנאַלן, אַרייַנגערעכנט זייערע פֿונקציעס, טיפּן, און ווי זיי אַרבעטן, איז אַ יסודותדיקער שריט פֿאַר סטודענטן, געשעפֿט אייגנטימער, און ווער עס יז וואָס איז פֿאַרבונדן מיט פינאַנציעלער פאַרוואַלטונג.
פֿאַרשטיין אַקאַונטינג זשורנאַלן
בכלל, איז אן אקאונטינג זשורנאל דער ערשטער רעקארד (ערשטער איינטראג) פון יעדער פינאנציעלער טראנזאקציע וואס פאסירט אין אן ענטיטי—צי א פירמע, ארגאניזאציע, אדער א קליין געשעפט. רעקארדירטע טראנזאקציעס קענען ארייננעמען קויפן, פארקויפן, געלט איינקונפטן, חובות, פעיראל, און פארשידענע אנדערע עקאנאמישע אקטיוויטעטן וואס ווירקן אויף די פינאנציעלע פאזיציע.
א זשורנאַל דינט ווי אַ פּלאַץ צו רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס כראָנאָלאָגיש (סדרירט לויט דאַטע), מיט אינפֿאָרמאַציע וועגן די באַטרעפנדיקע אַקאַונטס און זייערע נאָמינאַלע סומעס. אין אַ טאָפּל-איינשרייבונג אַקאַונטינג סיסטעם, ווערט יעדע טראַנזאַקציע אין דעם זשורנאַל רעקאָרדירט לויטן פּרינציפּ פון דעביטן און קרעדיטן, וועמענס סומעס מוזן שטענדיק זיין גלייך. דאָס מאַכט אַקאַונטינג רעקאָרדס מער פּינקטלעך און נאָכפֿאָלגבאַר.
מיט אנדערע ווערטער, אן אקאונטינג זשורנאל איז א "געשריבענער באווייז" אין בוכהאלטעריי וואס דערקלערט ווען טראנזאקציעס זענען פארגעקומען, וועלכע אקאונטס זענען געווען באטראפן, און די סומעס. פון דעם זשורנאל ווערט דאטן דאן איבערגעפירט צום אלגעמיינעם לעדזשער און עווענטועל צוזאמענגעשטעלט אין פינאנציעלע באריכטן.
פארוואס זענען אַקאַונטינג זשורנאַלן וויכטיק?
בוכהאַלטערישע זשורנאַלן שפּילן אַ וויכטיקע ראָלע ווײַל זיי דינען ווי די יסוד פֿאַר דעם גאַנצן בוכהאַלטערישן ציקל. עטלעכע פֿון די סיבות פֿאַרוואָס זשורנאַלן זענען אַזוי וויכטיק זענען:
1. רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס סיסטעמאַטיש
אַלע טראַנזאַקציעס ווערן רעקאָרדירט סיקווענשעל, מאַכנדיג עס גרינגער צו שפּורן ווען ערראָרס, אינערלעכע קאָנטראָלס אָדער אָדאַץ פּאַסירן.
2. אויפהאלטן דעביט און קרעדיט באלאנס
מיטן טאָפּל-אַרײַנגאַבע מעטאָד פֿון אַרײַנגאַבע, העלפֿט דער זשורנאַל זיכער מאַכן אַז יעדע טראַנזאַקציע ווערט רעקאָרדירט אויף אַ באַלאַנסירטן אופֿן.
3. צושטעלן אַן אוידיט טרייל
זשורנאַלן מאַכן עס גרינגער פֿאַר אָדיטאָרס אָדער פאַרוואַלטונג צו שפּורן דעם אָפּשטאַם פֿון ציפֿערן אין פינאַנציעלע סטייטמענטס.
4. מאַך עס גרינגער צוגרייטונג פון פינאַנציעלע באריכטן
זשורנאַל דאַטן איז דער הויפּט מאַטעריאַל פֿאַר שאַפֿן לעדזשערס, פּראָבע באַלאַנסעס, און אַזוי ווייטער. איינקונפט סטעיטמענט און באַלאַנס בויגן.
5. שטיצן באַשלוס-מאכן
אָרדנטלעכע און פּינקטלעכע טראַנזאַקציע רעקאָרדס פּראָדוצירן פינאַנציעלע אינפֿאָרמאַציע. וואָס מען קען פֿאַרלאָזן זיך אויף, אַזוי אַז געשעפֿטלעכע באַשלוסן ווערן מער פּאַסיק.
עלעמענטן אין אַקאַונטינג זשורנאַלן
כּדי די אַקאַונטינג זשורנאַלן זאָלן פֿאַרשטאַנען און ריכטיק געניצט ווערן, זענען דאָ עטלעכע עלעמענטן וואָס ווערן געוויינטלעך אויסגערעכנט אין זיי, נעמלעך:
– טראַנזאַקציע דאַטע: ווײַזט ווען די טראַנזאַקציע איז פארגעקומען.
– באַשרייַבונג: אַ קורצע דערקלערונג פון דער טראַנסאַקציע און פֿאַרבונדענע אַקאַונטס.
– רעפערענץ: קאנטע קאד אדער בוך-נומער צו ערלייכטערן דעם טראנספער צום הויפט-בוך.
– דעביט: דער ווערט רעקארדירט אויף דער דעביט זייט לויט די קאנטע כּללים.
– קרעדיט: דער ווערט רעקארדירט אויף דער קרעדיט זייט לויט די קאנטע כּללים.
זשורנאַל פֿאָרמאַטן קענען זײַן אַנדערש לויטן סיסטעם וואָס מען ניצט (מאַנועל אָדער ווייכווארג), אָבער די גרונט־עלעמענטן זײַנען בכלל די זעלבע.
דעביט און קרעדיט פּרינציפּן אין זשורנאַלן
פֿאַרשטיין אַקאַונטינג זשורנאַל איינטראַגעס איז נישט צעשיידלעך פֿון פֿאַרשטיין דעביטן און קרעדיטן. פֿיל מענטשן נעמען אָן אַז דעביט מיינט שטענדיק "געלט אַרײַן" און קרעדיט מיינט שטענדיק "געלט אַרויס", אָבער אין אַקאַונטינג איז די באַדײַטונג ברייטער און ווענדט זיך אין דעם טיפּ חשבון.
פשוט:
– אַסעטן (אוצרות) וואַקסן אין דעביט, פאַרקלענערן אין קרעדיט.
– חובות (פאַראַנטוואָרטלעכקייטן) וואַקסן אין קרעדיט, דעביט ווערט קלענער.
– אייגענטום (קאפיטאל) וואקסט ביי קרעדיט, פאלט ביי דעביט.
– איינקונפט וואַקסט אויף קרעדיט.
– הוצאות פארגרעסערן זיך אין דעביט.
די כלל איז וויכטיג צו זיכער מאַכן פּינקטלעכע טראַנזאַקציע רעקאָרדינג און פּראָדוצירן ריכטיקע פינאַנציעלע באַריכטן.
טיפּן פון אַקאַונטינג זשורנאַלן
אין פּראַקטיק, ווערן אַקאַונטינג זשורנאַלן צעטיילט אין עטלעכע טיפּן לויט די רעקאָרדינג באדערפענישן. די אָפּטיילונג האט די ציל צו מאַכן רעקאָרדינג מער עפֿעקטיוו, ספּעציעל אין קאָמפּאַניעס מיט אַ הויכע צאָל טראַנזאַקציעס.
1. אַלגעמיינער זשורנאַל
אן אלגעמיינער זשורנאל איז א זשורנאל וואס ווערט גענוצט צו רעקארדירן פארשידענע טראנזאקציעס וואס זענען געווענליך אין נאטור און נישט אריינגערעכנט אין ספעציעלע זשורנאלן. למשל, רעקארדירן קארעקציעס, קארעקטירן ערראָרס, אדער טראנזאקציעס וואס פאסירן זעלטן.
ביישפילן פון טראַנזאַקציעס אין דעם אַלגעמיינעם זשורנאַל:
– קויפן פון עקוויפּמענט אויף קרעדיט
– רעקאָרדינג דעפּרעסיאַציע פון אַסעץ
– רעקאָרדירונג פון פאָראויסבאַצאָלטע הוצאות
2. ספּעציעלע זשורנאַל
ספּעציעלע זשורנאַלן ווערן באשאפן פֿאַר אָפט פֿאָרקומענדיקע און ענלעכע טראַנזאַקציעס, מאַכנדיג זיי שנעלער און גרינגער צו רעקאָרדירן. געוויינטלעכע טיפּן ספּעציעלע זשורנאַלן אַרייַננעמען:
– קויפן זשורנאַל: רעקאָרדירט קויפן פון סחורות אויף קרעדיט.
– פארקויף זשורנאַל: רעקאָרדירט פארקויפונגען פון סחורות אויף קרעדיט.
– געלט קוויטונג זשורנאַל: רעקאָרדירט אַלע געלט קוויטונג טראַנזאַקציעס (געלט אריין).
– געלט אויסצאָלונג זשורנאַל: רעקאָרדירט אַלע געלט אויסצאָלונג טראַנזאַקציעס (קעש אויס).
מיט ספּעציעלע זשורנאַלן קענען קאָמפּאַניעס שפּאָרן צייט ווייל איבערחזרנדיקע טראַנזאַקציעס ווערן רעקאָרדירט אין דעם זעלבן פֿאָרמאַט.
3. אַדזשאַסטמענט זשורנאַל
אַדזשאַסטינג איינטראַגעס ווערן געמאַכט ביים סוף פון אַ אַקאַונטינג פּעריאָד צו אַדזשאַסטירן חשבון באַלאַנסעס צו שפּיגלען די פאַקטישע באדינגונגען. אַדזשאַסטמאַנץ האָבן טיפּיש צו טאָן מיט:
– אָנגעזאַמלטע הוצאות
– אָנגעזאַמלטע הכנסות
– דעפּרעסיאַציע פון פאַרפעסטיקטע אַסעץ
– פאָראויסבאַצאָלטע הוצאות און נישט-פאַרדינטע הכנסה
אַדזשאַסטמענט זשורנאַלן זענען זייער וויכטיק כּדי פינאַנציעלע באַריכטן זאָלן זיין אין לויט מיטן אַקרואַל פּרינציפּ.
4. שליסנדיק זשורנאַל
שליסנדיקע איינטראגעס ווערן געמאכט ביים סוף פון א פעריאד צו פארמאכן נאמינאלע קאנטעס (איינקונפטן און אויסגאבן) און אריבערפירן די איינקונפטן צו קאפיטאל אדער איינגעהאלטן איינקונפטן. די ציל איז צו אנהייבן די נעקסטע חשבונאות פעריאד מיט א איינקונפט און אויסגאבן באלאנס פון נול.
5. איבערקערנדיקער זשורנאַל
איבערקערנדיקע איינטראגעס ווערן טיפיש געמאכט אין אנהייב פון דער נעקסטער פעריאד צו איבערקערן געוויסע קארעקטור איינטראגעס. דאס ערלייכטערט די רעקארדירונג פון רוטינע טראנזאקציעס און פארמיידט דופליקאט איינטראגעס.
פשוט ביישפּיל פון זשורנאַל איינטראַג
כדי עס צו מאַכן קלאָרער, דאָ איז אַ בייַשפּיל פון אַ טראַנזאַקציע און איר רעקאָרדירונג:
טראַנזאַקציע: דעם 3טן יאַנואַר האָט די פירמע געקויפט אָפיס סאַפּלייז פֿאַר געלט אין דער סומע פֿון 1.000.000 רופּיז.
זשורנאַל איינטראַג:
– דעביט: אפיס סאַפּלייז Rp. 1.000.000
– קרעדיט: געלט Rp. 1.000.000
די רעקאָרדירונג ווײַזט אַז עקוויפּמענט אַסעץ וואַקסן (דעביט), בשעת געלט פאַרקלענערט זיך (קרעדיט) מיט דער זעלבער נאָמינאַלער סומע.
אַקאַונטינג זשורנאַל אין דער דיגיטאַלער תקופה
היינט נוצן אסאך פירמעס אקאונטינג ווייכווארג צו אויטאמאטיש רעקארדירן זשורנאל איינטראגעס. למשל, ווען מען שאפט א פארקויף רעכענונג, שאפט די סיסטעם אויטאמאטיש די ריכטיגע פארקויף זשורנאל איינטראגע. אבער, פארשטיין זשורנאל קאנצעפטן בלייבט קריטיש וויכטיג. אן א גרונט פארשטאנד, קענען ווייכווארג באניצער האבן שוועריגקייטן צו דעטעקטירן איינגאבע ערראָרס, אומרעכט אויסגעקליבענע אקאונטס, אדער באריכטן דיסקרעפּאַנסיז.
ווייכווארג איז נאָר אַ געצייַג, בשעת די אַקאַונטינג לאָגיק פֿאַרלאָזט זיך נאָך אויף זשורנאַלן: טראַנזאַקציעס ווערן רעקאָרדירט, אַרויפגעשטעלט, אַדזשאַסטיד און דערנאָך געמאָלדן.
קעסימפּולאַן
אן אקאונטינג זשורנאל קען דעפינירט ווערן אלס דער ערשטיקער און הויפט רעקארד פון פינאנציעלע טראנזאקציעס, אראנזשירט כראנאלאגיש ניצנדיג דעם פרינציפ פון דעביט און קרעדיט. זשורנאלן שפילן א קריטישע ראלע אין זיכער מאכן אז טראנזאקציעס זענען דאקומענטירט, גענוי, גרינג נאכצופאלגן, און גרייט צו ווערן פראצעסירט אין פינאנציעלע באריכטן. עס זענען פארהאן פארשידענע טיפן זשורנאלן, ווי אלגעמיינע זשורנאלן, ספעציעלע זשורנאלן, אדזשאסטינג זשורנאלן, קלאוזינג זשורנאלן, און ריווערסינג זשורנאלן—יעדער מיט א פונקציע וואס ביישטייערט צו עפעקטיווער רעקארדירונג.
פֿאַרשטיין אַקאַונטינג זשורנאַלן איז נישט נאָר וויכטיק פֿאַר אַקאַונטאַנץ, נאָר אויך נוצלעך פֿאַר געשעפט אייגנטימער און מאַנאַדזשערז, וואָס וועט זיי געבן די מעגלעכקייט בעסער צו לייענען און קאָנטראָלירן פינאַנציעלע באדינגונגען. אויב זשורנאַלן זענען אָרגאַניזירט שיין און ריכטיק, וועלן די רעזולטאַטן פינאַנציעלע באַריכטן זיין מער פאַרלעסלעך און קענען דינען ווי אַ באַזע פֿאַר אינפאָרמירטע באַשלוס-מאכן.
אויב איר ווילט, קען איך שאַפֿן אַ ווערסיע פֿון דעם אַרטיקל מיט אַן אַקאַדעמישער סטרוקטור (אַבסטראַקט–הקדמה–דיסקוסיע–סאָף), אָדער צולייגן בייַשפּיל זשורנאַל טאַבעלעס פֿאַר עטלעכע געוויינטלעכע טראַנזאַקציעס.
