சரக்கு மதிப்பீட்டு முறைகள்
வர்த்தக மற்றும் உற்பத்தி நிறுவனங்கள் ஆகிய இரண்டிற்கும் சரக்கு இருப்பு மிக முக்கியமான சொத்துக்களில் ஒன்றாகும். சரக்கு இருப்பின் மதிப்பு நிதிநிலை அறிக்கைகளைப் பாதிக்கிறது—குறிப்பாக இருப்புநிலைக் குறிப்பு மற்றும் வருமான அறிக்கை—ஏனெனில் இறுதி சரக்கு இருப்பு, விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையையும் (COGS) இறுதியில் நிகர வருமானத்தையும் தீர்மானிக்கிறது. எனவே, ஒரு சரக்கு இருப்பு மதிப்பீட்டு முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது என்பது வெறும் கணக்கியல் விஷயம் மட்டுமல்ல, அது வரிகள், பணப்புழக்கம், செயல்திறன் பகுப்பாய்வு மற்றும் விலை நிர்ணய உத்தி ஆகியவற்றைப் பாதிக்கும் ஒரு நிர்வாக முடிவும் ஆகும். இந்தக் கட்டுரை, சரக்கு இருப்பின் அடிப்படைக் கருத்துக்கள் மற்றும் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் மதிப்பீட்டு முறைகள், அவற்றின் நன்மைகள், தீமைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகள் ஆகியவற்றின் மேலோட்டத்துடன் விவாதிக்கிறது.
சரக்கு மதிப்பீட்டின் வரையறை மற்றும் பங்கு
சரக்கு இருப்பு மதிப்பீடு என்பது, ஒரு காலகட்டத்தின் முடிவில் இன்னும் கையிருப்பில் உள்ள பொருட்களின் ரூபியா மதிப்பையும் (இறுதி சரக்கு இருப்பு), விற்கப்பட்ட பொருட்களுக்கு விற்பனைச் செலவாக (COGS) வசூலிக்கப்பட வேண்டிய செலவுகளையும் நிர்ணயிக்கும் ஒரு செயல்முறையாகும். நடைமுறையில், பணவீக்கம், விநியோகஸ்தர் தள்ளுபடிகள், சரக்குக் கட்டணங்கள், மாற்று விகிதங்கள் அல்லது உற்பத்திச் செலவுகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் போன்ற காரணங்களால் சரக்கு இருப்பின் விலை ஏற்ற இறக்கத்திற்கு உள்ளாகலாம் . ஒரு நிறுவனம் வெவ்வேறு விலைகளில் பல தொகுதிகளாகப் பொருட்களை வாங்கும்போதோ அல்லது உற்பத்தி செய்யும்போதோ, விற்கப்பட்ட பொருட்களுடன் எந்தச் செலவுகள் "இணைந்துள்ளன", எவை இன்னும் மீதமுள்ளன என்ற கேள்வி எழுகிறது. இங்குதான் சரக்கு இருப்பு மதிப்பீட்டு முறைகள் பயன்படுகின்றன.
பொதுவாக, சரக்கு இருப்பு மதிப்பீடு பின்வருவனவற்றிற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது:
1. HPP-ஐ இன்னும் துல்லியமாகக் கணக்கிடுங்கள்.
2. பொருளாதார நிலைமைகளைப் பிரதிபலிக்கும் இறுதி சரக்கு மதிப்பை வழங்கவும்.
3. இலாப வரம்புகள், செயல்பாட்டுத் திறன் மற்றும் கொள்முதல், உற்பத்தி முடிவுகளை மதிப்பீடு செய்ய நிர்வாகத்திற்கு உதவுதல்.
4. பொருந்தக்கூடிய கணக்கியல் மற்றும் வரிவிதிப்புத் தரநிலைகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.
பதிவு அமைப்புகள்: காலமுறை மற்றும் நிரந்தர
முறைகளைப் பற்றி விவாதிப்பதற்கு முன், இரண்டு சரக்கு இருப்புப் பதிவு அமைப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம்:
– காலமுறை அமைப்பு: ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் போதும் சரக்கு இருப்பு புதுப்பிக்கப்படுவதில்லை. காலத்தின் இறுதியில், நேரடிக் கணக்கெடுப்பின் அடிப்படையில் விற்பனைச் செலவு (COGS) கணக்கிடப்படுகிறது: தொடக்க சரக்கு இருப்பு + கொள்முதல்கள் – இறுதி சரக்கு இருப்பு.
– தொடர் அமைப்பு: ஒவ்வொரு கொள்முதல் மற்றும் விற்பனையின் போதும் சரக்கு இருப்பு புதுப்பிக்கப்படுகிறது. சரக்கு இருப்பின் அளவு மற்றும் மதிப்பை, பொதுவாக கணினி அமைப்பு மற்றும் சரக்கு இருப்பு அட்டைகளைப் பயன்படுத்தி, எந்த நேரத்திலும் அறிந்துகொள்ள முடியும்.
FIFO மற்றும் எடையிடப்பட்ட சராசரி போன்ற மதிப்பீட்டு முறைகளை இரண்டு அமைப்புகளுக்கும் பயன்படுத்தலாம், இருப்பினும், ஏற்ற இறக்கமான விலை நிலைகளின் கீழ், காலமுறை மற்றும் நிரந்தர முறைகளுக்கு இடையே கணக்கீட்டு முடிவுகள் சற்றே வேறுபடலாம்.
1. FIFO (முதலில் உள்ளே, முதலில் வெளியே)
FIFO முறையானது, முதலில் உள்ளே வரும் (வாங்கப்பட்ட/உற்பத்தி செய்யப்பட்ட) பொருட்களே முதலில் வெளியே செல்லும் (விற்கப்படும்) என்ற அனுமானத்தின் அடிப்படையில் செயல்படுகிறது. வேறுவிதமாகக் கூறினால், இறுதி சரக்கிருப்பு அதன் மிகச் சமீபத்திய கொள்முதல் விலையில் மதிப்பிடப்படுகிறது.
FIFO-வின் நன்மைகள்:
இறுதி சரக்கிருப்பு மதிப்பு தற்போதைய சந்தை விலைக்கு நெருக்கமாக இருப்பதால், இருப்புநிலைக் குறிப்பு மேலும் பொருத்தமானதாக அமைகிறது.
– புரிந்துகொள்வதற்கு எளிதானது மற்றும் பெரும்பாலும் பொருட்களின் இயற்பியல் ஓட்டத்துடன் ஒத்துப்போகிறது, குறிப்பாக விரைவில் கெட்டுப்போகும் பொருட்களுக்கு (உணவு, மருந்து).
– பொதுவாக, விலைகள் உயரும்போது மிகவும் யதார்த்தமான சரக்கு இருப்பு அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது.
FIFO-வின் தீமைகள்:
பணவீக்கச் சூழ்நிலைகளில் (விலைகள் உயரும்போது), பழைய செலவினங்களைப் பயன்படுத்துவதால் விற்பனை செய்யப்பட்ட பொருட்களின் செலவு (COGS) குறைவாக இருக்கும், எனவே லாபம் அதிகமாகத் தோன்றும்.
அதிக இலாபம் அதிக வரிகளுக்கு வழிவகுக்கலாம்.
எளிய விளக்கப்படம்:
நிறுவனம் 100 அலகுகளை Rp10.000-க்கும், பின்னர் மேலும் 100 அலகுகளை Rp12.000-க்கும் வாங்கியது. அது 150 அலகுகளை விற்றால், FIFO முறையின்படி விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) என்ன?
100×10.000 + 50×12.000 = IDR 1.600.000.
50 அலகுகள் கொண்ட இறுதி சரக்கிருப்பு Rp12.000 = Rp600.000 என மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
2. LIFO (கடைசியாக வந்தவர் முதலில் வெளியேறுவார்)
LIFO முறையானது, கடைசியாக உள்ளே வரும் பொருட்களே முதலில் வெளியே செல்லும் என்று கருதுகிறது. இறுதி சரக்கிருப்பு, அதன் மிகப்பழமையான அடக்க விலையில் மதிப்பிடப்படுகிறது.
LIFO-வின் நன்மைகள்:
விலைகள் உயரும்போது, சமீபத்திய செலவினங்களைப் பயன்படுத்துவதால் விற்பனை செய்யப்பட்ட பொருட்களின் செலவும் (COGS) அதிகமாக இருக்கும்; அதனால் இலாபம் குறைவாக இருக்கும், வரிகளும் குறைவாக இருக்கலாம்.
– தற்போதைய செலவுகளை தற்போதைய வருமானத்துடன் பொருத்துவதற்கு ஏற்றது.
LIFO-வின் தீமைகள்:
இறுதி சரக்கிருப்பு மதிப்பு சந்தை விலையிலிருந்து மிகவும் வேறுபடலாம், ஏனெனில் அது பழைய செலவுகளைப் பயன்படுத்துகிறது.
– தற்போதைய இருப்புநிலைக் குறிப்பு நிலைமைகளைக் குறைவாகப் பிரதிபலிக்கிறது.
– சில கணக்கியல் தரநிலைகள் LIFO-வைத் தடை செய்கின்றன. எனவே, அதன் செயலாக்கம் விதிமுறைகளைச் சார்ந்துள்ளது.
எளிய விளக்கப்படம்:
FIFO முறையிலான அதே தரவுகளுடன், 150 அலகுகள் விற்கப்பட்டால், LIFO முறையின்படி விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) என்ன?
100×12.000 + 50×10.000 = IDR 1.700.000.
50 அலகுகள் கொண்ட இறுதி சரக்கிருப்பு Rp10.000 = Rp500.000 என மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
3. எடையிடப்பட்ட சராசரி முறை
இந்த முறையானது, விற்பனைக்குக் கிடைக்கும் சரக்கிருப்பின் மொத்தச் செலவை, கையிருப்பில் உள்ள அலகுகளின் எண்ணிக்கையால் வகுத்து வரும் எடையிடப்பட்ட சராசரியை அடிப்படையாகக் கொண்டு, ஓர் அலகின் விலையைக் கணக்கிடுகிறது. தொடர் சரக்கிருப்பு அமைப்பில், ஒவ்வொரு கொள்முதல் பரிவர்த்தனையின் போதும் இந்தச் சராசரி புதுப்பிக்கப்படுகிறது (நகரும் சராசரி).
மிகை:
– விற்பனை செய்யப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) மற்றும் சரக்கு இருப்பு மதிப்புகள் திடீரெனக் கடுமையாக உயராதவாறு, விலை ஏற்ற இறக்கங்களை நிலைப்படுத்த வேண்டும்.
– ஒவ்வொரு தொகுதியிலும் அடையாளம் காண்பதற்குச் சிரமமான கலப்புப் பொருட்களுக்கு (எ.கா. மொத்த மூலப்பொருட்கள்) ஏற்றது.
கணினி அமைப்பின் உதவியுடன் செயல்படுத்துவது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது.
பற்றாக்குறை:
விலைகள் வேகமாக மாறும் போது, FIFO முறையைப் போல இறுதி சரக்கு இருப்பு மதிப்பு அவ்வளவு துல்லியமானதாக இருப்பதில்லை.
– இது ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளின் இயற்பியல் ஓட்டத்தைக் குறிக்கவில்லை, மாறாக ஒரு கணித அணுகுமுறையைக் குறிக்கிறது.
விளக்கம்:
மொத்தக் கையிருப்பு: 200 அலகுகள். மொத்தச் செலவு: (100×10.000) + (100×12.000) = Rp2.200.000.
ஒரு யூனிட்டிற்கான சராசரி = 2.200.000 லட்சம்/200 = ரூ. 11.000.
150 அலகுகள் விற்கப்பட்டால், விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) = 150 × 11.000 = Rp1.650.000.
இறுதி இருப்பு 50 அலகுகள் = 50 × 11.000 = ரூ. 550.000.
4. குறிப்பிட்ட அடையாளம்
குறிப்பிட்ட அடையாள முறையானது, ஒவ்வொரு பொருளின் உண்மையான விலையின் அடிப்படையில் சரக்குகளின் மதிப்பை நிர்ணயிக்கிறது. இதன் பொருள், எந்தெந்தப் பொருட்கள் என்ன விலையில் விற்கப்படுகின்றன என்பதை நிறுவனம் துல்லியமாக அறிந்துகொள்கிறது.
மிகை:
– இது ஒவ்வொரு பொருளின் உண்மையான செலவுகளைப் பயன்படுத்துவதால் மிகவும் துல்லியமானது.
வாகனங்கள், நகைகள், கலைப்படைப்புகள் அல்லது குறிப்பிட்ட இயந்திரங்கள் போன்ற அதிக மதிப்புள்ள மற்றும் தனித்துவமான பொருட்களுக்கு மிகவும் ஏற்றது.
பற்றாக்குறை:
– விரிவான பதிவேடு பராமரிப்பும் வலுவான உள்ளகக் கட்டுப்பாடுகளும் தேவைப்படுகின்றன.
– விற்பனை செய்வதற்காக குறிப்பிட்ட செலவினங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், இலாபங்களைக் “கையாள்வதற்கு” முறைகேடு செய்யப்படுவதற்கான சாத்தியம் உள்ளது.
5. தரநிலைச் செலவு முறை மற்றும் சில்லறை முறை
மேற்கூறிய முக்கிய முறைகளுக்குக் கூடுதலாக, சில குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் அறிக்கையிடல் அணுகுமுறைகளும் உள்ளன:
அ) தரநிலை செலவு
நிறுவனங்கள் ஒரு அலகுக்கான தரநிலைச் செலவுகளை (மூலப்பொருட்கள், உழைப்பு, மேலதிகச் செலவுகள்) நிர்ணயித்து, பின்னர் அந்தத் தரநிலைகளைப் பயன்படுத்தி சரக்கு இருப்பைப் பதிவு செய்கின்றன. தரநிலைச் செலவுகளுக்கும் உண்மையான செலவுகளுக்கும் உள்ள வேறுபாடு, மாறுபாடு எனப் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
செலவுக் கட்டுப்பாடு, செயல்திறன் பகுப்பாய்வு மற்றும் உற்பத்தித் திட்டமிடல் ஆகியவற்றை எளிதாக்குவதால், இந்த முறை உற்பத்தித் துறையில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், தற்போதைய சூழலுக்குப் பொருத்தமானதாகத் திகழ, தரநிலைகள் அவ்வப்போது புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
b) சில்லறை விற்பனை முறை (சில்லறை சரக்கு முறை)
பெரும்பாலும் பெரிய சில்லறை வணிகங்களில் பயன்படுத்தப்படும் இந்த முறையில், அடக்கவிலை-சில்லறை விலை விகிதத்தைப் பயன்படுத்தி விற்பனை மதிப்பை (சில்லறை விலை) அடக்கவிலையாக மாற்றுவதன் மூலம் சரக்கு இருப்பு மதிப்பிடப்படுகிறது. சரக்கு இருப்பு அதிகமாகவும், விற்பனைச் சுழற்சி அதிகமாகவும் இருக்கும்போது, ஒரு பொருளுக்கான அடக்கவிலையைக் கணக்கிடுவது கடினமாக இருக்கும் சமயங்களில் இந்த முறை பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
நிதிநிலை அறிக்கைகள் மீதான முறைத் தேர்வின் தாக்கம்
சரக்கு மதிப்பீட்டு முறையின் தேர்வு மாறக்கூடும்:
– விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS): இலாப நட்ட அறிக்கையில் உள்ள செலவுகளின் அளவைத் தீர்மானிக்கிறது.
– மொத்த இலாபம் மற்றும் நிகர இலாபம்: விற்பனைச் செலவு குறைவாக இருந்தால், இலாபம் அதிகமாக இருக்கும் (விற்பனை ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் பட்சத்தில்).
இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள சரக்கு இருப்பு: இது மொத்தச் சொத்துக்களையும், நடப்பு விகிதம் போன்ற நிதி விகிதங்களையும் பாதிக்கிறது.
– வரிகள்: அதிக இலாபங்கள் வரிகளை அதிகரிக்க வாய்ப்புள்ளது (வரி விதிப்பு விதிகளைப் பொறுத்து).
– போக்குப் பகுப்பாய்வு: வெவ்வேறு காலகட்டங்களில் முறைகளை மாற்றுவது, ஒப்பீட்டைச் சிக்கலாக்கக்கூடும்.
விலை உயரும் சூழ்நிலைகளில், பொதுவாக:
– FIFO → குறைந்த உற்பத்திச் செலவு, அதிக இலாபம், அதிக இறுதி இருப்பு.
– LIFO → அதிக உற்பத்திச் செலவு, குறைந்த இலாபம், குறைந்த இறுதி இருப்பு.
– சராசரி → நடுவில் உள்ள முடிவுகள்.
இதற்கு நேர்மாறாக, விலைகள் குறையும்போது, அதன் தாக்கம் தலைகீழாக மாறக்கூடும்.
முடிவுரை
சரக்கு மதிப்பீட்டு முறைகள் கணக்கியல் மற்றும் நிதி மேலாண்மையின் அடிப்படைக் கூறுகளாகும். FIFO முறை பெரும்பாலும் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் அது சரக்கு மதிப்புகளை தற்போதைய விலைகளுடன் நெருக்கமாக இணைக்கிறது மற்றும் பொருட்களின் இயற்பியல் ஓட்டத்துடன் ஒத்துப்போகிறது. LIFO (அனுமதிக்கப்படும் இடங்களில்) பணவீக்கத்தின் போது வரிக்குட்பட்ட இலாபங்களைக் குறைக்கக்கூடும், ஆனால் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள சரக்கு மதிப்புகளின் முக்கியத்துவத்தைக் குறைக்கும் அபாயத்தைக் கொண்டுள்ளது. எடையிடப்பட்ட சராசரி முறை, ஒரே மாதிரியான பொருட்களுக்கு நிலைத்தன்மையையும் எளிமையையும் வழங்குகிறது. அதே சமயம், குறிப்பிட்ட அடையாள முறை அதிக மதிப்புள்ள, தனித்துவமான பொருட்களுக்குப் பொருத்தமானது, மேலும் தரநிலைச் செலவு மற்றும் சில்லறை விற்பனை முறைகள் இரண்டுமே சில குறிப்பிட்ட தொழில் சூழல்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கின்றன.
இறுதியில், ஒரு வணிகத்தின் பண்புகள், சரக்குகளின் தன்மை, நிறுவனத்தின் தகவல் அமைப்புகள், மற்றும் கணக்கியல் தரநிலைகள் மற்றும் வரி விதிமுறைகளுக்கு அது இணங்குதல் ஆகியவற்றுக்கு மிகவும் பொருத்தமான முறையே சிறந்த முறையாகும். நிலைத்தன்மையும் மிக முக்கியமானது: ஒப்பிடக்கூடிய நிதிநிலை அறிக்கைகளையும் பங்குதாரர்களின் நம்பிக்கையையும் உறுதி செய்வதற்காக, நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு காலகட்டத்திலும் ஒரே முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.