பெறத்தக்க கணக்குகள் கணக்கு

பெறத்தக்க கணக்குகள் கணக்கியல்

பெறத்தக்க கணக்குகள் கணக்கியல் என்பது நிதிக் கணக்கியலில் ஒரு முக்கியமான தலைப்பாகும், ஏனெனில் இது கடன் விற்பனை, பணப்புழக்கம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தவறுதலால் ஏற்படும் இழப்பு அபாயம் ஆகியவற்றுடன் நேரடியாகத் தொடர்புடையது. நடைமுறையில், பல நிறுவனங்கள் விற்பனையை அதிகரிக்கவும் சந்தைப் பங்கை விரிவுபடுத்தவும் கடனுக்குப் பொருட்களையோ சேவைகளையோ விற்கின்றன. இருப்பினும், இந்த உத்திக்கு சில பின்விளைவுகள் உண்டு: துல்லியமான நிதி அறிக்கையிடலை உறுதி செய்வதற்கும் , சீரான பணப்புழக்கத்தைப் பராமரிப்பதற்கும் நிறுவனங்கள் தங்களின் பெறத்தக்க கணக்குகளைத் திறமையாக நிர்வகிக்க வேண்டும். இந்தக் கட்டுரை, பெறத்தக்க கணக்குகளின் வரையறை, அடையாளம் காணுதல், அளவிடுதல், பதிவு செய்தல் மற்றும் உள்ளகக் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றை விவாதிக்கிறது.

பெறத்தக்க கணக்குகளின் வரையறை

பெறத்தக்க கணக்குகள் என்பவை, ஒரு நிறுவனம் தனது இயல்பான வணிகச் செயல்பாடுகளின் போது, ​​கடனுக்குப் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விற்பனை செய்வதன் மூலம் வாடிக்கையாளர்களுக்குச் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளாகும். பெறத்தக்க கணக்குகள் நடப்புச் சொத்துக்களாகக் கருதப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவை பொதுவாக 30 முதல் 90 நாட்கள் போன்ற ஒரு குறுகிய காலத்திற்குள் வசூலிக்கப்படக்கூடியவை. பெறத்தக்க கணக்குகள், முக்கிய செயல்பாட்டு நடவடிக்கைகளிலிருந்து அவசியமாக எழாத, பணியாளர் பெறத்தக்கவைகள், வட்டி பெறத்தக்கவைகள் அல்லது தொடர்புடைய தரப்பினரிடமிருந்து பெறத்தக்கவைகள் போன்ற பிற பெறத்தக்கவைகளிலிருந்து வேறுபடுகின்றன.

வேறுவிதமாகக் கூறினால், பெறத்தக்க கணக்குகள் என்பவை, நிகழ்ந்து வருவாயாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட கடன் விற்பனைப் பரிவர்த்தனைகளின் விளைவாக வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணத்தைப் பெறுவதற்கான நிறுவனத்தின் உரிமை ஆகும்.

பெறத்தக்க கணக்குகள் தோன்றுவதற்கான காரணங்கள்

ஒரு நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களுக்குக் கடன் வழங்கும் போது பெறத்தக்க கணக்குகள் உருவாகின்றன. இது பின்வரும் பல காரணங்களுக்காக ஏற்படலாம்:

1. எளிதான பணம் செலுத்தும் முறைகளை வழங்குவதன் மூலம் விற்பனையை அதிகரிக்கவும்.
2. வணிக உறவுகளையும் வாடிக்கையாளர் விசுவாசத்தையும் வலுப்படுத்துங்கள்.
3. பல துறைகளில் கடன் விற்பனை சர்வ சாதாரணமாக இருப்பதால், தொழிற்துறை நடைமுறைகளுக்கு ஏற்ப உங்களை மாற்றிக்கொள்ளுங்கள்.
4. போட்டித்தன்மையை அதிகரிக்கலாம், குறிப்பாகப் போட்டியாளர்கள் மிகவும் கவர்ச்சிகரமான கடன் விதிமுறைகளை வழங்கினால்.

இருப்பினும், பெற வேண்டிய கணக்குகளில் தாமதமான கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வாராக்கடன்கள் போன்ற இடர்களும் உள்ளன, எனவே போதுமான பதிவும் மதிப்பீடும் அவசியமாகும்.

பெறத்தக்க கணக்குகளை அங்கீகரித்தல்

ஒரு நிறுவனம் வாடிக்கையாளருக்குப் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்கி, அதற்கான கட்டணத்தை வசூலிக்கச் சரியான உரிமை கோரலைக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​பெறத்தக்க கணக்குகள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. பொதுவாக, ஒரு கடன் விற்பனை நிகழும்போது, ​​நிறுவனம் பின்வருவனவற்றை அங்கீகரிக்கிறது:

– பரிவர்த்தனை மதிப்பின்படியான வருவாய்.
பெற வேண்டிய கணக்குகள் என்பது வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வசூலிக்கப்படக்கூடிய தொகையாகும்.

உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் Rp10.000.000 மதிப்புள்ள பொருட்களைக் கடனுக்கு விற்கிறது. அந்தப் பரிவர்த்தனை நடைபெறும் நேரத்தில், அதற்கான குறிப்பேட்டுப் பதிவு பின்வருமாறு:

– பற்று: பெற வேண்டிய கணக்குகள் ரூ. 10.000.000
– வரவு: ரூ. 10.000.000 மதிப்புள்ள விற்பனை

மதிப்புக்கூட்டு வரி (VAT) அல்லது அது தொடர்பான பிற வரிகள் இருக்கும்பட்சத்தில், இந்தக் கூறுகளும் வரி விதிமுறைகளின்படி கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன.

பெறத்தக்க கணக்குகளின் அளவீடு

கணக்கியலில், பெறத்தக்க கணக்குகள் பொதுவாக அவற்றின் எதிர்பார்க்கப்படும் நிகர வசூல் மதிப்பில் அளவிடப்படுகின்றன. அதாவது, வசூலிக்க முடியாததாக மதிப்பிடப்பட்ட கணக்குகளைக் கழித்த பின்னரே பெறத்தக்க கணக்குகள் வழங்கப்படுகின்றன. அதீத நம்பிக்கையூட்டும் நிதிநிலை அறிக்கைகள் உண்மையான கடன் அபாயத்தைப் பிரதிபலிப்பதைத் தடுப்பதற்கு இது முக்கியமானது.

பெறத்தக்கவைகளை அளவிடுவதில் இரண்டு முக்கியக் கருத்துருக்கள் உள்ளன:

1. பெயரளவு மதிப்பு (மொத்தப் பெறத்தக்க தொகை): விலைப்பட்டியலின்படியான ரசீதின் தொகை.
2. நிகர வசூல் மதிப்பு (நிகரப் பெறத்தக்க தொகை): சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீட்டைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்ட பிறகு வசூலிக்கப்படக்கூடியதாக மதிப்பிடப்பட்ட தொகை.

உதாரணமாக, பெற வேண்டிய கணக்குகள் Rp100.000.000 ஆக இருந்து, அதில் 3% வசூலிக்க முடியாதவை என மதிப்பிடப்பட்டால், சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீடாக Rp3.000.000 உடன், நிகர அறிக்கை Rp97.000.000 ஆக இருக்கும்.

வசூலிக்க முடியாத பெறத்தக்க கணக்குகளைப் பதிவு செய்யும் முறை

கணக்கியலில், வசூலிக்க முடியாத கணக்குகளைக் கணக்கிடுவதற்கு அடிக்கடி விவாதிக்கப்படும் இரண்டு முறைகள் உள்ளன: நேரடித் தள்ளுபடி முறை மற்றும் ஒதுக்கீட்டு முறை. சிறந்த நிதி அறிக்கையிடல் நடைமுறைகளில் , ஒதுக்கீட்டு முறையே விரும்பப்படுகிறது, ஏனெனில் அது விவேகக் கொள்கையைப் பிரதிபலிக்கிறது.

1. நேரடி தள்ளுபடி முறை

இந்த முறையில், வசூலிக்கவே முடியாதவை என முற்றிலும் உறுதியாகும்போது மட்டுமே வாராக்கடன்கள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் திவால் என அறிவிக்கும்போது. அதற்கான குறிப்பேட்டுப் பதிவு:

– பற்று: வாராக்கடன் செலவு
– வரவு: பெற வேண்டிய கணக்குகள்

இந்த முறையின் குறைபாடு என்னவென்றால், செலவுகள் பெரும்பாலும் கடன் விற்பனைக் கால வருவாயுடன் பொருந்துவதில்லை, எனவே இது இலாப நட்ட அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்பின் தரத்தைக் குறைக்கக்கூடும்.

2. கொடுப்பனவு முறை

ஒதுக்கீட்டு முறையானது, கடன் விற்பனைகள் நடைபெறும் அதே காலகட்டத்தில் மதிப்பிடப்பட்ட சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளையும் அங்கீகரிக்கிறது. நிறுவனம், 'சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீடு' என்ற பெயரில் ஒரு எதிர் சொத்துக் கணக்கை உருவாக்குகிறது. இந்த ஒதுக்கீட்டை நிறுவுவதற்கான குறிப்பேட்டுப் பதிவு பின்வருமாறு:

– பற்று: வாராக்கடன் செலவு
– வரவு: சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீடு

ஒரு குறிப்பிட்ட பெறத்தக்க தொகை வசூலிக்க முடியாதது எனக் கணக்கில் தள்ளுபடி செய்யப்படும்போது, ​​அதற்கான குறிப்பேட்டுப் பதிவு பின்வருமாறு:

– பற்று: சந்தேகத்திற்குரிய பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீடு
– வரவு: பெற வேண்டிய கணக்குகள்

பெறத்தக்கவைகள் நிகரமாகக் காட்டப்படுவதாலும், இழப்புச் செலவுகள் குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் அங்கீகரிக்கப்படுவதாலும், இந்த முறை நிதிநிலை அறிக்கைகளை மிகவும் யதார்த்தமானதாக ஆக்குகிறது.

சந்தேகத்திற்குரிய கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீட்டை மதிப்பிடுவதற்கான அணுகுமுறை

சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீட்டை மதிப்பிடுவதற்குப் பல வழிகள் உள்ளன, அவற்றுள் சில:

1. கடன் விற்பனையின் சதவீதம்
நடப்புக் காலத்தில் நடந்த கடன் விற்பனையின் ஒரு குறிப்பிட்ட சதவீதத்தின் அடிப்படையில் நஷ்டங்களை மதிப்பிடுகிறது. இந்த முறை நிதிநிலை அறிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துகிறது. லாபம் மற்றும் நஷ்டம் (வருமானம் மற்றும் செலவுகளைப் பொருத்துதல்).

2. பெற வேண்டிய கணக்குகளின் இருப்புத்தொகையின் சதவீதம்
இறுதிப் பெறத்தக்கவைகளின் இருப்பில் ஒரு சதவீதத்தின் அடிப்படையில் ஒதுக்கீட்டை இது மதிப்பிடுகிறது. இந்த முறை இருப்புநிலைக் குறிப்பில் கவனம் செலுத்துகிறது (பெறத்தக்கவைகளை நிகர வசூலிக்கக்கூடிய மதிப்பில் அளிக்கிறது).

3. பெறத்தக்க கணக்குகளின் கால அளவுப் பகுப்பாய்வு (கால அளவு அட்டவணை)
பெற வேண்டிய தொகைகள், அவை செலுத்தப்பட வேண்டிய தேதி கடந்ததன் அடிப்படையில் — எடுத்துக்காட்டாக, 0–30 நாட்கள், 31–60 நாட்கள், 61–90 நாட்கள், மற்றும் >90 நாட்கள் — குழுக்களாகப் பிரிக்கப்பட்டு, ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் வசூலிக்கப்படாமல் போவதற்கான வெவ்வேறு சதவீத இடர் ஒதுக்கப்படுகிறது. இந்த அணுகுமுறை பொதுவாக மிகவும் துல்லியமானது, ஏனெனில் இது பெற வேண்டிய தொகைகளின் தன்மையை இன்னும் விரிவாகக் கருத்தில் கொள்கிறது.

விற்பனைத் தள்ளுபடிகள் மற்றும் பெற வேண்டிய கணக்குகள் மீதான அவற்றின் தாக்கம்

நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் "2/10, n/30" போன்ற உடனடிப் பணச் செலுத்தல் தள்ளுபடிகளை வழங்குகின்றன. இதன் பொருள், 10 நாட்களுக்குள் பணம் செலுத்தப்பட்டால் 2% தள்ளுபடி கிடைக்கும்; இல்லையெனில், 30 நாட்களுக்குள் பணம் செலுத்தப்பட வேண்டும். இந்தத் தள்ளுபடி, பெறப்படும் பணத்தின் அளவு மற்றும் பதிவுசெய்யப்பட்ட பெறத்தக்க கணக்குகள் ஆகியவற்றைப் பாதிக்கிறது.

ஒரு வாடிக்கையாளர் தள்ளுபடிக் காலத்திற்குள் பணம் செலுத்தினால், நிறுவனம் ஒரு விற்பனைத் தள்ளுபடியைப் பதிவு செய்யும், இது வருவாயைக் குறைக்கும் அல்லது வரவுகளின் அளவைக் குறைக்கும். தள்ளுபடிகள் பண வரவை விரைவுபடுத்தக்கூடும் என்பதால், இது பண மேலாண்மை உத்திகளையும் பாதிக்கிறது.

நிதிநிலை அறிக்கைகளில் பெறத்தக்க கணக்குகளை அளித்தல்

இருப்புநிலைக் குறிப்பில், பெறத்தக்க கணக்குகள் பொதுவாக நடப்புச் சொத்துக்கள் பிரிவில் பின்வரும் வடிவத்தில் காட்டப்படுகின்றன:

– பெற வேண்டிய கணக்குகள் (மொத்தம்)
– கழித்தல்: சந்தேகத்திற்குரிய பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீடு
– சமம்: பெற வேண்டிய கணக்குகள் (நிகர)

மேலும், கடன் கொள்கைகள், சந்தேகத்திற்குரிய கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீடுகளை மதிப்பிடுவதற்கான முறைகள், மற்றும் பெறத்தக்கவைகள் சில வாடிக்கையாளர்களிடம் குவிந்திருந்தால் கடன் இடர் குவிதல் போன்ற வெளிப்படுத்தலின் அவசியத்தையும் கணக்கியல் தரநிலைகள் வலியுறுத்துகின்றன.

பெறத்தக்க கணக்குகள் மீதான உள் கட்டுப்பாடு

பெறத்தக்க கணக்குகள் மேலாண்மை என்பது வெறும் பதிவேடுகளைப் பராமரிப்பது மட்டுமல்ல, வாராக்கடன்களின் அபாயத்தைக் குறைப்பதற்கான ஒரு உள்ளகக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பும் ஆகும். சில முக்கிய நடைமுறைகள் பின்வருமாறு:

1. கடன் வசதிகளை வழங்குவதற்கு முன் வாடிக்கையாளரின் கடன் தகுதியை ஆய்வு செய்யவும்.
2. ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்குமான கடன் வரம்பு.
3. விற்பனை, பில்லிங், பண வரவுகள் மற்றும் பதிவுப் பணிகளுக்கு இடையேயான கடமைகளைப் பிரித்தல்.
4. பெற வேண்டிய கணக்குப் பதிவேடுகளுக்கும் பரிவர்த்தனை ஆதாரங்களுக்கும் இடையேயான வழக்கமான சரிபார்ப்பு.
5. தாமதமாகச் செலுத்துவதற்கான படிப்படியான கட்டண நடைமுறைகள் (தொலைபேசி, கடிதம், சட்ட நடவடிக்கை வரை).
6. தாமதங்களை முன்கூட்டியே கண்டறிய, பெற வேண்டிய கணக்குகளைத் தவறாமல் கண்காணித்தல்.

முடிவுரை

பெறத்தக்க கணக்குகள் கணக்கியல், நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகள் அதன் நிதி நிலையை நேர்மையாகப் பிரதிபலிப்பதை உறுதி செய்வதிலும், சீரான பணப்புழக்கத்தைப் பராமரிக்க உதவுவதிலும் ஒரு முக்கியப் பங்கு வகிக்கிறது. பெறத்தக்கவைகளை அங்கீகரித்து அளவிடுவது, கடன் விற்பனைப் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் தீர்வுகள் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்வது, வாராக்கடன்களின் அபாயத்தை மதிப்பிடுவது என அனைத்திற்கும் சீரான கொள்கைகளும் அமைப்புகளும் தேவைப்படுகின்றன. ஒதுக்கீட்டு முறைகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலமும், பெறத்தக்கவைகளின் கால அளவை ஆய்வு செய்வதன் மூலமும், வலுவான உள் கட்டுப்பாடுகளை நிறுவுவதன் மூலமும், நிறுவனங்கள் தங்கள் பெறத்தக்கவைகளைத் திறம்பட நிர்வகிக்க முடியும்—இதனால் பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்தி, இழப்புகளின் அபாயத்தைக் குறைத்து, வலுவான வாடிக்கையாளர் உறவுகளைப் பராமரிக்க முடிகிறது.

நீங்கள் விரும்பினால், இந்தக் கட்டுரையை கல்லூரி ஒப்படைப்புகளுக்கு (கோட்பாடு/PSAK மேற்கோள்களுடன்), வணிக வலைப்பதிவுகளுக்கு ஏற்றவாறு நான் மாற்றியமைத்துத் தர முடியும், அல்லது ஒரு எண் சார்ந்த ஆய்வுடன் ஒரு முழுமையான ஆய்விதழ் உதாரணத்தையும் சேர்க்க முடியும்.