உற்பத்திச் செலவுகளைக் கணக்கிடுவது எப்படி

உற்பத்திச் செலவுகளைக் கணக்கிடுவது எப்படி: வணிக உரிமையாளர்களுக்கான ஒரு முழுமையான வழிகாட்டி

பெரியதோ சிறியதோ, ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் உற்பத்திச் செலவுகள் குறித்த முழுமையான புரிதல் தேவைப்படுகிறது. உற்பத்திச் செலவுகள் என்பவை, பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை உற்பத்தி செய்யும் செயல்பாட்டில் ஏற்படும் அனைத்துச் செலவுகளும் ஆகும். விற்பனை விலைகளை நிர்ணயிப்பதற்கும், வரவு செலவுத் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கும், விரும்பிய இலாபங்களை அடைவதற்கும் உற்பத்திச் செலவுகளைத் துல்லியமாகக் கணக்கிடுவது மிகவும் இன்றியமையாதது.

இந்தக் கட்டுரை, அடிப்படைப் புரிதலில் தொடங்கி விரிவான கணக்கீடுகள் வரை, பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி உற்பத்திச் செலவுகளை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பது பற்றி விவாதிக்கும்.

1. உற்பத்திச் செலவுகளின் வகைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

கணக்கீடுகளுக்குச் செல்வதற்கு முன், உற்பத்திச் செலவுகளின் வெவ்வேறு வகைகளைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். பொதுவாக, உற்பத்திச் செலவுகளை மூன்று வகைகளாகப் பிரிக்கலாம்:

அ. மூலப்பொருட்களின் செலவுகள்
மூலப்பொருள் செலவுகள் என்பவை, இறுதிப் பொருட்களாகப் பதப்படுத்தப்படும் மூலப்பொருட்களை வாங்குவதற்காக ஏற்படும் செலவுகள் ஆகும். மரச்சாமான்கள் நிறுவனங்களுக்கான மரம், ஆடைத் தொழிலுக்கான துணி அல்லது அழகுசாதனப் பொருட்களுக்கான இரசாயனங்கள் ஆகியவை மூலப்பொருட்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகளாகும்.

b. நேரடி தொழிலாளர் செலவுகள்
நேரடித் தொழிலாளர் செலவுகள் என்பவை, உற்பத்திச் செயல்பாட்டில் நேரடியாக ஈடுபடும் தொழிலாளர்களுக்கு வழங்கப்படும் சம்பளங்கள் மற்றும் கூலிகள் ஆகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மரச்சாமான்கள் தொழிற்சாலையில் பணிபுரியும் தச்சரின் கூலி அல்லது ஒரு ஆடைத் தொழிற்சாலையில் பணிபுரியும் தையல்காரரின் கூலி.

c. மேல்நிலைச் செலவுகள் தயாரிப்பு
உற்பத்தி மேலதிகச் செலவுகள் என்பவை, உற்பத்திச் செயல்பாட்டின் போது ஏற்படும் அனைத்து மறைமுகச் செலவுகளையும் உள்ளடக்கியவை. இந்தச் செலவுகளில் தொழிற்சாலை வாடகை, பயன்பாட்டுச் சேவைகள் (மின்சாரம், தண்ணீர், எரிவாயு), இயந்திரப் பழுதுபார்ப்பு மற்றும் பராமரிப்பு, அத்துடன் நிர்வாக மற்றும் மேலாண்மைச் செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

2. உற்பத்திச் செலவுத் தரவுகளைச் சேகரித்தல்

இரண்டாவது படி, மேலே உள்ள மூன்று பிரிவுகளில் அடங்கியுள்ள அனைத்து செலவுகள் குறித்த தரவுகளைச் சேகரிப்பதாகும். நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய ஒரு அணுகுமுறை இதோ:

அ. மூலப்பொருட்களின் விலைகளைக் கண்டறிதல்
அனைத்து மூலப்பொருள் செலவுகளையும் தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திர அடிப்படையில் பதிவு செய்யவும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை குறித்தும், கொள்முதல் விலை, வாங்கப்பட்ட அளவு மற்றும் கொள்முதல் தேதி உள்ளிட்ட விரிவான பதிவுகளைப் பராமரிக்கவும்.

b. நேரடி தொழிலாளர் செலவுகளைக் கணக்கிடுதல்
ஊழியர்களின் ஊதியத்தை மாதந்தோறும், வாரந்தோறும் அல்லது அவர்கள் பணிபுரிந்த மணிநேரங்களின் அடிப்படையில் கணக்கிடலாம். ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் படிகள் மற்றும் பிற சலுகைகளையும் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.

c. மேல்நிலைச் செலவுகளைப் பதிவு செய்தல்
மேல்நிலைச் செலவுகள் பரவலாக மாறுபடலாம், எனவே அவற்றை கவனமாகக் கணக்கிட வேண்டும். நேரடி மூலப்பொருட்கள் மற்றும் உழைப்புச் செலவுகளைத் தவிர மற்ற அனைத்துச் செலவுகளையும் பட்டியலிடவும்; இதில் பயன்பாட்டுக் கட்டணங்கள், வாடகை, காப்பீடு, பழுதுபார்ப்புச் செலவுகள் மற்றும் நிர்வாகச் செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

3. மொத்த உற்பத்திச் செலவுகளைக் கணக்கிடுதல்

மொத்த உற்பத்திச் செலவைக் கண்டறிய, வெவ்வேறு பிரிவுகளின் அனைத்துச் செலவுகளையும் கூட்டினால் போதும். நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு அடிப்படை சூத்திரம் இதோ:

மொத்த உற்பத்திச் செலவு = மூலப்பொருள் செலவு + நேரடி உழைப்புச் செலவு + மேல்நிலைச் செலவு

மாதிரி வழக்கு:

உதாரணமாக, ஒரு மரச்சாமான்கள் நிறுவனம் ஒரு மாதத்திற்கான உற்பத்திச் செலவுகளைக் கணக்கிட விரும்புகிறது.

– மூலப்பொருட்களின் செலவு: ரூ. 50.000.000
– நேரடி தொழிலாளர் செலவுகள்: Rp. 30.000.000
– மேல்நிலைச் செலவுகள்: Rp. 20.000.000

மொத்த உற்பத்திச் செலவு = Rp 50.000.000 + Rp 30.000.000 + Rp 20.000.000 = Rp 100.000.000

4. அலகுக்கான உற்பத்திச் செலவுகளைக் கணக்கிடுதல்

மொத்த உற்பத்திச் செலவுகளை நீங்கள் அறிந்தவுடன், அடுத்த கட்டமாக ஓர் அலகுக்கான உற்பத்திச் செலவைக் கணக்கிட வேண்டும். சரியான விற்பனை விலையைத் தீர்மானிப்பதற்கு இது மிகவும் முக்கியமானது. ஓர் அலகுக்கான உற்பத்திச் செலவைக் கணக்கிட, பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

ஓர் அலகுக்கான உற்பத்திச் செலவு = மொத்த உற்பத்திச் செலவு / உற்பத்தி செய்யப்பட்ட மொத்த அலகுகளின் எண்ணிக்கை

மாதிரி வழக்கு:

மரச்சாமான்கள் நிறுவனம் ஒரு மாதத்தில் 500 மரச்சாமான்களை உற்பத்தி செய்தால், அப்போது:

ஓர் அலகின் உற்பத்திச் செலவு = ரூ. 100.000.000 / 500 = ரூ. 200.000

5. விற்பனை விலையை நிர்ணயித்தல்

ஒரு அலகுக்கான உற்பத்திச் செலவைத் தீர்மானித்த பிறகு, அடுத்த கட்டமாக விற்பனை விலையைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். விற்பனை விலையில் உற்பத்திச் செலவுகள் மற்றும் விரும்பிய இலாப வரம்பு ஆகியவை அடங்கியிருக்க வேண்டும். பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரம்:

விற்பனை விலை = ஓர் அலகுக்கான உற்பத்திச் செலவு + (ஓர் அலகுக்கான உற்பத்திச் செலவு x இலாப வரம்பு)

மாதிரி வழக்கு:

உதாரணமாக, ஒரு மரச்சாமான்கள் நிறுவனம் 30% இலாப வரம்பைப் பெற விரும்பினால், ஒரு அலகின் விற்பனை விலை பின்வருமாறு கணக்கிடப்படுகிறது :

லாப வரம்பு = Rp இல் 30%. 200.000 = Rp. 60.000

விற்பனை விலை = ரூ. 200.000 + ரூ. 60.000 = ரூ. 260.000

6. வெளிப்புற காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுதல்

விற்பனை விலைகளை நிர்ணயிப்பது உற்பத்திச் செலவுகள் மற்றும் இலாப வரம்புகளை மட்டும் அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்க முடியாது. பின்வருவன உள்ளிட்ட பல வெளிப்புறக் காரணிகளையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்:

அ. சந்தைப் போட்டி
போட்டியாளர்களின் விற்பனை விலைகளைப் பகுப்பாய்வு செய்வது, விலையில் உள்ள நெகிழ்வுத்தன்மை குறித்த புரிதலை வழங்கும். நீங்கள் குறிப்பிடத்தக்க கூடுதல் மதிப்பை வழங்காத வரையில், சந்தை விலையுடன் ஒப்பிடும்போது உங்கள் விற்பனை விலையை மிக அதிகமாக நிர்ணயிப்பதைத் தவிர்க்கவும்.

b. பொருளாதார நிலைமைகள்
பணவீக்கம், அந்நிய செலாவணி விகிதங்கள் மற்றும் பொதுவான பேரியல் பொருளாதார நிலைமைகள் ஆகியவை நுகர்வோரின் வாங்கும் சக்தியையும் உற்பத்திச் செலவுகளையும் பாதிக்கக்கூடும்.

c. வழங்கல் மற்றும் தேவை
பொருளாதாரத்தின் அடிப்படை விதியான அளிப்பு மற்றும் தேவையையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். தேவை அதிகமாகவும், அளிப்பு குறைவாகவும் இருந்தால், நீங்கள் அதிக விலையை நிர்ணயிக்கலாம்.

7. செலவு மேலாண்மைக்கு தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

இன்று, உற்பத்திச் செலவுகளைக் கணக்கிடுவதற்கும் கண்காணிப்பதற்கும் உதவும் ஏராளமான கணக்கியல் மற்றும் உற்பத்தி மேலாண்மை மென்பொருட்கள் கிடைக்கின்றன. தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் பிழைகளைக் குறைத்து, செயல்திறனை அதிகரிக்கலாம்.

அ. கணக்கியல் மென்பொருள்
QuickBooks, Xero, அல்லது MYOB போன்ற கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும் நிதிப் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்து நிர்வகிக்கவும் மற்றும் உற்பத்திச் செலவுகள்.

b. ERP (நிறுவன வளத் திட்டமிடல்)
ERP என்பது உற்பத்தி மேலாண்மை உட்பட ஒரு வணிகத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு மேலாண்மை அமைப்பு ஆகும். SAP, Oracle, அல்லது Odoo போன்ற ERP மென்பொருட்கள், சிக்கலான உற்பத்திச் செலவுகளை நிர்வகிப்பதில் மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

8. வழக்கமான மதிப்பீடு மற்றும் சரிசெய்தல்

உற்பத்திச் செலவுகள் நிலையானவை அல்ல; மூலப்பொருட்களின் விலையில் ஏற்படும் ஏற்ற இறக்கங்கள், தொழிலாளர் ஊதியத்தில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் அல்லது எதிர்பாராத மேல்நிலைச் செலவுகள் போன்றவற்றால் அவை காலப்போக்கில் மாறக்கூடும். எனவே, ஒரு நிறுவனம் போட்டித்தன்மையுடனும் லாபகரமாகவும் நிலைத்திருக்க, உற்பத்திச் செலவுகளைத் தவறாமல் மதிப்பீடு செய்து சரிசெய்வது அவசியமாகும்.

அ. உற்பத்திச் செலவுத் தணிக்கை
அனைத்துச் செலவினங்களும் சரியாகவும் திறமையாகவும் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்ய, உற்பத்திச் செலவுத் தணிக்கைகளைத் தவறாமல் மேற்கொள்ளுங்கள்.

b. உற்பத்தி செயல்முறை மதிப்பீடு
பொருளின் தரத்தைக் குறைக்காமல், செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் செலவுகளைக் குறைக்கவும் வழிகளைக் கண்டறிய உற்பத்தி செயல்முறைகளை மீளாய்வு செய்யுங்கள்.

c. விற்பனை விலை சரிசெய்தல்
உற்பத்திச் செலவுகளில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றம் ஏற்பட்டால், உங்கள் விற்பனை விலையைச் சரிசெய்யத் தயங்காதீர்கள். எந்தவொரு விலை மாற்றத்திற்கான காரணங்களையும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு எப்போதும் வெளிப்படையாகத் தெரிவிப்பதை உறுதி செய்யுங்கள்.

முடிவுரை

உற்பத்திச் செலவுகளைக் கணக்கிடுவது வணிக நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும். பல்வேறு வகையான செலவுகள் குறித்த நல்ல புரிதல், துல்லியமான தரவு சேகரிப்பு மற்றும் நுட்பமான கணக்கீடுகள் ஆகியவை போட்டித்தன்மை வாய்ந்த மற்றும் இலாபகரமான விற்பனை விலைகளைத் தீர்மானிக்க உதவும். தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், வழக்கமான மதிப்பீட்டின் மூலமும், உங்கள் வணிகம் திறமையாகவும் சந்தை மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப தகவமைத்துக் கொள்ளும் தன்மையுடனும் இருப்பதை நீங்கள் உறுதிசெய்யலாம்.