திரள் அடிப்படையிலான கணக்கியல்

திரள் கணக்கியல்

நவீன நிதி கணக்கியலில் திரள் கணக்கியல் மிக முக்கியமான அணுகுமுறைகளில் ஒன்றாகும், ஏனெனில் அது ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார நிலையை மிகவும் யதார்த்தமாகப் பிரதிபலிக்கிறது. ரொக்கம் உண்மையில் பெறப்படும்போது அல்லது செலுத்தப்படும்போது மட்டுமே பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்யும் ரொக்க அடிப்படையைப் போலல்லாமல், திரள் அடிப்படையானது, அதனுடன் இணைந்த ரொக்கப் பாய்ச்சல்களைப் பொருட்படுத்தாமல், வருவாய் மற்றும் செலவுகள் ஏற்படும்போது அல்லது உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் எழும்போது அவற்றை அங்கீகரிக்கிறது. இதனால், ஒரு பெருநிறுவனம், இலாப நோக்கற்ற அமைப்பு அல்லது அரசாங்க நிறுவனம் என எதுவாக இருந்தாலும், அதன் செயல்திறன் மற்றும் நிதி நிலையை மதிப்பிடுவதில் இதன் விளைவாக வரும் நிதிநிலை அறிக்கைகள் மிகவும் துல்லியமாக அமைகின்றன.

வரையறை மற்றும் அடிப்படைக் கோட்பாடுகள்

சுருக்கமாகச் சொன்னால், வருவாய் ஈட்டப்படும்போது அதையும், செலவுகள் ஏற்படும்போது அதையும் அங்கீகரிக்கும் ஒரு பதிவு முறைதான் வருவாய் அடிப்படையிலான கணக்கியல். இந்தக் கொள்கையானது, தொடர்புடைய வருவாய் பதிவு செய்யப்பட்ட அதே காலகட்டத்தில் செலவுகளும் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்று கூறும் பொருத்தக் கொள்கையுடன் நெருங்கிய தொடர்புடையது. அப்போதுதான் இலாப நட்டக் கணக்குகள் அந்தக் காலகட்டத்தின் உண்மையான செயல்பாட்டைப் பிரதிபலிக்கும்.

உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் மார்ச் மாதத்தில் கடனுக்குப் பொருட்களை விற்று, ஏப்ரல் மாதத்தில் மட்டுமே பணம் பெற்றால், பொருட்களின் விற்பனையும் விநியோகமும் அந்த மாதத்தில் நிகழ்ந்ததால், வருவாய் மார்ச் மாதத்திலேயே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது. இதற்கு மாறாக, விற்பனையை உருவாக்குவதற்காக ஏற்பட்ட செலவுகளான விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை, அனுப்பும் செலவுகள் அல்லது விற்பனைக் கமிஷன் போன்றவை, அவற்றில் சில ஏப்ரல் மாதம் வரை செலுத்தப்படாமல் இருந்தாலும், மார்ச் மாதத்திலேயே பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

வருவாய் அடிப்படையிலான முறைக்கும் பண அடிப்படையிலான முறைக்கும் உள்ள வேறுபாடு

வருவாய் அடிப்படையிலான கணக்கியலுக்கும் ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியலுக்கும் உள்ள முக்கிய வேறுபாடு, பரிவர்த்தனையை அங்கீகரிக்கும் நேரத்தில்தான் உள்ளது:

1. ரொக்க அடிப்படை: ரொக்கம் பெறப்படும்போது வருமானம் பதிவு செய்யப்படுகிறது, ரொக்கம் செலுத்தப்படும்போது செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
2. திரள் கணக்கு முறை: வருமானம் ஈட்டப்படும்போது பதிவு செய்யப்படுகிறது, செலவுகள் ஏற்படும்போது பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கு முறை பொதுவாக எளிமையானது, மேலும் குறைந்த பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட சிறு வணிகங்களுக்கு ஏற்றது. இருப்பினும், ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கு முறையில் பெரும்பாலும் ஒருதலைப்பட்சமான தன்மை காணப்படுகிறது, ஏனெனில் அது நிதி நிலையை உண்மையில் பாதிக்கும் பெறத்தக்கவைகள், செலுத்தத்தக்கவைகள் மற்றும் பிற பொறுப்புகளைப் பிரதிபலிப்பதில்லை. இதற்கு மாறாக, திரள் கணக்கு முறை மிகவும் சிக்கலானது, ஏனெனில் அதில் பெறத்தக்க கணக்குகள், செலுத்தத்தக்க கணக்குகள், முன்கூட்டியே செலுத்திய செலவுகள், ஈட்டப்படாத வருவாய் மற்றும் சொத்துத் தேய்மானம் போன்ற கணக்குகளைப் பதிவு செய்ய வேண்டியுள்ளது.

வருவாய் அடிப்படையிலான கணக்கியலில் உள்ள முக்கிய கூறுகள்

நடைமுறையில், பொதுவாகக் காணப்படும் பல கணக்குகளும் வழிமுறைகளும் உள்ளன:

1. பெற வேண்டிய கணக்குகள்
ஒரு நிறுவனம் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விற்று, ஆனால் அதற்கான கட்டணத்தை இன்னும் பெறாதபோது, ​​பெறத்தக்க கணக்குகள் எழுகின்றன. திரள் கணக்கு முறையின் கீழ், விற்பனை நிகழும்போது வருவாய் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது, அதே சமயம் பெறத்தக்க கணக்குகள் ஒரு சொத்தாகப் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பின்னர், வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும் போது இந்தப் பெறத்தக்க கணக்குகள் குறைக்கப்படுகின்றன.

2. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (Accounts Payable)
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் என்பவை, ஒரு நிறுவனம் தனது வழங்குநர்களிடமிருந்து பெற்ற பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்காகச் செலுத்த வேண்டிய கடமைகளாகும். அது தொடர்பான செலவினம், பணம் செலுத்தப்படும்போது அல்லாமல், பொருட்கள்/சேவைகள் பெறப்படும்போதே பதிவு செய்யப்படுகிறது. இது, நிலுவையில் உள்ள பொறுப்புகளைக் கண்டறிய முதலீட்டாளர்களுக்கும் நிர்வாகத்திற்கும் உதவுகிறது.

3. திரட்டப்பட்ட செலவுகள்
செலவுகள் ஏற்கனவே ஏற்பட்டிருந்தும், அவை இன்னும் செலுத்தப்படாத நிலையில், அவை திரட்டப்பட்ட செலவுகள் எனப்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு ஊழியரின் சம்பளம் மாத இறுதியில் வழங்கப்பட வேண்டியிருந்தும், அது அடுத்த மாதத் தொடக்கத்தில் மட்டுமே வழங்கப்படுகிறது. நிறுவனம், மாத இறுதியில் சம்பளச் செலவு மற்றும் செலுத்த வேண்டிய சம்பளங்களைப் பதிவு செய்யும்.

4. திரட்டப்பட்ட வருவாய்
ஒரு நிறுவனம் சேவைகளை வழங்கியிருந்தாலோ அல்லது பொருட்களை விநியோகித்திருந்தாலோ, ஆனால் வாடிக்கையாளருக்கு இன்னும் விலைப்பட்டியலை அனுப்பாத நிலையில், திரட்டப்பட்ட வருவாய் உருவாகிறது. உதாரணமாக, ஒரு ஆலோசகர் மாத இறுதியில் ஒரு திட்டத்தை முடிக்கலாம், ஆனால் அதற்கான விலைப்பட்டியல் அடுத்த வாரம் வரை அனுப்பப்படாமல் இருக்கலாம். இருப்பினும், திட்டம் முடிக்கப்பட்ட மாதத்திலேயே வருவாய் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

5. ஈட்டப்படாத வருமானம் மற்றும் முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்ட செலவுகள்
முன்கூட்டியே செலுத்தப்படும் வருடாந்திர சந்தா போன்று, சேவைகள் வழங்கப்படுவதற்கு முன்பே ஒரு நிறுவனம் கட்டணத்தைப் பெறும்போது, ​​அது ஈட்டப்படாத வருவாய் எனப்படுகிறது. இது ஒரு பொறுப்பாகப் பதிவு செய்யப்பட்டு, காலப்போக்கில் வருவாயாக அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்ட செலவுகள் இதற்கு நேர் எதிரானவை: வாடகை அல்லது காப்பீடு போன்ற செலவுகளை நிறுவனம் முன்கூட்டியே செலுத்துகிறது, பின்னர் அவை பயனளிக்கும் காலக்கட்டத்தில் செலவுகளாக அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

6. தேய்மானம்
வருவாய் அடிப்படையின் கீழ், வாகனங்கள், இயந்திரங்கள் அல்லது கட்டிடங்கள் போன்ற நிலையான சொத்துக்கள், வாங்கிய உடனேயே செலவினமாகக் கணக்கிடப்படுவதில்லை. அவற்றின் செலவுகள், தேய்மானத்தின் மூலம் அவற்றின் பயனுள்ள ஆயுட்காலம் முழுவதும் ஒதுக்கீடு செய்யப்படுகின்றன. காலப்போக்கில் ஒரு சொத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான செலவு, அந்தச் சொத்தால் உருவாக்கப்படும் வருவாயுடன் ஒத்துப்போவதை உறுதிசெய்ய இது அவசியமாகும்.

வருவாய் அடிப்படையிலான கணக்கியலின் நன்மைகள்

வருவாய் அடிப்படையிலான கணக்கியல், நிதி அறிக்கையிடலில் அதனை ஒரு பொதுவான தரநிலையாக ஆக்கும் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:

1. மேலும் துல்லியமான செயல்திறன் கண்ணோட்டம்
வருமான அறிக்கை பணம் செலுத்தும் நேரங்களில் ஏற்படும் வேறுபாடுகளால் மட்டும் இலாபங்கள் ஏற்ற இறக்கம் அடையாதவாறு, வருமானம் மற்றும் செலவுகள் அவை நிகழும் காலக்கட்டத்திலேயே பிரதிபலிக்கின்றன.

2. உண்மையான நிதி நிலையைக் காட்டுகிறது
இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் செலுத்தத்தக்கவைகள் அடங்கியுள்ளன, எனவே சம்பந்தப்பட்டவர்கள் பணப்புழக்கம் மற்றும் கடன் தீர்க்கும் திறனைச் சிறப்பாக மதிப்பிட முடியும்.

3. முடிவெடுப்பதற்கு ஆதரவளித்தல்
செலவுகளும் வருவாய்களும் பொருந்துவதால், நிர்வாகத்தால் ஒவ்வொரு தயாரிப்பு, ஒவ்வொரு திட்டம் அல்லது ஒவ்வொரு காலகட்டத்தின் இலாபத்தன்மையை மிகவும் துல்லியமாக மதிப்பிட முடியும்.

4. பொறுப்புடைமை மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மையை அதிகரிக்கவும்
பெரிய நிறுவனங்கள் அல்லது அரசு முகமைகளைப் பொறுத்தவரை, நிலுவையில் உள்ள கடன்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் உள்ளிட்ட நீண்ட காலப் பொறுப்புகளைக் கண்டறிய திரள் கணக்குகள் உதவுகின்றன.

5. தணிக்கைகள் மற்றும் தரநிலைகளுக்கு இணங்குவதை எளிதாக்குகிறது
பல தரநிலைகள் நிதி கணக்கியல் நிதிநிலை அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு இது மிகவும் பொருத்தமானதாக இருப்பதால், திரள் கணக்கு முறை தேவைப்படுகிறது.

சவால்கள் மற்றும் வரம்புகள்

தகவல் தரத்தின் அடிப்படையில் நன்மைகள் இருந்தபோதிலும், திரள் கணக்கீட்டு முறையில் சவால்களும் உள்ளன:

1. மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் ஒரு நேர்த்தியான அமைப்பு தேவைப்படுகிறது.
இதற்கு முறைப்படுத்தப்பட்ட பதிவேடு பராமரிப்பு, காலமுறை சரிபார்ப்பு மற்றும் காலிறுதி சரிசெய்தல் பதிவேடுகள் பற்றிய புரிதல் ஆகியவை தேவைப்படுகின்றன.

2. தொழில்முறை மதிப்பீடு மற்றும் தீர்ப்பை உள்ளடக்கியது
சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீட்டை மதிப்பிடுதல், ஒரு சொத்தின் பயனுள்ள ஆயுட்காலத்தைக் கணக்கிடுதல் அல்லது ஒப்பந்த வருவாயை அங்கீகரித்தல் ஆகியவை எடுத்துக்காட்டுகளில் அடங்கும். இந்த மதிப்பீடுகள் விளக்கங்களில் வேறுபாடுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும்.

3. பண நிலவரத்தை எப்போதும் பிரதிபலிப்பதில்லை
ஒரு நிறுவனம் திரள் அறிக்கையில் இலாபகரமானதாகத் தோன்றினாலும், வசூலிக்கப்படாத கடன் விற்பனையின் காரணமாக பணப்புழக்கச் சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளக்கூடும். எனவே, பணப்புழக்க அறிக்கை தகவல்களைப் பூர்த்தி செய்வது இன்னமும் முக்கியமானது.

செயல்படுத்துதலின் எளிய எடுத்துக்காட்டு

ஒரு வடிவமைப்புச் சேவை நிறுவனம் ஜூன் 1 அன்று Rp20.000.000 மதிப்புள்ள ஒரு திட்டத்தைப் பெறுகிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். அந்தப் பணி ஜூன் 25 அன்று நிறைவடைகிறது, ஆனால் வாடிக்கையாளர் ஜூலை 10 வரை பணம் செலுத்தவில்லை. திரள் கணக்கியல் முறையின்படி, சேவை வழங்கப்பட்டுவிட்டதால், Rp20.000.000 வருவாய் ஜூன் மாதத்தில் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. ஜூன் மாத இறுதியில், நிறுவனம் Rp20.000.000 பெறத்தக்க கணக்கைப் பதிவு செய்கிறது. ஜூலையில் ரொக்கம் பெறப்படும்போது, ​​பெறத்தக்க கணக்குகள் குறைந்து ரொக்கம் அதிகரிக்கிறது, இதனால் ஜூலை மாத வருவாய் மாறாமல் இருக்கும்.

இதற்கு நேர்மாறாக, ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஜூன் மாதத்திற்கான Rp1.500.000 மின்சாரக் கட்டணம் ஜூலை 5 ஆம் தேதி மட்டுமே செலுத்தப்பட்டால், அந்த மின்சாரச் செலவு ஜூன் மாதத்திலேயே பதிவு செய்யப்பட்டு, ஜூன் மாத இறுதியில் ஒரு பொறுப்பாகப் பதிவு செய்யப்படும். அது ஜூலையில் செலுத்தப்படும்போது, ​​அந்தப் பொறுப்பும் ரொக்கமும் குறைகிறது.

வணிகம் மற்றும் அரசாங்கத்தில் பொருத்தம்

முதலீட்டாளர்கள், கடனளிப்போர் மற்றும் நிர்வாகம் ஆகியோர் நிதி நிலையை மிகவும் விரிவாக மதிப்பிட உதவுவதால், திரள் கணக்கு முறை நிறுவனங்களால் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அரசாங்கச் சூழலில், வரவு செலவுத் திட்ட மேலாண்மையின் பொறுப்புடைமையை வலுப்படுத்தவும், நீண்ட காலக் கடன்களை மதிப்பிடவும், மற்றும் மாநில/பிராந்திய நிதி அறிக்கைகளின் சமர்ப்பிப்புத் தரத்தை மேம்படுத்தவும் திரள் கணக்கு முறையைச் செயல்படுத்துவது அதிகளவில் வலியுறுத்தப்படுகிறது . திரள் கணக்கு முறையின் மூலம், கடன், ஓய்வூதியக் கடமைகள் அல்லது செலுத்தப்படாத கட்டணங்கள் போன்ற அரசாங்கத்தின் சொத்துக்கள் மற்றும் கடன்களை மிகவும் வெளிப்படையாகப் பதிவு செய்ய முடியும்.

முடிவுரை

வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை பணப்புழக்கத்தை மட்டும் அடிப்படையாகக் கொள்ளாமல், பரிவர்த்தனைகளின் அடிப்படையில் அங்கீகரிக்கும் ஒரு பதிவு முறைதான் திரள் கணக்கியல். இந்த அணுகுமுறை, உண்மையான பொருளாதார நிலைமைகளைப் பிரதிபலிக்கும் பெறத்தக்கவைகள், செலுத்தத்தக்கவைகள், தேய்மானம் மற்றும் பிற சரிசெய்தல்களைக் காண்பிப்பதால், அதிக தகவல்களை வழங்கும் நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது. இதற்கு மிகவும் சிக்கலான கணக்கியல் அமைப்பு தேவைப்பட்டாலும் மற்றும் மதிப்பீடுகளை உள்ளடக்கியிருந்தாலும், நிதித் தகவல்களின் தரம், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் முடிவெடுக்கும் திறனை மேம்படுத்துவதில் உள்ள அதன் நன்மைகள், திரள் கணக்கியல் முறையை இன்றைய தொழில்முறை கணக்கியல் நடைமுறையின் ஒரு முதன்மை அடித்தளமாக ஆக்குகின்றன.