சரக்கு இருப்பு கணக்கியல்

சரக்கு இருப்பு கணக்கியல்

வர்த்தக மற்றும் உற்பத்தி நிறுவனங்கள் ஆகிய இரண்டிற்கும், சரக்கு இருப்பு கணக்கியல் என்பது கணக்கியலின் மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்றாகும். சரக்கு இருப்பு பெரும்பாலும் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க நடப்புச் சொத்தாக இருப்பதால், அதன் பதிவும் மதிப்பீடும் நிதிநிலை அறிக்கைகள், குறிப்பாக வருமான அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்பு ஆகியவற்றில் கணிசமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. சரக்கு இருப்பு கணக்கியலில் ஏற்படும் பிழைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் இலாபங்களை மிகைப்படுத்தவோ அல்லது குறைத்து மதிப்பிடவோ கூடும், இது நிர்வாகம், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் கடன் வழங்குநர்களின் முடிவுகளைப் பாதிக்கும். எனவே, சரக்கு இருப்பின் கருத்துகள், பதிவு முறைகள் மற்றும் மதிப்பீடு ஆகியவற்றை அறிந்துகொள்வது வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் கணக்கியல் வல்லுநர்கள் ஆகிய இருவருக்கும் மிகவும் இன்றியமையாதது.

சரக்குகளின் வரையறை மற்றும் பங்கு

சரக்கு இருப்பு என்பது (வர்த்தக நிறுவனத்தில்) மறுவிற்பனைக்காக ஒரு நிறுவனத்தால் வைத்திருக்கப்படும் பொருட்கள், அல்லது (உற்பத்தி நிறுவனத்தில்) இறுதியில் விற்கப்படவிருக்கும் மூலப்பொருட்கள், செயலாக்கத்தில் உள்ள பொருட்கள் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட பொருட்கள் ஆகும். சரக்கு இருப்பு, இருப்புநிலைக் குறிப்பில் ஒரு நடப்புச் சொத்தாகப் பதிவு செய்யப்படுகிறது, ஏனெனில் அது இயல்பான செயல்பாட்டுச் சுழற்சிக்குள் விற்பனையின் மூலம் பணமாக மாற்றப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

சரக்கு இருப்பின் பங்கு, வாடிக்கையாளர் தேவையைப் பூர்த்தி செய்வதையும் தாண்டி, செயல்பாட்டுத் திறனையும் பாதிக்கிறது. அதிகப்படியான சரக்கு இருப்பு, கையிருப்புச் செலவுகள், காலாவதியாகும் அபாயம் மற்றும் மூலதனச் செலவுகளை அதிகரிக்கிறது. இதற்கு மாறாக, மிகக் குறைவான சரக்கு இருப்பு, கையிருப்புத் தட்டுப்பாடு மற்றும் விற்பனை இழப்புகளுக்கு வழிவகுக்கும். சரக்கு இருப்பு கணக்கியல், நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்பாட்டுத் தேவைகளைத் துல்லியமான நிதி அறிக்கையுடன் சமநிலைப்படுத்த உதவுகிறது.

சரக்கு இருப்பு பதிவு அமைப்புகள்: காலமுறை மற்றும் நிரந்தர

நடைமுறையில், இரண்டு முக்கிய சரக்குப்பதிவு முறைகள் உள்ளன: காலமுறை முறை மற்றும் தொடர் முறை. இரண்டுக்கும் சரக்கிருப்பின் அளவு மற்றும் மதிப்பைத் தீர்மானிப்பது என்ற ஒரே குறிக்கோள் இருந்தாலும், பதிவுசெய்யும் முறை மற்றும் நேரத்தில் அவை வேறுபடுகின்றன.

1. தனிம அட்டவணை
காலமுறை சரக்கு இருப்பு அமைப்பில், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் போதும் சரக்கு இருப்பு புதுப்பிக்கப்படுவதில்லை. நிறுவனங்கள், பொருட்களின் கொள்முதல்களை 'கொள்முதல்' கணக்கில் பதிவுசெய்து, காலத்தின் இறுதியில் நேரடிக் கணக்கெடுப்பின் (சரக்கு சரிபார்ப்பு) மூலம் மட்டுமே இறுதி சரக்கு இருப்பைக் கணக்கிடுகின்றன. விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (HPP) பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடப்படுகிறது:

விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை = தொடக்க இருப்பு + நிகர கொள்முதல் − இறுதி இருப்பு

இந்த முறை ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானது மற்றும் குறைந்த எண்ணிக்கையிலான பொருட்களைக் கொண்ட சிறு வணிகங்களுக்கு ஏற்றது. இருப்பினும், இதன் குறைபாடு என்னவென்றால், குறிப்பிட்ட காலம் முழுவதும் நிறுவனத்தால் சரக்கு இருப்பு நிலைகளை நிகழ் நேரத்தில் கண்காணிக்க முடியாது.

2. நிரந்தர அமைப்பு
ஒரு தொடர் கணக்கு முறையில், ஒவ்வொரு கொள்முதல் மற்றும் விற்பனைப் பரிவர்த்தனையும் சரக்குக் கணக்கை நேரடியாகப் பாதிக்கிறது. ஒரு விற்பனை நிகழும்போது, ​​நிறுவனம் வருவாயைப் பதிவு செய்வதோடு மட்டுமல்லாமல், விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையையும் (COGS) பதிவுசெய்து, சரக்கையும் குறைக்கிறது. இந்த முறை, சரக்குக் கட்டுப்பாட்டிற்கு மிகவும் துல்லியமான மற்றும் வேகமான தகவல்களை வழங்குகிறது, ஆனால் இதற்கு, பொதுவாக மென்பொருளின் ஆதரவுடன் கூடிய, மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஒரு அமைப்பும் நிர்வாகமும் தேவைப்படுகிறது.

சரக்கு இருப்பு மதிப்பீடு மற்றும் இலாபத்தில் அதன் தாக்கம்

பதிவு முறையைத் தவிர, சரக்குக் கணக்கியலின் ஒரு முக்கிய அம்சம் சரக்கு மதிப்பீட்டு முறையாகும். இதன் மூலம்தான் ஒரு நிறுவனம், விற்கப்பட்ட சரக்கின் விலையையும் மீதமுள்ள சரக்கின் விலையையும் நிர்ணயிக்கிறது. இந்த முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது, குறிப்பாகப் பண்டங்களின் விலைகள் ஏற்ற இறக்கமாக இருக்கும்போது, ​​விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) மற்றும் நிகர வருமானம் ஆகியவற்றில் நேரடியாகத் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் சரக்கு மதிப்பீட்டு முறைகளில் பின்வருவன அடங்கும்:

1. FIFO (முதலில் உள்ளே, முதலில் வெளியே)
FIFO முறையானது, முதலில் வாங்கப்பட்ட பொருட்களே முதலில் விற்கப்படும் என்ற அனுமானத்தின் அடிப்படையில் செயல்படுகிறது. விலைகள் உயரும்போது (பணவீக்கம்), பழைய (விலை குறைந்த) பொருட்கள் முதலில் விற்கப்படும் எனக் கருதப்படுவதால், FIFO முறையில் பொதுவாக விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) குறைவாக இருக்கும். இதன் விளைவாக, இலாபங்கள் அதிகமாக இருக்கும், மேலும் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள இறுதி சரக்கிருப்பு மதிப்பு, மிகச் சமீபத்திய சந்தை விலைக்கு மிக நெருக்கமாக இருக்கும்.

2. LIFO (கடைசியாக வந்தவர் முதலில் வெளியேறுவார்)
LIFO முறையானது, மிகச் சமீபத்தில் வாங்கப்பட்ட பொருட்களே முதலில் விற்கப்படும் என்று கருதுகிறது. விலை உயரும்போது, ​​LIFO முறையானது விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையை (COGS) அதிகரிக்கிறது (ஏனெனில் மிகச் சமீபத்தில் வாங்கப்பட்ட பொருட்கள் விற்கப்பட்டதாகக் கருதப்படுகின்றன). இலாபங்கள் குறைவாக இருக்கும், மேலும் வரிச் செலவுகளும் குறைவாக இருக்கலாம். இருப்பினும், சில கணக்கியல் தரநிலைகளில் LIFO முறை பயன்படுத்தப்படுவதில்லை, மேலும் அதன் பயன்பாடு பொருந்தக்கூடிய விதிமுறைகளைப் பொறுத்தது.

3. எடையிடப்பட்ட சராசரி
இந்த முறை செலவுகளைக் கணக்கிடுங்கள் ஒரு அலகுக்கான சராசரியானது, கையிருப்பில் உள்ள பொருட்களின் மொத்தச் செலவை, கையிருப்பில் உள்ள அலகுகளின் எண்ணிக்கையால் வகுப்பதன் மூலம் கணக்கிடப்படுகிறது. இந்த எடையிடப்பட்ட சராசரியானது, காலப்போக்கில் உற்பத்தி செய்யப்பட்ட பொருட்களின் செலவையும் (COGS) இறுதி இருப்பையும் மிகவும் நிலையானதாக ஆக்குகிறது. எனவே, ஒரே மாதிரியான தயாரிப்புகளைக் கொண்ட மற்றும் தீவிரமற்ற விலை ஏற்ற இறக்கங்களைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு இது பெரும்பாலும் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது.

சரக்கு இருப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள செலவுகள்

சரக்கு இருப்பு கணக்கியல் என்பது பொருட்களின் கொள்முதல் விலையைப் பதிவு செய்வது மட்டுமல்ல. சரக்குக் கட்டணங்கள், இறக்குமதி வரிகள் (இறக்குமதி செய்யப்பட்டால்), கப்பல் காப்பீட்டுச் செலவுகள் மற்றும் பொருட்களை விற்பனைக்குத் தயார் செய்யத் தேவையான பிற செலவுகள் உட்பட பல்வேறு செலவுகளை சரக்கு இருப்புச் செலவுகளில் சேர்க்கலாம், சேர்க்கவும் வேண்டும். உற்பத்தி நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, சரக்கு இருப்புச் செலவுக் கூறுகளில் மூலப்பொருள் செலவுகள், நேரடித் தொழிலாளர் செலவுகள் மற்றும் தொழிற்சாலை மேலதிகச் செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

சந்தைப்படுத்தல் செலவுகள் அல்லது நிர்வாகச் செலவுகள் போன்ற இயக்கச் செலவுகளிலிருந்து, பொருட்களைக் கொள்முதல் செய்வதில் இயல்பாகவே உள்ள செலவுகளைப் பிரிப்பது முக்கியம், ஏனெனில் இயக்கச் செலவுகளை சரக்கு இருப்பில் மூலதனமாக்கக் கூடாது.

சரக்கு சரிபார்ப்பு மற்றும் உள் கட்டுப்பாடு

சரக்குக் கணக்கெடுப்பு என்பது சரக்குகளை நேரடியாக எண்ணி, அவற்றை நிறுவனத்தின் பதிவேடுகளுடன் ஒப்பிடும் ஒரு செயல்முறையாகும். இந்தச் செயல்பாடு, காலமுறை மற்றும் தொடர்முறை அமைப்புகள் ஆகிய இரண்டிலும் இன்றியமையாததாகும். ஒரு தொடர்முறை அமைப்பில், தரவுகளின் துல்லியத்தைச் சரிபார்க்கவும், இழப்பு, சேதம் அல்லது பதிவுப் பிழைகள் காரணமாக ஏற்படும் முரண்பாடுகளைக் கண்டறியவும் சரக்குக் கணக்கெடுப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது.

சிறந்த உள்ளக சரக்குக் கட்டுப்பாடானது, கொள்முதல், பெறுதல், சேமிப்பு மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான பணிகளைப் பிரிப்பதை உள்ளடக்கியுள்ளது. மேலும், தொடர் எண் இடப்பட்ட ஆவணங்கள், தெளிவான அங்கீகார முறை மற்றும் பார்கோடுகள் அல்லது RFID போன்ற தொழில்நுட்பங்களின் பயன்பாடு ஆகியவை துல்லியத்தை மேம்படுத்தி, மோசடி அபாயத்தைக் குறைக்க உதவும்.

சரக்கு இருப்பு குறைபாடு மற்றும் காலாவதி

நடைமுறையில், சேதம், காலாவதி அல்லது சந்தை விலைகள் குறைதல் போன்ற காரணங்களால் சரக்கிருப்பு மதிப்பு குறையலாம். எனவே, கணக்கியல் தரநிலைகள் பொதுவாக சரக்கிருப்பை அதன் அடக்க விலை மற்றும் நிகர வசூல் மதிப்பு ஆகியவற்றில் எது குறைவோ, அந்த மதிப்பில் காட்ட வேண்டும் எனக் கோருகின்றன. நிகர வசூல் மதிப்பு குறைவாக இருந்தால், நிறுவனம் ஒரு ஒதுக்கீட்டை அல்லது மதிப்புக்குறைப்பை ஏற்படுத்த வேண்டும், அது அந்தக் காலகட்டத்தில் செலவினமாகப் பதியப்படும்.

நிதி அறிக்கைகளில் சொத்து மதிப்புகள் மிக அதிகமாகவும், லாபங்கள் நம்பத்தகாதவையாகவும் காட்டப்படாமல் இருக்க, இந்த மதிப்புக்குறைவைப் பதிவு செய்வது அவசியமாகும் .

முடிவெடுப்பதில் சரக்குக் கணக்கியல்

சரக்குக் கணக்கியல் என்பது வெறும் அறிக்கையிடல் தேவை மட்டுமல்ல, அது ஒரு மேலாண்மைக் கருவியும் ஆகும். எப்போது மறுவரிசைப்படுத்த வேண்டும், உகந்த வரிசை அளவுகள், மற்றும் எந்தப் பொருட்கள் வேகமாக விற்கப்படுகின்றன, எந்தப் பொருட்கள் மெதுவாக விற்கப்படுகின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்க சரக்குத் தகவல்கள் மேலாளர்களுக்கு உதவுகின்றன. துல்லியமான சரக்குத் தரவுகளின் மூலம், நிறுவனங்கள் கையிருப்புச் செலவுகளைக் குறைக்கலாம், சரக்குக் குவிப்பைத் தவிர்க்கலாம், மற்றும் பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்தலாம்.

மேலும், சரக்கு இருப்பு மதிப்பீட்டு முறையின் தேர்வு, வரி உத்தி மற்றும் நிதிச் செயல்திறனில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும். உதாரணமாக, ஒரு பணவீக்கக் காலத்தில், அதிக விற்பனைச் செலவை (COGS) விளைவிக்கும் ஒரு முறையானது வரிக்குட்பட்ட வருமானத்தைக் குறைக்கும், அதே சமயம் அதிக இறுதி சரக்கு இருப்பை விளைவிக்கும் ஒரு முறையானது இருப்புநிலைக் குறிப்பில் சொத்தின் நிலையை வலுப்படுத்தும். இருப்பினும், வெவ்வேறு காலகட்டங்களில் அறிக்கைகளின் ஒப்பீட்டுத்தன்மையை உறுதிசெய்ய, நிறுவனங்கள் தாங்கள் தேர்ந்தெடுத்த முறையைத் தொடர்ச்சியாகப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

முடிவுரை

சரக்குக் கணக்கியல் என்பது சரக்குகளைப் பதிவு செய்தல், மதிப்பிடுதல் மற்றும் அறிக்கையிடுதல் ஆகிய செயல்முறைகளை உள்ளடக்கியது, இது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிச் செயல்திறனில் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. காலமுறை மற்றும் தொடர் சரக்கு அமைப்புகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகள், FIFO, LIFO மற்றும் எடையிடப்பட்ட சராசரி சரக்கு போன்ற மதிப்பீட்டு முறைகள், மற்றும் சரக்கு சரிபார்ப்பு மற்றும் உள் கட்டுப்பாட்டின் முக்கியத்துவம் ஆகியவற்றை அறிந்துகொள்வதன் மூலம், நிறுவனங்கள் நம்பகமான நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும் , தகவலறிந்த முடிவெடுப்பதை ஆதரிக்கவும் முடியும். இறுதியில், சிறந்த சரக்கு மேலாண்மை கணக்கியல் துல்லியத்தை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், செயல்பாட்டுத் திறனையும் சந்தையில் வணிகப் போட்டித்தன்மையையும் மேம்படுத்துகிறது.