நிலையான செலவு கணக்கியல் முறை

நிலையான செலவு கணக்கியல் முறை

தரநிலைச் செலவுக் கணக்கியல் முறை என்பது, உற்பத்தி தொடங்குவதற்கு முன்பே மூலப்பொருட்கள், நேரடி உழைப்பு மற்றும் தொழிற்சாலை மேலதிகச் செலவுகளுக்கான "அளவுகோல்" (தரநிலை) செலவுகளை நிறுவும் மேலாண்மைக் கணக்கியலில் உள்ள ஒரு அணுகுமுறையாகும். இந்தத் தரநிலைகள், செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கும், செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கும், மற்றும் செயல்பாட்டு செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்வதற்கும் ஒரு குறிப்பாகப் பயன்படுகின்றன. நடைமுறையில், வேறுபாடுகளைக் கண்டறிவதற்காக உண்மையான செலவுகள் தரநிலைச் செலவுகளுடன் ஒப்பிடப்படுகின்றன. இந்த வேறுபாடுகள் முக்கியமானவை, ஏனெனில் செயல்முறை திட்டமிட்டபடி செல்கிறதா அல்லது உடனடியாகக் கவனிக்கப்பட வேண்டிய விரயங்களும் விலகல்களும் உள்ளனவா என்பதை அவை சுட்டிக்காட்டுகின்றன.

தரநிலை செலவுகளின் வரையறை மற்றும் நோக்கம்

சாதாரண இயக்க நிலைமைகள் மற்றும் நிறுவப்பட்ட பணி முறைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, ஒரு அலகு பொருளை உற்பத்தி செய்வதற்கோ அல்லது ஒரு வேலையை முடிப்பதற்கோ "ஏற்பட வேண்டிய" செலவுகளே தரநிலைச் செலவுகள் எனப் புரிந்துகொள்ளலாம். தரநிலைச் செலவுக் கணக்கியலைச் செயல்படுத்துவதன் முக்கிய நோக்கங்கள் பின்வருமாறு:

1. திட்டமிடல் மற்றும் வரவுசெலவுத் திட்டம்: செலவுத் தரநிலைகள், நிறுவனங்கள் தங்கள் உற்பத்தி வரவுசெலவுத் திட்டங்களையும் செலவு வரவுசெலவுத் திட்டங்களையும் மேலும் அளவிடக்கூடிய வகையில் தயாரிக்க உதவுகின்றன.
2. செலவுக் கட்டுப்பாடு: நிர்ணயிக்கப்பட்ட செலவுகளையும் உண்மையான செலவுகளையும் ஒப்பிடுவதன் மூலம், மேலாண்மை விலகல்களை முன்கூட்டியே கண்டறிய முடியும்.
3. செயல்திறன் மதிப்பீடு: உற்பத்தி, கொள்முதல் மற்றும் அது தொடர்பான துறைகளின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்குச் செலவு வேறுபாடுகளே அடிப்படையாக அமைகின்றன.
4. விலை நிர்ணயம் மற்றும் வணிக முடிவுகள்: தரநிலை செலவுத் தகவலானது, நிறுவனங்கள் அலகுச் செலவுகளைக் கணக்கிடுவதையும் விலை நிர்ணயக் கட்டமைப்புகளைத் தீர்மானிப்பதையும் எளிதாக்குகிறது.
5. செயல்திறனை ஊக்குவித்தல்: தெளிவான செலவு இலக்குகளைக் கொண்டிருப்பது, அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்முறை மேம்பாடுகளை ஊக்குவிக்கும்.

நிலையான செலவில் உள்ள முக்கிய கூறுகள்

தரநிலைச் செலவுகள் பொதுவாக மூன்று முக்கியக் கூறுகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:

1. நேரடி மூலப்பொருள் தரநிலைகள்
மூலப்பொருள் தரநிலைகளில் பின்வருவன அடங்கும்:
– அளவுத் தரநிலை: ஒரு அலகு பொருளுக்கு எவ்வளவு மூலப்பொருள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் (உதாரணமாக, 1 அலகுக்கு மூலப்பொருள் A 2 கிலோ).
– நிலையான விலை: ஒரு அலகு மூலப்பொருளுக்கான எதிர்பார்க்கப்படும் விலை (எ.கா. Rp. 20.000/கிலோ).

மூலப்பொருள் தரநிலைகளைத் தயாரிக்கும்போது, ​​தயாரிப்பு விவரக்குறிப்புகள், இயல்பான சுருக்க விகிதங்கள், மூலப்பொருளின் தரம் மற்றும் வழங்குநரின் நிபந்தனைகள் ஆகியவை கருத்தில் கொள்ளப்படுகின்றன.

2. நேரடி தொழிலாளர் தரநிலைகள்
தொழிலாளர் தரநிலைகள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியுள்ளன:
– திட்ட வேலை நேரம்: ஒரு அலகை உற்பத்தி செய்வதற்குத் தேவைப்படும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கை.
நிலையான ஊதிய விகிதம்: திட்டமிடப்பட்ட மணிநேர ஊதியம்.

தொழிலாளர் தரநிலைகளை நிர்ணயிக்கும்போது, ​​பொதுவாக நேர மற்றும் இயக்க ஆய்வுகள், இயக்குபவரின் திறன் நிலைகள், தரநிலைகள் மற்றும் இயந்திரத்தின் கொள்ளளவு ஆகியவை கருத்தில் கொள்ளப்படுகின்றன.

3. தொழிற்சாலை மேல்நிலைச் செலவுத் தரநிலைகள்
தொழிற்சாலை மேலதிகச் செலவுகள் (மறைமுகச் செலவுகள்) மின்சாரம், இயந்திரப் பராமரிப்பு, தேய்மானம், மேற்பார்வையாளர் ஊதியம் மற்றும் தொழிற்சாலை வாடகை போன்றவை ஆகும். இவை மாறக்கூடியவையாகவோ அல்லது நிலையானவையாகவோ இருக்கலாம். மேலதிகச் செலவுகளுக்கான தரநிலைகள் பொதுவாக நேரடித் தொழிலாளர் மணிநேர ஊதியம், இயந்திர மணிநேர ஊதியம் அல்லது உற்பத்தி அலகுக்கான ஊதியம் என நிர்ணயிக்கப்படுகின்றன.

செலவுத் தரநிலைகளின் வகைகள்

அதன் பயன்பாட்டில், செலவுத் தரநிலைகளைப் பல வகைகளாகப் பிரிக்கலாம்:

1. இலட்சியத் தரம்: மிகவும் கண்டிப்பானது, விரயத்திற்கு கிட்டத்தட்ட இடமில்லை. பொதுவாக இதை அடைவது கடினம் மற்றும் இது கோட்பாட்டுப் பகுப்பாய்விற்கு மிகவும் பொருத்தமானது.
2. அடையக்கூடிய/நடைமுறைக்கு உகந்த தரநிலை: இது இயல்பான சூழ்நிலைகள், ஏற்கத்தக்க செயலிழப்பு நேரம் மற்றும் யதார்த்தமான இழப்பு விகிதங்கள் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்கிறது. இதுவே மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
3. இயல்பான தரநிலை: பருவகால ஏற்ற இறக்கங்களை நிலைப்படுத்துவதற்காக, பல காலகட்டங்களின் சராசரி செயல்திறன் மற்றும் நிலைமைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது.
4. வரலாற்றுத் தரநிலை: கடந்தகாலத் தரவுகளிலிருந்து பெறப்பட்டது. தொகுப்பதற்கு எளிதானது, ஆனால் செயல்முறைகளோ விலைகளோ மாறினால் இதன் பொருத்தப்பாடு குறையக்கூடும்.

தரநிலையின் வகைத் தேர்வு, தொழில்துறையின் பண்புகளுக்கும் நிர்வாகத்தின் நோக்கங்களுக்கும் ஏற்றவாறு அமைய வேண்டும். மிக உயர்ந்த தரநிலைகள் ஊக்கத்தைக் குலைக்கக்கூடும், அதே சமயம் மிகக் குறைந்த தரநிலைகள் கட்டுப்பாட்டுச் செயல்பாடுகளைப் பலவீனப்படுத்துகின்றன.

மாறுபாடு பகுப்பாய்வு

தரநிலைச் செலவுக் கணக்கியலின் சாராம்சம் என்பது, தரநிலைச் செலவுகளுக்கும் உண்மையான செலவுகளுக்கும் இடையிலான வேறுபாட்டைப் பகுப்பாய்வு செய்வதாகும். உண்மையான செலவுகள் தரநிலைச் செலவுகளை விடக் குறைவாக உள்ளதா அல்லது அதிகமாக உள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து, இந்த வேறுபாடுகள் பொதுவாகச் சாதகமானவை அல்லது பாதகமானவை என வகைப்படுத்தப்படுகின்றன.

மூலப்பொருள் வேறுபாடு
மூலப்பொருட்களில் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்ட முக்கிய வேறுபாடுகள் பின்வருமாறு:
– மூலப்பொருட்களின் விலைகளில் வேறுபாடு: இது உண்மையான கொள்முதல் விலைக்கும் நிர்ணயிக்கப்பட்ட விலைக்கும் இடையே உள்ள வேறுபாட்டின் காரணமாக ஏற்படுகிறது.
பொருட்களின் அளவு/பயன்பாட்டில் வேறுபாடு: இது, நிர்ணயிக்கப்பட்ட அளவோடு ஒப்பிடும்போது பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களின் அளவில் உள்ள வேறுபாடுகளால் ஏற்படுகிறது.

ஒரு எளிய உதாரணம்: ஒரு அலகுக்கான தரநிலை மூலப்பொருள் 2 கிலோவாகவும், உற்பத்தி 1.000 அலகுகளாகவும் இருந்தால், தரநிலை அளவு 2.000 கிலோ ஆகும். உண்மையான பயன்பாடு 2.100 கிலோவாக இருந்தால், 100 கிலோ பயன்பாட்டு வேறுபாடு உள்ளது, இது விசாரிக்கப்பட வேண்டும் (எ.கா., மூலப்பொருளின் தரம் குறைவு, துல்லியமற்ற இயந்திரங்கள், அல்லது பல குறைபாடுள்ள பொருட்கள்).

தொழிலாளர் வேறுபாடு
தொழிலாளர் விஷயத்தில், பொதுவான வேறுபாடுகள் பின்வருமாறு:
– ஊதிய விகித வேறுபாடு: உண்மையான மணிநேர ஊதியம், நிர்ணயிக்கப்பட்ட ஊதியத்திலிருந்து வேறுபடுதல் (எ.கா. கூடுதல் நேரப் பணி அல்லது சம்பளக் கட்டமைப்பில் ஏற்படும் மாற்றங்கள்).
– உழைப்புத் திறன் வேறுபாடு: ஒரே உற்பத்திக்கு, உண்மையான வேலை நேரங்கள் நிர்ணயிக்கப்பட்ட நேரங்களிலிருந்து வேறுபடுகின்றன.

செயல்திறன் இடைவெளிகள், பயிற்சிச் சிக்கல்கள், மந்தமான பணிப்பாய்வுகள் அல்லது அடிக்கடி பழுதடையும் உபகரணங்களைக் குறிக்கலாம்.

தொழிற்சாலை மேல்நிலைச் செலவு வேறுபாடு
மேல்நிலைச் செலவுப் பகுப்பாய்வு மிகவும் சிக்கலானது. அது பொதுவாக பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கியது:
– செலவின வேறுபாடு: ஒரு குறிப்பிட்ட உற்பத்தித் திறனில் இருக்க வேண்டிய மேல்நிலைச் செலவிற்கும், உண்மையான மேல்நிலைச் செலவிற்கும் உள்ள வேறுபாடு.
மாறும் மேல்நிலைச் செலவுகளுக்கான செயல்திறன் மாறுபாடு: இது, செயல்பாடு (எ.கா. இயந்திர மணிநேரம்) தரநிலையிலிருந்து வேறுபடும்போது ஏற்படுகிறது.
– நிலையான மேல்நிலைச் செலவுகளுக்கான கொள்ளளவு மாறுபாடு: உண்மையான உற்பத்தி, கட்டணம் வசூலிப்பதற்கான அடிப்படையாகப் பயன்படுத்தப்படும் கொள்ளளவிலிருந்து வேறுபடும்போது இது ஏற்படுகிறது.

இது தொழில்நுட்ப ரீதியாகத் தோன்றினாலும், இதன் சாராம்சம் ஒன்றுதான்: மறைமுகச் செலவுகள் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளனவா என்பதையும், ஆலைத் திறன் உகந்த முறையில் பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்பதையும் புரிந்துகொள்ள, மேல்நிலைச் செலவு மாறுபாடு நிர்வாகத்திற்கு உதவுகிறது.

தரநிலை செலவுக் கணக்கியலைச் செயல்படுத்துவதற்கான நடைமுறைகள்

இந்த முறை பயனுள்ளதாக அமைய, நிறுவனங்கள் பொதுவாக பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுகின்றன:

1. பொறியியல், வரலாற்றுத் தரவுகள் மற்றும் சந்தை நிலவரங்களின் அடிப்படையில் மூலப்பொருட்கள், உழைப்பு மற்றும் இதரச் செலவுகளுக்கான செலவுத் தரநிலைகளை நிறுவவும்.
2. கணக்கியல் அமைப்பில் தரநிலைச் செலவுகளைப் பதிவு செய்யவும் (பெரும்பாலும் சரக்கு இருப்பு மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையைப் பதிவு செய்யப் பயன்படுத்தப்படுகிறது).
3. உற்பத்திச் செயல்பாட்டின் போது ஏற்படும் உண்மையான செலவுகளைச் சேகரிக்கவும்.
4. வேறுபாட்டைக் கணக்கிட, தரநிலையையும் உண்மையான மதிப்பையும் ஒப்பிடவும்.
5. வேறுபாடுகளுக்கான காரணங்களைப் பகுப்பாய்வு செய்து, தொடர் நடவடிக்கைகளைத் தீர்மானிக்கவும் (செயல்முறை மேம்பாடு, விநியோகஸ்தர்களுடனான பேச்சுவார்த்தைகள், கழிவுகளைக் குறைத்தல், தொழிலாளர் பயிற்சி போன்றவை).
6. தரநிலைகளைப் பொருத்தமானதாக வைத்திருக்க, குறிப்பாக மூலப்பொருட்களின் விலைகள் கடுமையாக மாறும்போதோ அல்லது தொழில்நுட்பத்தில் மாற்றங்கள் ஏற்படும்போதோ, அவற்றை அவ்வப்போது திருத்தியமைக்க வேண்டும்.

நிலையான செலவு முறையின் நன்மைகள்

இந்த முறைக்கு பல முக்கிய நன்மைகள் இருப்பதால் இது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது:

– வலுவான நிர்வாகக் கட்டுப்பாடுகள்: விதிமீறல்கள் விரைவாகக் கண்டறியப்படுவதால், உடனடியாகத் திருத்த நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்.
– வரவு செலவுத் திட்டத் தயாரிப்பை எளிதாக்குகிறது: முன்நிர்ணயிக்கப்பட்ட அலகுச் செலவுகள் திட்டமிடல் துல்லியத்தை அதிகரிக்கின்றன.
– செயல்திறனையும் உற்பத்தித்திறனையும் ஊக்குவித்தல்: செலவு இலக்குகள் தெளிவாக இருப்பதால், நிறுவனம் அதிக கவனம் செலுத்துகிறது.
– சரக்கு இருப்பு மற்றும் விற்பனைச் செலவு மதிப்பீட்டிற்கு உதவுகிறது: அமைப்பு ஒருங்கிணைக்கப்பட்டிருந்தால், பதிவு செய்வது எளிமையாக இருக்கும்.
அளவிடக்கூடிய செயல்திறன் மதிப்பீடு: மாறுபாட்டுக் குறிகாட்டிகளைத் துறைசார் பொறுப்புகளுடன் இணைக்க முடியும்.

வரம்புகள் மற்றும் சவால்கள்

பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், தரநிலை செலவுக் கணக்கியலுக்கும் சில வரம்புகள் உள்ளன:

தரநிலைகள் விரைவாகக் காலாவதியாகிவிடக்கூடும்: விலை ஏற்ற இறக்கங்கள் மற்றும் உற்பத்தி செயல்முறைகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் காரணமாக, தரநிலைகளை அடிக்கடி புதுப்பிக்க வேண்டியுள்ளது.
– சீர்கெட்ட நடத்தையைத் தூண்டக்கூடும்: செயல்திறனின் ஒரே அளவுகோலாகப் பயன்படுத்தப்பட்டால், ஊழியர்கள் 'எண்களைத் துரத்துவதில்' கவனம் செலுத்தி, தரத்தைப் புறக்கணிக்கக்கூடும்.
– தனிப்பயன் தொழில்களுக்கு இது எப்போதும் பொருத்தமானதல்ல: அதிக மாறுபாடுள்ள உற்பத்தியில் (தனித்துவமான பணி ஆணைகள்), ஒவ்வொரு அலகுக்குமான தரநிலைகளை அமைப்பது கடினமாக இருக்கலாம்.
– துல்லியமான தரவுகளும் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட பதிவும் தேவை: ஒரு நல்ல தகவல் அமைப்பு இல்லாமல், வேறுபாடுகளைக் கணக்கிடுவது நம்பகத்தன்மையற்றதாகிவிடும்.
– வேறுபாட்டுப் பகுப்பாய்விற்கு விளக்கம் தேவைப்படுகிறது: ஒரு சாதகமான வேறுபாடு எப்போதும் நல்லதாக இருப்பதில்லை (எ.கா. தரம் குறைவதால் செலவுகள் குறைகின்றன).

நவீன யுகத்தில் பொருத்தப்பாடு

நவீன உற்பத்தி மற்றும் தரவுப் பகுப்பாய்வு யுகத்தில், தரநிலை செலவினக் கணக்கீட்டு முறைகள் பொருத்தமானவையாகவே இருக்கின்றன, ஆனால் அவை பெரும்பாலும் செயல்பாடு சார்ந்த செலவினக் கணக்கீடு (ABC), கைசென் செலவினக் கணக்கீடு அல்லது முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் (KPI) அடிப்படையிலான உற்பத்தித்திறன் பகுப்பாய்வு போன்ற பிற அணுகுமுறைகளுடன் இணைக்கப்படுகின்றன. உதாரணமாக, சிக்கன உற்பத்தியைச் செயல்படுத்தும் நிறுவனங்கள், தரநிலைகளை ஒரு அடிப்படையாகப் பயன்படுத்துவதோடு, செயல்முறைத் திறன், குறைபாட்டு விகிதங்கள், முன்னணி நேரங்கள் மற்றும் கூடுதல் மதிப்பு ஆகியவற்றின் அளவீடுகளையும் கூடுதலாகச் சேர்க்கலாம்.

முடிவுரை

தரநிலைச் செலவுக் கணக்கியல் முறையானது, செலவு இலக்குகளை நிர்ணயிப்பதற்கும், செலவினங்களைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கும், மற்றும் உற்பத்திச் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கும் மேலாண்மைக் கணக்கியலில் ஒரு முக்கியமான கருவியாகும். மூலப்பொருட்கள், உழைப்பு மற்றும் மேல்நிலைச் செலவுகளுக்குத் தரநிலைகளை நிறுவி, பின்னர் உண்மையான செலவுகளுடன் ஏற்படும் வேறுபாடுகளைப் பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கான மதிப்புமிக்க தகவல்களைப் பெறுகின்றன. யதார்த்தமான தரநிலைகளை அமைத்தல், செலவுகளைத் துல்லியமாகப் பதிவு செய்தல், வேறுபாடுகளைச் சரியாகப் புரிந்துகொள்ளுதல், மற்றும் மாறிவரும் வணிகச் சூழல்களைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் தரநிலைகளை அவ்வப்போது திருத்தியமைத்தல் ஆகியவற்றில்தான் இந்த முறையின் வெற்றி அடங்கியுள்ளது. விவேகத்துடன் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​தரநிலைச் செலவுக் கணக்கியல் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்திறன் மற்றும் போட்டித்தன்மைக்கு உந்துசக்தியாக அமையக்கூடும்.