ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ
ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਇੱਕ ਲੇਖਾ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ, ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ, ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੈ। ਇਹ ਚੱਕਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸਹੀ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਮਾਲਕਾਂ, ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਧਿਰਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਇੱਕ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਰੁਟੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਾ "ਦਿਲ" ਹੈ।
1. ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼
ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਚੱਕਰ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਤਿਮਾਹੀ ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
1. ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿੱਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਖੁੰਝ ਨਾ ਜਾਵੇ।
2. ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
3. ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੋ ਸਕੇ।
4. ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਡੇਟਾ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਹੈ।
2. ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਦੇ ਪੜਾਅ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਲਾਗੂਕਰਨ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਪੜਾਅ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
a. ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਉਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਕੋਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਵਿਕਰੀ, ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦੀ ਖਰੀਦ, ਤਨਖਾਹਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ, ਕਰਜ਼ੇ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਜਾਂ ਕਿਰਾਏ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ। ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਲੇਖਾਕਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅੱਗੇ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- ਕਿਹੜੇ ਖਾਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ,
- ਖਾਤਾ ਵਧਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਘਟਦਾ ਹੈ,
- ਅਤੇ ਇਹ ਮੂਲ ਲੇਖਾ ਸਮੀਕਰਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਸੰਪਤੀਆਂ = ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ + ਇਕੁਇਟੀ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਣ: ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਨਕਦੀ ਲਈ ਉਪਕਰਣ ਖਰੀਦਦੀ ਹੈ। ਸੰਪਤੀ (ਉਪਕਰਨ) ਵਧਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਸੰਪਤੀ (ਨਕਦੀ) ਘਟਦੀ ਹੈ। ਸੰਪਤੀਆਂ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਿਰਪੱਖ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਰਚਨਾ ਬਦਲਦੀ ਹੈ।
ਅ. ਜਰਨਲ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ (ਪੱਤਰਕਾਰੀ)
ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਜਰਨਲ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਰਨਲ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਵਿਕਰੀ ਜਰਨਲ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਜਰਨਲ, ਨਕਦ ਰਸੀਦਾਂ ਜਰਨਲ) ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ: ਹਰੇਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਖਾਤਿਆਂ, ਇੱਕ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਬਰਾਬਰ ਰਕਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜਰਨਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਨਵੌਇਸ, ਰਸੀਦਾਂ, ਨੋਟਸ, ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਰਗੇ ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਰੋਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅੰਤਰਾਂ ਦੇ ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।
c. ਲੇਜਰ ਤੇ ਪੋਸਟ ਕਰਨਾ
ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਜਰਨਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜਨਰਲ ਲੇਜਰ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ (ਪੋਸਟ) ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜਨਰਲ ਲੇਜਰ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਕਦੀ, ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤੇ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ, ਪੂੰਜੀ, ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚੇ।
ਲੇਜਰ ਦੇ ਕੰਮ ਹਨ:
- ਖਾਤੇ ਦੁਆਰਾ ਸਮੂਹ ਲੈਣ-ਦੇਣ,
- ਹਰੇਕ ਖਾਤੇ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ,
- ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ.
ਸਹੀ ਪੋਸਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਮੌਜੂਦਾ ਨਕਦੀ ਬਕਾਇਆ, ਕੁੱਲ ਕਰਜ਼ਾ, ਜਾਂ ਮਾਲੀਏ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਜਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਵੇਗੀ।
d. ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਦੀ ਤਿਆਰੀ
ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੰਪਨੀ ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਬਕਾਏ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੈਂਸ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੈਂਸ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਖੋਜ ਟੂਲ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਗਲਤੀ, ਪੋਸਟਿੰਗ ਗਲਤੀ, ਜਾਂ ਉਲਟ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ।
ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੰਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਡਜਸਟਮੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੇਖਾ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਅਡਜਸਟਮੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੰਸ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
e. ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨਾ
ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ, ਸਾਰੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਐਕਰੂਅਲ ਆਧਾਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਐਡਜਸਟਿੰਗ ਐਂਟਰੀਆਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
1. ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ (ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ)
ਉਦਾਹਰਨ: ਕਿਰਾਇਆ 12 ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਨੂੰ ਅੰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਰਚੇ ਵਜੋਂ ਮਾਨਤਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
2. ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਆਮਦਨ (ਅਣਕਮਾਈ ਆਮਦਨ)
ਉਦਾਹਰਨ: ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਕਈ ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮਾਲੀਆ ਪਛਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
3. ਸੰਪਤੀਆਂ ਦਾ ਘਟਾਓ ਸਥਿਰ (ਘਟਾਓ)
ਵਾਹਨਾਂ ਜਾਂ ਮਸ਼ੀਨਰੀ ਵਰਗੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਾਰਨ ਕੀਮਤ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਘਟਾਓ ਖਰਚਾ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
4. ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ ਖਰਚੇ
ਉਦਾਹਰਨ: ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹਨ ਪਰ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
5. ਆਮਦਨ ਜੋ ਅਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣੀ ਬਾਕੀ ਹੈ (ਜਮ੍ਹਾ ਹੋਇਆ ਮਾਲੀਆ)
ਉਦਾਹਰਨ: ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ਪਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸਮਾਯੋਜਨ ਪੜਾਅ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲਾਭ-ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ।
f. ਐਡਜਸਟਡ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ
ਐਡਜਸਟਿੰਗ ਐਂਟਰੀਆਂ ਪੋਸਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੰਪਨੀ ਇੱਕ ਐਡਜਸਟਡ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੰਸ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੰਸ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚ ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਕਾਏ ਇਸ ਮਿਆਦ ਲਈ ਸਹੀ ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।
g. ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ
ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਨਤੀਜਾ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
1. ਆਮਦਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ (ਆਮਦਨੀ ਬਿਆਨ)
ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਰਥਾਤ ਆਮਦਨ ਘਟਾ ਕੇ ਖਰਚੇ ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਲਾਭ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
2. ਇਕੁਇਟੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਦਾ ਬਿਆਨ
ਮਾਲਕ ਦੀ ਪੂੰਜੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਰਕਰਾਰ ਕਮਾਈ, ਵਾਧੂ ਨਿਵੇਸ਼, ਅਤੇ ਪੂੰਜੀ ਕਢਵਾਉਣਾ (ਨਿੱਜੀ/ਲਾਭਅੰਸ਼) ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
3. ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ (ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਰਿਪੋਰਟ)
ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਸੰਪਤੀਆਂ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਇਕੁਇਟੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
4. ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਿਆਨ (ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਿਆਨ)
ਸੰਚਾਲਨ, ਨਿਵੇਸ਼ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਨਕਦੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਤਰਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਨੋਟਸ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਲੇਖਾ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਣ।
h. ਸਮਾਪਤੀ ਐਂਟਰੀਆਂ
ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਗਲੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਜ਼ੀਰੋ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਥਾਈ ਖਾਤਿਆਂ (ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚ) ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਕਮਾਈ ਜਾਂ ਆਮਦਨੀ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਮਾਪਤੀ ਜਰਨਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ:
- ਹਰੇਕ ਪੀਰੀਅਡ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕਰੋ,
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਅਗਲੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਰਲਵੇਂ ਨਾ ਹੋਣ।
i. ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਾ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ
ਇਹ ਪੜਾਅ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੈਂਸ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਸਥਾਈ ਖਾਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਸੰਪਤੀਆਂ, ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਇਕੁਇਟੀ। ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਾ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੈਂਸ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਨਰਲ ਲੇਜ਼ਰ ਅਗਲੀ ਲੇਖਾ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ।
j. ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਲਟਾਉਣਾ (ਵਿਕਲਪਿਕ)
ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਗਲੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਰਿਵਰਸਿੰਗ ਐਂਟਰੀਆਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਾਸ ਸਮਾਯੋਜਨ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ ਖਰਚੇ ਜਾਂ ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ ਮਾਲੀਏ ਲਈ। ਇਹ ਅਗਲੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
3. ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ
ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਾ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਚੱਕਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ,
- ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਘਟਾਓ,
- ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਿਊਟੀਆਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨਾ),
- ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਅਤੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾਓ,
- ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ।
ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜਰਨਲਿੰਗ, ਪੋਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਸਟਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਡੇਟਾ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਣ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਣ ਅਤੇ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕਣ।
4 ਕੇਸਿਮਪੁਲਨ
ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਤੱਕ ਦੀ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ - ਜਰਨਲ, ਲੇਜ਼ਰ, ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ, ਸਮਾਯੋਜਨ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ - ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੈ। ਲੇਖਾ ਚੱਕਰ ਨੂੰ ਲਗਨ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਥਿਰਤਾ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ 1000 ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਐਡਜਸਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਵਪਾਰ/ਸੇਵਾ/ਨਿਰਮਾਣ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਕਾਲਜ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਭਾਸ਼ਾ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ।
