Ашиг ба алдагдлыг хэрхэн тооцоолох вэ
Жижиг дунд үйлдвэр, онлайн дэлгүүр эсвэл томоохон корпораци зэрэг жижиг бизнесүүдээс үл хамааран ашиг, алдагдлыг тооцоолох нь бизнесийн санхүүг удирдахад чухал алхам юм. Орлогын тайлан нь бизнес эрхлэгчдэд тодорхой хугацаанд бизнес нь ашиг олж байгаа эсвэл мөнгөө алдаж байгаа эсэхийг ойлгоход тусалдаг. Цаашилбал, ашиг, алдагдлыг тооцоолох нь үнийг өсгөх, зардлыг бууруулах, бараа материалын нөөцийг нэмэгдүүлэх, эсвэл ашиггүй бүтээгдэхүүнийг үнэлэх зэрэг стратегийн шийдвэр гаргахад тустай. Энэ нийтлэлд ашиг, алдагдлыг практик бөгөөд ойлгомжтой байдлаар хэрхэн тооцоолох талаар авч үзэх болно.
1. Ашиг ба алдагдлын тайланг ойлгох нь
Орлогын тайлан гэдэг нь тодорхой хугацааны орлого, зардлыг нэгтгэн харуулсан санхүүгийн тайлан юм, жишээлбэл, долоо хоног бүр, сар бүр эсвэл жил бүр. Эцсийн үр дүн нь орлого нь зардлаас их байвал ашиг (ашиг), зардал нь орлогоос их байвал алдагдал (алдагдал)-ыг харуулдаг.
Ашиг, алдагдлын тайланд ойлгох шаардлагатай зарим гол нэр томьёо нь:
– Борлуулалтын орлого: бараа, үйлчилгээ борлуулснаас олсон мөнгө.
– Борлуулсан барааны өртөг (БҮӨ): борлуулсан барааг үйлдвэрлэхэд гарсан шууд зардал.
– Нийт ашиг: борлуулалт болон ҮНЗ-ийн зөрүү.
– Үйл ажиллагааны зардал: түрээс, цахилгаан, цалин, маркетинг, захиргаа гэх мэт өдөр тутмын бизнесийг явуулах зардал.
– Цэвэр ашиг: бүх зардлыг хассаны дараах эцсийн ашиг.
Эдгээр нэр томьёог ойлгох нь ашиг, алдагдлыг системтэйгээр эмхэтгэж, тооцоолоход танд хялбар болгоно.
2. Ашиг ба алдагдлыг тооцоолох үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд
Ерөнхийдөө ашиг, алдагдлыг тооцоолох томъёог дараах үе шатуудад хувааж болно.
1. Цэвэр борлуулалт
2. Нийт ашиг
3. Үйл ажиллагааны ашиг
4. Цэвэр ашиг
Үе шат бүр нь танай бизнесийн нөхцөл байдлын талаар илүү нарийвчилсан дүр зургийг өгдөг.
3. Цэвэр борлуулалтыг хэрхэн тооцоолох вэ
Цэвэр борлуулалт гэдэг нь борлуулалтын хөнгөлөлт, буцаалт эсвэл хөнгөлөлтийг хассаны дараах нийт борлуулалт юм.
Цэвэр борлуулалтын томъёо:
Цэвэр борлуулалт = Нийт борлуулалт – Борлуулалтын өгөөж – Борлуулалтын хөнгөлөлт
Жишээ:
– Энэ сарын нийт борлуулалт: 50.000.000 рупи
– Борлуулалтын өгөөж: 1.000.000 рупи
– Борлуулалтын хөнгөлөлт: 500.000 рупи
Тэгэхээр:
Цэвэр борлуулалт = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 рупи
Цэвэр борлуулалт нь ихэвчлэн орлогын тайлангийн эхлэлийн тоо юм.
4. Борлуулсан барааны өртгийг (COGS) хэрхэн тооцоолох вэ
ҮНЗ нь борлуулсан бараатай шууд холбоотой зардал юм. Хэрэв та худалдаачин бол ҮНЗ нь ихэвчлэн бараа худалдан авснаас үүсдэг. Хэрэв та үйлдвэрлэгч бол ҮНЗ-д түүхий эд, шууд хөдөлмөр, тодорхой үйлдвэрлэлийн зардал багтаж болно.
Арилжааны бизнесийн хувьд түгээмэл хэрэглэгддэг COGS томъёо нь:
ҮНЭТ ЦААС = Эхлэлийн бараа материал + Цэвэр худалдан авалт – Эцсийн бараа материал
Мэдээлэл:
– Эхлэлийн бараа материал: хугацааны эхэн үеийн бараа материалын нөөц.
– Цэвэр худалдан авалт: бараа худалдан авалт дээр нэмээд тээвэрлэлтийн зардал, буцаалт болон худалдан авалтын хөнгөлөлтийг хассан дүн.
– Эцсийн бараа материалын нөөц: хугацааны эцэст үлдсэн бараа материалын нөөц.
Жишээ:
– Анхны бараа материал: 10.000.000 IDR
– Цэвэр худалдан авалт: 25.000.000 IDR
– Эцсийн бараа материал: 8.000.000 рупи
Тэгэхээр:
Борлуулсан барааны өртөг = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 рупи
COGS-ийн тоо нь танай бизнесийн нийт ашгийг тодорхойлдог тул маш чухал юм.
5. Нийт ашгийг хэрхэн тооцоолох вэ
Нийт ашиг гэдэг нь үйл ажиллагааны зардлыг тооцохоос өмнөх ашиг юм.
Нийт ашгийн томъёо:
Нийт ашиг = Цэвэр борлуулалт – ҮНЭТ ЦААС
Өмнөх жишээг дурдахад:
– Цэвэр борлуулалт: 48.500.000 рупи
– Борлуулсан барааны өртөг: 27.000.000 рупи
Нийт ашиг = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 рупи
Хэрэв нийт ашиг бага бол асуудал нь ихэвчлэн борлуулалтын үнэ хэт бага, хөнгөлөлт хэт их, эсвэл ҮНЗ хэт өндөр байх явдал юм.
6. Үйл ажиллагааны зардлыг хэрхэн тооцоолох вэ
Үйл ажиллагааны зардал гэдэг нь бизнесийн өдөр тутмын үйл ажиллагааг явуулахад гарсан зардал бөгөөд бараа бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхтэй шууд холбоогүй байдаг. Эдгээр зардлыг ихэвчлэн хэд хэдэн ангилалд хуваадаг:
– Маркетингийн зардал: зар сурталчилгаа, сурталчилгаа, зах зээлийн шимтгэл, дэмжлэг.
– Захиргааны төлбөр: бичиг хэргийн хэрэгсэл, интернет, банкны төлбөр, өргөдлийн маягт.
– Цалин хөлс болон бусад зардал: цехийн ажилчид, захиргаа.
– Түрээс болон хэрэглээний зардал: түрээс, цахилгаан, ус.
– Тээврийн зардал: дотоод тээвэрлэлт, үйл ажиллагааны бензин.
Сарын үйл ажиллагааны зардлын жишээ:
– Түрээс: 3.000.000 рупи
– Цахилгаан болон ус: 500.000 рупи
– Ажилтны цалин: 5.000.000 рупи
– Зар сурталчилгаа, сурталчилгаа: 1.500.000 рупи
– Интернет ба удирдлага: 500.000 рупи
Нийт үйл ажиллагааны зардал = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 рупи
7. Үйл ажиллагааны ашгийг хэрхэн тооцоолох вэ
Үйл ажиллагааны ашиг нь татвар болон бусад зардлаас өмнөх үндсэн үйл ажиллагаанаас олсон ашгийг харуулдаг.
Үйл ажиллагааны ашгийн томъёо:
Үйл ажиллагааны ашиг = Нийт ашиг – Үйл ажиллагааны зардал
Жишээг дурдахад:
– Нийт ашиг: 21.500.000 рупи
– Үйл ажиллагааны зардал: 10.500.000 рупи
Үйл ажиллагааны ашиг = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 рупи
Энэ тоо нь таны үндсэн бизнесийн эрүүл мэндийг үнэлэхэд тусална. Хэрэв үйл ажиллагааны ашиг сөрөг байвал үйл ажиллагааны зардал хэт өндөр эсвэл нийт ашиг хангалтгүй байна гэсэн үг юм.
8. Бусад орлого болон зардлыг оруулах
Практикт бизнесүүд үйл ажиллагаанаас гадуур орлого эсвэл зардалтай байж болно, жишээлбэл:
– Банкны хүүгийн орлого
– Хөрөнгийн түрээсийн орлого
– Валютын ханшийн ашиг/алдагдал
– Торгууль, хохирол, эсвэл гэнэтийн зардал
Мисалня:
– Бусад орлого: 200.000 индонезийн рупи
– Бусад зардал: 300.000 рупи
Тиймээс бусад зардлын нийт цэвэр дүн = 200.000 – 300.000 = -100.000 рупи
9. Цэвэр ашгийг хэрхэн тооцоолох вэ
Цэвэр ашиг гэдэг нь бусад зардал болон татвар (хэрэв тооцоолсон бол) зэрэг бүх зардлыг хассаны дараах эцсийн ашиг юм.
Цэвэр ашгийн томъёо (татваргүй):
Цэвэр ашиг = Үйл ажиллагааны ашиг + (Бусад орлого – Бусад зардал)
Жишээг дурдахад:
– Үйл ажиллагааны ашиг: 11.000.000 рупи
– Бусад зөрүү: -100.000 рупи
Цэвэр ашиг = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 рупи
Хэрэв та татварыг оруулахыг хүсвэл:
Татварын дараах цэвэр ашиг = Цэвэр ашиг – Татвар
10. Ашиг ба алдагдлын тайлангийн энгийн хэлбэрийн жишээ
Сарын ашиг, алдагдлын тайлангийн энгийн хураангуйн жишээг энд оруулав.
Цэвэр борлуулалт: 48.500.000 рупи
Борлуулсан барааны өртөг: 27.000.000 рупи
Нийт ашиг: 21.500.000 рупи
Үйл ажиллагааны зардал: 10.500.000 рупи
Үйл ажиллагааны ашиг: 11.000.000 рупи
Бусад орлого: 200.000 индонезийн рупи
Бусад зардал: 300.000 рупи
Цэвэр ашиг: 10.900.000 рупи
Та энэ форматыг Excel, Google Sheets эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудад ашиглаж болно.
11. Ашиг ба алдагдлын тооцооллыг илүү нарийвчлалтай хийх зөвлөмжүүд
1. Хувийн болон бизнесийн санг тусад нь хадгалах. Энэ нь жижиг дунд бизнес эрхлэгчдийн хамгийн түгээмэл алдааны эх үүсвэр юм.
2. Гүйлгээгээ өдөр бүр тэмдэглэ. Олон хүн мартдаг тул сарын эцэс хүртэл хүлээх хэрэггүй.
3. Бараа материалын тооллогыг тогтмол хий. Бүртгүүлээгүй бараа материал нь ҮНЗ болон ашгийг гажуудуулна.
4. Зардлыг ангиллаар нь бүлэглэх. Энэ нь жишээлбэл, зар сурталчилгааны зардал хэт өндөр эсвэл түрээс хэт өндөр эсэхийг тодорхойлоход дүн шинжилгээ хийхэд тусалдаг.
5. Үе бүрийн үр дүнг харьцуул. Энэ нь ашгийн өсөлт болон бууралтын чиг хандлагыг харахад тусална.
Дүгнэлт
Ашиг, алдагдлыг тооцоолох нь үндсэндээ тодорхой хугацааны орлого болон нийт зардлын зөрүү юм. Цэвэр борлуулалтыг тооцоолох, ҮНЗ-ийг тодорхойлох, нийт ашгийг хэмжих, үйл ажиллагааны зардлыг хасах, цэвэр ашгийг тооцоолох зэрэг алхмуудыг хийснээр та бизнесийнхээ гүйцэтгэлийн талаар илүү тодорхой ойлголттой болж чадна. Сайн зохион байгуулалттай ашиг, алдагдлын тооцоо нь танд мэдээлэлтэй бизнесийн шийдвэр гаргах, үр ашгийг дээшлүүлэх, бизнесийнхээ урт хугацааны санхүүгийн эрүүл мэндийг хадгалахад тусална.
Хэрэв та хүсвэл би таны ашиг, алдагдлын тайланд зориулсан энгийн Excel загварыг бий болгоход туслах бөгөөд та үүнийг бизнесийн гүйлгээнийхээ дагуу бөглөж болно.
