Ինչպես հաշվարկել շահույթը և վնասը

Ինչպես հաշվարկել շահույթը և վնասը

Շահույթի և վնասի հաշվարկը բիզնեսի ֆինանսների կառավարման կարևորագույն քայլ է, անկախ նրանից՝ փոքր բիզնեսներ են, ինչպիսիք են ՄՓՄՁ-ները, առցանց խանութները, թե խոշոր կորպորացիաները: Ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվությունը օգնում է բիզնեսի սեփականատերերին հասկանալ, թե արդյոք իրենց բիզնեսը շահույթ է ստանում, թե վնաս է կրում տվյալ ժամանակահատվածում: Ավելին, շահույթի և վնասի հաշվարկը նաև օգտակար է ռազմավարական որոշումներ կայացնելու համար, ինչպիսիք են գների բարձրացումը, ծախսերի կրճատումը, պաշարների ավելացումը կամ անշահավետ ապրանքների գնահատումը: Այս հոդվածը կքննարկի, թե ինչպես հաշվարկել շահույթը և վնասը գործնական և հեշտ հասկանալի ձևով:

1. Շահույթի և վնասի հաշվետվությունների ըմբռնումը

Ֆինանսական արդյունքների մասին հաշվետվությունը ֆինանսական հաշվետվություն է, որը ամփոփում է եկամուտներն ու ծախսերը որոշակի ժամանակահատվածում, օրինակ՝ շաբաթական, ամսական կամ տարեկան: Վերջնական արդյունքը ցույց է տալիս շահույթ (շահույթ), եթե եկամուտը մեծ է ծախսերից, կամ վնաս (կորուստ), եթե ծախսերը մեծ են եկամտից:

Շահույթի և վնասի հաշվետվության մեջ պետք է հասկանալ մի քանի հիմնական տերմիններ.

- Եկամուտ (վաճառքից)՝ ապրանքների կամ ծառայությունների վաճառքից ստացված գումար։
– Վաճառված ապրանքների արժեքը (COGS)՝ վաճառված ապրանքների արտադրության հետ կապված ուղղակի ծախսեր։
- համախառն շահույթ՝ վաճառքի և ինքնարժեքի եկամտի միջև տարբերությունը։
– Գործառնական ծախսեր՝ բիզնեսի ամենօրյա կառավարման ծախսեր, ինչպիսիք են վարձավճարը, էլեկտրաէներգիան, աշխատավարձերը, մարքեթինգը և վարչարարությունը։
- Զուտ շահույթ՝ վերջնական շահույթը բոլոր ծախսերը հանելուց հետո։

Այս տերմինների ըմբռնումը ձեզ համար կհեշտացնի շահույթի և վնասի համակարգված հաշվարկը և հաշվարկը։

2. Շահույթի և վնասի հաշվարկման հիմնական բաղադրիչները

Ընդհանուր առմամբ, շահույթի և վնասի հաշվարկման բանաձևը կարելի է բաժանել հետևյալ փուլերի.

1. Զուտ վաճառք
2. Համախառն շահույթ
3. Գործառնական շահույթ
4. Զուտ շահույթ

Յուրաքանչյուր փուլ ավելի մանրամասն պատկերացում է տալիս ձեր բիզնեսի վիճակի մասին։

3. Ինչպես հաշվարկել զուտ վաճառքը

Զուտ վաճառքը ընդհանուր վաճառքն է՝ հանած վաճառքի նպաստները, վերադարձները կամ զեղչերը։

Զուտ վաճառքի բանաձևը՝

Զուտ վաճառք = Ընդհանուր վաճառք – Վաճառքի վերադարձ – Վաճառքի զեղչեր

Contoh:
– Այս ամսվա ընդհանուր վաճառքը՝ 50.000.000 ռուփի
– Վաճառքից ստացված եկամուտ՝ 1.000.000 ռուփի
– Վաճառքի զեղչ՝ 500.000 ռուփի

Այսպիսով՝
Զուտ վաճառք = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 ռուփի

Զուտ վաճառքը սովորաբար եկամտի հաշվետվության սկզբնական ցուցանիշն է։

4. Ինչպես հաշվարկել վաճառված ապրանքների արժեքը (COGS)

Արժեքային գինու ծախսերը (Արժեարժեքների ծախսեր) վաճառված ապրանքների հետ անմիջականորեն կապված ծախսեր են: Եթե դուք առևտրական եք, ապա արժեքային գինու ծախսերը սովորաբար առաջանում են ապրանքների ձեռքբերումից: Եթե դուք արտադրող եք, արժեքային գինու ծախսերը կարող են ներառել հումք, ուղղակի աշխատուժ և որոշակի արտադրական վերադիր ծախսեր:

Առևտրային բիզնեսների համար, COGS-ի լայնորեն օգտագործվող բանաձևը հետևյալն է.

Արժեքային արժեքներ = Սկզբնական պաշարներ + Զուտ գնումներ – Ավարտական ​​պաշարներ

Տեղեկություն:
– Սկզբնական պաշարներ՝ ապրանքների պաշարները ժամանակաշրջանի սկզբում։
– Զուտ գնումներ՝ ապրանքների գնումներ գումարած առաքման ծախսերը, հանած գնման վերադարձը և գնման զեղչերը։
– Վերջնական պաշարներ՝ ժամանակաշրջանի վերջում մնացած ապրանքների պաշարները։

Contoh:
– Սկզբնական գույքագրում՝ 10.000.000 իռլանդական ռուփի
– Զուտ գնում՝ 25.000.000 իռլանդական ռուփի
– Վերջնական պաշար՝ 8.000.000 ռուփի

Այսպիսով՝
Վաճառված ապրանքների արժեքը = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 ռուփի

COGS ցուցանիշը շատ կարևոր է, քանի որ այն որոշում է ձեր բիզնեսի համախառն շահույթը։

5. Ինչպես հաշվարկել համախառն շահույթը

Համախառն շահույթը շահույթն է մինչև գործառնական ծախսերը հաշվի առնելը։

Համախառն շահույթի բանաձևը՝

Համախառն շահույթ = զուտ վաճառք – COGS

Անդրադառնալով նախորդ օրինակին՝
– Զուտ վաճառք՝ 48.500.000 ռուփի
– Վաճառված ապրանքների արժեքը՝ 27.000.000 ռուփի

Համախառն շահույթ = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 ռուփի

Եթե ​​համախառն շահույթը փոքր է, խնդիրը սովորաբար այն է, որ վաճառքի գինը չափազանց ցածր է, զեղչը՝ չափազանց մեծ, կամ ծախսային ծախսերը՝ չափազանց բարձր։

6. Ինչպես հաշվարկել շահագործման ծախսերը

Գործառնական ծախսերը բիզնեսի ամենօրյա գործունեության իրականացման համար կատարված ծախսեր են և ուղղակիորեն կապված չեն ապրանքների արտադրության հետ: Այս ծախսերը սովորաբար բաժանվում են մի քանի կատեգորիաների՝

– Մարքեթինգային ծախսեր՝ գովազդ, առաջխաղացումներ, շուկայի միջնորդավճարներ, հավանություններ:
– Վարչական վճարներ՝ գրենական պիտույքներ, ինտերնետ, բանկային վճարներ, դիմումներ:
– Աշխատավարձ և աշխատավարձի ծախսեր՝ խանութի աշխատակիցներ, վարչական աշխատողներ։
– Վարձավճար և կոմունալ ծախսեր՝ վարձավճար, էլեկտրաէներգիա, ջուր։
– Տրանսպորտային ծախսեր՝ ներքին առաքում, շահագործման բենզին։

Ամսական գործառնական ծախսերի օրինակ՝
– Վարձավճար՝ 3.000.000 ռուփի
– Էլեկտրաէներգիա և ջուր՝ 500.000 ռուփի
– Աշխատողի աշխատավարձ՝ 5.000.000 ռուփի
Գովազդ և առաջխաղացում՝ 1.500.000 ռուփի
– Ինտերնետ և կառավարում՝ 500.000 ռուփի

Ընդհանուր շահագործման ծախսեր = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 ռուփի

7. Ինչպես հաշվարկել գործառնական շահույթը

Գործառնական շահույթը ցույց է տալիս բիզնեսի հիմնական գործունեությունից ստացված շահույթը՝ հարկերից և այլ ծախսերից առաջ։

Գործառնական շահույթի բանաձևը՝

Գործառնական շահույթ = Համախառն շահույթ – Գործառնական ծախսեր

Հղում անելով օրինակին.
– Ընդհանուր շահույթ՝ 21.500.000 ռուփի
– Գործառնական ծախսեր՝ 10.500.000 ռուփի

Գործառնական շահույթ = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 ռուփի

Այս ցուցանիշը կօգնի ձեզ գնահատել ձեր հիմնական բիզնեսի առողջությունը։ Եթե գործառնական շահույթը բացասական է, դա նշանակում է, որ գործառնական ծախսերը չափազանց բարձր են, կամ համախառն շահույթը՝ անբավարար։

8. Այլ եկամուտների և ծախսերի մուտքագրում

Գործնականում, բիզնեսները կարող են ունենալ նաև եկամուտ կամ ծախսեր գործառնություններից դուրս, օրինակ՝
– Բանկային տոկոսային եկամուտ
- Ակտիվների վարձակալության եկամուտը
– Փոխարժեքի աճ/կորուստ
– Տուգանքներ, վնասներ կամ անսպասելի ծախսեր

Միսալնյա:
– Այլ եկամուտ՝ 200.000 իռլանդական ռուփի
– Այլ ծախսեր՝ 300.000 ռուփի

Այսպիսով, այլ ծախսերի ընդհանուր զուտ արժեքը = 200.000 – 300.000 = -100.000 ռուփի

9. Ինչպես հաշվարկել զուտ շահույթը

Զուտ շահույթը վերջնական շահույթն է բոլոր ծախսերի, այդ թվում՝ այլ ծախսերի և հարկերի (եթե հաշվարկված են) հանումից հետո։

Զուտ շահույթի բանաձև (առանց հարկի).

Զուտ շահույթ = Գործառնական շահույթ + (Այլ եկամուտներ – Այլ ծախսեր)

Հղում անելով օրինակին.
– Գործառնական շահույթ՝ 11.000.000 ռուփի
– Այլ տարբերություններ՝ -100.000 ռուփի

Զուտ շահույթ = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 ռուփի

Եթե ​​ցանկանում եք ներառել հարկերը, ապա՝
Հարկումից հետո զուտ շահույթ = զուտ շահույթ – հարկ

10. Պարզ շահույթի և վնասի հաշվետվության ձևաչափի օրինակ

Ահա ամսական շահույթի և վնասի հաշվետվության պարզ ամփոփագրի օրինակ.

Զուտ վաճառք՝ 48.500.000 ռուփի
Վաճառված ապրանքների արժեքը՝ 27.000.000 ռուփի
Համախառն շահույթ՝ 21.500.000 ռուփի

Գործառնական ծախսեր՝ 10.500.000 ռուփի
Գործառնական շահույթ՝ 11.000.000 ռուփի

Այլ եկամուտ՝ 200.000 իռլանդական ռուփի
Այլ ծախսեր՝ 300.000 ռուփի
Զուտ շահույթ՝ 10.900.000 ռուփի

Դուք կարող եք կիրառել այս ձևաչափը Excel-ում, Google Sheets-ում կամ հաշվապահական ծրագրերում։

11. Հուշումներ շահույթի և վնասի ավելի ճշգրիտ հաշվարկների համար

1. Առանձնացրեք անձնական և գործարար միջոցները: Սա սխալի ամենատարածված աղբյուրն է ՄՓՄՁ-ներում:
2. Ամեն օր գրանցեք գործարքները։ Մի սպասեք մինչև ամսվա վերջ, քանի որ շատերը մոռանում են։
3. Պարբերաբար հաշվեք պաշարները։ Չգրանցված պաշարները կխաթարեն ծախսարդյունավետությունը և շահույթը։
4. Խմբավորեք ծախսերը ըստ կատեգորիայի: Սա օգնում է վերլուծությանը՝ օրինակ, որոշելու համար, թե արդյոք գովազդի ծախսերը չափազանց բարձր են, թե՞ վարձավճարը:
5. Համեմատեք յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի արդյունքները: Սա կօգնի ձեզ տեսնել շահույթի աճի և նվազման միտումը:

Եզրակացություն

Շահույթի և վնասի հաշվարկը, ըստ էության, տվյալ ժամանակահատվածի եկամտի և ընդհանուր ծախսերի միջև տարբերությունն է: Կատարելով այնպիսի քայլեր, ինչպիսիք են զուտ վաճառքի հաշվարկը, ծախսային ծախսերը որոշելը, համախառն շահույթի չափումը, շահագործման ծախսերը հանելը և զուտ շահույթին հասնելը, դուք կարող եք ավելի պարզ պատկերացում կազմել ձեր բիզնեսի գործունեության մասին: Լավ կազմակերպված շահույթի և վնասի հաշվարկը կօգնի ձեզ կայացնել տեղեկացված բիզնես որոշումներ, բարելավել արդյունավետությունը և պահպանել ձեր բիզնեսի երկարաժամկետ ֆինանսական առողջությունը:

Եթե ​​ցանկանաք, կարող եմ նաև օգնել ձեզ ստեղծել պարզ Excel ձևանմուշ ձեր շահույթի և վնասի հաշվետվության համար, որը կարող եք պարզապես լրացնել ձեր գործարքներին համապատասխան։