Ինչպես հաշվարկել արտադրական ծախսերը. ամբողջական ուղեցույց բիզնեսի սեփականատերերի համար
Յուրաքանչյուր բիզնես, մեծ թե փոքր, պահանջում է արտադրական ծախսերի մանրակրկիտ ըմբռնում: Արտադրական ծախսերը ապրանքների կամ ծառայությունների արտադրության գործընթացում կատարված բոլոր ծախսերն են: Արտադրական ծախսերի ճշգրիտ հաշվարկը կարևոր է վաճառքի գները որոշելու, բյուջեները կառավարելու և ցանկալի շահույթին հասնելու համար:
Այս հոդվածում կքննարկվի, թե ինչպես հաշվարկել արտադրական ծախսերը հետևյալ քայլերով՝ սկսած տարրական հասկացողությունից մինչև մանրամասն հաշվարկներ։
1. Արտադրական ծախսերի տեսակների հասկացումը
Հաշվարկներին անցնելուց առաջ կարևոր է հասկանալ արտադրական ծախսերի տարբեր տեսակները։ Ընդհանուր առմամբ, արտադրական ծախսերը կարելի է բաժանել երեք կատեգորիայի՝
ա. Հումքի ծախսեր
Հումքի արժեքը հումք գնելու համար կատարված ծախսերն են, որոնք վերամշակվելու են պատրաստի արտադրանքի մեջ: Հումքի օրինակներից են կահույքի ընկերությունների համար փայտը, հագուստի արդյունաբերության համար գործվածքը կամ կոսմետիկ արտադրանքի համար քիմիական նյութերը:
բ. Ուղղակի աշխատուժի ծախսեր
Ուղղակի աշխատանքային ծախսերը արտադրական գործընթացին անմիջականորեն ներգրավված աշխատողներին վճարվող աշխատավարձերն ու վարձատրություններն են: Օրինակ՝ կահույքի գործարանում հյուսնի աշխատավարձը կամ կարի գործարանում դերձակի աշխատավարձը:
c. Վերադիր ծախսեր Արտադրություն
Արտադրական վերադիր ծախսերը ներառում են արտադրական գործընթացի ընթացքում առաջացող բոլոր անուղղակի ծախսերը: Այս ծախսերը կարող են ներառել գործարանի վարձավճարը, կոմունալ ծառայությունները (էլեկտրաէներգիա, ջուր, գազ), մեքենաների նորոգումը և պահպանումը, ինչպես նաև վարչական և կառավարչական ծախսերը:
2. Արտադրության ծախսերի տվյալների հավաքագրում
Երկրորդ քայլը վերը նշված երեք կատեգորիաներում ներառված բոլոր ծախսերի վերաբերյալ տվյալների հավաքագրումն է: Ահա մի մոտեցում, որը կարող եք կիրառել.
ա. Հումքի արժեքի որոշում
Գրանցեք բոլոր հումքի ծախսերը օրական, շաբաթական կամ ամսական: Պահեք յուրաքանչյուր գործարքի մանրամասն գրառումներ, ներառյալ գնման գինը, գնված քանակը և գնման ամսաթիվը:
բ. Ուղղակի աշխատուժի ծախսերի հաշվարկ
Աշխատակիցների աշխատավարձը կարող է հաշվարկվել ամսական, շաբաթական կամ աշխատած ժամերի հիման վրա: Մի մոռացեք ներառել աշխատակիցներին տրամադրվող նպաստները և այլ արտոնությունները:
գ. Վերադիր ծախսերի հաշվառում
Վերադիր ծախսերը կարող են մեծապես տարբեր լինել և պետք է ուշադիր հաշվարկվեն: Թվարկեք բոլոր ծախսերը, բացառությամբ ուղղակի նյութերի և աշխատանքի. սա կարող է ներառել կոմունալ ծառայությունները, վարձավճարը, ապահովագրությունը, վերանորոգումները և վարչական ծախսերը:
3. Արտադրության ընդհանուր ծախսերի հաշվարկ
Արտադրության ընդհանուր արժեքը գտնելու համար պարզապես գումարեք տարբեր կատեգորիաների բոլոր ծախսերը: Ահա հիմնական բանաձևը, որը կարող եք օգտագործել.
Ընդհանուր արտադրական ծախսեր = հումքի արժեք + ուղղակի աշխատանքի արժեք + վերադիր ծախսեր
Կոնտոհ Կասուս.
Օրինակ՝ կահույքի ընկերությունը ցանկանում է հաշվարկել արտադրական ծախսերը մեկ ամսվա համար։
– Հումքի արժեքը՝ 50.000.000 ռուփի
– Ուղղակի աշխատուժի ծախսեր՝ 30.000.000 ռուփի
– Վերադիր ծախսեր՝ 20.000.000 ռուփի
Արտադրության ընդհանուր արժեքը = 50.000.000 ռուփի + 30.000.000 ռուփի + 20.000.000 ռուփի = 100.000.000 ռուփի
4. Արտադրության ծախսերի հաշվարկ մեկ միավորի համար
Երբ իմանաք արտադրական ընդհանուր ծախսերը, հաջորդ քայլը մեկ միավորի արտադրության արժեքի հաշվարկն է: Սա կարևոր է ճիշտ վաճառքի գինը որոշելու համար: Մեկ միավորի արտադրության արժեքը հաշվարկելու համար օգտագործեք հետևյալ բանաձևը՝
Արտադրության արժեքը մեկ միավորի համար = Արտադրության ընդհանուր արժեքը / Արտադրված միավորների ընդհանուր քանակը
Կոնտոհ Կասուս.
Եթե կահույքի ընկերությունը մեկ ամսում արտադրում է 500 միավոր կահույք, ապա՝
Արտադրության արժեքը մեկ միավորի համար = 100.000.000 ռուփի / 500 = 200.000 ռուփի
5. Վաճառքի գնի որոշում
Միավորի արտադրության արժեքը որոշելուց հետո հաջորդ քայլը վաճառքի գնի որոշումն է: Վաճառքի գինը պետք է ներառի արտադրության ծախսերը և ցանկալի շահույթի մարժան: Օգտագործվող բանաձևն է՝
Վաճառքի գին = Արտադրության արժեքը մեկ միավորի համար + (Արտադրության արժեքը մեկ միավորի համար x Շահույթի մարժան)
Կոնտոհ Կասուս.
Օրինակ, եթե կահույքի ընկերությունը ցանկանում է ստանալ 30% շահույթի մարժան, ապա մեկ միավորի վաճառքի գինը հաշվարկվում է հետևյալ կերպ.
Շահույթի մարժա = Rp-ի 30%: 200.000 = Rp. 60.000
Վաճառքի գինը = 200.000 ռուփի + 60.000 ռուփի = 260.000 ռուփի
6. Արտաքին գործոնների հաշվառում
Վաճառքի գների որոշումը չի կարող հիմնված լինել միայն արտադրական ծախսերի և շահույթի մարժաների վրա: Պետք է հաշվի առնել մի շարք արտաքին գործոններ, այդ թվում՝
ա. Շուկայական մրցակցություն
Մրցակիցների վաճառքի գների վերլուծությունը կարող է պատկերացում տալ գների ճկունության մասին: Խուսափեք շուկայական գնի համեմատ չափազանց բարձր վաճառքի գինը սահմանելուց, եթե չեք առաջարկում զգալի ավելացված արժեք:
բ. Տնտեսական պայմաններ
Գնաճը, արտարժույթի փոխարժեքները և ընդհանուր մակրոտնտեսական պայմանները կարող են ազդել սպառողների գնողունակության և արտադրական ծախսերի վրա։
գ. Առաջարկ և պահանջարկ
Պետք է հաշվի առնել նաև տնտեսագիտության հիմնական օրենքը՝ առաջարկը և պահանջարկը։ Եթե պահանջարկը մեծ է, իսկ առաջարկը՝ սահմանափակ, կարող եք սահմանել ավելի բարձր գին։
7. Տեխնոլոգիայի կիրառումը ծախսերի կառավարման համար
Այսօր առկա է հաշվապահական և արտադրական կառավարման բազմաթիվ ծրագրային ապահովում, որը կօգնի հաշվարկել և վերահսկել արտադրական ծախսերը: Տեխնոլոգիան օգտագործելով՝ կարող եք նվազագույնի հասցնել սխալները և բարձրացնել արդյունավետությունը:
ա. Հաշվապահական ծրագրեր
Օգտագործեք հաշվապահական ծրագրեր, ինչպիսիք են QuickBooks-ը, Xero-ն կամ MYOB-ը, որպեսզի գրանցել և կառավարել ֆինանսական գործարքները և արտադրական ծախսերը։
բ. ERP (Ձեռնարկության ռեսուրսների պլանավորում)
ERP-ը կառավարման համակարգ է, որը ինտեգրում է բիզնեսի բոլոր ասպեկտները, ներառյալ արտադրության կառավարումը: ERP ծրագրերը, ինչպիսիք են SAP-ը, Oracle-ը կամ Odoo-ն, կարող են չափազանց օգտակար լինել բարդ արտադրական ծախսերի կառավարման գործում:
8. Պարբերական գնահատում և ճշգրտում
Արտադրական ծախսերը ստատիկ չեն. դրանք կարող են ժամանակի ընթացքում փոխվել՝ հումքի գների տատանումների, աշխատուժի աշխատավարձի փոփոխությունների կամ անսպասելի վերադիր ծախսերի պատճառով: Հետևաբար, արտադրական ծախսերի կանոնավոր գնահատումը և ճշգրտումը կարևոր են բիզնեսի մրցունակ և շահութաբեր մնալու համար:
ա. Արտադրության արժեքի աուդիտ
Պարբերաբար անցկացրեք արտադրական ծախսերի աուդիտներ՝ ապահովելու համար, որ բոլոր ծախսերը ճիշտ և արդյունավետ գրանցվեն։
բ. Արտադրական գործընթացի գնահատում
Վերանայեք արտադրական գործընթացները՝ արդյունավետությունը բարձրացնելու և ծախսերը կրճատելու եղանակներ գտնելու համար՝ առանց ապրանքի որակը զոհաբերելու։
գ. Վաճառքի գնի ճշգրտում
Մի՛ հապաղեք ճշգրտել ձեր վաճառքի գինը, եթե արտադրական ծախսերի զգալի փոփոխություն լինի: Համոզվեք, որ միշտ թափանցիկ կերպով ձեր հաճախորդներին տեղեկացնում եք գնային ցանկացած ճշգրտման պատճառների մասին:
Եզրակացություն
Արտադրական ծախսերի հաշվարկը բիզնեսի կառավարման կարևորագույն կողմն է: Տարբեր տեսակի ծախսերի լավ ըմբռնումը, ճշգրիտ տվյալների հավաքագրումը և ճշգրիտ հաշվարկները կարող են օգնել որոշել մրցունակ և շահավետ վաճառքի գները: Տեխնոլոգիայի և կանոնավոր գնահատման միջոցով դուք կարող եք ապահովել, որ ձեր բիզնեսը մնա արդյունավետ և հարմարվողական շուկայի փոփոխություններին: