Kassa- ja tekkepõhise raamatupidamise meetodid
Raamatupidamismaailmas on tehingute täpne kajastamine usaldusväärsete finantsaruannete koostamise peamine alus. Kaks kõige sagedamini kasutatavat arvestusmeetodit on kassapõhine ja tekkepõhine arvestusmeetod. Mõlema eesmärk on kajastada üksuse finantsseisundit, kuid need erinevad tulude ja kulude kajastamise meetodi ja ajastuse poolest. Kassapõhise ja tekkepõhise arvestusmeetodi erinevuste mõistmine on väikeettevõtete omanike, juhtide, investorite ja teiste sidusrühmade jaoks ülioluline.
Sularahaarvestuse meetodi mõistmine
Kassapõhine arvestusmeetod on arvestusmeetod, mille puhul tulu kajastatakse raha tegeliku laekumise ajal ja kulud raha tegeliku väljamaksmise ajal. See meetod keskendub raha sisse- ja väljavoolule. Seega kajastavad saadud finantsaruanded antud perioodi tegelikku rahaseisu.
Näiteks saab kauplus kliendilt 5. jaanuaril makse 28. detsembril tehtud müügi eest. Sularahameetodi kohaselt kajastataks tulu alles 5. jaanuaril, kuna sularaha laekus sel kuupäeval, kuigi müügitehing toimus eelmisel perioodil.
Sularahameetodi eelised
1. Lihtne ja hõlpsasti pealekantav
Sularahameetod sobib mikro- ja väikeettevõtetele, kelle tehingud ja haldusprotsessid on suhteliselt lihtsad.
2. Kirjelda rahavoog praegune
Kuna sularahale keskendutakse, näevad ettevõtete omanikud ettevõtte võimet täita lühiajalisi kohustusi.
3. Lihtsustab sularaha kontrolli
See meetod aitab ettevõtete omanikel jälgida, kas ettevõttel on tegelikult raha kulude katmiseks.
Sularahameetodi puudused
1. Peegeldab tegelikku sooritust vähem
Üksusel võib näida olevat suur kasum lihtsalt seetõttu, et perioodi lõpus laekus palju raha, isegi kui müük toimus varem või on tasumata kulusid.
2. Nõuete ja võlgnevuste ebapiisav kajastamine
Sularahameetod ei näita tasumata kohustusi ega teenitud, kuid veel laekumata tulu.
3. Vähem oluline kasvavate ettevõtete jaoks
Ettevõtte ulatuse kasvades muutuvad krediidi-, ostu- ja võlgnevustehingud keerukamaks, mistõttu sularahameetod on vähem piisav.
Tekkepõhise arvestusmeetodi mõistmine
Tekkepõhine arvestus on arvestusmeetod, mille puhul tulu kajastatakse teenimise ajal ja kulud tekkimise ajal, olenemata raha laekumise või maksmise ajast. See meetod järgib vastavuspõhimõtet, kus kulud kajastatakse samal perioodil kui seotud tulud, et kajastada tulemuslikkust täpsemalt.
Näiteks ettevõte osutab kliendile teenuseid märtsis ja saadab arve märtsi lõpus, kuid makse laekub alles aprillis. Tekkepõhise meetodi kohaselt kajastatakse tulu ikkagi märtsis, kuna teenused on osutatud ja õigus tulule on juba tekkinud.
Tekkepõhise meetodi eelised
1. Peegeldab täpsemalt ettevõtte tulemusi
Tulud ja kulud kajastatakse vastavalt perioodile, mil need tekivad, nii et kasum ja kahjum esinduslikum.
2. Näitab terviklikumat finantsseisundit
Nõuded ostjate vastu, makstavad arved ja muud kohustused kajastatakse nii, et bilanss näitaks realistlikumat finantsseisundit.
3. Sobib paremini analüüsiks ja otsuste tegemiseks
Investorid, võlausaldajad ja juhtkond vajavad tavaliselt teavet tekkepõhine ettevõtte tervise hindamiseks.
Tekkepõhise meetodi puudused
1. Keerulisem
Vajalik on parem arusaam raamatupidamisest, sealhulgas perioodi lõpu korrigeerimiste kajastamisest.
2. Ei kajasta alati saadaolevat raha
Ettevõte võib näida kasumlik, kuid raha tegelikult ei laeku suure hulga nõuete tõttu.
3. Nõuab korralikumat raamatupidamissüsteemi
Üldiselt nõuab see raamatupidamistarkvara või kõrgema kvalifikatsiooniga töötajaid.
Sularaha- ja tekkepõhiste meetodite peamised erinevused
Nende kahe meetodi peamine erinevus seisneb tulude ja kulude kajastamise ajastuses.
1. Tulude kajastamine
– Sularahameetod: kui raha on laekunud.
– Tekkepõhine meetod: tulu teenimise (kauba/teenuse osutamise) kuupäev.
2. Koormuse tunnustamine
– Sularahameetod: kui raha makstakse.
– Tekkepõhine meetod: kulu tekkimise ajal, isegi kui seda pole tasutud.
3. Mõju kasumiaruanne
– Sularahameetod: kasum võib kõikuda sularaha laekumise ja väljamaksete ajastuse muutuste tõttu.
– Tekkepõhine meetod: kasum on stabiilsem ja kajastab perioodi tegevust.
4. Mõju bilansile
– Sularahameetod: tavaliselt ei kajastata nõudeid ja võlgnevusi täielikult.
– Tekkepõhine meetod: kajastab varasid ja kohustusi, sealhulgas debitoorseid võlgnevusi, võlgnevusi, ettemakstud kulusid ja teenimata tulu.
Lihtsad võrdlusnäited
Oletame, et graafilise disaini ettevõte töötab juunis 10 000 000 ruupia väärtuses projekti kallal. Klient ei maksa enne juulit. Ettevõttel on juuni eest ka 500 000 ruupia suurune elektriarve, kuid ta tasub selle juulis.
– Sularaha meetod:
– juuni: tulud Rp0, kulud Rp0 (kuna sularaha sisse/välja ei laeku).
– Juuli: tulud 10 000 000 ruupiat, kulud 500 000 ruupiat.
– Tekkepõhine meetod:
– juuni: tulu 10 000 000 ruupiat (kuna teenused olid osutatud), kulud 500 000 ruupiat (kuna kasutati elektrit).
– Juuli: toimusid ainult rahavoogude muutused ja nõuete/võlgnevuste tasaarveldamine, põhitulude ja -kulude kajastamist ei toimunud.
Sellest näitest on näha, et tekkepõhine meetod annab täpsema pildi juunikuu tulemuslikkusest, samas kui kassapõhine meetod rõhutab rohkem juulikuu sularahatehinguid .
Millal kasutada sularaha meetodit?
Sularahameetod sobib üldiselt järgmistel juhtudel:
– Mikro- või väikeettevõtted lihtsate tehingutega.
– Ettevõtted, kus enamik tehinguid toimub sularahas (nt müügiletid, teatud turukaupmehed).
– Ettevõtete omanikud, kes soovivad keskenduda igapäevasele rahavoogude kontrollile.
Kui aga ettevõte hakkab pakkuma krediidimüüki, tal on märkimisväärne laoseis või palju planeeritud kohustusi, võib sularahameetod anda kallutatud pildi.
Millal tekkepõhist meetodit kasutada?
Tekkepõhine meetod sobib:
– Keskmised ja suured ettevõtted.
– Ettevõtted, millel on märkimisväärsed krediidi-, debitoorsed ja kreditiarved.
– Üksused, mis nõuavad finantsaruandeid vastavalt raamatupidamisstandarditele (nt PSAK/IFRS).
– Ettevõtted, kes soovivad aja jooksul kasumlikkust täpsemalt hinnata.
Tekkepõhine meetod on sageli nõutav ka ametlikes auditites ja aruandluses, kuna seda peetakse tulemuslikkuse ja finantsseisundi hindamisel esinduslikumaks.
Järeldus
Nii kassapõhisel kui ka tekkepõhisel raamatupidamismeetodil on oma roll ja kasutusala. Kassapõhine meetod paistab silma oma lihtsuse poolest ja kajastab tegelikku rahavoogu, kuid see peegeldab vähem tegelikku majandustulemust. Seevastu tekkepõhine meetod on keerulisem, kuid annab täpsema pildi ettevõtte tuludest, kuludest ja finantsseisundist. Praktikas sõltub meetodi valik teabevajadusest, äritegevuse ulatusest, tehingute keerukusest ja finantsaruandluse eesmärkidest.
Nende kahe meetodi mõistmine aitab ettevõtete omanikel ja sidusrühmadel teha teadlikumaid otsuseid – olgu see siis tegevusstrateegiate, finantsjuhtimise või tulevase ärikasvu planeerimise osas.
