Varude hindamise meetodid
Varud on nii kaubandus- kui ka tootmisettevõtete jaoks üks olulisemaid varasid. Varude väärtus mõjutab finantsaruandeid – eriti bilanssi ja kasumiaruannet –, sest varude lõppväärtus määrab müüdud kaupade maksumuse (COGS) ja lõppkokkuvõttes puhaskasumi. Seetõttu ei ole varude hindamismeetodi valimine ainult raamatupidamisküsimus, vaid ka juhtimisotsus, mis mõjutab makse, rahavoogusid, tulemuslikkuse analüüsi ja hinnastrateegiat. See artikkel käsitleb varude põhimõisteid ja tavaliselt kasutatavaid hindamismeetodeid, andes ülevaate nende eelistest, puudustest ja näidetest nende rakendamise kohta.
Varude hindamise määratlus ja roll
Varude hindamine on protsess, mille käigus määratakse perioodi lõpus veel saadaolevate kaupade (lõppvarude) väärtus ruupiates ja kulud, mis tuleks müüdud kaupade eest arvestada müügikuludena. Praktikas võib varude maksumus kõikuda inflatsiooni, tarnijate allahindluste, veokulude, vahetuskursside või tootmiskulude muutuste tõttu . Kui ettevõte ostab või toodab kaupu mitmes partiis erinevate kuludega, tekib küsimus: millised kulud on müüdud kaupadega "seotud" ja millised jäävad alles? Siin tulevadki mängu varude hindamise meetodid.
Üldiselt kasutatakse varude hindamist järgmistel eesmärkidel:
1. Arvutage HPP täpsemalt.
2. Esitage varude lõppväärtus, mis kajastab majanduslikke tingimusi.
3. Aidata juhtkonnal hinnata marginaale, tegevuse efektiivsust ning ostu- ja tootmisotsuseid.
4. Järgige kehtivaid raamatupidamis- ja maksustandardeid.
Salvestussüsteemid: perioodilised ja igavesed
Enne meetodite arutamist on oluline mõista kahte varude registreerimise süsteemi:
– Perioodilisussüsteem: laoseisu ei uuendata iga tehinguga. Müüdud kauba maksumus arvutatakse perioodi lõpus füüsilise loenduse põhjal: algvaru + ostud – lõppvaru.
– Pidev süsteem: laoseisu uuendatakse iga ostu ja müügiga. Laoseisu kogust ja väärtust saab teada igal ajal, tavaliselt arvutisüsteemi ja laoseisukaartide abil.
Hindamismeetodeid, nagu FIFO ja kaalutud keskmine, saab rakendada mõlema süsteemi puhul, kuigi arvutustulemused võivad perioodilise ja igavese süsteemi vahel kõikuvate hinnatingimuste korral veidi erineda.
1. FIFO (esimesena sisse, esimesena välja)
FIFO meetod eeldab, et esimesena sissetulevad (ostetud/toodetud) kaubad on esimesena väljaminevad (müüdud). Teisisõnu, lõppvaru hinnatakse selle viimase soetusmaksumuse alusel.
FIFO eelised:
– Varude lõppväärtus kipub olema lähemal praegusele turuhinnale, muutes bilansi „asjakohasemaks“.
– Lihtsalt mõistetav ja vastab sageli kauba füüsilisele voogule, eriti kergesti riknevate toodete (toit, ravimid) puhul.
– Üldiselt koostab hindade tõustes realistlikumaid laoseisuaruandeid.
FIFO meetodi puudused:
– Inflatsiooni (tõusvate hindade) tingimustes on müüdud kaupade ja teenuste maksumus madalam, kuna see kasutab vanu kulusid, mistõttu kasum näib suurem.
– Suurem kasum võib kaasa tuua kõrgemad maksud.
Lihtne illustratsioon:
Ettevõte ostis 100 ühikut hinnaga 10 000 ruupiat ja seejärel veel 100 ühikut hinnaga 12 000 ruupiat. Kui ettevõte müüb 150 ühikut, siis on FIFO kohaselt müüdud kaupade ja teenuste maksumus järgmine:
100 × 10 000 + 50 × 12 000 = 1 600 000 Indoneesia ruupiat.
50 ühiku lõppvaru väärtus on 12 000 ruupiat = 600 000 ruupiat.
2. LIFO (viimane sisse, esimene välja)
LIFO meetod eeldab, et viimasena sissetulevad kaubad lähevad esimesena välja. Lõppvaru hinnatakse vanima soetusmaksumuse alusel.
LIFO eelised:
– Kui hinnad tõusevad, on müügikulud kõrgemad, kuna see kasutab uusimaid kulusid, seega on kasum väiksem ja maksud võivad olla madalamad.
– Sobib praeguste kulude ja praeguste sissetulekute „ühildamiseks“.
LIFO puudused:
– Laoseisu lõppväärtus võib turuhinnast väga erineda, kuna see kasutab vanu kulusid.
– Peegeldab vähem praeguse bilansi seisu.
– Mõned raamatupidamisstandardid keelavad LIFO. Seetõttu sõltub selle rakendamine regulatsioonidest.
Lihtne illustratsioon:
Samade andmetega nagu FIFO puhul, kui müüakse 150 ühikut, on LIFO kohaselt müüdud kauba maksumus järgmine:
100 × 10 000 + 50 × 12 000 = 1 600 000 Indoneesia ruupiat.
50 ühiku lõppvaru väärtus on 12 000 ruupiat = 600 000 ruupiat.
3. Kaalutud keskmise meetod
See meetod arvutab ühiku maksumuse müügiks saadaoleva inventari kogumaksumuse kaalutud keskmise jagamisel saadaolevate ühikute arvuga. Pideva inventuuri süsteemis uuendatakse keskmist iga ostutehinguga (libisev keskmine).
Eelised:
– Stabiliseerida hinnakõikumisi, et müüdud kaupade maksumus ja varude väärtus järsult ei „hüppaks“.
– Sobib segakaupade jaoks, mida on partiide kaupa raske tuvastada (nt lahtised toorained).
– Süsteemi abil suhteliselt lihtne rakendada.
Puudus:
– Kui hinnad muutuvad kiiresti, ei ole varude lõppväärtus nii tegelik kui FIFO.
– Ei esinda konkreetse eseme füüsilist voogu, vaid pigem matemaatilist lähenemist.
Illustratsioon:
Saadaval olevate ühikute koguarv: 200 ühikut. Kogumaksumus: (100 × 10 000) + (100 × 12 000) = 2 200 000 ruupiat.
Keskmine ühiku kohta = 2 200 000 / 200 = 11 000 ruupiat.
Kui müüakse 150 ühikut, siis COGS = 150 × 11 000 = 1 650 000 ruupiat.
Lõppvaru 50 ühikut = 50 × 11 000 = 550 000 ruupiat.
4. Spetsiifiline identifitseerimine
Spetsiifiline identifitseerimismeetod hindab laoseisu iga kaubaartikli tegeliku maksumuse põhjal. See tähendab, et ettevõte teab täpselt, milliseid kaupu ja millise hinnaga müüakse.
Eelised:
– Kõige täpsem, kuna kasutab iga üksuse tegelikke kulusid.
– Ideaalne väärtuslike ja ainulaadsete esemete, näiteks sõidukite, ehete, kunstiteoste või teatud masinate jaoks.
Puudus:
– Nõuab detailset arvestuse pidamist ja tugevat sisekontrolli.
– Võimalus kuritarvitusteks kasumi „juhtimiseks“, valides müügiks teatud kuluartiklid.
5. Standardkulu meetod ja jaemüügi meetod
Lisaks ülaltoodud põhimeetoditele on olemas ka aruandlusmeetodeid, mida teatud tingimustel sageli kasutatakse:
a) Standardkulu
Ettevõtted määravad standardkulud ühiku kohta (materjalid, tööjõud, üldkulud) ja seejärel kajastavad laoseisu nende standardite alusel. Standardkulude ja tegelike kulude vahe kajastatakse hälbena.
See meetod on tootmises levinud, kuna see hõlbustab kulude kontrolli, efektiivsuse analüüsi ja tootmise planeerimist. Standardeid tuleb aga ajakohasuse säilitamiseks perioodiliselt ajakohastada.
b) Jaemüügimeetod (jaemüügi inventuuri meetod)
Seda meetodit kasutatakse sageli suurtes jaemüügiettevõtetes ning laoseisu hinnatakse müügiväärtuse (jaehinna) teisendamise teel maksumuseks, kasutades maksumuse ja jaehinna suhet. See meetod on kasulik, kui suured kaubakogused ja suur käive muudavad kauba maksumuse arvutamise keeruliseks.
Meetodi valiku mõju finantsaruannetele
Varude hindamise meetodi valik võib muutuda:
– Müüdud kauba maksumus: määrab kasumiaruandes kajastatavate kulude suuruse.
– Brutokasum ja puhaskasum: mida madalam on müüdud kaupade ja teenuste maksumus, seda suurem on kasum (eeldades, et müük on sama).
– Bilansis olevad varud: mõjutavad koguvara ja finantssuhtarve, näiteks kattekordajat.
– Maksud: suurem kasum võib kaasa tuua maksude suurenemise (sõltuvalt maksureeglitest).
– Trendianalüüs: meetodite vahetamine eri perioodide vahel võib võrreldavust keeruliseks muuta.
Tõusvate hindade tingimustes üldiselt:
– FIFO → Madalam müüdud kaupade maksumus, suurem kasum, kõrgem lõppvaru.
– LIFO → Kõrgem müüdud kaupade maksumus, madalam kasum, madalam lõppvaru.
– Keskmine → tulemused keskel.
Vastupidi, kui hinnad langevad, saab mõju pöörata.
Järeldus
Varude hindamise meetodid on raamatupidamise ja finantsjuhtimise põhikomponendid. FIFO-meetodit valitakse sageli seetõttu, et see viib varude väärtused täpselt vastavusse jooksevhindadega ja kauba füüsilise vooga. LIFO (kus lubatud) võib inflatsiooni ajal maksustatavat kasumit vähendada, kuid riskib muuta bilansis olevad varude väärtused vähem asjakohaseks. Kaalutud keskmise meetod pakub stabiilsust ja lihtsust homogeensete kaupade puhul. Samal ajal sobib spetsiifiline identifitseerimine kõrge väärtusega ja ainulaadsete esemete jaoks ning nii standardkulu kui ka jaemüügi meetod on kasulikud teatud tööstusharudes.
Lõppkokkuvõttes on parim meetod see, mis sobib kõige paremini ettevõtte omaduste, varude olemuse, ettevõtte infosüsteemide ning raamatupidamisstandardite ja maksumääruste järgimisega. Järjepidevus on samuti ülioluline: ettevõtted peaksid perioodist perioodi rakendama sama meetodit, et tagada võrreldavad finantsaruanded ja sidusrühmade usaldus.
