Tekkepõhine arvestus
Tekkepõhine arvestus on tänapäeva finantsarvestuses üks olulisemaid lähenemisviise, kuna see kajastab realistlikumalt üksuse majanduslikku seisundit. Erinevalt kassapõhisest arvestusest, mis kajastab tehinguid alles siis, kui raha tegelikult laekub või makstakse, kajastab tekkepõhine arvestus tulusid ja kulusid siis, kui need tekivad või kui tekivad õigused ja kohustused, olenemata kaasnevatest rahavoogudest. Seega on saadud finantsaruanded organisatsiooni, olgu see siis korporatsioon, mittetulundusühing või valitsusasutus, tulemuslikkuse ja finantsseisundi hindamisel tavaliselt täpsemad.
Definitsioon ja põhiprintsiibid
Lihtsamalt öeldes on tekkepõhine raamatupidamine arvestusmeetod, mis kajastab tulu teenimise ajal ja kulusid tekkimise ajal. See põhimõte on tihedalt seotud vastavuspõhimõttega, mille kohaselt tuleb kulud kajastada samal perioodil kui seotud tulud, et kasum ja kahjum kajastaksid perioodi tegelikku tulemust.
Näiteks kui ettevõte müüb kaupu krediidiga märtsis ja saab makse alles aprillis, kajastatakse tulu ikkagi märtsis, kuna kauba müük ja tarnimine toimusid sel kuul. Seevastu müügiga seotud kulud – näiteks müüdud kaupade maksumus , saatmiskulud või müügikomisjonitasud – kajastatakse samuti märtsis, isegi kui osa neist ei pruugi olla tasutud enne aprilli.
Tekkepõhise ja kassapõhise arvestuse erinevus
Tekkepõhise ja kassapõhise arvestuse peamine erinevus seisneb tehingute kajastamise ajastuses:
1. Kassapõhine arvestus: tulud kajastatakse raha laekumisel, kulud raha väljamaksmisel.
2. Tekkepõhine arvestus: tulud kajastatakse teenimise ajal, kulud tekkimise ajal.
Kassapõhine arvestus on tavaliselt lihtsam ja sobib väikeettevõtetele, kellel on piiratud tehingute arv. Kassapõhine arvestus tekitab aga sageli eelarvamusi, kuna see ei kajasta nõudeid, võlgnevusi ja muid kohustusi, mis tegelikult mõjutavad finantsseisundit. Seevastu tekkepõhine arvestus on keerulisem, kuna see nõuab selliste kontode kajastamist nagu nõuded, võlgnevused, ettemakstud kulud, teenimata tulud ja varade amortisatsioon.
Tekkepõhise raamatupidamise põhikomponendid
Praktikas on mitu levinud põhimõtet ja mehhanismi:
1. Debitoorne võlgnevus
Nõuded ostjate vastu tekivad siis, kui ettevõte on müünud kaupu või teenuseid, kuid pole veel makset saanud. Tekkepõhise arvestuse kohaselt kajastatakse tulu müügi toimumise ajal, samas kui nõuded ostjate vastu kajastatakse varana. Seejärel vähendatakse neid nõudeid kliendi tasumisel.
2. Ostureskontra (ostureskontra)
Ostureskontra on ettevõtte kohustus maksta tarnijatele saadud kaupade või teenuste eest. Seotud kulu kajastatakse kauba/teenuse kättesaamisel, mitte makse tegemisel. See aitab investoritel ja juhtkonnal tuvastada tasumata kohustusi.
3. Kogunenud kulud
Kogunenud kulud tekivad siis, kui kulud on juba tekkinud, kuid pole veel tasutud. Näiteks töötaja palk tuleb tasuda kuu lõpuks, kuid makstakse välja alles järgmise kuu alguses. Ettevõte kajastab palgakulu ja makstavad palgad kuu lõpus.
4. Tekkepõhine tulu
Tekkepõhine tulu tekib siis, kui ettevõte on osutanud teenuseid või tarninud kaupu, kuid pole kliendile veel arvet esitanud. Näiteks võib konsultant projekti kuu lõpus lõpetada, kuid arve saadetakse alles järgmisel nädalal. Tulu kajastatakse ikkagi projekti valmimise kuul.
5. Teenimata tulu ja ettemakstud kulud
Teenimata tulu tekib siis, kui ettevõte saab makse enne teenuste osutamist, näiteks ettemakstud aastatellimuse. See kajastatakse kohustusena ja kajastatakse aja jooksul tuluna. Ettemakstud kulud on vastupidised: ettevõte tasub kulud ette, näiteks üür või kindlustus, mis seejärel kajastatakse kuludena selle perioodi jooksul, mil need kasu saavad.
6. Amortisatsioon
Tekkepõhise arvestuse kohaselt ei kanta põhivara, näiteks sõidukeid, masinaid või hooneid, kohe soetamisel kuluks. Nende maksumus jaotatakse amortisatsiooni kaudu nende kasuliku eluea peale. See on oluline tagamaks, et vara kasutuskulud oleksid kooskõlas vara poolt aja jooksul genereeritud tuluga.
Tekkepõhise raamatupidamise eelised
Tekkepõhine raamatupidamine pakub mitmeid eeliseid, mis teevad sellest finantsaruandluses ühise standardi:
1. Täpsem jõudluse ülevaade
Kasumiaruanne kajastab tulusid ja kulusid perioodil, mil need tekivad, nii et kasum ei "hüppa ringi" ainult makseaja erinevuste tõttu.
2. Näitab tegelikku finantsseisundit
Bilanss sisaldab nõudeid ja võlgnevusi, et sidusrühmad saaksid paremini hinnata likviidsust ja maksevõimet.
3. Toetage otsuste langetamist
Juhtkond saab hinnata kasumlikkust toote, projekti või perioodi kohta täpsemalt, kuna kulud ja tulud on vastavuses.
4. Suurenda vastutust ja läbipaistvust
Suurte organisatsioonide või valitsusasutuste puhul aitavad tekkepõhised arvestused paljastada pikaajalisi kohustusi, sealhulgas tasumata võlgu ja kohustusi.
5. Hõlbustab auditeid ja standarditele vastavust
Paljud standardid finantsarvestus nõuab tekkepõhist arvestust, kuna see on finantsaruannete kasutajate jaoks esinduslikum.
Väljakutsed ja piirangud
Vaatamata teabe kvaliteedi eelistele on tekkepõhisel arvestusel ka väljakutseid:
1. Keerulisem ja nõuab korralikku süsteemi
See nõuab struktureeritud arvestuse pidamist, perioodilist vastavusse viimist ja perioodi lõpu korrigeerimispäevikute mõistmist.
2. Hõlmab professionaalset hinnangut ja otsustusvõimet
Näideteks on kahtlaste nõuete reservi hindamine, vara kasuliku eluea hindamine või lepingulise tulu kajastamine. Need hinnangud võivad tõlgendamisel põhjustada erinevusi.
3. Ei kajasta alati sularaha tingimusi
Ettevõte võib tekkepõhises aruandes tunduda kasumlik, kuid tal võib tekkida rahavoogude raskusi sissenõudmata krediidimüügi tõttu. Seetõttu... rahavoogude aruanne Oluline on ikkagi teave esitada.
Lihtne näide rakendamisest
Oletame, et disainiteenuseid pakkuv ettevõte saab 1. juunil 20 000 000 ruupiat väärtusega projekti. Töö valmib 25. juunil, kuid klient maksab alles 10. juulil. Tekkepõhise raamatupidamise kohaselt kajastatakse 20 000 000 ruupiat tulu juunis, kuna teenus on osutatud. Juuni lõpus kajastab ettevõte 20 000 000 ruupiat suuruse nõude. Kui juulis laekub raha, siis nõude summa väheneb ja raha suureneb, jättes juuli tulu samaks.
Vastupidiselt, kui ettevõttel on juunikuu elektriarve 1 500 000 ruupiat, mis tasutakse alles 5. juulil, kajastatakse elektrienergia kulu ikkagi juunis ja kajastatakse kohustusena juuni lõpus. Kui see juulis tasutakse, väheneb kohustus ja raha.
Asjakohasus ettevõtluses ja valitsuses
Tekkepõhist raamatupidamist kasutavad ettevõtted laialdaselt, kuna see aitab investoritel, võlausaldajatel ja juhtkonnal finantsseisundit terviklikumalt hinnata. Valitsemissektori kontekstis rõhutatakse tekkepõhise raamatupidamise rakendamist üha enam, et tugevdada eelarve haldamise vastutust, hinnata pikaajalisi kohustusi ja parandada riiklike/piirkondlike finantsaruannete esitamise kvaliteeti . Tekkepõhise raamatupidamise abil saab valitsemissektori varasid ja kohustusi, nagu võlg, pensionikohustused või tasumata arved, kajastada läbipaistvamalt.
Järeldus
Tekkepõhine arvestus on arvestusmeetod, mis kajastab tulusid ja kulusid tehingute, mitte ainult rahavoogude põhjal. See lähenemisviis annab informatiivsemaid finantsaruandeid, kuna see näitab nõudeid, võlgnevusi, amortisatsiooni ja muid korrigeerimisi, mis kajastavad tegelikke majanduslikke tingimusi. Kuigi see nõuab keerukamat raamatupidamissüsteemi ja hõlmab hinnanguid, muudab selle eelised finantsteabe kvaliteedi, läbipaistvuse ja otsuste tegemise parandamisel tekkepõhise arvestuse tänapäeva professionaalse raamatupidamispraktika peamiseks aluseks.
