Метады ацэнкі запасаў
Запасы з'яўляюцца адным з найважнейшых актываў як для гандлёвых, так і для вытворчых кампаній. Кошт запасаў уплывае на фінансавую справаздачнасць, асабліва на баланс і справаздачу аб прыбытках і стратах, таму што канчатковы запас вызначае сабекошт рэалізаванай прадукцыі і, у канчатковым выніку, чысты прыбытак. Такім чынам, выбар метаду ацэнкі запасаў - гэта не толькі пытанне бухгалтарскага ўліку, але і кіраўніцкае рашэнне, якое ўплывае на падаткі, грашовы паток, аналіз эфектыўнасці і цэнавую стратэгію. У гэтым артыкуле разглядаюцца асноўныя паняцці запасаў і найбольш часта выкарыстоўваныя метады ацэнкі, а таксама агляд іх пераваг, недахопаў і прыкладаў іх прымянення.
Вызначэнне і роля ацэнкі запасаў
Ацэнка запасаў — гэта працэс вызначэння кошту тавараў у рупіях, якія ўсё яшчэ даступныя ў канцы перыяду (канчатковы запас), і выдаткаў, якія павінны быць аднесены на ўлік сабекошту тавараў, прададзеных у канцы перыяду. На практыцы сабекошт запасаў можа вагацца з-за інфляцыі, зніжак пастаўшчыкоў, выдаткаў на дастаўку, абменных курсаў або змяненняў вытворчых выдаткаў . Калі кампанія закупляе або вырабляе тавары некалькімі партыямі з рознымі выдаткамі, узнікае пытанне: якія выдаткі «далучаны» да прададзеных тавараў, а якія яшчэ засталіся? Вось тут і прыходзяць на дапамогу метады ацэнкі запасаў.
У цэлым, ацэнка запасаў выкарыстоўваецца для:
1. Больш дакладна разлічыце ГЭС.
2. Падайце канчатковы кошт запасаў, які адлюстроўвае эканамічныя ўмовы.
3. Дапамажыце кіраўніцтву ацаніць прыбытак, аперацыйную эфектыўнасць, а таксама рашэнні аб закупках і вытворчасці.
4. Выконвайце дзеючыя стандарты бухгалтарскага ўліку і падаткаабкладання.
Сістэмы рэгістрацыі: перыядычныя і бесперапынныя
Перш чым абмяркоўваць метады, важна зразумець дзве сістэмы ўліку запасаў:
– Перыядычная сістэма: запасы не абнаўляюцца з кожнай транзакцыяй. Кошт продажу разлічваецца ў канцы перыяду на аснове фізічнага падліку: пачатковы запас + закупкі – канчатковы запас.
– Вечная сістэма: запасы абнаўляюцца пры кожнай куплі і продажы. Колькасць і кошт запасаў можна даведацца ў любы час, звычайна з дапамогай камп'ютэрнай сістэмы і картак інвентара.
Такія метады ацэнкі, як FIFO і сярэднеўзважаная, можна ўжываць да абедзвюх сістэм, хоць вынікі разлікаў могуць нязначна адрознівацца паміж перыядычнай і бестэрміновай сістэмамі пры зменлівых цэнавых умовах.
1. FIFO (першы прыйшоў, першы выйшаў)
Метад FIFO мяркуе, што першымі паступяць (набываюцца/вырабляюцца) тавары, першымі прадаюцца (выдаюцца). Іншымі словамі, канчатковыя запасы ацэньваюцца па іх апошняй набыўной цане.
Перавагі FIFO:
– Канчатковая вартасць запасаў, як правіла, бліжэйшая да бягучай рынкавай цаны, што робіць баланс больш «рэлевантным».
– Лёгка зразумець і часта адпавядае фізічнаму патоку тавараў, асабліва хуткапсавальных прадуктаў (харчаванне, лекі).
– Звычайна стварае больш рэалістычныя справаздачы аб запасах, калі цэны растуць.
Недахопы FIFO:
– Ва ўмовах інфляцыі (росту цэн) сабекошт продажаў ніжэйшы, бо выкарыстоўваюцца старыя выдаткі, таму прыбытак выглядае вышэйшым.
— Большы прыбытак можа прывесці да больш высокіх падаткаў.
Простая ілюстрацыя:
Кампанія набыла 100 адзінак па 10 000 рупій, затым яшчэ 100 адзінак па 12 000 рупій. Калі яна прадасць 150 адзінак, то сабекошт тавару паводле метаду FIFO складзе:
100×10 000 + 50×12 000 = 1 600 000 індонезійскіх рупій.
Канчатковы запас з 50 адзінак ацэньваецца ў 12 000 рупій = 600 000 рупій.
2. LIFO (Апошні прыйшоў, першы выйшаў)
Метад LIFO мяркуе, што апошнія тавары паступаюць першымі выбываюць. Канчатковыя запасы ацэньваюцца па самай старой сабекошце.
Перавагі LIFO:
– Калі цэны растуць, сабекошт продажаў вышэйшы, таму што выкарыстоўваюцца апошнія выдаткі, таму прыбытак ніжэйшы, і падаткі могуць быць ніжэйшымі.
– Падыходзіць для «ўзгаднення» бягучых выдаткаў з бягучым даходам.
Недахопы LIFO:
– Канчатковая вартасць запасаў можа быць вельмі далёкай ад рынкавай, бо яна выкарыстоўвае старыя выдаткі.
– Менш адлюстроўвае бягучы стан балансу.
– Некаторыя стандарты бухгалтарскага ўліку забараняюць LIFO. Таму яго ўкараненне залежыць ад рэгулявання.
Простая ілюстрацыя:
З тымі ж дадзенымі, што і FIFO, калі прададзена 150 адзінак, сабекошт продажу паводле LIFO будзе:
100×10 000 + 50×12 000 = 1 600 000 індонезійскіх рупій.
Канчатковы запас з 50 адзінак ацэньваецца ў 12 000 рупій = 600 000 рупій.
3. Метад сярэднеўзважанага значэння
Гэты метад разлічвае кошт за адзінку на аснове сярэднеўзважанага агульнага кошту запасаў, даступных для продажу, падзеленага на колькасць даступных адзінак. У сістэме пастаяннага кіравання запасамі сярэдняе значэнне абнаўляецца з кожнай пакупкай (слізгальная сярэдняя).
лішак:
– Стабілізаваць ваганні цэн, каб сабекошт тавару і кошт запасаў рэзка не «скакалі».
– Падыходзіць для змешаных тавараў, якія цяжка ідэнтыфікаваць па партыях (напрыклад, сыравіна насыпным матэрыялам).
– Адносна лёгка рэалізаваць з дапамогай сістэмы.
недахоп:
– Канчатковая вартасць запасаў не такая актуальная, як FIFO, калі цэны хутка змяняюцца.
– Не адлюстроўвае фізічны паток канкрэтнага элемента, а хутчэй матэматычны падыход.
Ілюстрацыя:
Агульная колькасць даступных адзінак: 200 адзінак. Агульны кошт: (100 × 10 000) + (100 × 12 000) = 2 200 000 рупій.
Сярэдні кошт за адзінку = 2 200 000/200 = 11 000 рупій.
Калі прададзена 150 адзінак, сабекошт продажу = 150 × 11 000 = 1 650 000 рупій.
Канчатковая сума запасаў: 50 адзінак = 50 × 11 000 = 550 000 рупій.
4. Канкрэтная ідэнтыфікацыя
Канкрэтны метад ідэнтыфікацыі ацэньвае запасы на аснове фактычнага кошту кожнага найму. Гэта азначае, што кампанія дакладна ведае, якія найменні прадаюцца і па якім кошце.
лішак:
– Найбольш дакладны, бо выкарыстоўвае рэальныя выдаткі на адзінку тавару.
– Ідэальна падыходзіць для каштоўных і ўнікальных прадметаў, такіх як транспартныя сродкі, ювелірныя вырабы, творы мастацтва або некаторыя машыны.
недахоп:
– Патрабуецца дэталёвае вядзенне ўліку і строгі ўнутраны кантроль.
– Патэнцыял для злоўжыванняў з мэтай «кіравання» прыбыткам шляхам выбару пэўных артыкулаў выдаткаў для продажу.
5. Метад стандартных выдаткаў і метад рознічнага гандлю
Акрамя асноўных метадаў, апісаных вышэй, існуюць падыходы да справаздачнасці, якія часта выкарыстоўваюцца ў пэўных умовах:
а) Стандартны кошт
Кампаніі ўстанаўліваюць стандартныя выдаткі на адзінку прадукцыі (матэрыялы, праца, накладныя выдаткі), а затым улічваюць запасы, выкарыстоўваючы гэтыя стандарты. Розніца паміж стандартнымі выдаткамі і фактычнымі выдаткамі ўлічваецца як адхіленне.
Гэты метад распаўсюджаны ў вытворчасці, бо ён спрашчае кантроль выдаткаў, аналіз эфектыўнасці і планаванне вытворчасці. Аднак стандарты павінны перыядычна абнаўляцца, каб заставацца актуальнымі.
б) Метад рознічнага гандлю (метад рознічнага продажу запасаў)
Ацэнка запасаў, якая часта выкарыстоўваецца ў буйных рознічных прадпрыемствах, ажыццяўляецца шляхам пераўтварэння кошту продажаў (рознічнай цаны) у сабекошт з выкарыстаннем суадносін сабекошту да рознічнай цаны. Гэты метад карысны, калі вялікая колькасць тавараў і высокая абаротнасць абцяжарваюць разлік сабекошту на адзінку тавару.
Уплыў выбару метаду на фінансавую справаздачнасць
Выбар метаду ацэнкі запасаў можа змяніцца:
– COGS: вызначае памер выдаткаў у справаздачы аб прыбытках і стратах.
– Валавы прыбытак і чысты прыбытак: чым ніжэйшы сабекошт продажаў, тым вышэйшы прыбытак (пры ўмове аднолькавага аб'ёму продажаў).
– Запасы на балансе: уплываюць на агульны аб'ём актываў і фінансавыя паказчыкі, такія як каэфіцыент бягучай ліквіднасці.
– Падаткі: больш высокі прыбытак можа прывесці да павелічэння падаткаў (у залежнасці ад падатковых правілаў).
– Аналіз тэндэнцый: змена метадаў паміж перыядамі можа ўскладніць параўнанне.
Ва ўмовах росту цэн, як правіла:
– FIFO → Ніжэйшыя сабекошт, вышэйшы прыбытак, больш высокія канчатковыя запасы.
– LIFO → Вышэйшыя сабекошт продажаў, ніжэйшы прыбытак, ніжэйшыя канчатковыя запасы.
– Сярэдні → вынік пасярэдзіне.
І наадварот, калі цэны падаюць, эфект можа быць адваротным.
Выснова
Метады ацэнкі запасаў з'яўляюцца фундаментальнымі кампанентамі бухгалтарскага ўліку і фінансавага менеджменту. Метад FIFO часта выбіраецца, таму што ён цесна прыводзіць кошт запасаў у адпаведнасць з бягучымі цэнамі і фізічным патокам тавараў. LIFO (дзе дазволена) можа знішчыць падаткаабкладаемы прыбытак падчас інфляцыі, але рызыкуе зрабіць кошт запасаў у балансе менш актуальным. Метад сярэднеўзважанай ацэнкі забяспечвае стабільнасць і прастату для аднародных тавараў. У той жа час спецыфічная ідэнтыфікацыя падыходзіць для высокакаштоўных, унікальных тавараў, і як метад стандартнай кошту, так і рознічны метад карысныя ў пэўных галіновых кантэкстах.
У рэшце рэшт, найлепшы метад — гэта той, які найлепшым чынам адпавядае характарыстыкам бізнесу, характару запасаў, інфармацыйным сістэмам кампаніі і яе адпаведнасці стандартам бухгалтарскага ўліку і падатковым правілам. Паслядоўнасць таксама мае вырашальнае значэнне: кампаніі павінны ўжываць адзін і той жа метад з перыяду ў перыяд, каб забяспечыць параўнальнасць фінансавай справаздачнасці і давер зацікаўленых бакоў.
