Як разлічыць выдаткі на вытворчасць: поўнае кіраўніцтва для ўладальнікаў бізнесу
Кожны бізнес, вялікі ці малы, патрабуе глыбокага разумення выдаткаў на вытворчасць. Выдаткі на вытворчасць — гэта ўсе выдаткі, панесеныя ў працэсе вытворчасці тавараў або паслуг. Дакладны разлік выдаткаў на вытворчасць мае вырашальнае значэнне для вызначэння продажных цэн, кіравання бюджэтамі і дасягнення жаданага прыбытку.
У гэтым артыкуле будзе абмеркавана, як разлічыць выдаткі на вытворчасць з дапамогай наступных крокаў, пачынаючы ад базавага разумення і заканчваючы падрабязнымі разлікамі.
1. Разуменне тыпаў вытворчых выдаткаў
Перш чым перайсці да разлікаў, важна зразумець розныя тыпы вытворчых выдаткаў. Звычайна вытворчыя выдаткі можна падзяліць на тры катэгорыі:
а. Выдаткі на сыравіну
Выдаткі на сыравіну — гэта выдаткі, панесеныя на набыццё сыравіны, якая будзе перапрацавана ў гатовую прадукцыю. Прыкладамі сыравіны з'яўляюцца драўніна для мэблевых кампаній, тканіна для швейнай прамысловасці або хімікаты для касметычнай прадукцыі.
б. Прамыя выдаткі на працу
Прамыя выдаткі на працоўную сілу — гэта заробкі і плата, якія выплачваюцца работнікам, непасрэдна ўдзельнічаючым у вытворчым працэсе. Напрыклад, заробак цесляра на мэблевай фабрыцы або заробак краўца на швейнай фабрыцы.
c. Накладныя выдаткі Вытворчасць
Вытворчыя накладныя выдаткі ўключаюць усе ўскосныя выдаткі, панесеныя падчас вытворчага працэсу. Гэтыя выдаткі могуць уключаць арэнду фабрыкі, камунальныя паслугі (электрычнасць, ваду, газ), рамонт і абслугоўванне абсталявання, а таксама адміністрацыйныя і кіраўніцкія выдаткі.
2. Збор дадзеных аб вытворчых выдатках
Другі крок — сабраць дадзеныя па ўсіх выдатках, якія ўваходзяць у тры вышэйзгаданыя катэгорыі. Вось адзін з падыходаў, які вы можаце выкарыстоўваць:
а. Вызначэнне выдаткаў на сыравіну
Штодзённа, штотыдзень або штомесяц фіксуйце ўсе выдаткі на сыравіну. Вядзіце падрабязны ўлік кожнай транзакцыі, уключаючы цану пакупкі, колькасць пакупкі і дату пакупкі.
б. Разлік прамых выдаткаў на працу
Заработная плата супрацоўнікаў можа разлічвацца штомесяц, штотыдзень або на аснове адпрацаваных гадзін. Не забудзьцеся ўключыць надбаўкі і іншыя льготы, якія прадастаўляюцца супрацоўнікам.
в. Улік накладных выдаткаў
Накладныя выдаткі могуць моцна адрознівацца і павінны быць старанна разлічаны. Пералічыце ўсе выдаткі, акрамя прамых матэрыялаў і працы; сюды могуць уваходзіць камунальныя паслугі, арэнда, страхаванне, рамонт і адміністрацыйныя выдаткі.
3. Разлік агульных выдаткаў на вытворчасць
Каб знайсці агульны сабекошт вытворчасці, проста складзеце ўсе выдаткі з розных катэгорый. Вось асноўная формула, якую вы можаце выкарыстоўваць:
Агульны сабекошт вытворчасці = кошт сыравіны + прамыя выдаткі на працу + накладныя выдаткі
Прыклад выпадку:
Напрыклад, мэблевая кампанія хоча разлічыць вытворчыя выдаткі за адзін месяц.
– Выдаткі на сыравіну: 50 000 000 рупій
– Прамыя выдаткі на працоўную сілу: 30 000 000 рупій
– Накладныя выдаткі: 20 000 000 рупій
Агульны кошт вытворчасці = 50 000 000 рупій + 30 000 000 рупій + 20 000 000 рупій = 100 000 000 рупій
4. Разлік выдаткаў на вытворчасць на адзінку прадукцыі
Пасля таго, як вы ведаеце агульныя выдаткі на вытворчасць, наступным крокам будзе разлік сабекошту вытворчасці на адзінку прадукцыі. Гэта мае вырашальнае значэнне для вызначэння правільнай цаны продажу. Каб разлічыць сабекошт вытворчасці на адзінку прадукцыі, выкарыстоўвайце наступную формулу:
Вытворчы кошт на адзінку = Агульны вытворчы кошт / Агульная колькасць вырабленых адзінак
Прыклад выпадку:
Калі мэблевая кампанія вырабляе 500 адзінак мэблі ў месяц, то:
Вытворчы кошт на адзінку = 100 000 000 рупій / 500 = 200 000 рупій
5. Вызначэнне цаны продажу
Пасля вызначэння сабекошту вытворчасці на адзінку прадукцыі наступным крокам з'яўляецца вызначэнне цаны продажу. Цана продажу павінна ўключаць выдаткі на вытворчасць і жаданую норму прыбытку. Выкарыстоўваецца наступная формула:
Кошт продажу = сабекошт вытворчасці на адзінку + (сабекошт вытворчасці на адзінку х прыбытак)
Прыклад выпадку:
Напрыклад, калі мэблевая кампанія хоча атрымаць прыбытак у памеры 30%, то продажная цана за адзінку разлічваецца наступным чынам:
Маржа прыбытку = 30% ад Rp. 200 000 = рупій 60 000
Кошт продажу = 200 000 рупій + 60 000 рупій = 260 000 рупій
6. Улік знешніх фактараў
Вызначэнне адпускных цэн не можа грунтавацца выключна на выдатках на вытворчасць і прыбытку. Неабходна ўлічваць некалькі знешніх фактараў, у тым ліку:
а. Рынкавая канкурэнцыя
Аналіз цэн продажу канкурэнтаў можа даць уяўленне аб даступнай гнуткасці цэнаўтварэння. Пазбягайце ўстанаўлення занадта высокай цаны продажу ў параўнанні з рынкавай, калі вы не прапануеце значную дадатковую каштоўнасць.
б. Эканамічныя ўмовы
Інфляцыя, абменныя курсы і агульныя макраэканамічныя ўмовы могуць паўплываць на пакупніцкую здольнасць спажыўцоў і выдаткі на вытворчасць.
в. Попыт і прапанова
Неабходна ўлічваць і асноўны закон эканомікі — попыт і прапанову. Калі попыт высокі, а прапанова абмежаваная, можна ўстанавіць больш высокую цану.
7. Выкарыстанне тэхналогій для кіравання выдаткамі
Сёння існуе мноства праграмнага забеспячэння для бухгалтарскага ўліку і кіравання вытворчасцю, якое дапамагае ў разліку і кантролі вытворчых выдаткаў. Выкарыстоўваючы тэхналогіі, вы можаце мінімізаваць памылкі і павысіць эфектыўнасць.
а. Праграмнае забеспячэнне для бухгалтарскага ўліку
Выкарыстоўвайце бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне, такое як QuickBooks, Xero або MYOB, каб запісваць і кіраваць фінансавымі аперацыямі і вытворчыя выдаткі.
б. ERP (планаванне рэсурсаў прадпрыемства)
ERP — гэта сістэма кіравання, якая аб'ядноўвае ўсе аспекты бізнесу, у тым ліку кіраванне вытворчасцю. Праграмнае забеспячэнне ERP, такое як SAP, Oracle або Odoo, можа быць надзвычай карысным у кіраванні складанымі вытворчымі выдаткамі.
8. Руцінная ацэнка і карэкціроўка
Вытворчыя выдаткі не з'яўляюцца статычнымі; яны могуць змяняцца з цягам часу з-за ваганняў цэн на сыравіну, змяненняў заработнай платы або нечаканых накладных выдаткаў. Таму рэгулярная ацэнка і карэкціроўка вытворчых выдаткаў мае важнае значэнне для таго, каб бізнес заставаўся канкурэнтаздольным і прыбытковым.
а. Аўдыт выдаткаў на вытворчасць
Рэгулярна праводзьце аўдыт выдаткаў на вытворчасць, каб гарантаваць правільны і эфектыўны ўлік усіх выдаткаў.
б. Ацэнка вытворчага працэсу
Прааналізуйце вытворчыя працэсы, каб знайсці спосабы павышэння эфектыўнасці і зніжэння выдаткаў без шкоды для якасці прадукцыі.
c. Карэкціроўка цаны продажу
Не саромейцеся карэктаваць сваю адпускную цану, калі адбыліся значныя змены ў вытворчых выдатках. Абавязкова заўсёды празрыста паведамляйце сваім кліентам прычыны любой карэкціроўкі цэн.
Выснова
Разлік выдаткаў на вытворчасць з'яўляецца найважнейшым аспектам кіравання бізнесам. Добрае разуменне розных відаў выдаткаў, дакладны збор дадзеных і дакладныя разлікі могуць дапамагчы вызначыць канкурэнтаздольныя і прыбытковыя цэны продажу. Выкарыстоўваючы тэхналогіі і рэгулярна ацэньваючы, вы можаце гарантаваць, што ваш бізнес застанецца эфектыўным і адаптыўным да змен рынку.
