Метад уліку стандартных выдаткаў
Метад уліку стандартных выдаткаў — гэта падыход у кіраўніцкім уліку, які ўстанаўлівае «эталонные» (стандартныя) выдаткі на сыравіну, прамую працу і накладныя выдаткі на вытворчасць да пачатку вытворчасці. Гэтыя стандарты служаць арыенцірам для ацэнкі эфектыўнасці, кантролю выдаткаў і ацэнкі аперацыйных паказчыкаў. На практыцы фактычныя выдаткі затым параўноўваюцца са стандартнымі выдаткамі для выяўлення адхіленняў. Гэтыя адхіленні важныя, таму што яны сігналізуюць пра тое, ці ідзе працэс па плане, ці ёсць страты і адхіленні, якія патрабуюць неадкладнага вырашэння.
Вызначэнне і мэта стандартных выдаткаў
Стандартныя выдаткі можна разумець як выдаткі, якія «павінны» быць панесены для вытворчасці адной адзінкі прадукцыі або выканання працы, зыходзячы з нармальных умоў эксплуатацыі і ўсталяваных метадаў працы. Асноўныя мэты ўкаранення ўліку стандартных выдаткаў ўключаюць:
1. Планаванне і бюджэтаванне: стандарты выдаткаў дапамагаюць кампаніям рыхтаваць вытворчыя бюджэты і бюджэты выдаткаў больш вымерным чынам.
2. Кантроль выдаткаў: параўноўваючы стандартныя выдаткі і фактычныя выдаткі, кіраўніцтва можа выявіць адхіленні на ранняй стадыі.
3. Ацэнка эфектыўнасці: розніца ў выдатках з'яўляецца асновай для ацэнкі эфектыўнасці вытворчасці, закупак і сумежных аддзелаў.
4. Цэнаўтварэнне і бізнес-рашэнні: інфармацыя аб стандартных выдатках спрашчае для кампаній разлік сабекошту адзінкі прадукцыі і вызначэнне структуры цэнаўтварэння.
5. Заахвочвайце эфектыўнасць: наяўнасць выразна акрэсленых мэтаў выдаткаў можа стымуляваць павышэнне прадукцыйнасці і ўдасканаленне працэсаў.
Асноўныя кампаненты стандартнай кошту
Стандартныя выдаткі звычайна падзяляюцца на тры асноўныя кампаненты:
1. Стандарты непасрэднай сыравіны
Стандарты сыравіны ўключаюць:
– Стандарт колькасці: колькі матэрыялу павінна быць выкарыстана на адзінку прадукцыі (напрыклад, 2 кг матэрыялу А на 1 адзінку).
– Стандартная цана: чаканая цана за адзінку матэрыялу (напрыклад, 20 000 рупій/кг).
Пры падрыхтоўцы стандартаў на сыравіну ўлічваюцца спецыфікацыі прадукцыі, нармальныя паказчыкі ўсаджвання, якасць матэрыялу і ўмовы пастаўшчыка.
2. Прамыя працоўныя нормы
Працоўныя нормы ўключаюць:
– Стандартны працоўны час: колькасць гадзін, якая павінна спатрэбіцца для вытворчасці адной адзінкі прадукцыі.
– Стандартная стаўка заработнай платы: планавая пагадзінная аплата працы.
Вызначэнне нормаў працы звычайна ўлічвае даследаванні часу і руху, узровень кваліфікацыі аператараў, стандарты якасці і магутнасць машын.
3. Стандарты накладных выдаткаў завода
Накладныя выдаткі вытворчасці (ускосныя выдаткі) могуць быць зменнымі або пастаяннымі, напрыклад, электраэнергія, тэхнічнае абслугоўванне абсталявання, амартызацыя, заработная плата майстра і арэндная плата завода. Стандарты накладных выдаткаў звычайна ўстанаўліваюцца ў выглядзе пагадзіннай стаўкі прамой працы, пагадзіннай стаўкі абсталявання або стаўкі за адзінку прадукцыі.
Тыпы стандартаў выдаткаў
Па сваім ужыванні стандарты выдаткаў можна падзяліць на некалькі тыпаў:
1. Ідэальны стандарт: вельмі строгі, практычна без дапушчэння адходаў. Звычайна яго цяжка дасягнуць, і ён больш падыходзіць для тэарэтычнага аналізу.
2. Дасягальны/практычны стандарт: улічвае нармальныя ўмовы, разумны час прастою і рэалістычныя паказчыкі страт. Гэта найбольш шырока выкарыстоўваецца.
3. Нармальны стандарт: заснаваны на сярэдніх паказчыках і ўмовах некалькіх перыядаў для стабілізацыі сезонных ваганняў.
4. Гістарычны стандарт: атрыманы з мінулых дадзеных. Лёгка скласці, але можа быць менш актуальным, калі змяняюцца працэсы або цэны.
Выбар тыпу стандарту павінен быць адаптаваны да характарыстык галіны і мэтаў кіраўніцтва. Занадта высокія стандарты могуць дэматываваць, а занадта нізкія — аслабляць кантрольныя функцыі.
Аналіз дысперсіі
Сутнасць уліку стандартных выдаткаў заключаецца ў аналізе розніцы паміж стандартнымі выдаткамі і фактычнымі выдаткамі. Гэтыя розніцы звычайна класіфікуюцца як спрыяльныя або неспрыяльныя ў залежнасці ад таго, ці фактычныя выдаткі ніжэйшыя або вышэйшыя за стандартныя.
Розніца ў сыравіне
У сыравіне асноўныя адрозненні, якія аналізуюцца, наступныя:
– Розніца ў цэнах на матэрыялы: узнікае з-за розніцы паміж фактычнай цаной пакупкі і стандартнай цаной.
– Розніца ў колькасці/выкарыстанні матэрыялаў: узнікае з-за розніцы ў колькасці выкарыстаных матэрыялаў у параўнанні са стандартам.
Просты прыклад: калі стандартны матэрыял складае 2 кг на адзінку, а вытворчасць складае 1.000 адзінак, то стандартная колькасць складае 2.000 кг. Калі фактычнае спажыванне складае 2.100 кг, то існуе розніца ў выкарыстанні ў 100 кг, якую неабходна даследаваць (напрыклад, нізкая якасць матэрыялу, недакладнае абсталяванне або шмат дэфектных вырабаў).
Розніца ў працы
Што тычыцца працы, распаўсюджаныя адрозненні:
– Розніца ў стаўках заработнай платы: фактычная пагадзінная аплата працы адрозніваецца ад стандартнай (напрыклад, звышурочная праца або змены ў структуры заработнай платы).
– Адхіленне ў прадукцыйнасці працы: фактычны працоўны час адрозніваецца ад нарматыўнага часу для таго ж аб'ёму вытворчасці.
Разрывы ў эфектыўнасці могуць сведчыць аб праблемах з навучаннем, павольных працоўных працэсах або абсталяванні, якое часта выходзіць з ладу.
Розніца ў накладных выдатках завода
Аналіз накладных выдаткаў больш складаны. Звычайна ён уключае:
– Адхіленне ў выдатках: фактычныя накладныя выдаткі адрозніваюцца ад накладных выдаткаў, якія павінны быць пры дадзенай магутнасці.
– Адхіленне эфектыўнасці для зменных накладных выдаткаў: узнікае, калі актыўнасць (напрыклад, машына-гадзіны) адрозніваецца ад стандартнай.
– Адхіленне аб'ёмаў для фіксаваных накладных выдаткаў: узнікае, калі фактычны аб'ём вытворчасці адрозніваецца ад магутнасці, якая выкарыстоўваецца ў якасці асновы для тарыфнага планавання.
Хоць гэта можа гучаць тэхнічна, сутнасць адна і тая ж: адхіленні ад накладных выдаткаў дапамагаюць кіраўніцтву зразумець, ці кантралююцца ўскосныя выдаткі і ці аптымальна выкарыстоўваюцца магутнасці завода.
Працэдуры ўкаранення стандартнага ўліку выдаткаў
Каб гэты метад быў эфектыўным, кампаніі звычайна выконваюць наступныя дзеянні:
1. Устанавіць стандарты выдаткаў на матэрыялы, працу і накладныя выдаткі на аснове інжынерных, гістарычных дадзеных і рынкавых умоў.
2. Зафіксуйце стандартныя выдаткі ў сістэме бухгалтарскага ўліку (часта выкарыстоўваюцца для ўліку запасаў і сабекошту рэалізаванай прадукцыі).
3. Збірайце фактычныя выдаткі падчас вытворчага працэсу.
4. Параўнайце стандартныя і фактычныя значэнні, каб вылічыць розніцу.
5. Прааналізуйце прычыны адрозненняў і вызначце наступныя дзеянні (паляпшэнне працэсаў, перамовы з пастаўшчыкамі, скарачэнне браку, навучанне работнікаў і г.д.).
6. Перыядычна пераглядайце стандарты, каб яны заставаліся актуальнымі, асабліва калі цэны на матэрыялы рэзка змяняюцца або адбываюцца змены ў тэхналогіях.
Перавагі метаду стандартных выдаткаў
Гэты метад шырока выкарыстоўваецца, бо мае некалькі важных пераваг:
– Моцны кіраўнічы кантроль: адхіленні хутка выяўляюцца, таму можна неадкладна прыняць карэктыўныя меры.
– Спрыяе падрыхтоўцы бюджэту: загадзя вызначаныя адзінкавыя выдаткі павялічваюць дакладнасць планавання.
– Заахвочванне эфектыўнасці і прадукцыйнасці: арганізацыя больш мэтанакіраваная, бо мэты па выдатках зразумелыя.
– Дапамагае з ацэнкай запасаў і сабекошту: запіс можа быць прасцейшым, калі сістэма інтэграваная.
– Вымерная ацэнка эфектыўнасці: паказчыкі адхіленняў могуць быць звязаны з абавязкамі аддзела.
Абмежаванні і праблемы
Нягледзячы на карысць, стандартны ўлік выдаткаў мае і абмежаванні:
– Стандарты могуць хутка састарэць: ваганні цэн і змены ў вытворчых працэсах азначаюць, што стандарты неабходна часта абнаўляць.
– Патэнцыйна правакуе дысфункцыянальныя паводзіны: калі выкарыстоўваць яго як адзіны паказчык прадукцыйнасці, супрацоўнікі могуць засяродзіцца на «пагоні за лічбамі» і занядбаць якасць.
– Не заўсёды падыходзіць для нестандартных галін прамысловасці: ва ўмовах вельмі зменлівай вытворчасці (унікальныя заказы) устанаўленне стандартаў на адзінку можа быць складаным.
– Патрабуе дакладных дадзеных і дысцыплінаванага ўліку: без добрай інфармацыйнай сістэмы разлік адрозненняў становіцца ненадзейным.
– Аналіз адрозненняў патрабуе інтэрпрэтацыі: спрыяльнае адрозненне не заўсёды азначае добрае (напрыклад, выдаткі зніжаюцца, таму што якасць зніжаецца).
Актуальнасць у сучасную эпоху
У эпоху сучаснай вытворчасці і аналізу дадзеных метады стандартнага калькулявання выдаткаў застаюцца актуальнымі, але яны часта спалучаюцца з іншымі падыходамі, такімі як калькуляцыя выдаткаў на аснове дзейнасці (ABC), калькуляцыя выдаткаў Кайдзен або аналіз прадукцыйнасці на аснове KPI. Напрыклад, кампаніі, якія ўкараняюць беражлівую вытворчасць, усё яшчэ могуць выкарыстоўваць стандарты ў якасці асновы, але дадаваць паказчыкі эфектыўнасці працэсаў, узроўню дэфектаў, тэрмінаў выканання і дабаўленай вартасці.
Выснова
Метад уліку стандартных выдаткаў з'яўляецца важным інструментам у кіраўніцкім уліку для ўстанаўлення мэтавых паказчыкаў выдаткаў, кантролю выдаткаў і ацэнкі вытворчых паказчыкаў. Устанаўліваючы стандарты на матэрыялы, працу і накладныя выдаткі, а затым аналізуючы адхіленні ад фактычных выдаткаў, кампаніі атрымліваюць каштоўную інфармацыю для пастаяннага ўдасканалення. Ключ да поспеху гэтага метаду заключаецца ва ўстанаўленні рэалістычных стандартаў, дакладным уліку выдаткаў, правільнай інтэрпрэтацыі адхіленняў і перыядычным пераглядзе стандартаў з улікам зменлівых умоў бізнесу. Пры разумным ужыванні стандартны ўлік выдаткаў можа стаць рухавіком эфектыўнасці і канкурэнтаздольнасці кампаніі.
