Maliyyə hesabatı necə tərtib olunur
Maliyyə hesabatı, şirkətin müəyyən bir dövr ərzində maliyyə vəziyyətini təqdim edən sənəddir. Bu hesabat çox vacibdir, çünki biznes rəhbərliyinə maliyyə sağlamlığını izləməyə, strateji qərarlar qəbul etməyə və xarici hesabat tələblərinə cavab verməyə imkan verir. Bu məqalədə maliyyə hesabatının hazırlanmasında əsas addımları ətraflı müzakirə edəcəyik.
### 1. Hesab Siyahısını Hazırlayın
Maliyyə hesabatlarının yaradılmasında ilk addım, tez-tez hesablar cədvəli adlanan hesabların siyahısını hazırlamaqdır. Hesablar cədvəlinə şirkətin maliyyə əməliyyatlarını qeyd etmək üçün istifadə etdiyi bütün hesablar daxildir . Bu hesablar adətən aktivlər, öhdəliklər, kapital, gəlir və xərclər kimi bir neçə əsas kateqoriyaya qruplaşdırılır.
### 2. Əməliyyat Məlumatlarının Toplanması
Növbəti addım hesabat dövründə baş verən bütün maliyyə əməliyyatları məlumatlarını toplamaqdır. Buraya bütün fakturalar, qəbzlər və digər təsdiqedici sənədlər daxildir. Hər bir maliyyə əməliyyatı ümumi jurnalda qeyd olunmalıdır.
### 3. Əməliyyatların Jurnalda Qeyd Edilməsi
Bütün əməliyyat məlumatları toplandıqdan sonra növbəti addım hər bir əməliyyatı ümumi jurnalda qeyd etməkdir. Hər bir jurnal qeydində əməliyyat tarixi, debet edilmiş hesab, kreditləşdirilmiş hesab, məbləğ və əməliyyatın qısa təsviri olmalıdır.
### 4. Baş Kitabçaya göndərmə
Əməliyyatlar jurnalda qeyd edildikdən sonra növbəti addım jurnal qeydlərini baş kitabçaya köçürməkdir (göndərməkdir). Baş kitabça şirkət tərəfindən istifadə edilən hesablar toplusudur. Bu proses jurnaldakı hər bir hesabdan qalıqların baş kitabçadakı müvafiq hesablara köçürülməsini əhatə edir.
### 5. Sınaq Balansının Hazırlanması
Bütün əməliyyatlar baş kitabda qeyd edildikdən sonra növbəti addım sınaq balansının hazırlanmasıdır. Sınaq balansı baş kitabdakı bütün hesabların və hesabat dövrünün sonundakı qalıqların siyahısıdır. Sınaq balansı ümumi debetlərin ümumi kreditlərə bərabər olmasını təmin etmək üçün istifadə olunur və bu da maliyyə qeydlərinin balanslaşdırıldığını göstərir.
### 6. Girişlərin tənzimlənməsi
Çox vaxt yekun maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl bir neçə düzəliş qeydinin edilməsi tələb olunur . Bu düzəliş qeydlərinə qeyd olunmamış xərclər, hesablanmış gəlir və ya aktivlərin amortizasiyası daxil ola bilər. Bu düzəlişlərin məqsədi hesabat dövrü ilə əlaqəli bütün gəlir və xərclərin dəqiq qeyd olunmasını təmin etməkdir.
### 7. Maliyyə Hesabatlarının Hazırlanması
Bütün düzəlişlər edildikdən sonra, aşağıdakıları əhatə edən əsas maliyyə hesabatını hazırlamaq vaxtıdır:
#### a. Balans Hesabatı
Balans hesabatı şirkətin müəyyən bir zaman anında maliyyə vəziyyətinin ümumi mənzərəsini təqdim edir. Buraya aktivlər, öhdəliklər və kapital daxildir. Aktivlərə şirkətin sahib olduğu və iqtisadi dəyəri olan hər şey, məsələn, nağd pul, debitor borcları və inventar daxildir. Öhdəliklər şirkətin bütün borcları, kapital isə səhmdarların öhdəliklər yerinə yetirildikdən sonra şirkətin aktivlərində qalan mülkiyyətidir.
#### b. Gəlir Hesabatı
Mənfəət və zərər haqqında hesabat şirkətin hesabat dövründəki maliyyə göstəricilərini göstərir. Buraya dövr ərzində yaranan bütün gəlirlər və xərclər daxildir və şirkətin xalis mənfəətini və ya zərərini göstərir. Gəlirə bütün satışlar və digər qazanclar, xərclərə isə əmək haqqı, kirayə haqqı və marketinq xərcləri kimi əməliyyat xərcləri daxildir.
#### c. Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat
Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat hesabat dövründə şirkətə pul vəsaitlərinin necə daxil olduğunu və necə xaric olduğunu göstərir. O, üç əsas hissəyə bölünür: əməliyyat fəaliyyətindən pul vəsaitlərinin hərəkəti, investisiya fəaliyyətindən pul vəsaitlərinin hərəkəti və maliyyələşdirmə fəaliyyətindən pul vəsaitlərinin hərəkəti. Bu hesabat rəhbərliyə biznes əməliyyatlarının, investisiya və maliyyələşdirmə fəaliyyətlərinin şirkətin pul vəsaitlərinin hərəkətinə necə təsir etdiyini anlamağa kömək edir.
#### d. Kapitalda Dəyişikliklər Haqqında Hesabat
Kapitaldakı dəyişikliklər haqqında hesabat hesabat dövründə səhmdarların kapitalındakı dəyişiklikləri göstərir. Buraya səhm kapitalındakı, saxlanılan mənfəətdəki və digər ehtiyatlardakı dəyişikliklər daxildir. Bu hesabat mənfəət və ya zərərin, dividendlərin və digər kapital əməliyyatlarının səhmdarların kapitalına necə təsir etdiyinə dair ümumi məlumat verir.
### 8. Baxış və Təsdiq
Maliyyə hesabatları hazırlandıqdan sonra, onların dəqiqliyini və ümumi qəbul edilmiş mühasibat uçotu prinsiplərinə (GAAP) və ya beynəlxalq maliyyə hesabatı standartlarına (MHBS) uyğunluğunu təmin etmək üçün onları nəzərdən keçirmək və yoxlamaq vacibdir. Buraya bütün qeydlərin nəzərdən keçirilməsi, bütün düzəlişlərin düzgün aparıldığından əmin olmaq və hesabatların şirkətin maliyyə vəziyyətini və fəaliyyətini dəqiq əks etdirdiyini yoxlamaq daxildir.
### 9. Maliyyə Hesabatlarına Qeydlərin Hazırlanması
Maliyyə hesabatlarına qeydlər, istifadə olunan mühasibat uçotu siyasətlərini izah edən, maliyyə hesabatlarındakı konkret maddələr haqqında əlavə məlumat verən və şirkətin maliyyə vəziyyətinə təsir edən hadisələri və ya şərtləri izah edən maliyyə hesabatlarının vacib hissəsidir. Bu qeydlər oxuculara maliyyə hesabatlarındakı rəqəmlərin kontekstini və təfsirini anlamağa kömək edir.
### 10. Təqdimat və Nəşr
Maliyyə hesabatı prosesinin son mərhələsi hesabatın təqdimat və dərc üçün hazırlanmasıdır. Buraya direktorlar şurası, səhmdarlar və ya digər tənzimləyici orqanlar üçün hesabatların hazırlanması daxil ola bilər. Hesabat yaxşı təşkil olunmalı və peşəkarcasına təqdim olunmalı, zəruri hallarda isə başa düşülməyə kömək etmək üçün əlavə qrafiklər və ya vizuallaşdırmalar olmalıdır.
### Bağlanış
Maliyyə hesabatlarının hazırlanması prosesi detallara diqqət yetirməyi və mühasibat uçotu prinsiplərinin dərindən başa düşülməsini tələb edir. Maliyyə hesabatları yalnız şirkət daxili məqsədləri üçün faydalı deyil, həm də xarici maraqlı tərəflərlə ünsiyyət qurmaq üçün vacibdir. Yuxarıda göstərilən addımları yerinə yetirməklə şirkətlər maliyyə hesabatlarının dəqiq, tam və tələb olunan hesabat standartlarına cavab verdiyini təmin edə bilərlər. Düzgün maliyyə hesabatları vasitəsilə şirkətlər daha yaxşı qərarlar qəbul edə, şəffaflığı artıra və səhmdarların və digər maraqlı tərəflərin etimadını artıra bilərlər.
