በተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ ላይ የተመሰረተ

የአክትራክዩል አካውንቲንግ

የአክሲዮን ሂሳብ አያያዝ በዘመናዊ የፋይናንስ ሂሳብ አያያዝ ውስጥ ካሉት በጣም አስፈላጊ አቀራረቦች አንዱ ነው ምክንያቱም የአንድን አካል ኢኮኖሚያዊ ሁኔታ በተጨባጭ ስለሚያንፀባርቅ። ጥሬ ገንዘብ ሲቀበል ወይም ሲከፈል ብቻ ግብይቶችን ከሚመዘግበው የገንዘብ መሠረት በተለየ፣ የአክሲዮን መሰረት ገቢ እና ወጪዎች ሲከሰቱ ወይም መብቶች እና ግዴታዎች ሲከሰቱ፣ ተጓዳኝ የገንዘብ ፍሰቶች ምንም ይሁን ምን፣ ገቢ እና ወጪዎች ሲከሰቱ ይገነዘባል። ስለዚህ፣ የተገኙት የፋይናንስ መግለጫዎች የአንድ ድርጅት አፈጻጸም እና የፋይናንስ አቋም ለመገምገም የበለጠ ትክክለኛ ይሆናሉ፣ ኮርፖሬሽን፣ ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ወይም የመንግስት ኤጀንሲ።

ፍቺ እና መሰረታዊ መርሆዎች

በቀላል አነጋገር፣ በአክሰም ላይ የተመሰረተ የሂሳብ አያያዝ ገቢ ሲገኝ የሚያውቅ እና ወጪዎች ሲከሰቱ የሚያውቅ የመመዝገቢያ ዘዴ ነው። ይህ መርህ ከተዛማጅ መርህ ጋር በቅርበት የተቆራኘ ነው፣ ይህም ወጪዎች ከተዛማጅ ገቢ ጋር በተመሳሳይ ጊዜ ውስጥ መመዝገብ አለባቸው፣ ይህም ትርፍ እና ኪሳራ የወቅቱን ትክክለኛ አፈጻጸም ያንፀባርቃል።

ለምሳሌ፣ አንድ ኩባንያ በመጋቢት ወር እቃዎችን በክሬዲት ቢሸጥ እና ክፍያ የሚያገኘው በሚያዝያ ወር ብቻ ከሆነ፣ ገቢው አሁንም በመጋቢት ወር እውቅና ያገኛል ምክንያቱም የእቃዎቹ ሽያጭ እና አቅርቦት በዚያ ወር ውስጥ ተከስቷል። በተቃራኒው፣ ሽያጩን ለማመንጨት የሚወጣው ወጪ - እንደ የተሸጡ እቃዎች ዋጋ፣ የማጓጓዣ ወጪዎች ወይም የሽያጭ ኮሚሽኖች - በመጋቢት ወር ይመዘገባል፣ ምንም እንኳን አንዳንዶቹ እስከ ኤፕሪል ድረስ ባይከፈሉም።

በአክክሩዋል መሰረት እና በጥሬ ገንዘብ መሰረት መካከል ያለው ልዩነት

በተጠራቀመ ገንዘብ እና በጥሬ ገንዘብ ሂሳብ መካከል ያለው ዋና ልዩነት የግብይት እውቅና ጊዜ ላይ ነው፡

1. የገንዘብ መሠረት፡ ገቢ የሚመዘነው ጥሬ ገንዘብ ሲደርስ ነው፣ ወጪዎች የሚመዘገቡት ጥሬ ገንዘብ ሲከፈል ነው።
2. የተጠራቀመ መሠረት፡ ገቢ የሚመዘነው ገቢ ሲገኝ ነው፣ ወጪዎች ሲከሰቱ ይመዘገባሉ።

የገንዘብ መሰረቱ ቀላል እና ውስን ግብይቶች ላሏቸው አነስተኛ ንግዶች ተስማሚ ነው። ሆኖም፣ የገንዘብ መሰረቱ ብዙውን ጊዜ አድልዎ ያመጣበታል ምክንያቱም በእውነቱ የገንዘብ ሁኔታን የሚነኩ ተቀባዮችን፣ የሚከፈሉ ክፍያዎችን እና ሌሎች ተጠያቂነቶችን አያንፀባርቅም። በተቃራኒው፣ የተጠራቀመ መሰረቱ የበለጠ ውስብስብ ነው ምክንያቱም እንደ ተቀባዮች፣ የሚከፈሉ ሂሳቦች፣ የቅድመ ክፍያ ወጪዎች፣ ያልተገኙ ገቢዎች እና የንብረት ዋጋ መቀነስ ያሉ ሂሳቦችን መመዝገብ ይፈልጋል።

በተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ ውስጥ ቁልፍ ክፍሎች

በተግባር፣ ብዙ ጊዜ የሚያጋጥሙ መለያዎች እና ዘዴዎች አሉ፡-

1. የሚከፈሉ ሂሳቦች
የተቀበሉ ሂሳቦች የሚፈጠሩት አንድ ኩባንያ እቃዎችን ወይም አገልግሎቶችን ሲሸጥ ነገር ግን ክፍያ ካልተቀበለ ነው። በተጠራቀመ መሠረት፣ ገቢ የሚታወቀው ሽያጩ ሲከሰት ሲሆን፣ የተከፈሉ ሂሳቦች ደግሞ እንደ ንብረት ይመዘገባሉ። ደንበኛው ሲከፍል እነዚህ የተከፈሉ ሂሳቦች ይቀነሳሉ።

2. የሚከፈሉ ሂሳቦች (የሚከፈሉ ሂሳቦች)
የሚከፈሉ ሂሳቦች አንድ ኩባንያ ለአቅራቢዎች የተቀበለውን ዕቃ ወይም አገልግሎት የመክፈል ግዴታዎች ናቸው። ተዛማጅ ወጪው የሚመዘነው ዕቃዎቹ/አገልግሎቶቹ ሲደርሱ እንጂ ክፍያ ሲፈጸም አይደለም። ይህም ባለሀብቶችና አመራሮች ያልተከፈሉ ዕዳዎችን እንዲለዩ ይረዳቸዋል።

3. የተጠራቀሙ ወጪዎች
የተጠራቀሙ ወጪዎች የሚከሰቱት ወጪዎች ቀድሞውኑ ከተከፈሉ ነገር ግን ገና ካልተከፈሉ ነው። ለምሳሌ፣ የአንድ ሠራተኛ ደመወዝ የሚከፈለው በወሩ መጨረሻ ላይ ነው፣ ነገር ግን የሚከፈለው በሚቀጥለው ወር መጀመሪያ ላይ ብቻ ነው። ኩባንያው በወሩ መጨረሻ ላይ የሚከፈለውን የደመወዝ ወጪ እና ደሞዝ ይመዘግባል።

4. የተጠራቀመ ገቢ
የተጠራቀመ ገቢ የሚፈጠረው አንድ ኩባንያ አገልግሎት ሲሰጥ ወይም እቃዎችን ሲያቀርብ ነገር ግን ደንበኛውን እስካሁን ክፍያ ካልጠየቀ ነው። ለምሳሌ፣ አማካሪ አንድን ፕሮጀክት በወሩ መጨረሻ ሊያጠናቅቅ ይችላል፣ ነገር ግን ደረሰኙ እስከሚቀጥለው ሳምንት ድረስ አይላክም። ገቢው አሁንም ፕሮጀክቱ በተጠናቀቀበት ወር ይመዘገባል።

5. ያልተገኘው ገቢ እና የቅድመ ክፍያ ወጪዎች
ያልተገኘው ገቢ የሚከሰተው አንድ ኩባንያ አገልግሎቶች ከመሰጠታቸው በፊት ክፍያ ሲቀበል ነው፣ ለምሳሌ ዓመታዊ ቅድመ ክፍያ የተከፈለበት የደንበኝነት ምዝገባ። ይህ እንደ ተጠያቂነት ይመዘገባል እና በጊዜ ሂደት እንደ ገቢ ይታወቃል። የቅድመ ክፍያ ወጪዎች ተቃራኒ ናቸው፡ ኩባንያው እንደ ኪራይ ወይም ኢንሹራንስ ያሉ ወጪዎችን አስቀድሞ ይከፍላል፣ ከዚያም በሚጠቀሙበት ጊዜ ውስጥ እንደ ወጪዎች ይታወቃሉ።

6. የዋጋ መውረድ
በተጠራቀመው መሠረት፣ እንደ ተሽከርካሪዎች፣ ማሽነሪዎች ወይም ሕንፃዎች ያሉ ቋሚ ንብረቶች ሲገዙ ወዲያውኑ ወጪ አይደረግባቸውም። ወጪዎቻቸው በዋጋ ቅነሳ ምክንያት በሚኖራቸው ጠቃሚ ሕይወት ላይ ይመደባሉ። ይህ ንብረቱን የመጠቀም ወጪ ከጊዜ በኋላ ንብረቱ ከሚያመነጨው ገቢ ጋር እንዲጣጣም ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

በአክቱራል ላይ የተመሰረተ የሂሳብ አያያዝ ጥቅሞች

በአክቱራል ላይ የተመሰረተ የሂሳብ አያያዝ በፋይናንስ ሪፖርት ውስጥ የተለመደ መስፈርት እንዲሆን የሚያደርጉ በርካታ ጥቅሞችን ይሰጣል፡

1. የበለጠ ትክክለኛ የአፈጻጸም አጠቃላይ እይታ
የገቢ መግለጫ በሚከሰቱበት ጊዜ ውስጥ ገቢ እና ወጪዎችን ያንፀባርቃል፣ ስለዚህ ትርፍ በክፍያ ጊዜ ልዩነት ምክንያት ብቻ "እንዳይዘለል"።

2. ትክክለኛውን የፋይናንስ አቋም ያሳያል
የሂሳብ ዝርዝሩ ተቀባዮችንና ተከፋዮችን ይዟል፣ ስለዚህ ባለድርሻ አካላት የፈሳሽነትና የብድር አቅምን በተሻለ ሁኔታ መገምገም ይችላሉ።

3. የውሳኔ አሰጣጥን ይደግፉ
አስተዳደሩ በአንድ ምርት፣ በአንድ ፕሮጀክት ወይም በአንድ ክፍለ ጊዜ ትርፋማነትን በትክክል መገምገም ይችላል ምክንያቱም ወጪዎች እና ገቢዎች ተመሳሳይ ናቸው።

4. ተጠያቂነትን እና ግልጽነትን ያሳድጉ
ለትላልቅ ድርጅቶች ወይም ለመንግስት ኤጀንሲዎች፣ የተጠራቀሙ ክፍያዎች የረጅም ጊዜ ዕዳዎችን፣ ያልተከፈሉ ዕዳዎችን እና ግዴታዎችን ጨምሮ ለመለየት ይረዳሉ።

5. የኦዲት እና የደረጃዎች ተገዢነትን ያመቻቻል
ብዙ መመዘኛዎች የፋይናንስ አካውንቲንግ የሂሳብ መግለጫዎችን ለሚጠቀሙ ተጠቃሚዎች የበለጠ ተወካይ ስለሆነ የመሰብሰቢያ መሰረትን ይፈልጋል።

ተግዳሮቶች እና ገደቦች

የመረጃ ጥራትን በተመለከተ ጥቅሞች ቢኖሩትም፣ የመሰብሰቢያ መሠረቱም ተግዳሮቶች አሉት፡-

1. የበለጠ ውስብስብ እና ንፁህ ስርዓት ይፈልጋል
የተዋቀረ የመዝገብ አያያዝ፣ ወቅታዊ እርቅ እና የጊዜ ገደብ ማስተካከያ መጽሔቶችን መረዳትን ይጠይቃል።

2. ሙያዊ ግምትን እና ፍርድን ያካትታል
ምሳሌዎች ለአጠራጣሪ ሂሳቦች አበልን መገምገም፣ የአንድን ንብረት ጠቃሚ ዕድሜ መገመት ወይም የውል ገቢን ማወቅን ያካትታሉ። እነዚህ ግምቶች በትርጉም ላይ ልዩነቶችን ሊያስከትሉ ይችላሉ።

3. ሁልጊዜ የገንዘብ ሁኔታዎችን አያንፀባርቅም።
አንድ ኩባንያ በተጠራቀመ የሂሳብ መግለጫ ላይ ትርፋማ መስሎ ሊታይ ይችላል፣ ነገር ግን ባልተሰበሰበ የብድር ሽያጭ ምክንያት የገንዘብ ፍሰት ችግሮች ያጋጥሙታል። ስለዚህ፣ የገንዘብ ፍሰት መግለጫ መረጃውን መሙላት አሁንም አስፈላጊ ነው።

ቀላል የአፈፃፀም ምሳሌ

አንድ የዲዛይን አገልግሎት ኩባንያ ሰኔ 1 ቀን 20.000.000 ብር የሚያወጣ ፕሮጀክት ቢያገኝ እንበል። ስራው ሰኔ 25 ላይ ይጠናቀቃል፣ ነገር ግን ደንበኛው እስከ ሐምሌ 10 ድረስ አይከፍልም። በሂሳብ አያያዝ መሠረት፣ አገልግሎቱ ስለተሰጠ፣ 20.000.000 ብር ገቢ በሰኔ ወር ይታወቃል። በሰኔ ወር መጨረሻ ኩባንያው 20.000.000 ብር የሚከፈልበት ሂሳብ ይመዘግባል። በሐምሌ ወር ጥሬ ገንዘብ ሲቀበል፣ የሂሳብ ተቀባይ ይቀንሳል እና የገንዘብ መጠን ይጨምራል፣ ይህም የሐምሌ ወር ገቢ ሳይለወጥ ይቀራል።

በተቃራኒው፣ አንድ ኩባንያ በሰኔ ወር 1.500.000 ብር የኤሌክትሪክ ሂሳብ ካለው እና በሐምሌ 5 ብቻ የሚከፈል ከሆነ፣ የኤሌክትሪክ ወጪው በሰኔ ወር ይመዘገባል እና በሰኔ ወር መጨረሻ ላይ እንደ ተጠያቂነት ይመዘገባል። በሐምሌ ወር ሲከፈል፣ ተጠያቂነቱ ይቀንሳል እና ጥሬ ገንዘብ ይቀንሳል።

በንግድ እና በመንግስት ውስጥ ያለው ጠቀሜታ

በኩባንያዎች ዘንድ በአክሲዮን ላይ የተመሠረተ የሂሳብ አያያዝ በስፋት ጥቅም ላይ የሚውለው ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች እና አመራሮች የፋይናንስ ጤናን በጥልቀት እንዲገመግሙ ስለሚረዳ ነው። በመንግስት ሁኔታ፣ የአክሲዮን መሠረት አተገባበር የበጀት አስተዳደር ተጠያቂነትን ለማጠናከር፣ የረጅም ጊዜ ዕዳዎችን ለመገምገም እና የክልል/ክልላዊ የፋይናንስ ሪፖርቶችን የማቅረብ ጥራት ለማሻሻል የበለጠ ትኩረት ተሰጥቶታል ። በተከማቸው መሠረት፣ እንደ ዕዳ፣ የጡረታ ግዴታዎች ወይም ያልተከፈሉ ሂሳቦች ያሉ የመንግስት ሀብቶች እና ዕዳዎች የበለጠ ግልጽ በሆነ መንገድ ሊመዘገቡ ይችላሉ።

ከሲምፑላን

የተጠራቀመ የሂሳብ አያያዝ በገንዘብ ፍሰት ላይ ብቻ ሳይሆን በግብይቶች ላይ ተመስርቶ ገቢንና ወጪዎችን የሚለይ የመመዝገቢያ ዘዴ ነው። ይህ አካሄድ የበለጠ መረጃ ሰጪ የፋይናንስ መግለጫዎችን ያመነጫል ምክንያቱም የተቀባዮች፣ የሚከፈሉ ክፍያዎች፣ የዋጋ ቅነሳ እና ሌሎች ትክክለኛ የኢኮኖሚ ሁኔታዎችን የሚያንፀባርቁ ማስተካከያዎችን ያሳያል። ውስብስብ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት የሚፈልግ እና ግምቶችን የሚያካትት ቢሆንም፣ የፋይናንስ መረጃን ጥራት፣ ግልጽነት እና የውሳኔ አሰጣጥን በማሻሻል ረገድ ያለው ጥቅም የተጠራቀመበትን መሠረት ዛሬ ለሙያዊ የሂሳብ አያያዝ ልምምድ ዋና መሠረት ያደርገዋል።