מאַנועלע אַקאַונטינג סיסטעם
א מאַנועלע אַקאַונטינג סיסטעם איז אַ מעטאָד פֿאַר רעקאָרדירן, קלאַסיפיצירן און באַריכטן פינאַנציעלע טראַנזאַקציעס וואָס נאָך פֿאַרלאָזט זיך אויף האַנט-געשריבענע איינטראַגעס ניצנדיק לעדזשערס, זשורנאַלן און אַרבעטס-בלעטער. כאָטש די מעטאָד איז לאַרגעלי פֿאַרלאָזט געוואָרן מיט דער אַנטוויקלונג פֿון טעכנאָלאָגיע און אַקאַונטינג ווייכווארג, בלייבט עס אַ וויכטיקע יסוד פֿאַר פֿאַרשטיין די גרונטפּרינציפּן פֿון אַקאַונטינג.
געשיכטע און עוואָלוציע פון מאַנועלע אַקאַונטינג סיסטעמען
מאַנועלע בוכהאַלטעריי סיסטעמען עקזיסטירן שוין זינט יאָרהונדערטער. איינע פון די ערשטע באַווייזן פון מאַנועלע בוכהאַלטעריי פּראַקטיק איז אַ פּאַפּירוס פון אוראלט מצרים, וואָס שטאַמט פון אַרום 3000 פֿאַר דער ציווילער רעכענונג, געניצט צו רעקאָרדירן שטייער קאַלקולאַציעס און צאָלונגען. מאַנועלע בוכהאַלטעריי האָט זיך שפּעטער אַנטוויקלט בעת דער רוימישער תקופה און מיטל עלטער אין אייראָפּע, וואו די פּראַקטיק פון טאָפּל-אַרייַנשרייַבונג בוכהאַלטעריי איז באַקאַנט געוואָרן. אין 1494, האָט לוקאַ פּאַטשיאָלי, אַן איטאַליענישער מאָנך, אַנטוויקלט אַ טאָפּל-אַרייַנשרייַבונג בוכהאַלטעריי סיסטעם וואָס בלייבט די יסוד פון מאָדערנער בוכהאַלטעריי.
אין אַ מאַנועלער בוכהאַלטעריי סיסטעם, ווערט יעדע טראַנזאַקציע רעקאָרדירט כראָנאָלאָגיש אין אַ זשורנאַל און דערנאָך אַרויפֿגעלייגט אין דעם אַלגעמיינעם לעדזשער. די הויפּט ציל איז צו זיכער מאַכן אַז אַלע טראַנזאַקציעס ווערן רעקאָרדירט און נאָכפֿאָלגלעך ביז זיי פּראָדוצירן לעצטיקע פֿינאַנציעלע באַריכטן, ווי דער איינקונפֿט באַריכט און באַלאַנס בויגן.
קאָמפּאָנענטן פון אַ מאַנואַל אַקאַונטינג סיסטעם
1. זשורנאַל
א זשורנאַל איז אַ פירמע'ס טעגלעכער רעקאָרד, וואו אַלע טראַנזאַקציעס ווערן אָנהייב רעקאָרדירט. דער רעקאָרדינג פּראָצעס ווערט גערופן "זשורנאַליזירן". יעדער זשורנאַל איינטראַג נעמט טיפּיש איין דעם טראַנזאַקציע דאַטע, דעם באַטראָפענעם חשבון, די דעביט אָדער קרעדיט סומע, און אַ קורצע באַשרייַבונג פון דער טראַנזאַקציע.
2. לעדזשער
א לעדזשער איז א צוזאמענשטעלונג פון יחידישע קאנטעס וואס רעקארדירן די דעטאלן פון א באזונדערן קאנט. יעדער קאנט אין לעדזשער האט זיין אייגענע בלאט. דא זענען עטלעכע ביישפילן פון קאנטעס וואס מען קען געפינען אין א לעדזשער:
– געלט: פֿאַר אַלע אַרײַנקומענדיקע און אַרויסגייענדיקע געלט טראַנזאַקציעס.
– אַקאַונטס ריסיוואַבאַל: פֿאַר אַלע קרעדיט פארקויפונגען.
– חשבונות פּייאַבאַל: פֿאַר אַלע קרעדיט פּערטשאַסאַז.
– פארקויפונג איינקונפט: צו רעקאָרדירן איינקונפט פון פארקויפונגען.
– אפעראציאנעלע הוצאות: צו רעקארדירן פארשידענע טיפן אפעראציאנעלע הוצאות.
3. טאָכטער־בוך
אין צוגאב צום הויפט לעדזשער, זענען דא אויך צוגעהעריקע לעדזשערס וואָס רעקאָרדירן מער דעטאַלירטע אינפֿאָרמאַציע וועגן ספּעציפֿישע אַקאַונטס, ווי למשל אַקאַונטס ריסיווער און אַקאַונטס פּייאַבאַל. צוגעהעריקע לעדזשערס העלפֿן מאָניטאָרירן און פאַרוואַלטן מער ספּעציפֿישע טראַנזאַקציע דעטאַלן פֿאַר ספּעציפֿישע הויפּט אַקאַונטס.
4. פּראָבע באַלאַנס
א פּראָבע באַלאַנס איז אַ רשימה פון אַלע לעדזשער אַקאַונטס מיט זייערע דעביט און קרעדיט באַלאַנסעס אין די סוף פון אַ אַקאַונטינג פּעריאָד. דער ציל פון אַ פּראָבע באַלאַנס איז צו ענשור אַז די גאַנץ דעביטן זענען גלייך צו די גאַנץ קרעדיטן.
5. פינאַנציעלער באַריכט
די הויפּט פינאַנציעלע באַריכטן גענערירט פֿון אַ מאַנועלער אַקאַונטינג סיסטעם אַרייַננעמען:
– באַלאַנס בויגן: ווײַזט די פינאַנציעלע לאַגע פון אַן ענטיטי אין אַ ספּעציפֿישן מאָמענט, אַרײַנגערעכנט אַסעץ, כויווים און עקוויטי.
– איינקונפט סטעיטמענט: באשרייבט די פירמע'ס פינאנציעלע פאָרשטעלונג בעת א געוויסן חשבונאות פעריאד, אריינגערעכנט איינקונפט און הוצאות.
– געלט־פלוס סטעיטמענט: ווייזט די פירמע'ס געלט־אריינפלוס און געלט־אויספלוס בעת א געוויסן פעריאד.
מעלות פון מאַנועלע אַקאַונטינג סיסטעמען
1. פֿאַרטיפֿן דיין פֿאַרשטאַנד פֿון גרונטלעכע אַקאַונטינג
ניצן אַ מאַנועלע אַקאַונטינג סיסטעם קען העלפֿן אָנהייבער אַקאַונטאַנץ פֿאַרשטיין אַקאַונטינג גרונטפּרינציפּן, אַזאַ ווי פּאָסטינג און זשורנאַלינג, מער טיף. מאַנועלע פּראָצעסן לאָזן מענטשן בעסער פֿאַרשטיין די קאָנצעפּטן און פּרינציפּן הינטער יעדער טראַנזאַקציע.
2. נידעריקע אימפלעמענטאציע קאסטן
מאַנועלע בוכהאַלטערישע סיסטעמען דאַרפן נישט קיין באַדייטנדיקע קאָסטן. זיי דאַרפן נישט קיין באַצאָלטע בוכהאַלטערישע ווייכווארג, סערווערס, אדער אַנדערע טייערע, סאָפיסטיקירטע טעכנאָלאָגיע. רעקאָרדירונג ווערט געטאָן אויף ביכער אדער פּאַפּיר, וואָס זענען גרינג צו באַקומען צו אַ גלייַכבארן פּרייַז.
3. בייגיקייט
מאַנועלע סיסטעמען זענען מער פלעקסיבל צו אַדזשאַסטמאַנץ און ענדערונגען. קליינע געשעפט אייגנטימער קענען לייכט צולייגן אָדער ויסמעקן איינטראַגעס אָן די נויט פֿאַר קאָדירונג אָדער קאָנפיגוראַציע אין דער ווייכווארג.
4. איז נישט אָפּהענגיק פֿון טעכנאָלאָגיע
אין ערטער מיט באגרענעצטן צוטריט צו טעכנאָלאָגיע אָדער עלעקטריע, קען אַ מאַנועלע סיסטעם זיין די מערסט פּראַקטישע לייזונג. די סיסטעם דאַרף נישט קיין קאָמפּיוטער האַרדווער אָדער ווייכווארג און קען ווערן ימפּלאַמענטירט ערגעץ.
חסרונות פון מאַנועלע אַקאַונטינג סיסטעמען
1. פּראָנע צו מענטשלעכע טעותים
מאַנועלע סיסטעמען פאַרלאָזן זיך שטאַרק אויף מענטשלעכער פּינקטלעכקייט. עס איז דאָ אַ הויכער ריזיקע פון רעקאָרדינג ערראָרס, וואָס קענען פירן צו אומבאַלאַנסן אין פינאַנציעלע באריכטן. קאָריגירן די ערראָרס קען אויך נעמען אַ סך צייט און שטערן אַנדערע אַרבעט פּראָצעסן.
2. צייט און ענערגיע
מאַנועלע בוכהאַלטעריי פארלאנגט מער צייט און מי ווי קאָמפּיוטעריזירטע סיסטעמען. קאַלקולירן און צולייגן קען זיין נודנע און צייט-פאַרברענגענדיק, ספּעציעל ווען טראַנזאַקציע וואַליומען זענען הויך.
3. מאַנגל אין זיכערהייט און באַקאַפּ
מאַנועל רעקאָרדירטע דאַטן איז שוואַך צו גשמיות שעדיקן, צי געפֿירט דורך אַ קאַטאַסטראָפע ווי פייער, מבול, אָדער אנדערע שעדיקן. עס זענען נישטאָ קיין פאַרלאָזלעכע דיגיטאַלע באַקאַפּס, אַזוי פאַרלירן אַ לעדזשער מיינט פאַרלירן קריטישע דאַטן.
4. ווייניקער עפעקטיוו אין סקאַלאַביליטי
אויף אַ גרעסערן מאָסשטאַב, קענען מאַנועלע סיסטעמען זיין זייער נישט עפֿעקטיוו. הויכע טראַנזאַקציע־וואָלומען קענען מאַכן רעקאָרד־האַלטונג גאָר קאָמפּליצירט און פֿאָדערן נאָך פּערסאָנעל צו פֿאַרוואַלטן די ביכער. דאָס איז נישט עפֿעקטיוו און האָט אַן השפּעה אויף פּראָדוקטיוויטעט.
באַטייַט אין דער דיגיטאַלער תקופה
כאָטש מאַנועלע בוכהאַלטעריי סיסטעמען האָבן פֿאַרשידענע חסרונות, בלייבט אַ גוט פֿאַרשטאַנד פֿון זייערע אונטערלייגנדיקע פּרינציפּן באַטייַטיק אין דער דיגיטאַלער תקופה. פֿיל קאָמפּיוטער-באַזירטע בוכהאַלטעריי ווייכווארג פּראָגראַמען אויטאָמאַטיזירן אין עיקר די מאַנועלע פּראָצעסן. דעריבער, פֿאַר פּראָפֿעסיאָנעלע בוכהאַלטערס, איז אַ גרונטלעכע וויסן פֿון מאַנועלע בוכהאַלטעריי סיסטעמען נוצלעך אין פֿאַרשטיין די לאָגיק הינטער די אויטאָמאַטיזירטע אָפּעראַציעס פֿון מאָדערנער בוכהאַלטעריי ווייכווארג ווי QuickBooks, SAP, אָדער MYOB.
דערצו, קליינע געשעפטן אין אפגעזונדערטע געגנטן אָן צוטריט צו אַוואַנסירטע טעכנאָלאָגיע פאַרלאָזן זיך נאָך אויף מאַנועלע סיסטעמען צו פירן זייערע אַפּעראַציעס. כאָטש נישט עפעקטיוו, איז דאָס סיסטעם פֿאַר זיי די מערסט פּראַקטישע און עקאָנאָמישע אָפּציע.
קעסימפּולאַן
מאַנועלע בוכהאַלטערישע סיסטעמען, כאָטש באַטראַכט ווי אַלטמאָדיש, האָבן געשפּילט אַ קריטישע ראָלע אין דער עוואָלוציע פון בוכהאַלטערישע אַרבעט און געלייגט דעם יסוד פֿאַר מאָדערנע בוכהאַלטערישע סיסטעמען. א גרינטלעך פארשטאנד פון מאַנועלע פּראָצעסן איז קריטיש פֿאַר פֿאַרשטיין די גרונטלעכע בוכהאַלטערישע פּרינציפּן וואָס בוכהאַלטערישע ווייכווארג אויטאָמאַטיזירט. כאָטש זייער באַניץ איז פֿאַרמינדערט געוואָרן אין דער דיגיטאַלער תקופה, בלייבן די סיסטעמען באַטייַטיק, ספּעציעל אין געביטן מיט באַגרענעצטע טעכנאָלאָגישע מעגלעכקייטן. קאָמבינירן אַ פארשטאנד פון מאַנועלע סיסטעמען מיט טעכנאָלאָגישע פֿאָרשריטן קען פירן צו מער עפֿעקטיווע און עפעקטיווע בוכהאַלטערישע פּראַקטיקעס.
