Раванди давраи баҳисобгирӣ: Дастури мукаммал аз аввал то ба охир
Баҳисобгирии муҳосибӣ пояи фаъолияти солим ва тиҷоратии ширкат аст. Ин раванди систематикӣ аст, ки аз якчанд қадамҳои пайваста барои ҳуҷҷатгузорӣ, таҳлил ва гузориш додани амалиёти молиявии ширкат иборат аст. Ин раванд ҳамчун давраи баҳисобгирӣ маълум аст. Дар ин мақола, мо ҳар як марҳилаи давраи баҳисобгириро муфассал баррасӣ хоҳем кард, то ба хонандагон дастури ҳамаҷониба пешниҳод кунем.
1. Муайянкунӣ ва таҳлили транзаксия
Марҳилаи аввали давраи баҳисобгирӣ муайян ва таҳлили амалиётҳо мебошад. Ин як қадами муҳим аст, ки дар он ҳама фаъолиятҳои иқтисодии марбут ба ширкат муайян карда мешаванд. Ин фаъолиятҳо метавонанд хариди мол, фурӯши маҳсулот ё хизматрасонӣ, пардохти қарзҳо, гирифтани даромад ва ғайраро дар бар гиранд.
Ин қадам баррасии ҳуҷҷатҳои ибтидоӣ, аз қабили ҳисобнома-фактураҳо, квитансияҳо, чекҳо ва созишномаҳои қарзиро дар бар мегирад. Пас аз муайян кардани амалиётҳо, онҳо бояд таҳлил карда шаванд, то таъсири онҳо ба суратҳисобҳои мушаххас дар китобҳои ширкат муайян карда шавад.
2. Сабти амалиётҳо дар журнал
Пас аз таҳлили муомилот, қадами навбатӣ сабти онҳо дар журнал, ки аксар вақт онро дафтари рӯзнома меноманд, мебошад. Журнал сабти хронологӣ аст, ки дар он ҳамаи муомилоти тиҷоратӣ дар аввал сабт карда мешаванд. Ҳар як сабти журнал санаи муомилот, суратҳисобҳои таъсиррасонидашуда, маблағҳои дебетӣ ва кредитӣ ва тавсифи мухтасари муомилотро дар бар мегирад.
Ин раванди сабт бояд дуруст ва мунтазам анҷом дода шавад. Ин кафолат медиҳад, ки маълумоти молиявӣ дақиқ пайгирӣ ва тасдиқ карда шавад.
3. Интишор ба дафтари баҳисобгирии умумӣ
Қадами сеюм дар давраи баҳисобгирӣ ин фиристодани сабтҳои журнал ба дафтари баҳисобгирӣ мебошад. Китоби баҳисобгирӣ маҷмӯаи ҳисобҳоест, ки маълумоти ҷамъбастшударо дар бораи ҳамаи амалиётҳое, ки дар давраи муайяни вақт рух медиҳанд, эҷод мекунад.
Ҳар як ҳисоб дар дафтари баҳисобгирии умумӣ як ҷанбаи вазъи молиявии ширкатро инъикос мекунад. Масалан, ҳисоби пули нақд ҳамаи воридот ва хароҷоти пули нақдро нишон медиҳад, дар ҳоле ки ҳисоби дебиторӣ ҳамаи маблағҳои қарздори ширкатро нишон медиҳад. Ин раванд ҳамчун "фиристодан" маълум аст.
4. Тавозуни озмоиширо омода кунед
Пас аз он ки ҳамаи сабтҳои журнал ба дафтари баҳисобгирии умумӣ ворид карда шуданд, қадами навбатӣ омода кардани тавозуни озмоишӣ мебошад. Тавозуни озмоишӣ рӯйхати ҳамаи ҳисобҳои дафтари баҳисобгирӣ ва тавозуни дебетӣ ва кредитии онҳо дар як лаҳзаи муайян мебошад. Мақсади он таъмин намудани он аст, ки тавозуни умумии дебетӣ ба тавозуни умумии кредитӣ баробар бошад.
Агар ҳарду тарафи тавозуни озмоишӣ мувозинат накунанд, ин нишон медиҳад, ки дар сабти амалиётҳо ё фиристодани онҳо хатогӣ вуҷуд дорад. Ин хатогӣ бояд фавран пеш аз гузаштан ба қадами оянда муайян ва ислоҳ карда шавад.
5. Танзими сабтҳои журнал
Пас аз омода кардани тавозуни озмоишӣ, қадами навбатӣ ворид кардани сабтҳои танзимкунандаи журнал мебошад. Барои сабти даромад ва хароҷоте, ки ба амал омадаанд, аммо дар сабтҳои қаблии журнал сабт нашудаанд, ислоҳот заруранд. Ин ислоҳот барои он муҳиманд, ки ҳисоботи молиявӣ вазъи воқеии молиявиро дар охири давраи баҳисобгирӣ инъикос кунад.
Масалан, даромади бадастомада, вале ҳанӯз сабт нашудааст, ё хароҷоти сарфшуда, вале ҳанӯз сабт нашудааст, бояд ба бақияи ниҳоии суратҳисоби дахлдор илова ё аз он кам карда шаванд. Тасҳеҳот инчунин раванди ҳисоб кардани амортизатсияи воситаҳои асосӣ, амортизатсия ва дигар тақсимоти хароҷотро дар бар мегиранд.
6. Тавозуни озмоишии танзимшударо омода кунед
Пас аз анҷом додани ҳамаи танзимот, қадами навбатӣ омода кардани тавозуни санҷишии танзимшуда мебошад. Ин тавозуни санҷишии ҳамаи ҳисобҳои танзимшударо дар бар мегирад ва маълумотро барои таҳияи ҳисоботи молиявӣ омода мекунад.
Тавозуни озмоишии танзимшуда пеш аз таҳияи ҳисоботи молиявӣ тасвири дақиқтари вазъи молиявии ширкатро фароҳам меорад .
7. Ҳисоботҳои молиявиро омода кунед
Ин марҳила авҷи давраи баҳисобгирӣ мебошад, ки дар он маълумот аз тавозуни озмоишии танзимшуда ба ҳисоботҳои гуногуни молиявӣ ворид карда мешавад. Ҳисоботҳои асосии молиявӣ, ки одатан таҳия карда мешаванд, инҳоро дар бар мегиранд:
– Ҳисоботи даромад: Даромад ва хароҷотро дар тӯли як давраи муайян, инчунин фоида ё зиёни соф нишон медиҳад.
– Тавозун: Тасвири пурраи вазъи молиявии ширкатро дар охири давраи муайян, аз ҷумла дороиҳо, ӯҳдадориҳо ва сармояи худӣ, нишон медиҳад.
– Ҳисоботи ҷараёни пули нақд: Маълумотро дар бораи воридот ва хориҷшавии пули нақд аз амалиётҳо, сармоягузорӣ ва фаъолиятҳои молиявӣ пешниҳод мекунад.
– Ҳисобот дар бораи тағйирот дар сармоя: Тағйирот дар сармояи соҳибро дар тӯли муддати муайян нишон медиҳад.
Ин ҳисоботи молиявӣ абзорҳои асосие мебошанд, ки аз ҷониби роҳбарият, соҳибон, қарздиҳандагон ва сармоягузорон барои қабули қарорҳои муҳими иқтисодӣ истифода мешаванд.
8. Бастани китобҳо (Бастани сабтҳо)
Пас аз омода кардани ҳисоботи молиявӣ, қадами навбатӣ ворид кардани сабтҳои ниҳоӣ мебошад. Мақсади ин қадам бастани ҳисобҳои номиналӣ (даромад, хароҷот ва дивидендҳо) мебошад, то ки бақияи онҳо дар аввали давраи нави баҳисобгирӣ сифр бошад.
Ин раванди бастан кафолат медиҳад, ки даромад ва хароҷот аз як давра бо даромад ва хароҷоти давраи дигар омехта намешаванд. Натиҷаи ин сабтҳои бастанӣ эҷоди тавозуни озмоишии пас аз бастан аст, ки танҳо ҳисобҳои воқеиро (дороиҳо, ӯҳдадориҳо ва сармояи соҳиб) дар бар мегирад.
9. Тавозуни озмоишии пас аз бастани шартномаро омода кунед
Қадами ниҳоӣ дар давраи баҳисобгирӣ омода кардани тавозуни озмоишии пас аз басташавӣ мебошад. Ин тавозуни озмоишӣ танҳо ҳисобҳои доимиро дар бар мегирад, ки тавозуни худро ба давраи ояндаи баҳисобгирӣ интиқол медиҳанд. Ҳисобҳои номиналӣ дигар пайдо намешаванд, зеро онҳо дар қадами қаблӣ баста шуда буданд.
Бақияи озмоишии пас аз бастани шартнома ҳамчун нуқтаи ибтидоӣ барои давраи ояндаи баҳисобгирӣ хизмат мекунад ва кафолат медиҳад, ки ҳамаи бақияҳои ба оянда интиқолшуда дақиқ ва барои сабти амалиётҳои нав омодаанд.
Хулоса
Давраи баҳисобгирӣ як силсила қадамҳои ҳамоҳангшуда мебошад, ки сабт, коркард ва гузоришдиҳии мунтазами амалиёти молиявии ширкатро таъмин мекунанд. Бо риояи ин давра, ширкат метавонад ҳисоботҳои дақиқ ва боэътимоди молиявиро таҳия кунад, ки барои қабули қарорҳои дурусти тиҷоратӣ муҳиманд.
Тавассути муайян ва таҳлили амалиётҳо, сабт дар маҷаллаҳо, ҷойгиркунӣ дар дафтари баҳисобгирии умумӣ, ислоҳи сабтҳои маҷалла ва омода кардани тавозунҳои озмоишӣ ва ҳисоботҳои молиявӣ, ҳар як марҳилаи давраи баҳисобгирӣ дар таъмини якпорчагӣ ва дақиқии маълумоти молиявии ширкат нақши муҳим мебозад.
Барои ҳар як муҳосиб, ҳам навкор ва ҳам ботаҷриба, фаҳмидан ва аз худ кардани ҳар як марҳилаи давраи баҳисобгирӣ муҳим аст. Дониши амиқ ва малакаҳои қавии баҳисобгирӣ калиди нигоҳ доштани саломатии молиявӣ ва муваффақияти дарозмуддати ҳар як ташкилоти тиҷоратӣ мебошанд.
