Баҳисобгирии асоси пули нақд
Баҳисобгирии пулӣ усули баҳисобгирӣ аст, ки даромад ва хароҷотро ҳангоми гирифтани пули нақд ё пардохт эътироф мекунад. Ин маънои онро дорад, ки амалиётҳо ҳангоми воридшавӣ ва хориҷшавии пули нақд сабт карда мешаванд, на вақте ки ҳуқуқ ва ӯҳдадориҳо ба миён меоянд. Ин усул аз ҷониби корхонаҳои хурд, хурд ва миёна (МКМҲ), баъзе ташкилотҳои ғайритиҷоратӣ ва субъектҳое, ки фаъолияти соддаи амалиётӣ доранд ва амалиётҳои мураккаби қарзӣ надоранд, васеъ истифода мешавад. Дар амал, баҳисобгирии пулӣ осонтар фаҳмида мешавад, зеро он вазъияти "воқеии" пули нақдро дар вақти муайян нишон медиҳад.
Таъриф ва принсипҳои асосӣ
Дар баҳисобгирии пули нақдӣ, даромад вақте эътироф карда мешавад, ки ширкат аз муштарӣ пардохт мегирад. Масалан, агар мағоза молро дар моҳи январ фурӯшад, аммо муштарӣ то моҳи феврал пардохт накунад, даромад дар моҳи феврал сабт карда мешавад. Ба ҳамин монанд, хароҷот ҳангоми пардохт шудани пул сабт карда мешаванд. Агар ширкат барои моҳи март ҳисоби барқро гирад, аммо то моҳи апрел пардохт накунад, хароҷоти барқ дар моҳи апрел сабт карда мешавад.
Принсипи асосӣ содда аст: пули нақд набошад, сабтҳо низ вуҷуд надоранд. Аз ин рӯ, ба ҳисоботи молиявии натиҷавӣ вақти воридот ва хароҷоти пули нақд таъсири калон мерасонад. Аз як тараф, ин усул барои соҳибони тиҷорат арзёбии пардохтпазириро осон мекунад - оё пули нақд барои пӯшонидани ӯҳдадориҳои кӯтоҳмуддат кофӣ аст. Аз тарафи дигар, ин усул нишондиҳандаҳои воқеии иқтисодиро дақиқ инъикос намекунад, агар бисёр амалиётҳо бо қарз анҷом дода шаванд.
Чӣ тавр сабти ҳаррӯза кор мекунад
Баҳисобгирии бар асоси пули нақд одатан бо китоби пули нақд ё суратҳисоби бонкӣ оғоз мешавад. Ҳар як даромад ҳамчун даромад ва ҳар як хароҷот ҳамчун хароҷот ё хариди дороиҳо, вобаста ба намуди амалиёт, сабт карда мешавад. Масалан:
1. Даромадҳои пули нақд аз фурӯши пули нақд ҳамчун даромад дар санаи гирифтан сабт карда мешаванд.
2. Даромадҳои пулии аз пардохти қарзҳои дебиторӣ бадастомада низ ҳамчун даромад дар санаи гирифташуда сабт карда мешаванд, ҳатто агар фурӯш дар давраи қаблӣ сурат гирифта бошад.
3. Пардохти иҷора, музди меҳнат, барқ, ашёи хом ҳангоми пардохт ҳамчун хароҷот сабт карда мешаванд.
4. Хариди дороиҳо ба монанди компютерҳо ё техника ҳангоми додани пули нақд сабт карда мешавад. Дар амалияи оддӣ, баъзе корхонаҳо онҳоро мустақиман ҳамчун хароҷот сабт мекунанд, ҳарчанд онҳоро дар баҳисобгирӣ ҳамчун дороиҳо баррасӣ кардан мумкин аст.
Ин усул аксар вақт дар якҷоягӣ бо сабтҳои оддӣ истифода мешавад - масалан, бо истифода аз ҷадвали электронӣ. Таваҷҷӯҳи асосӣ ба далелҳои муомилот, ба монанди квитансияҳо, фармоишҳои харид, изҳороти суратҳисоб ва квитансияҳои пасандоз равона карда мешавад.
Афзалиятҳои баҳисобгирии пули нақд
Якчанд бартариҳое мавҷуданд, ки ин усулро, махсусан дар тиҷорати хурд, маъмул мегардонанд:
1. Содда ва осон истифода мешавад
Соҳибони тиҷорат набояд мафҳумҳои ҳисобкунӣ ба монанди дебиторӣ, кредиторӣ ё амортизатсияро амиқан дарк кунанд. Баҳисобгирӣ танҳо аз ворид ва хориҷ шудани пули нақд вобаста аст.
2. Барои идоракунӣ мувофиқ аст ҷараёни нақдина
Азбаски тамоми баҳисобгирӣ ба пули нақд нигаронида шудааст, ҳисоботҳои натиҷавӣ ба соҳибони тиҷорат кӯмак мекунанд, ки бақияи пули нақди дастраси худро зуд муайян кунанд. Ин барои қабули қарорҳои ҳаррӯза, ба монанди харидани мавод, пардохти маош ё банақшагирии амалиёт, муҳим аст.
3. Хароҷоти маъмурии камтар
Баҳисобгирии пули нақд системаи мураккаби баҳисобгириро талаб намекунад, ки ин хароҷоти кормандони баҳисобгирӣ ё нармафзори гаронбаҳоро коҳиш медиҳад. Ин самаранокӣ барои корхонаҳои хурду миёна як бартарии назаррас аст.
4. Баҳодиҳиро кам кунед
Дар баҳисобгирии ҳисоббаробаркунӣ, ҳисобҳо аксар вақт тахминҳоро дар бар мегиранд, ба монанди захираи ҳисобҳои шубҳанок ё хароҷоти ҷамъшуда. Баҳисобгирии пули нақд аз бисёре аз ин тахминҳо канорагирӣ мекунад, зеро сабт танҳо вақте сурат мегирад, ки пул воқеан ҳаракат мекунад.
Маҳдудиятҳо ва хатарҳо
Гарчанде ки баҳисобгирии пулӣ амалӣ аст, он як қатор камбудиҳо дорад, ки бояд ба назар гирифта шаванд:
1. Иҷрои давраро дақиқ тасвир намекунад
Азбаски даромад ва хароҷот аз вақти пардохт вобастаанд, фоида ва зиён метавонад "таҳриф карда шавад". Чунин ба назар мерасад, ки тиҷорат дар як моҳ фоидаи калон дорад, зеро бисёре аз муштариён якбора пардохт кардаанд, ҳарчанд фурӯш дар моҳҳои қаблӣ сурат гирифтааст.
2. Ӯҳдадориҳо ва ҳуқуқҳои пардохтнашударо инъикос намекунад
Баҳисобгирии пули нақд ба таври худкор қарзҳои пардохтнашуда ё қарзҳои дебитории ҷамънашударо нишон намедиҳад. Дар натиҷа, ҳисоботҳои молиявӣ агар векселҳои зиёде ҷамъ шаванд ё фурӯшҳои зиёди қарзӣ ҷамъоварӣ нашуда бошанд, он метавонад нисбат ба он ки дар асл аст, "солимтар" ба назар расад.
3. Истифодааш барои тиҷорати рушдёбанда душвор аст
Вақте ки тиҷорат ба амалиётҳои сершумори қарзӣ, харидани инвентаризатсия ё истифодаи маблағгузорӣ шурӯъ мекунад, баҳисобгирии пули нақд нокифоя мегардад. Сармоягузорон, бонкҳо ё шахсони сеюм одатан гузоришҳоеро талаб мекунанд, ки вазъи молиявии пурратарро нишон медиҳанд.
4. Мутобиқи баъзе стандартҳои гузоришдиҳӣ нест
Дар бисёр стандартҳои баҳисобгирӣ, махсусан барои ширкатҳое, ки вазифадоранд ҳисоботҳои молиявиро омода кунед Дар ҳолатҳои расмӣ, усули ҳисобкунӣ афзалтар ё зарур аст. Баҳисобгирии пули нақд бештар дар дохили корхонаҳо ё барои субъектҳое, ки мураккабии онҳо кам аст, истифода мешавад.
Мисоли оддии муқоисаи пули нақд ва ҳисобкунӣ
Масалан, 28 декабр, як ширкати хизматрасонӣ корро ба маблағи 10.000.000 рупия анҷом дод, аммо муштарӣ танҳо 5 январ пардохт кард.
– Дар асоси пули нақд: даромади 10.000.000 рупия дар 5 январ (давраи соли оянда) сабт шудааст.
– Асоси ҳисобкунӣ: даромади 10.000.000 рупия 28 декабр эътироф карда мешавад, зеро хизматрасонӣ анҷом дода шудааст, ҳарчанд пул ҳанӯз гирифта нашудааст (ҳамчун қарзи дебиторӣ сабт карда мешавад).
Ин мисол нишон медиҳад, ки асоси пули нақд бештар ба ҷараёнҳои пули нақд тамаркуз мекунад, дар ҳоле ки асоси ҳисобкунӣ ба даврае, ки фаъолияти иқтисодӣ ба амал меояд, тамаркуз мекунад.
Истифодаи усули баҳисобгирии пули нақд кай мувофиқ аст?
Баҳисобгирии пулӣ барои тиҷоратҳое мувофиқ аст, ки асосан ба пули нақд асос ёфтаанд ва соддаанд. Мисолҳо инҳоянд: дӯконҳои хурди хӯрокворӣ, фурӯшандагони хурди чакана, провайдерҳои хидматрасонии хонагӣ ё тиҷорате, ки дар онҳо пардохтҳои муштариён ҳамеша мустақиман анҷом дода мешаванд (пули нақд ё интиқоли бонкӣ). Дар ин ҳолатҳо, ҳисоботдиҳии пулӣ барои арзёбии хароҷоти амалиётӣ ва банақшагирии ниёзҳои маблағгузорӣ кофӣ аст.
Аммо, агар тиҷорат фурӯшро бо қарз оғоз кунад, дорои захираҳои калон бошад ё барои дархостҳои қарзи бонкӣ ҳисобот талаб кунад, пас усули ҳисобкунӣ ё омезиши пули нақд ва ҳисобкунӣ (асоси пули нақди тағйирёфта) метавонад мувофиқтар бошад. Бисёре аз тиҷоратҳо инчунин барои соддагӣ бо асоси пули нақд оғоз мекунанд ва сипас бо афзоиши миқёс ва ниёзҳои гузоришдиҳии худ ба асоси ҳисобкунӣ мегузаранд.
Амалияҳои хуб дар баҳисобгирии пули нақдӣ
Барои он ки баҳисобгирии пули нақд маълумоти муфидро идома диҳад, амалияҳои зеринро истифода бурдан мумкин аст:
1. Пули нақди шахсӣ ва тиҷориро ҷудо кунед. Ин барои пешгирӣ аз нофаҳмиҳо ва имкон додан ба қабули қарорҳои объективии тиҷорӣ муҳим аст.
2. Сабти амалиётҳо ҳар рӯз ё ҳар дафъае, ки муомила сурат мегирад. Мутобиқатӣ аз интизории ҷамъшавии он муҳимтар аст.
3. Сабтҳои муомилотро бодиққат нигоҳ доред. Қайдҳо ва ҳисоботҳои бонкӣ асоси сабт мебошанд.
4. Муқоисаи бонкиро анҷом диҳед. Барои пешгирӣ аз хатогиҳо, сабтҳои пули нақдро бо амалиётҳои суратҳисоб муқоиса кунед.
5. Хулосаи моҳона тартиб диҳед. Ҳадди ақал, дар бораи даромад, хароҷот ва бақияи ниҳоӣ гузориш диҳед, то тамоюлҳоро назорат кунед.
Хулоса
Баҳисобгирии пулӣ усули сабт аст, ки ҷараёни воқеии пули нақдро афзалият медиҳад - даромад ҳангоми гирифтани пули нақд ва хароҷот ҳангоми пардохти пули нақд эътироф карда мешаванд. Ин усул содда, татбиқаш осон аст ва ба тиҷорати хурд дар идоракунии пардохтпазирӣ кӯмак мекунад. Аммо, баҳисобгирии пулӣ инчунин маҳдудиятҳо дорад, бахусус дар тасвири нишондиҳандаҳои иқтисодии мушаххаси давра ва нишон додани ҳуқуқ ва ӯҳдадориҳои барҷаста. Аз ин рӯ, интихоби усул бояд ба ниёзҳои тиҷорат, мураккабии амалиёт ва ҳадафҳои гузоришдиҳӣ мутобиқ карда шавад . Барои бисёре аз корхонаҳои хурду миёна, баҳисобгирии пулӣ қадами аввалини амалӣ пеш аз гузаштан ба усули ҳисобкунӣ бо рушди тиҷорат мебошад.
