Функсияҳои баҳисобгирӣ
Баҳисобгирии муҳосибӣ аксар вақт ҳамчун "забони тиҷорат" номида мешавад, зеро он имкон медиҳад, ки фаъолияти молиявии ташкилот сабт, ҷамъбаст, таҳлил ва дар шакли осонфаҳм пешниҳод карда шавад. Сипас, ин маълумот ҳамчун асос барои ҷонибҳои гуногун - аз соҳибони тиҷорат ва роҳбарият то сармоягузорон, қарздиҳандагон ва ҳатто ҳукумат - барои қабули қарорҳо хизмат мекунад. Барои дарки возеҳи нақши он, фаҳмидани вазифаҳои баҳисобгирии муҳосибӣ ҳам дар заминаи корпоратсияҳои калон ва ҳам дар тиҷоратҳои хурд муҳим аст.
1. Функсияи сабт
Вазифаи асосии баҳисобгирӣ сабти ҳар як амалиёти молиявие мебошад, ки рух медиҳад. Ин амалиётҳо харид, фурӯш, гирифтани пули нақд, пардохтҳои маош, пардохтҳои қарз, қарзҳои дебиторӣ ва ғайраро дар бар мегиранд. Сабт ба таври систематикӣ анҷом дода мешавад, то ҳар як ҳодиса далелҳо ва сабти пайгирӣшаванда дошта бошад.
Дар амал, сабт дар асоси ҳуҷҷатҳои ибтидоӣ, ба монанди ҳисобнома-фактураҳо, қайдҳо, квитансияҳо, квитансияҳои интиқол ё шартномаҳо анҷом дода мешавад. Аз ин ҳуҷҷатҳои ибтидоӣ, амалиётҳо дар маҷаллаҳо сабт карда мешаванд ва сипас ба дафтари баҳисобгирии умумӣ ворид карда мешаванд. Бе нигоҳдории мунтазами сабтҳо, ширкат дар фаҳмидани вазъи воқеии молиявии худ душворӣ мекашад ва хатари хатогиҳо ва қаллобӣ меафзояд.
2. Функсияи таснифӣ
Пас аз сабти амалиётҳо, баҳисобгирӣ онҳоро ба категорияҳои мушаххас гурӯҳбандӣ мекунад. Ин гурӯҳбандӣ барои он муҳим аст, ки маълумоти молиявӣ омехта набошад ва онҳоро ба таври возеҳ таҳлил кардан мумкин бошад. Масалан, хароҷоти ширкат ба музди меҳнат, барқ, иҷора, хароҷоти маркетинг ва ғайра тақсим карда мешавад. Ба ҳамин монанд, даромадро аз рӯи намуди маҳсулот ё хизматрасонӣ гурӯҳбандӣ кардан мумкин аст.
Гурӯҳбандӣ одатан тавассути ҳисобҳо дар дафтари баҳисобгирии умумӣ анҷом дода мешавад. Сохтори хуб ташкилшудаи ҳисоб ба ширкат кӯмак мекунад, ки дарк кунад, ки кадом шӯъбаҳо бештар хароҷотро ба дӯш мегиранд, манбаъҳои асосии даромад ва мавқеи дороиҳо ва уҳдадориҳо. Гурӯҳбандии дуруст ҳисоботи молиявиро тезтар, дақиқтар ва осонтар мефаҳмонад.
3. Функсияи ҷамъбасткунӣ
Маълумоти васеъ ва муфассали муомилот бояд барои хондан ва истифода осон ҷамъбаст карда шаванд. Дар ин ҷо функсияи ҷамъбасткунӣ ба кор меояд. Баҳисобгирӣ муомилотро дар ҳисоботҳои пур аз иттилоот, ба монанди тавозуни озмоишӣ, ҳисоботи даромад , ҳисобот дар бораи тағйирот дар сармоя, ҳисоботи тавозун ва ҳисоботи ҷараёни пулӣ ҷамъбаст мекунад.
Ин шарҳи умумӣ барои роҳбарият имкон медиҳад, ки вазъи умумии тиҷоратро бидуни таҳлили муомилоти алоҳида бубинад. Масалан, роҳбарият метавонад фавран муайян кунад, ки оё ширкат дар давраи муайян фоида ё зиён дидааст, дороиҳои умумии он ва маблағи қарзи он.
4. Функсияи гузоришдиҳӣ
Вазифаи гузоришдиҳӣ ба пешниҳоди маълумоти молиявӣ ба ҷонибҳои манфиатдори дахлдор алоқаманд аст. Ҳисоботҳои молиявӣ, ки аз ҷониби баҳисобгирӣ таҳия шудаанд, ҳамчун воситаи асосии муошират байни ширкат ва ҷонибҳои манфиатдори он хизмат мекунанд. Барои ҷонибҳои манфиатдори дохилӣ, ба монанди роҳбарият, ҳисоботҳои молиявӣ дар таҳияи стратегияҳо, арзёбии фаъолият ва банақшагирии буҷетҳо мусоидат мекунанд. Барои ҷонибҳои манфиатдори беруна, ба монанди сармоягузорон ва қарздиҳандагон, ҳисоботҳои молиявӣ саломатии молиявии ширкат ва қобилияти ба даст овардани фоида ва иҷрои ӯҳдадориҳои худро нишон медиҳанд.
Ҳисоботи хуб бояд ба принсипҳои дахлдори баҳисобгирӣ, ба монанди стандартҳои баҳисобгирии молиявӣ , мувофиқат кунад ва хусусиятҳои сифати иттилоотро ба назар гирад: аҳамият, эътимоднокӣ, муқоисашавандагӣ ва осонии фаҳмиш. Ин гузоришдиҳӣ инчунин ба талаботи риояи қоидаҳо, ба монанди мақсадҳои андоз ва аудит, дахл дорад.
5. Функсияи таҳлил ва тафсир
Баҳисобгирӣ танҳо бо гузоришдиҳӣ маҳдуд намешавад. Маълумоти пешниҳодшуда бояд барои ба даст овардани фаҳмиш таҳлил карда шаванд. Функсияҳои таҳлил ва тафсир ба роҳбарият имкон медиҳанд, ки маънои рақамҳоро дар ҳисоботҳои молиявӣ дарк кунанд . Масалан, афзоиши фурӯш маънои беҳтар шудани фаъолиятро надорад, агар хароҷот зудтар афзоиш ёбад ва боиси коҳиши фоида гардад.
Таҳлилро бо истифода аз усулҳои гуногун, аз қабили таҳлили таносуб (пардохтпазирӣ, пардохтпазирӣ, фоиданокӣ ва таносубҳои фаъолият), таҳлили тамоюлҳо дар тӯли вақт, таҳлили муқоисавӣ бо ширкатҳои монанд ва таҳлили фоида ва фоидаи саҳмгузорӣ анҷом додан мумкин аст. Тафсири дақиқ ба ширкатҳо дар муайян кардани амалҳо, ба монанди самаранокии хароҷот, танзими нархҳо, афзоиши гардиши захираҳо ё беҳтар кардани стратегияҳои ҷамъоварии қарзҳои дебиторӣ кӯмак мекунад.
6. Функсияи идоракунӣ
Баҳисобгирӣ инчунин ҳамчун воситаи назорати дохилӣ барои ҳифзи дороиҳои ширкат ва пешгирии бетартибиҳо хизмат мекунад. Бо системаи боэътимоди баҳисобгирӣ, ширкатҳо метавонанд тартиботеро муқаррар кунанд, ки хатари қаллобӣ ва хатогиҳои сабтро ба ҳадди ақалл мерасонанд. Масалан, тақсимоти вазифаҳо байни онҳое, ки пули нақд мегиранд, сабти амалиётҳо ва анҷом додани муқоисаи бонкӣ.
Назорати баҳисобгирӣ инчунин аудитҳои даврӣ, аудитҳои дохилӣ ва гузоришдиҳиро дар бар мегирад, ки ба роҳбарият имкон медиҳад, ки номунтазамиро барвақт муайян кунанд. Масалан, агар хароҷоти амалиётӣ ногаҳон бе шарҳи возеҳ афзоиш ёбанд, роҳбарият метавонад манбаъро пайгирӣ кунад. Ҳамин тариқ, баҳисобгирӣ барои таъмини истифодаи захираҳо мувофиқи нақшаҳо ва сиёсатҳои ширкат кӯмак мекунад.
7. Вазифаи банақшагирӣ ва буҷетсозӣ
Дар менеҷменти муосир, баҳисобгирӣ раванди банақшагириро ба таври назаррас дастгирӣ мекунад. Маълумоти таърихии баҳисобгирӣ метавонад ҳамчун асос барои таҳияи буҷетҳо барои давраи оянда истифода шавад. Буҷетҳо даромадҳои банақшагирифташуда, хароҷот, ҷараёни пули нақд ва ниёзҳои сармоягузориро дар бар мегиранд.
Тавассути раванди буҷетсозӣ, ширкатҳо ҳадафҳоеро, ки бояд ба даст оварда шаванд ва маҳдудиятҳои хароҷоти имконпазирро муқаррар мекунанд. Сипас, нишондиҳандаҳои воқеӣ бо буҷет муқоиса карда мешаванд, то арзёбии он, ки оё ширкат дар роҳи дуруст кор мекунад ё не. Агар ягон тафовут пайдо шавад, роҳбарият метавонад фавран чораҳои ислоҳӣ андешад. Ин вазифа барои ширкатҳо муҳим аст, ки на танҳо ба натиҷаи ниҳоӣ, балки ба фаҳмидани раванди ноил шудан ба ҳадафҳои худ низ тамаркуз кунанд.
8. Вазифаи ҳисоботдиҳӣ
Баҳисобгирии муҳосибӣ дар идоракунии молиявӣ ҳисоботдиҳиро тақвият медиҳад. Дар дохили ташкилот, шахсони ваколатдор барои идоракунии маблағҳо бояд барои истифодаи онҳо ҳисобот диҳанд. Ҳисоботи баҳисобгирӣ ҳамчун далели шаффофият ва ҳисоботдиҳӣ барои соҳибон, сармоягузорон ва аҳолӣ (хусусан дар бахши давлатӣ ва ташкилотҳои ғайритиҷоратӣ) хизмат мекунанд.
Ин ҳисоботдиҳӣ эътимодро афзун мекунад. Сармоягузорон ба ширкатҳое, ки ҳисоботи молиявии возеҳ ва аудитшаванда доранд, эътимоди бештар доранд. Ҳукумат инчунин барои таъмини риояи қонунҳои андоз ҳисоботи мустаҳкамро талаб мекунад. Барои корхонаҳои хурду миёна, сабтҳои дурусти баҳисобгирӣ барои соҳибони тиҷорат ҷудо кардани маблағҳои шахсӣ ва тиҷоратиро осонтар мекунанд, ки боиси идоракунии касбии бештар мегардад.
9. Функсияи риояи қоидаҳо
Ширкатҳо бояд қоидаҳои гуногунро, аз қабили андозбандӣ, стандартҳои баҳисобгирӣ, қоидаҳои бозори сармоя ва қоидаҳои соҳаро риоя кунанд. Баҳисобгирӣ ба ширкатҳо дар иҷрои ин ӯҳдадориҳо тавассути ҳуҷҷатгузории дақиқи ҳамаи амалиётҳо ва омода кардани гузоришҳо мувофиқи қоидаҳо кӯмак мекунад.
Риояи қоидаҳо барои пешгирӣ аз ҷазоҳои маъмурӣ ва ҳуқуқӣ муҳим аст. Ғайр аз ин, ширкатҳои риоякунанда одатан обрӯи беҳтар доранд, ки гирифтани маблағгузорӣ, таъсиси шарикӣ ва густариши тиҷорати худро осонтар мекунад.
Хулоса
Вазифаҳои баҳисобгирӣ аз сабти даромад ва хароҷот берун мераванд. Баҳисобгирӣ тамоми равандро, аз сабт, гурӯҳбандӣ, ҷамъбаст, гузоришдиҳӣ, таҳлил то назорат ва банақшагириро дар бар мегирад. Тавассути ин вазифаҳо, баҳисобгирӣ ҳамчун пояи муҳим барои қабули қарорҳои масъулиятнок ва идоракунии ташкилӣ хизмат мекунад.
Дар ниҳоят, ташкилотҳое, ки баҳисобгирии муассирро татбиқ мекунанд, андозагирии самаранокӣ, идоракунии хатар, ҳифзи дороиҳо, иҷрои ӯҳдадориҳои қонунӣ ва тарҳрезии стратегияҳои рушдро осонтар хоҳанд ёфт. Ҳам корхонаҳои хурд ва ҳам корпоратсияҳои калон барои фаъолияти солим ва устувор баҳисобгирии хуб ташкилшуда ниёз доранд.
