கல்வியாளர்களுக்கான திறமையான நேர மேலாண்மை

கல்வியாளர்களுக்கான பயனுள்ள நேர மேலாண்மை

கல்வியாளர்களுக்கு நேர மேலாண்மை மிக முக்கியமான திறன்களில் ஒன்றாகும். கற்பித்தல், பாடப் பொருட்களைத் தயாரித்தல், ஒப்படைப்புகளை மதிப்பிடுதல், கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ளுதல், பெற்றோருடன் தொடர்புகொள்ளுதல், மற்றும் தொழில்முறை மேம்பாடு போன்ற பணிகளுக்கு மத்தியில், நேரம் விரைவாகத் தீர்ந்துவிடுவது போல் தோன்றலாம். சரியான உத்திகள் இல்லாமல், கல்வியாளர்கள் எளிதில் மன அழுத்தத்திற்கு ஆளாகலாம், கற்றலின் தரம் குறையலாம், மேலும் அவர்களின் பணி-வாழ்க்கைச் சமநிலையும் சீர்குலையலாம். கல்வியாளர்கள் ஓய்வெடுக்க நேரம் ஒதுக்கிக்கொண்டே, மேலும் நோக்கத்துடனும் ஆக்கப்பூர்வமாகவும் பணியாற்ற உதவும் வகையில், நேரத்தை எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிப்பது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விவாதிக்கிறது.

கல்வியாளர்களுக்கு நேர மேலாண்மை ஏன் முக்கியமானது?

கல்வியாளர்கள் வெறும் "வகுப்பறை ஆசிரியர்கள்" மட்டுமல்ல, அவர்கள் கற்றலை வடிவமைப்பவர்கள், எளிதாக்குபவர்கள், மதிப்பீட்டாளர்கள், வழிகாட்டிகள் மற்றும் முன்மாதிரிகளாகவும் திகழ்கிறார்கள். ஒவ்வொரு பணிக்கும் கவனமும் ஆற்றலும் தேவை. சிறந்த நேர மேலாண்மை கல்வியாளர்களுக்குப் பின்வருவனவற்றில் உதவுகிறது:

1. பாடப் பொருள் தயாரிப்பு மேலும் முதிர்ச்சியடைந்துள்ளதால், கற்றலின் தரம் மேம்படுகிறது.
2. பணிச்சுமை ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதால், மன அழுத்தம் மற்றும் சோர்வு குறைகிறது.
3. இறுதியில் பணிச்சுமை குவியாதவாறு, மதிப்பீட்டிலும் நிர்வாகத்திலும் சீரான தன்மையைப் பேணவும்.
4. பயிற்சி வகுப்புகளில் கலந்துகொள்வது உட்பட, சுயசிந்தனைக்கும் சுய வளர்ச்சிக்கும் நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
5. பணிச்சுமை அதிகமாக இருக்கும்போது பெரும்பாலும் புறக்கணிக்கப்படும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில் சமநிலையைப் பேணுதல்.

வேறுவிதமாகக் கூறினால், நேர மேலாண்மை என்பது “கூடுதல் வேலை நேரங்களைச் சேர்ப்பது” அல்ல, மாறாக உகந்த முடிவுகளை அடைவதற்காக உங்களிடம் உள்ள நேரத்தை நிர்வகிப்பதாகும்.

பணிகளை வகைப்படுத்துதல்: முக்கியமான மற்றும் அவசரமான பணிகளை வேறுபடுத்தி அறிதல்

திறம்பட நேரத்தை நிர்வகிப்பதில் முதல் படி, அன்றாடப் பணிகளின் வகைகளை அடையாளம் காண்பதாகும். பல கல்வியாளர்கள் முக்கியமான பணிகளைப் புறக்கணித்துவிட்டு, அவசரப் பணிகளை முடிப்பதில் மூழ்கிவிடுகிறார்கள். முன்னுரிமை அணி போன்ற ஒரு எளிய கொள்கையைப் பயன்படுத்துங்கள்:

– முக்கியமான மற்றும் அவசரமானவை: உதாரணமாக, இன்று சமர்ப்பிக்க வேண்டிய நிர்வாகப் பணிகளை முடித்தல், வகுப்பில் ஏற்படும் மோதல்களைக் கையாளுதல், அல்லது நாளை பயன்படுத்தப்படும் மதிப்பீடுகளைத் தயாரித்தல்.
– முக்கியமானவை ஆனால் அவசரமற்றவை: நீண்ட கால கற்றல் திட்டங்களைத் தயாரித்தல், கற்பித்தல் முறைகளைப் பற்றிச் சிந்தித்துப் பார்த்தல், கற்பித்தல் கருவிகளை உருவாக்குதல் அல்லது ஒரு வினா வங்கியைத் தயாரித்தல்.
– முக்கியமற்ற ஆனால் அவசரமானவை: அவ்வளவாகத் தொடர்பில்லாத சில கூட்டங்கள், மற்றவர்களிடம் ஒப்படைக்கக்கூடிய கடைசி நேரக் கோரிக்கைகள், அல்லது திட்டமிடக்கூடிய சிறிய நிர்வாகப் பணிகள்.
– முக்கியமற்ற மற்றும் அவசரமற்றவை: நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் ஆனால் எந்தப் பயனையும் தராத செயல்கள், எடுத்துக்காட்டாக, குறிக்கோள் இல்லாமல் செய்திகளைப் பார்ப்பது அல்லது 'வேலைப்பளு இருப்பது போல்' பாசாங்கு செய்து தள்ளிப்போடுவது.

‘முக்கியமானது ஆனால் அவசரமற்றது’ என்ற பிரிவிற்கு ஒதுக்கப்படும் நேரத்தை அதிகரிப்பதே நோக்கம், ஏனெனில் அந்தப் பிரிவில்தான் கல்வியாளர்களின் பணியின் தரம் மேம்படுகிறது.

வாராந்திர திட்டமிடல் நுட்பங்கள்: ஒட்டுமொத்தப் பார்வையுடன் தொடங்குங்கள்

வாராந்திரத் திட்டம் இல்லாமல் தினசரித் திட்டமிடல் பெரும்பாலும் தோல்வியடையும். வாரத்தின் தொடக்கத்தில் 20–30 நிமிடங்கள் ஒதுக்கி ஒரு முழுமையான கண்ணோட்டத்தை உருவாக்கிக்கொள்ளுங்கள்:

1. உறுதியான கற்பித்தல், கூட்டங்கள் மற்றும் பள்ளிச் செயல்பாடுகளின் அட்டவணையைக் குறித்துக்கொள்ளுங்கள்.
2. பாடத் திட்டங்களை முடித்தல், மதிப்பீட்டு அளவுகோல்களைச் சீரமைத்தல் அல்லது வகுப்புத் திட்டப்பணிகளைத் தயாரித்தல் போன்ற, இந்த வாரத்திற்கான 2–3 முக்கிய முன்னுரிமைகளைத் தீர்மானியுங்கள்.
3. பெரிய பணிகளைச் சிறிய படிகளாகப் பிரிப்பதன் மூலம், அவை பெரும் சுமையாகத் தோன்றாமல் பார்த்துக்கொள்ளலாம். உதாரணமாக, "120 ஆம் வகுப்புப் பணிகள்" என்பதை, "4 நாட்களுக்கு, தினமும் 30 ஆம் வகுப்புப் பணிகள்" எனப் பிரிக்கலாம்.
4. மாணவர்களுக்குக் கூடுதல் வழிகாட்டுதல் தேவைப்படுவது அல்லது நிகழ்ச்சி நிரலில் திடீர் மாற்றம் ஏற்படுவது போன்ற எதிர்பாராத நிகழ்வுகளுக்காக, கூடுதல் நேரத்தை ஒதுக்கி வைக்கவும்.

வாராந்திரத் திட்டம் இருப்பதால், கல்வியாளர்களுக்குத் தெளிவான வழிகாட்டுதல் கிடைத்து, தேவையற்ற கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்ப்பது எளிதாகிறது.

கல்வியாளர்களுக்கு “நேர ஒதுக்கீட்டின்” நன்மைகள்

மிகவும் பயனுள்ள நுட்பங்களில் ஒன்று நேரத் திட்டமிடல் ஆகும், இதில் ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்காக குறிப்பிட்ட நேரத் தொகுதிகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன. கல்வியாளர்கள் பெரும்பாலும் ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளைச் செய்கிறார்கள், ஆனால் கவனத்தை மாற்றுவதற்கு மன ஆற்றல் தேவைப்படுகிறது. இதை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்:

– கற்பித்தல் தயாரிப்பு நேரம்: வகுப்புப் பாடப் பொருட்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைத் தயார் செய்வதற்கு 60–90 நிமிடங்கள்.
– மதிப்பீட்டு நேரம்: உருவாக்கப்பட்ட மதிப்பீட்டு அளவுகோலைப் பயன்படுத்தி ஒப்படைப்புகளை மதிப்பிடுவதற்காக பிரத்யேகமாக 45–60 நிமிடங்கள்.
– தகவல் தொடர்பு நேரம்: பெற்றோர் அல்லது மாணவர்களின் செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்க 20 நிமிடங்கள் மட்டுமே, நாள் முழுவதும் அல்ல.
– மீள்பார்வை மற்றும் மேம்பாட்டுப் பகுதி: கற்பித்தலுக்குப் பிறகு, எது சிறப்பாகச் செயல்பட்டது மற்றும் எதில் முன்னேற்றம் தேவை என்பதைக் குறித்துக்கொள்ள 15 நிமிடங்கள்.

நேரத் திட்டமிடலின் முக்கிய அம்சம் ஒழுக்கம்தான்: நீங்கள் ஒப்படைப்புகளை மதிப்பிடும்போது, ​​ஒரே நேரத்தில் அரட்டைகளைத் திறக்கவோ அல்லது மற்ற பொருட்களைத் தயாரிக்கவோ வேண்டாம்.

மதிப்பீடுகள் குவியாதவாறு அவற்றை நிர்வகிக்கவும்.

மதிப்பீடு என்பது நேரத்தை வீணடிக்கும் மிகப்பெரிய செயல்களில் ஒன்றாகும். அது குவியாமல் தடுக்க, கல்வியாளர்கள் பின்வரும் உத்திகளைச் செயல்படுத்தலாம் :

1. மதிப்பீட்டு வேகத்தை அதிகரிக்கவும், சீரான தன்மையை மேம்படுத்தவும் தெளிவான மதிப்பீட்டு அளவுகோலைப் பயன்படுத்தவும்.
2. ஒரு குறிப்பிட்ட முறையைப் பின்பற்றிப் பின்னூட்டம் அளியுங்கள்: எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் வழங்காமல், 2–3 முக்கிய அம்சங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
3. விரைவு வினாக்கள், வெளியேறும் சீட்டுகள் அல்லது ஓர்ப்பத்திப் பிரதிபலிப்புகள் போன்ற குறுகிய உருவாக்க மதிப்பீடுகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
4. தினசரி மதிப்பீடுகளை வார இறுதி மாரத்தான் போல அல்லாமல், சிறு சிறு பகுதிகளாகத் திட்டமிடுங்கள்.
5. செயல்முறையை விரைவுபடுத்த, கூகுள் ஃபார்ம்ஸ், எல்எம்எஸ் அல்லது தானியங்கு கருத்துரை அம்சங்கள் போன்ற தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.

நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமின்றி, இந்த உத்தியானது மாணவர்கள் விரைவாகப் பின்னூட்டத்தைப் பெறவும் வழிவகை செய்கிறது, இதன்மூலம் கற்றல் மேலும் திறம்பட அமைகிறது.

அமைப்புகள் மற்றும் வார்ப்புருக்களைப் பயன்படுத்தி மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளைக் குறைக்கவும்.

ஆவணங்களை வடிவமைத்தல், விரிதாள்கள் அல்லது அறிக்கைகள் போன்ற திரும்பத் திரும்பச் செய்யப்படும் பணிகளில் அதிக நேரம் வீணாகிறது. இதற்கான தீர்வு, ஒரு எளிய அமைப்பை உருவாக்குவதே ஆகும்:

– பல்வேறு தலைப்புகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கக்கூடிய பாடத்திட்ட வார்ப்புருக்கள் அல்லது தொகுதிக்கூறுகள்.
– திறன் அடிப்படையில் வினா வங்கி மற்றும் செயல்பாட்டு வங்கி நேர்த்தியாக சேமிக்கப்பட்டுள்ளன.
– கோப்புகளை எளிதாகக் கண்டறியும் வகையில், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட எண்ணிமக் கோப்புறைகள் (எ.கா. வகுப்பு வாரியாக/பருவ வாரியாக/பாடநெறி வாரியாக) அமைக்கப்பட்டுள்ளன.
– கருவிகள், ஆவணங்கள் அல்லது வகுப்புப் பணிகளைத் தயாரித்தல் போன்ற தினசரி மற்றும் வாராந்திர நடவடிக்கைகளுக்கான வழக்கமான சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள்.

இந்த அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டவுடன், கல்வியாளர்கள் நீண்ட கால அடிப்படையில் கணிசமான நேரத்தைச் சேமிப்பார்கள்.

பணிப் பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பு: எல்லாவற்றையும் தனியாகச் செய்ய வேண்டியதில்லை.

நேர மேலாண்மை என்பது இணைந்து செயல்படும் திறனுடனும் தொடர்புடையது. கல்வியாளர்களால் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய முடியும்:

1. சக ஊழியர்களுடன் பாடப் பொருட்களைப் பகிர்ந்துகொண்டு, கற்பித்தல் பாடப் பொருட்களை இணைந்து உருவாக்குங்கள்.
2. கேள்விகள், செயல்திட்டங்கள் அல்லது கற்றல் ஊடகங்களை உருவாக்க ஒரு சிறிய குழுவை அமைக்கவும்.
3. தாள்களை விநியோகித்தல், உபகரணங்களை ஒழுங்கமைத்தல் அல்லது கரும்பலகையை நிர்வகித்தல் போன்ற எளிய பணிகளில் மாணவர்களை ஈடுபடுத்துங்கள்.
4. கால வரம்புகளைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும்; உதாரணமாக, கலந்தாலோசனைகளுக்கான குறிப்பிட்ட நேரங்கள்.

பொறுப்புகளைப் பகிர்ந்தளித்தல் என்பது பொறுப்புகளைக் குறைப்பது அல்ல, மாறாக, கல்வியாளர்கள் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடிய பணிகளில் கவனம் செலுத்தும் வகையில் ஆற்றலை நிர்வகிப்பதாகும்.

கவனச்சிதறல்களைக் கையாளுதல்: அறிவிப்புகளையும் பழக்கங்களையும் கட்டுப்படுத்துதல்

இன்றைய காலகட்டத்தில் கல்வியாளர்களுக்கு ஏற்படும் மிகப்பெரிய கவனச்சிதறல்கள் பெரும்பாலும் கைபேசிகள் மற்றும் உடனடிச் செய்தியனுப்புதலில் இருந்து வருகின்றன. நேரம் கவனிக்கப்படாமல் நழுவிச் செல்வதைத் தடுக்க:

– கற்பிக்கும்போதும், நேர ஒதுக்கீட்டின்போதும் அத்தியாவசியமற்ற அறிவிப்புகளை அணைத்து வைக்கவும்.
– செய்திகளுக்குப் பதிலளிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை அமைக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக 15.30–16.00.
– 2 நிமிட விதியைப் பயன்படுத்துங்கள்: ஒரு பணியை 2 நிமிடங்களுக்கும் குறைவான நேரத்தில் முடிக்க முடிந்தால், அதை உடனடியாகச் செய்து முடியுங்கள்; அதற்கு அதிக நேரம் எடுத்தால், அதனைத் திட்டமிடுங்கள்.
– அதீத பரிபூரணத்துவத்தைத் தவிர்க்கவும். கச்சிதமான, அதிக நேரம் எடுக்கும் உள்ளடக்கத்தை விட, 'போதுமான அளவு நல்ல' மற்றும் பொருத்தமான உள்ளடக்கம் பெரும்பாலும் அதிக பலனளிக்கும்.

இந்தச் சிறிய பழக்கங்கள் கவனத்தை நிலைநிறுத்துவதில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன.

ஆற்றலையும் சமநிலையையும் பேணுங்கள்: நேரம் மட்டுமே ஒரே காரணி அல்ல.

திறமையான நேர மேலாண்மை என்பது ஆற்றல் மேலாண்மையிலிருந்து பிரிக்க முடியாதது. சோர்வடைந்த கல்வியாளர்கள் மெதுவாகச் செயல்படுவார்கள் மற்றும் எளிதில் மறப்பார்கள். சில முக்கியக் குறிப்புகள்:

– பரபரப்பான கற்பித்தல் அமர்வுக்குப் பிறகு 5-10 நிமிடங்கள் ஒரு சிறிய இடைவேளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
– வீட்டுப்பாடத்தை ஒரு தெளிவான முடிவு நேரத்துடன் கட்டுப்படுத்துங்கள், உதாரணமாக, அதிகபட்சம் இரவு 8:00 மணி.
உங்கள் மனதைப் புத்துணர்ச்சியூட்ட, இலகுவான உடற்பயிற்சி அல்லது வேடிக்கையான செயல்களுக்காக நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
போதுமான அளவு தூங்குங்கள், ஏனெனில் முடிவெடுக்கும் திறன் மற்றும் கவனக்குவிப்பு ஆகியவை தூக்கத்தால் பெரிதும் பாதிக்கப்படுகின்றன.

ஆற்றலைத் தக்கவைத்துக் கொண்டால், கல்வியாளர்கள் வேகமாகவும் மேலும் துல்லியமாகவும் பணியாற்ற முடியும்.

மூடுகிறது

கல்வியாளர்களுக்கான திறமையான நேர மேலாண்மை என்பது ஒரு நாளில் அதிகமாகச் செய்வதைப் பற்றியது அல்ல, மாறாக மிக முக்கியமான விஷயங்களை மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் செய்வதைப் பற்றியது. முன்னுரிமைகளை வரைபடமாக்குதல், வாராந்திரத் திட்டத்தை உருவாக்குதல், நேர ஒதுக்கீட்டைச் செயல்படுத்துதல், மதிப்பீடுகளைப் படிப்படியாக நிர்வகித்தல், ஒரு வார்ப்புரு அமைப்பை நிறுவுதல் மற்றும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்தல் ஆகியவற்றிலிருந்து தொடங்குங்கள். ஆற்றலையும் பணி வரம்புகளையும் நிர்வகிப்பதும் நேர மேலாண்மையின் ஒரு முக்கியப் பகுதி என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள்.

இந்த உத்தியைத் தொடர்ந்து கடைப்பிடித்தால், தனிப்பட்ட வாழ்க்கை மற்றும் ஆரோக்கியத்திற்கான நேரத்தை இழக்காமல், கல்வியாளர்கள் மேலும் அமைதியாகவும், படைப்பாற்றலுடனும், தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் வகையிலும் கற்பிக்க இது உதவும் .