ரொக்க மற்றும் திரள் கணக்கியல் முறைகள்

ரொக்க மற்றும் திரள் கணக்கியல் முறைகள்

கணக்கியல் உலகில், நம்பகமான நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதற்குத் துல்லியமான பரிவர்த்தனைப் பதிவு முதன்மை அடித்தளமாகும். மிகவும் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு பதிவு முறைகள் ரொக்கக் கணக்கியல் முறை மற்றும் திரள் கணக்கியல் முறை ஆகும். இரண்டுமே ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலையைப் பிரதிபலிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் வருவாய் மற்றும் செலவினங்களை அங்கீகரிக்கும் முறை மற்றும் நேரத்தில் வேறுபடுகின்றன. ரொக்க மற்றும் திரள் முறைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது சிறு வணிக உரிமையாளர்கள், மேலாளர்கள், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பிற பங்குதாரர்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது.

பணக் கணக்கியல் முறையைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் முறை என்பது, ரொக்கம் உண்மையில் பெறப்படும்போது வருவாயையும், ரொக்கம் உண்மையில் செலுத்தப்படும்போது செலவுகளையும் பதிவு செய்யும் ஒரு முறையாகும். இந்த முறை, ரொக்கத்தின் உள்வரவு மற்றும் வெளிவரவுப் பரிமாற்றத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது. எனவே, இதன் விளைவாக வரும் நிதிநிலை அறிக்கைகள், ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான உண்மையான ரொக்க நிலையைப் பிரதிபலிக்கும்.

உதாரணமாக, ஒரு கடை டிசம்பர் 28 அன்று செய்யப்பட்ட ஒரு விற்பனைக்காக, ஜனவரி 5 அன்று ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணத்தைப் பெறுகிறது. ரொக்க முறையின் கீழ், விற்பனைப் பரிவர்த்தனை முந்தைய காலகட்டத்தில் நடந்திருந்தாலும், பணம் அந்தத் தேதியில் பெறப்பட்டதால், வருவாய் ஜனவரி 5 அன்று மட்டுமே பதிவு செய்யப்படும்.

பண முறையின் நன்மைகள்
1. எளிமையான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது
பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் நிர்வாக செயல்முறைகள் ஒப்பீட்டளவில் எளிமையாக உள்ள குறு மற்றும் சிறு வணிகங்களுக்கு ரொக்கப் பண முறை பொருத்தமானது.
2. விவரிக்கவும் பணப்புழக்கம் தற்போதைய
பணத்தின் மீது கவனம் செலுத்துவதால், வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் வணிகத்தின் குறுகிய காலக் கடமைகளை நிறைவேற்றும் திறனைக் காண முடிகிறது.
3. பணக் கட்டுப்பாட்டை எளிதாக்குகிறது
செலவுகளைச் செலுத்துவதற்குத் தேவையான பணம் வணிகத்தில் உண்மையில் உள்ளதா என்பதைக் கண்காணிக்க இந்த முறை வணிக உரிமையாளர்களுக்கு உதவுகிறது.

பண முறையின் தீமைகள்
1. உண்மையான செயல்திறனைக் குறைவாகப் பிரதிபலிக்கிறது
முன்னரே விற்பனை நடந்திருந்தாலும் அல்லது செலுத்தப்படாத செலவுகள் இருந்தாலும், காலகட்டத்தின் இறுதியில் அதிகப் பணம் வந்திருப்பதால் மட்டுமே ஒரு நிறுவனம் பெரிய லாபம் ஈட்டியது போல் தோன்றலாம்.
2. பெற வேண்டியவை மற்றும் செலுத்த வேண்டியவைகளை முறையாகப் பதிவு செய்யாதிருத்தல்
பண முறையானது, செலுத்தப்படாத பொறுப்புகள் அல்லது ஈட்டப்பட்டும் இன்னும் பெறப்படாத வருவாயைக் காண்பிப்பதில்லை.
3. வளர்ந்து வரும் வணிகங்களுக்கு குறைவான பொருத்தமுடையது
ஒரு வணிகத்தின் அளவு அதிகரிக்கும்போது, ​​கடன், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் பெற வேண்டிய கணக்குகள் தொடர்பான பரிவர்த்தனைகள் மிகவும் சிக்கலாகின்றன, இதனால் ரொக்கப் பண முறை போதுமானதாக இருப்பதில்லை.

வருவாய் கணக்கியல் முறையைப் புரிந்துகொள்வது

வருவாய் ஈட்டப்படும்போதும், செலவுகள் ஏற்படும்போதும், பணம் எப்போது பெறப்பட்டது அல்லது செலுத்தப்பட்டது என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், வருவாய் பதிவு செய்யப்படும் ஒரு கணக்கியல் முறையே வருவாய் ஈட்டல் அடிப்படையிலான கணக்கியல் ஆகும். இந்த முறை "பொருத்துதல்" கொள்கையைப் பின்பற்றுகிறது, இதில் செயல்திறனை மிகவும் துல்லியமாகப் பிரதிபலிப்பதற்காக, தொடர்புடைய வருவாய் பதிவு செய்யப்பட்ட அதே காலகட்டத்தில் செலவுகளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் மார்ச் மாதத்தில் ஒரு வாடிக்கையாளருக்குச் சேவைகளை வழங்கி, மார்ச் மாத இறுதியில் ஒரு விலைப்பட்டியலை அனுப்புகிறது, ஆனால் ஏப்ரல் மாதம் வரை அதற்கான கட்டணம் பெறப்படவில்லை. வருவாய் ஈட்டும் முறையின் கீழ், சேவைகள் வழங்கப்பட்டுவிட்டதாலும், வருவாய்க்கான உரிமை ஏற்கனவே எழுந்துவிட்டதாலும், வருவாய் மார்ச் மாதத்திலேயே பதிவு செய்யப்படுகிறது.

திரள் முறையின் நன்மைகள்
1. வணிகச் செயல்திறனை மிகவும் துல்லியமாகப் பிரதிபலிக்கிறது
வருமானமும் செலவுகளும் அவை நிகழும் காலத்தின்படி பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அதனால் லாபம் மற்றும் நஷ்டம் மேலும் பிரதிநிதித்துவமானது.
2. மேலும் முழுமையான நிதி நிலையைக் காட்டுகிறது
இருப்புநிலைக் குறிப்பு மிகவும் யதார்த்தமான நிதி நிலையைக் காண்பிக்கும் வகையில், பெற வேண்டிய கணக்குகள், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் பிற பொறுப்புகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
3. பகுப்பாய்வு மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கு மிகவும் பொருத்தமானது
முதலீட்டாளர்கள், கடன் வழங்குபவர்கள் மற்றும் நிர்வாகத்திற்கு பொதுவாக தகவல் தேவைப்படுகிறது. திரள் அடிப்படையிலான வணிகத்தின் ஆரோக்கியத்தை மதிப்பிடுவதற்கு.

திரள் முறையின் தீமைகள்
1. மேலும் சிக்கலானது
கால இறுதிச் சரிசெய்தல்களைப் பதிவு செய்வது உட்பட, கணக்கியல் குறித்த சிறந்த புரிதல் தேவைப்படுகிறது.
2. கையிருப்பில் உள்ள பணத்தை எப்போதும் பிரதிபலிப்பதில்லை.
ஒரு நிறுவனம் லாபம் ஈட்டுவது போல் தோன்றலாம், ஆனால் அதிக அளவிலான பெற வேண்டிய தொகைகள் காரணமாக உண்மையில் அதற்குப் பணம் வருவதில்லை.
3. மேலும் நேர்த்தியான கணக்குப்பதிவு முறை தேவைப்படுகிறது.
பொதுவாக கணக்கியல் மென்பொருள் அல்லது உயர் திறன்கள் கொண்ட பணியாளர்கள் தேவைப்படுகிறார்கள்.

ரொக்க மற்றும் திரள் முறைகளுக்கு இடையிலான முக்கிய வேறுபாடுகள்

இந்த இரண்டு முறைகளுக்கும் இடையேயான மிக அடிப்படையான வேறுபாடு, வருவாய் மற்றும் செலவினங்களைக் கண்டறியும் காலக்கட்டத்தில் அமைந்துள்ளது.

1. வருவாய் அங்கீகாரம்
ரொக்க முறை: பணம் பெறப்படும்போது.
– வருவாய் ஈட்டப்படும் முறை: வருவாய் ஈட்டப்பட்ட பிறகு (பொருட்கள்/சேவைகள் வழங்கப்பட்ட பிறகு).

2. சுமையை அங்கீகரித்தல்
ரொக்க முறை: பணம் செலுத்தப்படும் போது.
– திரள் முறை: செலவு ஏற்படும்போது, ​​அது செலுத்தப்படாமல் இருந்தாலும் கூட.

3. தாக்கம் வருமான அறிக்கை
ரொக்க முறை: ரொக்க வரவுகள் மற்றும் செலவுகளின் நேரங்களில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் காரணமாக இலாபம் ஏற்ற இறக்கத்திற்கு உள்ளாகலாம்.
– திரள் கணக்கு முறை: இலாபங்கள் மிகவும் நிலையானவை மற்றும் அந்தக் காலகட்டத்தின் செயல்பாடுகளைப் பிரதிபலிக்கின்றன.

4. இருப்புநிலைக் குறிப்பில் ஏற்படும் தாக்கம்
ரொக்க முறை: பொதுவாக வரவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளை முழுமையாகப் பதிவு செய்வதில்லை.
– திரள் கணக்கு முறை: பெற வேண்டிய கணக்குகள், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், முன்கூட்டியே செலுத்திய செலவுகள் மற்றும் ஈட்டப்படாத வருவாய் உள்ளிட்ட சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளைப் பதிவு செய்கிறது.

ஒப்பீட்டின் எளிய எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒரு வரைகலை வடிவமைப்பு நிறுவனம் ஜூன் மாதத்தில் Rp10.000.000 மதிப்புள்ள ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரிகிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். வாடிக்கையாளர் ஜூலை மாதம் வரை பணம் செலுத்துவதில்லை. மேலும், அந்த நிறுவனத்திற்கு ஜூன் மாதத்திற்கான Rp500.000 மின்சாரக் கட்டணம் உள்ளது, ஆனால் அதை அது ஜூலை மாதத்தில் செலுத்துகிறது.

– பண முறை:
– ஜூன்: வருமானம் Rp0, செலவுகள் Rp0 (ஏனெனில் பண வரவு/செலவு எதுவும் இல்லை).
– ஜூலை: வருவாய் Rp. 10.000.000, செலவுகள் Rp. 500.000.

– திரட்டல் முறை:
– ஜூன்: வருவாய் Rp. 10.000.000 (சேவைகள் நிறைவடைந்ததால்), செலவுகள் Rp. 500.000 (மின்சாரம் பயன்படுத்தப்பட்டதால்).
– ஜூலை: ரொக்கப் பரிமாற்றங்களும், பெறத்தக்கவை/செலுத்தத்தக்கவைகளின் தீர்வோ மட்டுமே நிகழ்ந்தன; முக்கிய வருவாய்கள் மற்றும் செலவினங்கள் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை.

இந்த எடுத்துக்காட்டிலிருந்து, திரள் கணக்கு முறையானது ஜூன் மாதச் செயல்திறனைப் பற்றிய மிகவும் துல்லியமான சித்திரத்தை அளிக்கிறது என்பதையும், அதே சமயம் ரொக்க முறையானது ஜூலை மாத ரொக்கப் பரிவர்த்தனைகளுக்கு அதிக முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது என்பதையும் காண முடிகிறது .

பண முறையை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்?

பண முறை பொதுவாக இதற்குப் பொருத்தமானது:
– எளிய பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட குறு அல்லது சிறு வணிகங்கள்.
– பெரும்பாலான பரிவர்த்தனைகள் பணமாக நடைபெறும் வணிகங்கள் (எ.கா. சிறு கடைகள், குறிப்பிட்ட சந்தை வியாபாரிகள்).
– தினசரி பணப்புழக்கக் கட்டுப்பாட்டில் கவனம் செலுத்த விரும்பும் வணிக உரிமையாளர்கள்.

இருப்பினும், ஒரு வணிகம் கடன் விற்பனையை வழங்கத் தொடங்கும்போது, ​​கணிசமான சரக்கு இருப்பு அல்லது பல திட்டமிடப்பட்ட பொறுப்புகளைக் கொண்டிருக்கும்போது, ​​ரொக்க முறை ஒரு சார்புடைய சித்திரத்தை வழங்கக்கூடும்.

திரள் கணக்கு முறையை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்?

திரள் கணக்கு முறை பின்வருவனவற்றிற்கு ஏற்றது:
– நடுத்தர மற்றும் பெரிய நிறுவனங்கள்.
– கணிசமான கடன், பெறத்தக்கவை மற்றும் செலுத்தத்தக்க பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட வணிகங்கள்.
– கணக்கியல் தரநிலைகளின்படி (எ.கா. PSAK/IFRS) நிதி அறிக்கைகள் தேவைப்படும் நிறுவனங்கள்.
– காலப்போக்கில் இலாபத்தன்மையை மிகவும் துல்லியமாக மதிப்பிட விரும்பும் வணிகங்கள்.

செயல்திறன் மற்றும் நிதி நிலையை மதிப்பிடுவதற்கு இது மிகவும் பொருத்தமானதாகக் கருதப்படுவதால், முறையான தணிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கையிடலிலும் திரள் கணக்கு முறை பெரும்பாலும் ஒரு தேவையாக உள்ளது.

முடிவுரை

ரொக்க மற்றும் திரள் கணக்கியல் முறைகள் ஒவ்வொன்றிற்கும் அதன் சொந்தப் பங்கும் பயன்களும் உள்ளன. ரொக்க முறையானது எளிமையில் சிறந்து விளங்குவதோடு, உண்மையான பணப்புழக்கத்தையும் பிரதிபலிக்கிறது, ஆனால் அது உண்மையான பொருளாதாரச் செயல்திறனைக் குறைவாகவே பிரதிபலிக்கிறது. இதற்கு மாறாக, திரள் முறையானது மிகவும் சிக்கலானது, ஆனால் அது ஒரு நிறுவனத்தின் வருவாய்கள், செலவுகள் மற்றும் நிதி நிலை ஆகியவற்றின் மிகவும் துல்லியமான சித்திரத்தை வழங்குகிறது. நடைமுறையில், முறையின் தேர்வானது தகவல் தேவைகள், வணிகத்தின் அளவு, பரிவர்த்தனையின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் நிதி அறிக்கையிடல் நோக்கங்கள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து அமைகிறது.

இந்த இரண்டு முறைகளைப் புரிந்துகொள்வது, வணிக உரிமையாளர்களுக்கும் பங்குதாரர்களுக்கும் செயல்பாட்டு உத்திகள், நிதி மேலாண்மை அல்லது எதிர்கால வணிக வளர்ச்சித் திட்டமிடல் என எதுவாக இருந்தாலும், மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவும்.