நிதி கணக்கியல் சரிசெய்தல் பதிவேடு

நிதி கணக்கியல் சரிசெய்தல் பதிவேடு

பெண்டாஹுலுவான்

கணக்கியலில், கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் நிறுவனத்தின் நிதி நிலையை நிதிநிலை அறிக்கைகள் துல்லியமாகப் பிரதிபலிப்பதை உறுதி செய்வதில் சரிசெய்தல் பதிவுகள் முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றன. சரிசெய்தல் பதிவுகள் இல்லாமல், பதிவு செய்யப்படாத பரிவர்த்தனைகள் அல்லது சரியான காலகட்டத்தில் தவறாக வைக்கப்பட்ட கணக்குகள் காரணமாக, நிதிநிலை அறிக்கைகள் யதார்த்தத்தைத் துல்லியமாகப் பிரதிபலிக்காது. எனவே, சரிசெய்தல் பதிவுகளையும் அவற்றின் பயன்பாட்டையும் புரிந்துகொள்வது ஒவ்வொரு கணக்கியல் வல்லுநருக்கும் இன்றியமையாதது.

சரிசெய்தல் பதிவேடுகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

சரிசெய்தல் பதிவுகள் என்பவை, கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் உள்ள உண்மையான நிதி நிலை மற்றும் செயல்திறனைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் பொதுப் பேரேட்டில் உள்ள கணக்கு இருப்புகளைச் சரிசெய்வதை நோக்கமாகக் கொண்ட நிதிநிலை அறிக்கை தயாரிப்புச் செயல்முறையின் ஒரு படியாகும். இந்தச் செயல்முறை பொதுவாக ஒரு கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில், அது மாதந்தோறும், காலாண்டுதோறும் அல்லது ஆண்டுதோறும் இருக்கலாம், மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பதிவேடுகளைச் சரிசெய்வதன் முக்கியத்துவம்

சரிசெய்தல் பதிவுகளின் முக்கியத்துவத்தை குறைத்து மதிப்பிட முடியாது, ஏனெனில் அவை இல்லாமல், நிதிநிலை அறிக்கைகள் துல்லியமான தகவல்களைப் பிரதிபலிக்காது. சரிசெய்தல் பதிவுகள் ஏன் முக்கியமானவை என்பதற்கான சில காரணங்கள் இங்கே:

1. நிதிநிலை அறிக்கைகளின் துல்லியம்: சரிசெய்தல் பதிவுகள், ஈட்டப்படாத வருவாய் அல்லது செலுத்தப்படாத செலவுகள் போன்ற, பொதுப் பேரேட்டில் இன்னும் பதிவு செய்யப்படாத பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்ய உதவுகின்றன. இது, நிதிநிலை அறிக்கைகள் நிறுவனத்தின் செயல்திறன் குறித்த துல்லியமான சித்திரத்தை வழங்குவதை உறுதி செய்கிறது.

2. கணக்கியல் கோட்பாடுகளுக்கு இணங்குதல்: வருவாய் அங்கீகாரக் கோட்பாடு மற்றும் திரள் கோட்பாடு போன்ற பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகளுக்கு ஒரு நிறுவனம் இணங்குவதற்கு சரிசெய்தல் பதிவுகள் அவசியமானவை. சரிசெய்தல் பதிவுகள் இல்லாமல், நிதிநிலை அறிக்கைகள் பொருந்தக்கூடிய கணக்கியல் தரநிலைகளுக்கு இணங்காமல் போகலாம்.

3. திட்டமிடல் மற்றும் முடிவெடுத்தல்: துல்லியமான நிதித் தகவல்கள், நிறுவனத்தின் வளங்களைத் திட்டமிடுவதிலும் நிர்வகிப்பதிலும் சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க நிர்வாகத்திற்கு உதவுகின்றன.

சரிசெய்தல் பதிவேடுகளின் வகைகள்

பொதுவாக, நிறுவனங்களால் பல வகையான சரிசெய்தல் பதிவேடுகள் உருவாக்கப்படுகின்றன:

1. திரட்டப்பட்ட வருவாய்கள்: இது ஈட்டப்பட்ட, ஆனால் இன்னும் பதிவு செய்யப்படாத அல்லது செலுத்தப்படாத வருமானம் ஆகும். உதாரணமாக, ஈட்டப்பட்ட, ஆனால் இன்னும் பெறப்படாத வட்டியைக் கூறலாம்.

உதாரணம் :
"`
பெற வேண்டிய வட்டி (பற்று)
வட்டி வருமானம் (கடன்)
"`

2. திரட்டப்பட்ட செலவுகள்: இவை நிகழ்ந்தும், இன்னும் பதிவு செய்யப்படாமலோ அல்லது செலுத்தப்படாமலோ உள்ள செலவுகள் ஆகும். உதாரணமாக, திரட்டப்பட்டும் இன்னும் செலுத்தப்படாத ஒரு சம்பளம்.

உதாரணம் :
"`
சம்பளச் செலவு (பற்று)
சம்பளக் கடன் (வரவு)
"`

3. ஒத்திவைக்கப்பட்ட வருவாய்கள்: நிறுவனம் தனது பணியின் ஒரு பகுதியை முடிக்காததால், பெறப்பட்ட ஆனால் இன்னும் வசூலிக்கப்படாத வருமானம் இதுவாகும்.

உதாரணம் :
"`
சம்பாதிக்காத வருமானம் (பற்று)
வருமானம் (வரவு)
"`

4. ஒத்திவைக்கப்பட்ட செலவுகள்: இவை செலுத்தப்பட்டிருந்தாலும், அவற்றின் பலன்கள் எதிர்காலத்தில் கிடைக்கும் என்பதால், நடப்புக் காலத்தில் இன்னும் செலவாகாத செலவுகள் ஆகும். இதற்கு ஓர் உதாரணம் முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்ட காப்பீடு.

உதாரணம் :
"`
காப்பீட்டுச் செலவு (பற்று)
முன்பணக் காப்பீடு (கடன்)
"`

5. தேய்மானம்: நிலையான சொத்துக்களின் மதிப்பை அவற்றின் பயனுள்ள ஆயுட்காலம் முழுவதும் தள்ளுபடி செய்வதைப் பதிவு செய்ய தேய்மானம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. தேய்மானம் நேரடியாகப் பணமாகச் செலுத்தப்படுவதில்லை, மாறாக வருமான அறிக்கையில் ஒரு செலவினமாக அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

உதாரணம் :
"`
தேய்மானச் செலவு (பற்று)
திரட்டப்பட்ட தேய்மானம் (வரவு)
"`

சரிசெய்தல்களை மேற்கொள்வதற்கான நடைமுறை

சரிசெய்தல் பதிவுகளை மேற்கொள்ளும் செயல்முறையானது பொதுவாக பின்வரும் படிகளை உள்ளடக்கியுள்ளது:

1. சரிசெய்தல் தேவைப்படும் கணக்குகளைக் கண்டறிதல்: ஏதேனும் கணக்குகளுக்குச் சரிசெய்தல் தேவையா என்பதைத் தீர்மானிக்க, பொதுப் பேரேட்டில் உள்ள கணக்கு இருப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இதற்கு விலைப்பட்டியல்கள், ஒப்பந்தங்கள் போன்ற துணை ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதும் தேவைப்படலாம்.

2. தேவைப்படும் சரிசெய்தல் தொகையைக் கணக்கிடுங்கள்: கிடைக்கப்பெற்ற தகவல்களின் அடிப்படையில் சரிசெய்தல் தொகையைத் தீர்மானியுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனம் பயன்படுத்தும் முறையின் அடிப்படையில் தேய்மானத் தொகையைக் கணக்கிடுங்கள்.

3. சரிசெய்தல் குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளை உருவாக்குதல்: பொதுக் குறிப்பேட்டில் சரிசெய்தல் குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளைப் பதிவு செய்யவும். குறிப்பேடு சமநிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, ஒவ்வொரு சரிசெய்தலிலும் பற்று மற்றும் வரவு ஆகிய இரண்டும் அடங்கியிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

4. பொதுப் பேரேட்டில் பதிதல்: சரிசெய்தல் குறிப்பேட்டுப் பதிவுகள் பொதுக் குறிப்பேட்டில் பதிவு செய்யப்பட்ட பிறகு, கணக்கு இருப்புகளைப் புதுப்பிப்பதற்காக, பொதுப் பேரேட்டில் உள்ள கணக்குகளில் அந்தச் சரிசெய்தல்களைப் பதிவதே அடுத்த கட்டமாகும்.

5. மீளாய்வு செய்து சரிபார்த்தல்: சரிசெய்தல் குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளை மீளாய்வு செய்து, அனைத்தும் சரியாகவும் முழுமையாகவும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்யவும். அதன் பிறகு, சரிசெய்தல்களுக்குப் பிறகான இறுதி இருப்புகளின் அடிப்படையில் நிதிநிலை அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்படலாம்.

சரிசெய்தல் பதிவேட்டைச் செயல்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டு

சரிசெய்தல் குறிப்பேட்டுப் பதிவு செயல்முறையை விளக்குவதற்கு, ஒரு உறுதியான உதாரணத்தைப் பார்ப்போம்:

பி.டி. ஏபிசி என்ற நிறுவனம், அதன் கணக்கியல் காலத்தின் இறுதியில் சரிசெய்யப்பட வேண்டிய பல்வேறு பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்டுள்ளது. தேவையான சரிசெய்தல் பதிவுகளுக்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

– ஈட்டப்பட்ட வட்டி வருமானம், ஆனால் இன்னும் பெறப்படாதது:
"`
பெற வேண்டிய வட்டி ரூ. 1.000.000
வட்டி வருமானம் ரூ. 1.000.000
"`

– கடமையாகிவிட்டும் வழங்கப்படாத சம்பளங்கள்:
"`
சம்பளச் செலவு Rp. 2.000.000
Rp. 2.000.000 சம்பளக் கடன்
"`

– ரொக்கமாகப் பெறப்பட்ட, ஆனால் பணமாக மாற்றப்படாத வருமானம்:
"`
சம்பாதிக்காத வருமானம் ரூ. 3.000.000
Rp. 3.000.000 வருமானம்
"`

– முன்பணக் காப்பீடு:
"`
காப்பீட்டுச் செலவு ரூ. 500.000
முன்பணக் காப்பீடு ரூ. 500.000
"`

– நடப்பு மாதத்திற்கான உபகரணத் தேய்மானம்:
"`
தேய்மானச் செலவு ரூ. 1.000.000
திரட்டப்பட்ட தேய்மானம் ரூ. 1.000.000
"`

முடிவுரை

துல்லியமான மற்றும் நம்பகமான நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும் செயல்முறையில், சரிசெய்தல் பதிவுகள் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும் . பொருத்தமான சரிசெய்தல்களைச் செய்வதன் மூலம், ஒரு நிறுவனம் தனது நிதிநிலை அறிக்கைகள் அதன் உண்மையான நிதி நிலையைப் பிரதிபலிப்பதை உறுதி செய்ய முடியும். இது திட்டமிடல் மற்றும் முடிவெடுத்தல் போன்ற உள்ளக நோக்கங்களுக்கு மட்டுமல்லாமல், பங்குதாரர்கள், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பிற ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு அறிக்கை அளித்தல் போன்ற வெளிப்புற நோக்கங்களுக்கும் முக்கியமானது.

சரிசெய்தல் பதிவுகளைப் புரிந்துகொண்டு செயல்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் நிதி அறிக்கையிடலில் நேர்மையையும் பொறுப்புடைமையையும் உறுதி செய்ய முடியும் . இதன் விளைவாக, நிறுவனங்கள் பல்வேறு பங்குதாரர்களிடம் அதிக வெளிப்படையானதாகவும், நம்பகமானதாகவும், நம்பிக்கைக்குரியதாகவும் மாறுகின்றன.

குறிப்பு:
– Soemarso, SR (2005). கணக்கியல்: ஒரு அறிமுகம். ஜகார்த்தா: சலேம்பா எம்பட்.
– வாரன், சி.எஸ்., ரீவ், ஜே.எம். & டுசாக், ஜே. (2016). கணக்கியல் கோட்பாடுகள். பாஸ்டன்: செங்கேஜ் லேர்னிங்.