கணக்கியலில் பற்று மற்றும் வரவுகளை எவ்வாறு கணக்கிடுவது

கணக்கியலில் பற்று மற்றும் வரவுகளை எவ்வாறு கணக்கிடுவது

கணக்கியல் பெரும்பாலும் வணிகத்தின் மொழி என்று குறிப்பிடப்படுகிறது, மேலும் கணக்கியலைக் கற்பதில் பற்று மற்றும் வரவு பற்றிய அடிப்படைப் புரிதல் மிக முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்றாகும். இந்த இரண்டு கருத்துகளும், இரட்டைப் பதிவு கணக்கியல் என்று அழைக்கப்படும் பேரேட்டில் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்யும் முறையின் அடித்தளத்தை உருவாக்குகின்றன.

பற்று மற்றும் வரவின் அடிப்படைக் கருத்துக்கள்

பற்று மற்றும் வரவு ஆகிய பதங்கள் இலத்தீன் மொழியிலிருந்து வந்தவை: பற்று என்பது “செய்ய வேண்டியது” என்று பொருள்படும் “debere” என்பதிலிருந்தும், வரவு என்பது “நம்புவது” என்று பொருள்படும் “credere” என்பதிலிருந்தும் வந்தவை. கணக்கியல் சூழலில், பற்றுகள் பேரேட்டின் இடது பக்கத்திலும், வரவுகள் வலது பக்கத்திலும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

1. பற்று மற்றும் வரவின் தன்மை:
– பற்று (Dr): சொத்து அல்லது செலவுக் கணக்கில் கூட்டுதல், மற்றும் பொறுப்பு, வருமானம் அல்லது பங்கு மூலதனக் கணக்கிலிருந்து குறைத்தல்.
– வரவு (Cr): பொறுப்பு, வருவாய் அல்லது பங்கு மூலதனக் கணக்கில் கூட்டுதல் மற்றும் சொத்து அல்லது செலவுக் கணக்கிலிருந்து குறைத்தல்.

பற்று மற்றும் வரவுகளின் பயன்பாடு, கணக்கியல் அமைப்பில் சமநிலையைப் பேணுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. ஏனெனில் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் குறைந்தபட்சம் இரண்டு கணக்குகளைப் பாதிக்கும். இது, பின்வரும் கணக்கியல் சமன்பாட்டின் அடிப்படைக் கொள்கையை நிலைநிறுத்துகிறது:

சொத்துக்கள் = பொறுப்புகள் + பங்கு மூலதனம்

பற்று மற்றும் வரவுகளைக் கணக்கிடுவதற்கான வழிமுறைகள்

ஒரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனையில் பற்று மற்றும் வரவுகளைக் கணக்கிடுவதற்கான எளிய வழிமுறைகள் இதோ:

1. பரிவர்த்தனை அடையாளம் காணுதல்: நிகழ்ந்த வணிகப் பரிவர்த்தனைகளை அடையாளம் காண்பதே முதல் படியாகும். எடுத்துக்காட்டாக, சரக்கு கொள்முதல், சம்பளப் பட்டுவாடா, வருவாய் பெறுதல் போன்றவை.

2. பாதிக்கப்படும் கணக்குகளைத் தீர்மானித்தல்: ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் நிறுவனத்தில் உள்ள குறைந்தது இரண்டு கணக்குகளைப் பாதிக்கும். இந்தக் கணக்குகள் சொத்துக்கள் (பணம், சரக்கு இருப்பு, பெற வேண்டிய கணக்குகள்), பொறுப்புகள் (செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், கடன்கள்), பங்கு மூலதனம் (உரிமையாளரின் மூலதனம்), விற்பனை வருவாய்கள் அல்லது செலவினங்கள் (வாடகைச் செலவு) ஆக இருக்கலாம்.

3. பற்று அல்லது வரவாக வகைப்படுத்துதல்: நிகழும் பரிவர்த்தனைகளின் அடிப்படையில், கணக்குகளைப் பற்று வைக்க வேண்டுமா அல்லது வரவு வைக்க வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, பொருட்களைப் பணமாகக் கொள்முதல் செய்வது, சரக்குக் கணக்கை (பற்று) அதிகரித்து, பணக் கணக்கை (வரவு) குறைக்கும்.

4. பொதுப் பதிவேட்டில் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்தல்: பொதுப் பதிவேடு என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் நிகழும் அனைத்துப் பரிவர்த்தனைகளின் காலவரிசைப் பதிவேடு ஆகும். அனைத்துப் பற்றுகளையும் இடது பத்தியிலும், அனைத்து வரவுகளையும் வலது பத்தியிலும் பதிவு செய்யவும்.

5. பொதுப் பேரேட்டில் பதிதல்: பொதுப் பதிவேட்டில் பதிவுசெய்த பிறகு, அடுத்த கட்டமாக நிறுவனக் கணக்குகளின் தொகுப்பான பொதுப் பேரேட்டில் அந்தப் பரிவர்த்தனையைப் பதிய வேண்டும்.

பற்று மற்றும் வரவு கணக்கீடுகளின் நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள்

பற்று மற்றும் வரவு என்ற கருத்தை நன்கு புரிந்துகொள்ள, சில நடைமுறை உதாரணங்களைப் பார்ப்போம்.

1. தள்ளுபடி இல்லாத ரொக்கக் கொள்முதல்
– பரிவர்த்தனை: Rp. 10.000.000 மதிப்புள்ள சரக்குகள் ரொக்கமாக வாங்கப்பட்டன.
பாதிக்கப்பட்ட கணக்குகள்: சரக்கு இருப்பு மற்றும் ரொக்கம்.
– இதழ்:
– சரக்கு இருப்பு பற்று IDR 10.000.000
– ரொக்கக் கடன் ரூ. 10.000.000

2. கடன் விற்பனையிலிருந்து கிடைக்கும் வருமானம்
– பரிவர்த்தனை: Rp. 15.000.000 மதிப்புள்ள பொருட்களைக் கடனுக்கு விற்பனை செய்தல்.
– பாதிக்கப்பட்ட கணக்குகள்: பெற வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் விற்பனை வருவாய்.
– இதழ்:
– பெற வேண்டிய கணக்குகள் பற்று ரூ. 15.000.000
– விற்பனை வருவாய் கடன் ரூ. 15.000.000

3. பணியாளர் சம்பளம் வழங்குதல்
– பரிவர்த்தனை: ஊழியர்களுக்கு Rp. 5.000.000 சம்பளம் வழங்குதல்.
பாதிக்கப்பட்ட கணக்குகள்: சம்பளம் (செலவுகள்) மற்றும் ரொக்கம்.
– இதழ்:
– சம்பளப் பற்று ரூ. 5.000.000
– ரொக்கக் கடன் ரூ. 5.000.000

பற்று மற்றும் வரவுகளைப் பதிவு செய்வதில் ஏற்படும் பொதுவான தவறுகள்

கணக்குப்பதிவு செய்யும்போது அடிக்கடி நிகழும் சில பொதுவான தவறுகள் பின்வருமாறு:

– மீளப் பதிவுகள்: பற்று மற்றும் வரவு நிலைகளைத் தவறாகப் பயன்படுத்துதல். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சொத்தின் அதிகரிப்பை வரவாகப் பதிவு செய்தல்.
இரட்டைப் பதிவு: ஒரு பரிவர்த்தனையை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை பதிவு செய்தல்.
– மறந்த பதிவு: ஒரு பரிவர்த்தனையைப் பதிவு செய்ய மறந்துவிடுவதால், பொதுப் பேரேட்டில் முரண்பாடு ஏற்படுகிறது.

துணை கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள்

பற்று மற்றும் வரவுகளைக் கணக்கிட்டுப் பதிவு செய்வதில் துல்லியத்திற்கு உதவக்கூடிய சில கருவிகளும் நுட்பங்களும் இங்கே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன:

1. கணக்கியல் மென்பொருள்: பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதை எளிதாக்க உதவும் QuickBooks, MYOB, மற்றும் FreshBooks போன்ற பல்வேறு கணக்கியல் மென்பொருள்கள் உள்ளன.
2. இருமுறை சரிபார்க்கும் முறை: பிழைகளைக் குறைப்பதற்காக, பதிவு செய்யும் செயல்பாட்டில் இரண்டு நபர்களை ஈடுபடுத்துகிறது.
3. சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள் மற்றும் நிலையான பணி நடைமுறைகள்: ஒவ்வொரு பதிவுப் படியும் சரியாகப் பின்பற்றப்படுவதை உறுதிசெய்ய, சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களையும் நிலையான பணி நடைமுறைகளையும் (SOPs) பயன்படுத்தவும்.

பற்று மற்றும் வரவுகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கான குறிப்புகள்

– சுருக்கமான சூத்திரம்: சொத்துக்களும் செலவுகளும் பற்று (இடது) பக்கத்திலும், பொறுப்புகள், வருவாய் மற்றும் பங்கு மூலதனம் ஆகியவை வரவு (வலது) பக்கத்திலும் அதிகரிக்கும் என்பதை எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
– தொடர் பயிற்சி: பயிற்சி செய்தால் தேர்ச்சி பெறலாம், உங்கள் புரிதலை வலுப்படுத்த பரிவர்த்தனைகளை அடிக்கடி பதிவு செய்யுங்கள்.
– கூடுதல் தகவல்களைப் படிக்கவும்: பல புத்தகங்களும் இணைய வளங்களும் கணக்கியல் மற்றும் இரட்டைப் பதிவு கணக்கியலின் அடிப்படைக் கொள்கைகளை ஆழமாக விளக்குகின்றன.

முடிவுரை

பற்று மற்றும் வரவுகளைக் கணக்கிடுவது என்பது, நுணுக்கமான கவனம் மற்றும் அடிப்படைக் கருத்துகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல் ஆகியவற்றை அவசியப்படுத்தும் ஒரு அடிப்படை கணக்கியல் திறனாகும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் வெவ்வேறு கணக்குகளை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதைப் பற்றிய உறுதியான புரிதல், துல்லியமான மற்றும் நம்பகமான நிதிப் பதிவுகளை உருவாக்குவதற்கு முக்கியமாகும். தொடர்ச்சியான பயிற்சி மற்றும் சரியான கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், கணக்கியலில் பற்று மற்றும் வரவுகளைக் கணக்கிடுவதில் எவரும் தேர்ச்சி பெற முடியும். நீங்கள் கணக்கியலைக் கற்கும் ஒரு மாணவராக இருந்தாலும் சரி, அல்லது உங்கள் புரிதலை ஆழப்படுத்த விரும்பும் ஒரு தொழில் வல்லுநராக இருந்தாலும் சரி, பற்று மற்றும் வரவுகளின் கருத்துகளில் தேர்ச்சி பெறுவது உங்கள் பயணத்தில் ஒரு அத்தியாவசியமான படியாகும்.