பண அடிப்படையிலான கணக்கியல்

பண அடிப்படையிலான கணக்கியல்

ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் என்பது, பணம் உண்மையில் பெறப்படும்போதோ அல்லது வழங்கப்படும்போதோ வருவாய் மற்றும் செலவுகளை அங்கீகரிக்கும் ஒரு கணக்கியல் முறையாகும். இதன் பொருள், உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் எழும்போது அல்லாமல், பண வரவுகளும் செலவுகளும் நிகழும்போது பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன என்பதாகும். இந்த முறை, குறு, சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்கள் (MSMEs), சில இலாப நோக்கற்ற அமைப்புகள், மற்றும் எளிமையான செயல்பாடுகளைக் கொண்ட, சிக்கலான கடன் பரிவர்த்தனைகள் இல்லாத நிறுவனங்களால் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. நடைமுறையில், ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் புரிந்துகொள்வதற்கு எளிதானதாகக் கருதப்படுகிறது, ஏனெனில் அது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உள்ள "உண்மையான" பண நிலையை வெளிப்படுத்துகிறது.

வரையறை மற்றும் அடிப்படைக் கோட்பாடுகள்

ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியலில், நிறுவனம் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணத்தைப் பெறும்போது வருவாய் பதிவு செய்யப்படுகிறது. உதாரணமாக, ஒரு கடை ஜனவரியில் பொருட்களை விற்று, வாடிக்கையாளர் பிப்ரவரி வரை பணம் செலுத்தவில்லை என்றால், வருவாய் பிப்ரவரியில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. அதேபோல், பணம் செலுத்தப்படும்போது செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஒரு நிறுவனம் மார்ச் மாதத்திற்கான மின்சாரக் கட்டண ரசீதைப் பெற்று, ஏப்ரல் வரை பணம் செலுத்தவில்லை என்றால், மின்சாரச் செலவு ஏப்ரலில் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

அடிப்படைக் கொள்கை எளிமையானது: ரொக்கம் இல்லை என்றால், பதிவேடுகள் இல்லை. எனவே, இதன் விளைவாக வரும் நிதிநிலை அறிக்கைகள், ரொக்க வரவுகள் மற்றும் செலவுகளின் நேரத்தைப் பொறுத்து பெரிதும் அமையும். ஒருபுறம், குறுகிய காலக் கடமைகளைச் சமாளிக்க ரொக்கம் போதுமானதா என்பதைப் போன்ற பணப்புழக்கத்தை மதிப்பிடுவதை இந்த முறை வணிக உரிமையாளர்களுக்கு எளிதாக்குகிறது. மறுபுறம், பல பரிவர்த்தனைகள் கடனில் நடந்தால், இந்த முறை உண்மையான பொருளாதாரச் செயல்பாட்டைத் துல்லியமாகப் பிரதிபலிப்பதில்லை.

தினசரி பதிவு எவ்வாறு செயல்படுகிறது

ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் பொதுவாக ரொக்கப் புத்தகம் அல்லது வங்கிக் கணக்குடன் தொடங்குகிறது. ஒவ்வொரு வருமானமும் வருவாயாகவும், ஒவ்வொரு செலவும் பரிவர்த்தனையின் வகையைப் பொறுத்து செலவினமாகவோ அல்லது சொத்துக் கொள்முதலாகவோ பதிவு செய்யப்படுகிறது. உதாரணமாக:

1. ரொக்க விற்பனையிலிருந்து பெறப்படும் ரொக்கம், அது பெறப்பட்ட தேதியிலேயே வருவாயாகப் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
2. பெறத்தக்கவைகளைத் தீர்ப்பதன் மூலம் பெறப்படும் ரொக்க வரவுகள், விற்பனை முந்தைய காலத்தில் நடந்திருந்தாலும், பெறப்பட்ட தேதியிலேயே வருவாயாகப் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
3. வாடகை, சம்பளம், மின்சாரம், மூலப்பொருட்கள் ஆகியவை செலுத்தப்படும்போது செலவினங்களாகப் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
4. கணினிகள் அல்லது இயந்திரங்கள் போன்ற சொத்துக்களின் கொள்முதல், ரொக்கம் வழங்கப்படும்போது பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எளிய நடைமுறையில், கணக்கியலில் அவற்றைச் சொத்துக்களாகக் கருத முடிந்தபோதிலும், சில வணிகங்கள் அவற்றை நேரடியாகச் செலவுகளாகப் பதிவு செய்கின்றன.

இந்த முறை பெரும்பாலும் எளிய பதிவேடு பராமரிப்புடன் இணைந்து பயன்படுத்தப்படுகிறது — உதாரணமாக, ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்துதல். இதன் முதன்மை நோக்கம், ரசீதுகள், கொள்முதல் ஆணைகள், கணக்கு அறிக்கைகள் மற்றும் வைப்புச் சீட்டுகள் போன்ற பரிவர்த்தனைச் சான்றுகளின் மீது செலுத்தப்படுகிறது.

பண அடிப்படையிலான கணக்கியலின் நன்மைகள்

இந்த முறையை, குறிப்பாக சிறு வணிகங்களில் பிரபலமாக்கும் பல நன்மைகள் உள்ளன:

1. எளிமையான மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது
வணிக உரிமையாளர்கள் பெறத்தக்கவை, செலுத்தத்தக்கவை அல்லது தேய்மானம் போன்ற திரள் கணக்குக் கருத்துக்களை ஆழமாகப் புரிந்துகொள்ள வேண்டிய அவசியமில்லை. பணம் எப்போது உள்ளே வருகிறது, எப்போது வெளியே செல்கிறது என்பதை மட்டுமே கொண்டு பதிவு செய்தல் அமைகிறது.

2. நிர்வகிப்பதற்கு ஏற்றது பணப்புழக்கம்
அனைத்துக் கணக்கியலும் பணத்தை மையமாகக் கொண்டிருப்பதால், அதன் விளைவாகக் கிடைக்கும் அறிக்கைகள், வணிக உரிமையாளர்கள் தங்களிடம் உள்ள ரொக்க இருப்பை விரைவாகத் தீர்மானிக்க உதவுகின்றன. மூலப்பொருட்களை வாங்குதல், சம்பளம் வழங்குதல் அல்லது செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடுதல் போன்ற அன்றாட முடிவுகளுக்கு இது மிகவும் இன்றியமையாதது.

3. குறைந்த நிர்வாகச் செலவுகள்
ரொக்கக் கணக்கியலுக்குச் சிக்கலான கணக்குப் பராமரிப்பு முறை தேவையில்லை. இதனால், கணக்கியல் பணியாளர்களுக்கான செலவோ அல்லது விலையுயர்ந்த மென்பொருளுக்கான செலவோ குறைகிறது. இந்தத் திறன், குறு, சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிடத்தக்க நன்மையாகும்.

4. மதிப்பீடுகளைக் குறைக்கவும்
திரள் கணக்கியலில், சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான ஒதுக்கீடு அல்லது திரண்ட செலவுகள் போன்ற மதிப்பீடுகள் பெரும்பாலும் இடம்பெறுகின்றன. ரொக்கக் கணக்கியல் இந்த மதிப்பீடுகளில் பலவற்றைத் தவிர்க்கிறது, ஏனெனில் பணம் உண்மையில் கைமாறும் போது மட்டுமே பதிவு செய்யப்படுகிறது.

வரம்புகள் மற்றும் அபாயங்கள்

ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் நடைமுறைக்கு உகந்ததாக இருந்தாலும், கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பல பலவீனங்கள் அதில் உள்ளன:

1. காலகட்டத்தின் செயல்திறனைத் துல்லியமாகச் சித்தரிக்கவில்லை
வருவாயும் செலவுகளும் பணம் செலுத்தும் நேரத்தைப் பொறுத்து இருப்பதால், லாப நஷ்டம் "சிதைக்கப்படலாம்". உண்மையில் விற்பனை முந்தைய மாதங்களில் நடந்திருந்தாலும், பல வாடிக்கையாளர்கள் ஒரே நேரத்தில் பணம் செலுத்துவதால், ஒரு வணிகம் ஒரு மாதத்தில் அதிக லாபம் ஈட்டியது போல் தோன்றலாம்.

2. செலுத்தப்படாத கடமைகளையும் உரிமைகளையும் பிரதிபலிக்காது
பணக் கணக்கியல், செலுத்தப்படாத செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளையோ அல்லது வசூலிக்கப்படாத பெற வேண்டிய கணக்குகளையோ தானாகவே காட்டுவதில்லை. இதன் விளைவாக, நிதி அறிக்கைகள் பல கட்டணங்கள் குவிந்திருந்தாலோ அல்லது பல கடன் விற்பனைகள் வசூலிக்கப்படாமல் இருந்தாலோ, அது உண்மையில் இருப்பதை விட "ஆரோக்கியமானதாக" தோன்றக்கூடும்.

3. வளர்ந்து வரும் வணிகங்களுக்குப் பயன்படுத்துவது கடினம்
ஒரு வணிகம் ஏராளமான கடன் பரிவர்த்தனைகளில் ஈடுபடவோ, சரக்குகளை வாங்கவோ, அல்லது நிதியுதவியைப் பயன்படுத்தவோ தொடங்கும் போது, ​​ரொக்கக் கணக்கியல் போதுமானதாக இருப்பதில்லை. முதலீட்டாளர்கள், வங்கிகள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பினர் பொதுவாக, மிகவும் முழுமையான நிதி நிலையைக் காட்டும் அறிக்கைகளைக் கோருகின்றனர்.

4. குறிப்பிட்ட அறிக்கையிடல் தரநிலைகளுக்கு இணங்கவில்லை
பல கணக்கியல் தரநிலைகளில், குறிப்பாகக் கட்டாயப்படுத்தப்படும் நிறுவனங்களுக்கு நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும் முறையான சூழ்நிலைகளில், திரள் கணக்கியல் முறைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கப்படுகிறது அல்லது அது அவசியமாகிறது. ரொக்கக் கணக்கியல் பெரும்பாலும் நிறுவனத்திற்குள்ளாகவோ அல்லது குறைந்த சிக்கலான தன்மை கொண்ட நிறுவனங்களுக்கோ பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ரொக்கம் மற்றும் திரள் கணக்கீடு ஒப்பீட்டிற்கான எளிய உதாரணம்

உதாரணமாக, டிசம்பர் 28 அன்று ஒரு சேவை நிறுவனம் Rp. 10.000.000 மதிப்புள்ள பணியை நிறைவு செய்தது, ஆனால் வாடிக்கையாளர் ஜனவரி 5 அன்றுதான் பணம் செலுத்தினார்.

– ரொக்க அடிப்படையில்: Rp. 10.000.000 வருவாய் ஜனவரி 5 அன்று (அடுத்த ஆண்டு காலகட்டத்தில்) பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
– திரள் கணக்கு முறை: பணம் இன்னும் பெறப்படாத போதிலும் (பெறத்தக்கவைகளாகப் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள போதிலும்), சேவைகள் வழங்கப்பட்டுவிட்டதால், Rp10.000.000 வருவாய் டிசம்பர் 28 அன்று அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

இந்த எடுத்துக்காட்டு, ரொக்க அடிப்படையானது ரொக்கப் பாய்வுகளில் அதிக கவனம் செலுத்துவதையும், அதே சமயம் திரள் அடிப்படையானது பொருளாதாரச் செயல்பாடு நிகழும் காலக்கட்டத்தில் கவனம் செலுத்துவதையும் காட்டுகிறது.

பண அடிப்படையிலான கணக்கியலை எப்போது பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது?

பெரும்பாலும் ரொக்கப் பரிவர்த்தனையை அடிப்படையாகக் கொண்ட மற்றும் எளிமையான வணிகங்களுக்கு ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் பொருத்தமானது. சிறிய உணவுக் கடைகள், சிறு அளவிலான சில்லறை விற்பனையாளர்கள், வீட்டுச் சேவை வழங்குநர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகள் எப்போதும் நேரடியாக (ரொக்கம் அல்லது வங்கிப் பரிமாற்றம்) செய்யப்படும் வணிகங்கள் ஆகியவை இதற்கு உதாரணங்களாகும். இத்தகைய சூழ்நிலைகளில், செயல்பாட்டுச் செலவுகளை மதிப்பிடுவதற்கும் நிதித் தேவைகளைத் திட்டமிடுவதற்கும் ரொக்க அடிப்படையிலான அறிக்கையிடல் போதுமானதாக உள்ளது.

இருப்பினும், ஒரு வணிகம் கடனுக்கு விற்கத் தொடங்கினால், பெரிய சரக்கு இருப்பைக் கொண்டிருந்தால், அல்லது வங்கிக் கடன் விண்ணப்பங்களுக்கு அறிக்கை தேவைப்பட்டால், திரள் கணக்கு முறை அல்லது ரொக்கம் மற்றும் திரள் கணக்கு முறையின் கலவை (மாற்றியமைக்கப்பட்ட ரொக்க அடிப்படை) மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம். பல வணிகங்கள் எளிமைக்காக ரொக்க அடிப்படையுடன் தொடங்கி, பின்னர் அவற்றின் அளவு மற்றும் அறிக்கை தேவைகள் அதிகரிக்கும்போது திரள் கணக்கு முறைக்கு மாறுகின்றன.

பண அடிப்படையிலான கணக்கியலில் நல்ல நடைமுறைகள்

பணக் கணக்கியல் தொடர்ந்து பயனுள்ள தகவல்களை வழங்குவதை உறுதிசெய்ய, பின்வரும் நடைமுறைகளைப் பின்பற்றலாம்:

1. தனிப்பட்ட மற்றும் வணிகப் பணத்தைப் பிரித்து வைக்கவும். தவறான புரிதல்களைத் தவிர்ப்பதற்கும், மேலும் நடுநிலையான வணிக முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் இது முக்கியமானது.
2. பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்யவும் ஒவ்வொரு நாளும் அல்லது ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை நடக்கும்போதும். அது சேரும் வரை காத்திருப்பதை விட, தொடர்ச்சி மிகவும் முக்கியம்.
3. பரிவர்த்தனைப் பதிவுகளை நேர்த்தியாகப் பராமரிக்கவும். வங்கி நோட்டுகள் மற்றும் அறிக்கைகள் பதிவு செய்வதற்கு அடிப்படையாக அமைகின்றன.
4. வங்கிச் சரிபார்ப்பைச் செய்யவும். பிழைகளைத் தவிர்க்க, பணப் பதிவேடுகளைக் கணக்குப் பரிவர்த்தனைகளுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கவும்.
5. மாதாந்திர சுருக்கத்தை உருவாக்கவும். போக்குகளைக் கண்காணிக்க, குறைந்தபட்சம் வருமானம், செலவுகள் மற்றும் இறுதி இருப்புநிலை ஆகியவற்றைப் பற்றிய அறிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கவும்.

முடிவுரை

ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் என்பது உண்மையான பணப் புழக்கத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் ஒரு பதிவு முறையாகும்—பணம் பெறப்படும்போது வருவாய் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது மற்றும் பணம் செலுத்தப்படும்போது செலவுகள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. இந்த முறை எளிமையானது, செயல்படுத்துவதற்குச் சுலபமானது, மேலும் சிறு வணிகங்கள் பணப்புழக்கத்தை நிர்வகிக்க இது கணிசமாக உதவுகிறது. இருப்பினும், ரொக்கக் கணக்கியலுக்கும் சில வரம்புகள் உள்ளன, குறிப்பாகக் குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான பொருளாதாரச் செயல்திறனைக் காண்பிப்பதிலும், நிலுவையில் உள்ள உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை வெளிப்படுத்துவதிலும். எனவே, இந்த முறையின் தேர்வு வணிகத் தேவைகள், பரிவர்த்தனையின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் . பல குறு, சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களுக்கு (MSMEs), வணிகம் வளரும்போது திரள் கணக்கியல் முறைக்கு மாறுவதற்கு முன்பு, ரொக்கக் கணக்கியல் ஒரு நடைமுறைக்குரிய முதல் படியாக அமைகிறது.