Методе процене залиха
Залихе су једна од најважнијих средстава и за трговинске и за производне компаније. Вредност залиха утиче на финансијске извештаје – посебно на биланс стања и биланс успеха – јер завршне залихе одређују трошкове продате робе и, на крају крајева, нето приход. Стога, избор методе процене залиха није само рачуноводствено питање, већ и управљачка одлука која утиче на порезе, новчани ток, анализу учинка и стратегију цена. Овај чланак разматра основне концепте залиха и уобичајено коришћене методе процене, уз преглед њихових предности, мана и примера њихове примене.
Дефиниција и улога процене залиха
Процена залиха је процес одређивања вредности робе у рупијама која је још увек доступна на крају периода (завршне залихе) и трошкова који треба да се наплате као трошкови продате робе. У пракси, трошкови залиха могу да варирају због инфлације, попуста добављача, трошкова превоза, девизних курсева или промена трошкова производње. Када компанија купује или производи робу у серијама са различитим трошковима, поставља се питање: који трошкови су „причвршћени“ за продату робу, а који су још увек преостали? Ту долазе до изражаја методе процене залиха.
Генерално, процена залиха се користи за:
1. Прецизније израчунајте ХПП.
2. Прикажите завршну вредност залиха која одражава економске услове.
3. Помозите менаџменту да процени марже, оперативну ефикасност и одлуке о куповини и производњи.
4. Поштујте важеће рачуноводствене и пореске стандарде.
Системи за снимање: периодични и стални
Пре него што се размотре методе, важно је разумети два система евидентирања залиха:
– Периодични систем: залихе се не ажурирају са сваком трансакцијом. COGS се израчунава на крају периода на основу физичког броја: Почетне залихе + Набавке – Завршне залихе.
– Перпетуални систем: залихе се ажурирају са сваком куповином и продајом. Количина и вредност залиха могу се знати у било ком тренутку, обично коришћењем рачунарског система и инвентарских картица.
Методе вредновања као што су FIFO и пондерисани просек могу се применити на оба система, иако се резултати прорачуна могу мало разликовати између периодичних и сталних у условима променљивих цена.
1. ФИФО (Први уђе, први изађе)
ФИФО метода претпоставља да је прва роба која је уведена (купљена/произведена) прва и изведена (продата). Другим речима, завршне залихе се вреднују по њиховој најновијој набавној цени.
Предности ФИФО-а:
– Коначна вредност залиха има тенденцију да буде ближа тренутној тржишној цени, што биланс стања чини „релевантнијим“.
– Лако за разумевање и често одговара физичком току робе, посебно код кварљивих производа (храна, лекови).
– Генерално производи реалније извештаје о залихама када цене расту.
Недостаци FIFO-а:
– У условима инфлације (раста цена), трошкови продаје су нижи јер користе старе трошкове, па профит изгледа већи.
– Већи профит може резултирати вишим порезима.
Једноставна илустрација:
Компанија је купила 100 јединица по цени од 10.000 рупија, затим још 100 јединица по цени од 12.000 рупија. Ако прода 150 јединица, онда је трошак продате робе према FIFO методу:
100×10.000 + 50×12.000 = 1.600.000 индонезијских рупија.
Завршни инвентар од 50 јединица вреди 12.000 рупија = 600.000 рупија.
2. LIFO (Последњи ушао, први изашао)
LIFO метода претпоставља да је последња роба која уђе прва и изађе. Завршне залихе се вреднују по најстаријој цени.
Предности ЛИФО-а:
– Када цене расту, трошкови продаје су већи јер користе најновије трошкове, па је профит мањи, а порези могу бити нижи.
– Погодно за потребе „усклађивања“ текућих трошкова са текућим приходима.
Недостаци LIFO-а:
– Коначна вредност залиха може бити веома далеко од тржишне цене јер користи старе трошкове.
– Мање одражава тренутне билансне услове.
– Неки рачуноводствени стандарди забрањују LIFO. Стога његова примена зависи од прописа.
Једноставна илустрација:
Са истим подацима као FIFO, ако се прода 150 јединица, COGS према LIFO је:
100×12.000 + 50×10.000 = 1.700.000 индонезијских рупија.
Завршни инвентар од 50 јединица вреди 10.000 рупија = 500.000 рупија.
3. Метода пондерисаног просека
Ова метода израчунава цену по јединици на основу пондерисаног просека укупне цене залиха доступних за продају подељеног бројем расположивих јединица. У систему сталног управљања залихама, просек се ажурира са сваком трансакцијом куповине (покретни просек).
Предности:
– Стабилизовати флуктуације цена, тако да трошкови продаје и вредности залиха не би нагло „скочили“.
– Погодно за мешовиту робу коју је тешко идентификовати по серији (нпр. сировине у расутом стању).
– Релативно лако за имплементацију уз помоћ система.
недостатак:
– Коначна вредност залиха није толико стварна као FIFO када се цене брзо мењају.
– Не представља физички ток одређене ставке, већ математички приступ.
Илустрација:
Укупно доступних јединица: 200 јединица. Укупни трошкови: (100×10.000) + (100×12.000) = 2.200.000 рупија.
Просек по јединици = 2.200.000/200 = 11.000 рупија.
Ако се прода 150 јединица, трошкови продаје = 150 × 11.000 = 1.650.000 рупија.
Завршни инвентар 50 јединица = 50×11.000 = 550.000 рупија.
4. Конкретна идентификација
Специфична метода идентификације процењује вредност залиха на основу стварне цене сваке ставке. То значи да компанија тачно зна које се ставке продају и по којој цени.
Предности:
– Најтачнији јер користи стварне трошкове по артиклу.
– Идеално за предмете високе вредности и јединствене предмете, као што су возила, накит, уметничка дела или одређене машине.
недостатак:
– Захтева детаљно вођење евиденције и јаке интерне контроле.
– Потенцијал за злоупотребу ради „управљања“ профитом одабиром одређених трошкова за продају.
5. Метод стандардних трошкова и метод малопродаје
Поред горе наведених главних метода, постоје и приступи извештавању који се често користе у одређеним условима:
а) Стандардни трошкови
Компаније одређују стандардне трошкове по јединици (материјал, рад, режијски трошкови), а затим евидентирају залихе користећи те стандарде. Разлика између стандардних трошкова и стварних трошкова се евидентира као одступање.
Ова метода је уобичајена у производњи јер олакшава контролу трошкова, анализу ефикасности и планирање производње. Међутим, стандарди се морају периодично ажурирати да би остали релевантни.
б) Метод малопродаје (Метод малопродајних залиха)
Често се користи у великим малопродајним предузећима, залихе се процењују претварањем продајне вредности (малопродајне цене) у трошак користећи однос трошкова и малопродајне цене. Ова метода је корисна када велике количине артикала и велики промет отежавају израчунавање трошкова по артиклу.
Утицај избора методе на финансијске извештаје
Избор методе процене залиха може се променити:
– COGS: одређује величину расхода у извештају о добити и губитку.
– Бруто добит и нето добит: што је нижа цена продаје, то је већа добит (под претпоставком да је продаја иста).
– Залихе у билансу стања: утичу на укупну активу и финансијске коефицијенте као што је коефицијент текуће ликвидности.
– Порези: већи профит има потенцијал да повећа порезе (у зависности од пореских правила).
– Анализа трендова: промена метода између периода може отежати упоредивост.
У условима раста цена, генерално:
– FIFO → Нижи COGS, већи профит, веће завршне залихе.
– LIFO → Већи COGS, нижи профит, ниже завршне залихе.
– Просек → резултати у средини.
Супротно томе, када цене падну, ефекат може бити обрнут.
Закључак
Методе процене залиха су фундаменталне компоненте рачуноводства и финансијског управљања. ФИФО се често бира јер усклађује вредности залиха са тренутним ценама и физичким током робе. ЛИФО (где је дозвољено) може потиснути опорезиви профит током инфлације, али ризикује да вредности залиха у билансу стања буду мање релевантне. Метода пондерисаног просека нуди стабилност и једноставност за хомогену робу. У међувремену, специфична идентификација је погодна за јединствене ставке високе вредности, а и метода стандардне цене и малопродајна метода су корисне у одређеним индустријским контекстима.
На крају крајева, најбоља метода је она која најбоље одговара карактеристикама пословања, природи залиха, информационим системима компаније и њеној усклађености са рачуноводственим стандардима и пореским прописима. Доследност је такође кључна: компаније би требало да примењују исту методу из периода у период како би осигурале упоредиве финансијске извештаје и поверење заинтересованих страна.
