Обрачунско рачуноводство
Обрачунско рачуноводство је један од најважнијих приступа у савременом финансијском рачуноводству јер реалније одражава економско стање ентитета. За разлику од готовинског начина на који се трансакције евидентирају само када се готовина стварно прими или исплати, обрачунско рачуноводство признаје приходе и расходе када се настану или када настану права и обавезе, без обзира на пратеће новчане токове. Стога, резултујући финансијски извештаји имају тенденцију да буду тачнији у процени учинка и финансијског положаја организације, било да је у питању корпорација, непрофитна организација или владина агенција.
Дефиниција и основни принципи
Једноставно речено, обрачунско рачуноводство је метода евидентирања која признаје приход када се оствари, а признаје расходе када настану. Овај принцип је уско повезан са принципом подударања, који каже да расходи морају бити евидентирани у истом периоду као и повезани приходи, тако да добитак и губитак одражавају стварни учинак периода.
На пример, ако компанија прода робу на кредит у марту и прими уплату тек у априлу, приход се и даље признаје у марту јер су се продаја и испорука робе догодиле у том месецу. Насупрот томе, трошкови настали ради остваривања продаје – као што су трошкови продате робе, трошкови испоруке или провизије од продаје – такође се евидентирају у марту, иако неки можда неће бити плаћени до априла.
Разлика између обрачунске и готовинске основе
Главна разлика између обрачунског и готовинског рачуноводства лежи у времену признавања трансакција:
1. Готовинска основа: приход се евидентира када се прими готовина, расходи се евидентирају када се готовина исплати.
2. Обрачунска основа: приход се евидентира када се оствари, расходи се евидентирају када настану.
Готовинска основа је обично једноставнија, погодна за мала предузећа са ограниченим трансакцијама. Међутим, готовинска основа често уводи пристрасност јер не одражава потраживања, обавезе и друге обавезе које заправо утичу на финансијско стање. Насупрот томе, обрачунска основа је сложенија јер захтева евидентирање рачуна као што су потраживања, обавезе, унапред плаћени трошкови, неостварени приходи и амортизација имовине.
Кључне компоненте рачуноводства заснованог на обрачунском начелу
У пракси се често среће неколико рачуна и механизама:
1. Потраживања
Потраживања настају када компанија прода робу или услуге, али још није примила уплату. Према обрачунском принципу, приход се признаје када се продаја догоди, док се потраживања евидентирају као имовина. Ова потраживања се затим смањују када купац плати.
2. Обавезе према добављачима (Обавезе према добављачима)
Обавезе према добављачима су обавезе компаније да плати добављачима за примљену робу или услуге. Повезани трошкови се евидентирају када се роба/услуге приме, а не када се изврши плаћање. Ово помаже инвеститорима и менаџменту да идентификују неизмирене обавезе.
3. Обрачунати трошкови
Обрачунати трошкови настају када су трошкови већ настали, али још нису плаћени. На пример, плата запосленог доспева до краја месеца, али се исплаћује тек почетком следећег месеца. Компанија ће евидентирати трошкове плата и плате које се плаћају на крају месеца.
4. Обрачунати приходи
Обрачунати приходи настају када компанија пружи услуге или испоручи робу, али још није фактурисала купца. На пример, консултант може завршити пројекат на крају месеца, али фактура се не шаље до следеће недеље. Приходи се и даље евидентирају у месецу у којем је пројекат завршен.
5. Незарађени приходи и унапред плаћени трошкови
Незарађени приход настаје када компанија прими уплату пре него што се услуге пруже, као што је годишња претплата плаћена унапред. Ово се евидентира као обавеза и признаје се као приход током времена. Унапред плаћени трошкови су супротни: компанија плаћа трошкове унапред, као што су закупнина или осигурање, који се затим признају као расходи током периода у којем имају користи.
6. Амортизација
Према обрачунском начелу, основна средства као што су возила, машине или зграде не евидентирају се као трошкови одмах по куповини. Њихови трошкови се распоређују током њиховог корисног века трајања путем амортизације. Ово је неопходно како би се осигурало да трошкови коришћења средства буду усклађени са приходима које то средство генерише током времена.
Предности обрачунског рачуноводства
Рачуноводство засновано на обрачунском начелу пружа бројне предности које га чине уобичајеним стандардом у финансијском извештавању:
1. Прецизнији преглед учинка
Биланс успеха одражава приходе и расходе у периоду у којем се јављају, тако да профит не „скаче“ само због разлика у времену плаћања.
2. Приказује стварну финансијску ситуацију
Биланс стања садржи потраживања и обавезе, тако да заинтересоване стране могу боље проценити ликвидност и солвентност.
3. Подршка доношењу одлука
Менаџмент може прецизније проценити профитабилност по производу, по пројекту или по периоду јер су трошкови и приходи усклађени.
4. Повећати одговорност и транспарентност
За велике организације или владине агенције, обрачуни помажу у откривању дугорочних обавеза, укључујући неизмирене дугове и преузете обавезе.
5. Олакшава ревизије и усклађеност са стандардима
Многи стандарди финансијског рачуноводства захтевају обрачунску основу јер је она репрезентативнија за кориснике финансијских извештаја.
Изазови и ограничења
Упркос својим предностима у погледу квалитета информација, обрачунска основа такође има изазове:
1. Сложеније и захтева уредан систем
То захтева структурирано вођење евиденције, периодично помирење и разумевање дневника корекција на крају периода.
2. Укључује професионалну процену и суд
Примери укључују процену резервисања за сумњива потраживања, процену корисног века трајања имовине или признавање прихода по уговору. Ове процене могу довести до разлика у тумачењу.
3. Не одражава увек стање готовине
Компанија може изгледати профитабилно на билансу обрачуна, али се суочава са потешкоћама у новчаном току због ненаплаћене продаје. Стога, биланс новчаног тока остаје неопходан за пружање потпуних информација.
Једноставан пример имплементације
Претпоставимо да компанија за дизајнерске услуге прими пројекат вредан 20.000.000 рупија 1. јуна. Радови су завршени 25. јуна, али клијент не плаћа до 10. јула. Према обрачунском принципу рачуноводства, приход од 20.000.000 рупија се признаје у јуну јер је услуга пружена. Крајем јуна, компанија евидентира потраживање од 20.000.000 рупија. Када се готовина прими у јулу, потраживања се смањују, а готовина се повећава, остављајући приход за јул непромењеним.
Насупрот томе, ако компанија има рачун за струју од 1.500.000 рупија за јун који је плаћен тек 5. јула, трошак за струју се и даље евидентира у јуну и евидентира као обавеза на крају јуна. Када се плати у јулу, обавеза се смањује, а смањује се и готовина.
Релевантност у пословању и влади
Компаније широко користе обрачунско рачуноводство јер помаже инвеститорима, повериоцима и менаџменту да свеобухватније процене финансијско здравље. У контексту владе, примена обрачунске основе се такође све више наглашава како би се ојачала одговорност у управљању буџетом, проценила дугорочна обавеза и побољшао квалитет презентације државних/регионалних финансијских извештаја. Са обрачунском основом, државна имовина и обавезе, као што су дуг, пензионе обавезе или неплаћени рачуни, могу се транспарентније евидентирати.
Закључак
Обрачунско рачуноводство је метода евидентирања која признаје приходе и расходе на основу трансакција, а не искључиво на основу новчаног тока. Овај приступ производи информативније финансијске извештаје јер приказује потраживања, обавезе, амортизацију и друга прилагођавања која одражавају стварне економске услове. Иако захтева сложенији рачуноводствени систем и укључује процене, његове користи у побољшању квалитета финансијских информација, транспарентности и доношења одлука чине обрачунску основу примарним темељем професионалне рачуноводствене праксе данас.
