ਨਕਦ ਅਤੇ ਸੰਚਤ ਲੇਖਾ ਵਿਧੀਆਂ

ਨਕਦ ਅਤੇ ਸੰਚਤ ਲੇਖਾ ਵਿਧੀਆਂ

ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਸਹੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਨੀਂਹ ਹੈ। ਦੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤਰੀਕੇ ਨਕਦ ਲੇਖਾ ਵਿਧੀ ਅਤੇ ਸੰਚਿਤ ਲੇਖਾ ਵਿਧੀ ਹਨ। ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕਿਸੇ ਇਕਾਈ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਹੈ, ਪਰ ਮਾਲੀਆ ਅਤੇ ਖਰਚ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੇ ਢੰਗ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਭਿੰਨਤਾ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ, ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਲਈ ਨਕਦ ਅਤੇ ਸੰਚਿਤ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ।

ਨਕਦ ਲੇਖਾ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਨਕਦੀ ਆਧਾਰਿਤ ਲੇਖਾ ਵਿਧੀ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਾਲੀਏ ਦੀ ਪਛਾਣ ਉਦੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਨਕਦੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਉਦੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਨਕਦੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਨਕਦੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਇੱਕ ਦਿੱਤੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਅਸਲ ਨਕਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਗੇ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਟੋਰ ਨੂੰ 28 ਦਸੰਬਰ ਨੂੰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਵਿਕਰੀ ਲਈ 5 ਜਨਵਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਨਕਦ ਵਿਧੀ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਮਾਲੀਆ ਸਿਰਫ 5 ਜਨਵਰੀ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਨਕਦੀ ਉਸ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਸੀ, ਭਾਵੇਂ ਵਿਕਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪਿਛਲੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਹੋਇਆ ਸੀ।

ਨਕਦ ਵਿਧੀ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
1. ਸਰਲ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ
ਨਕਦੀ ਵਿਧੀ ਸੂਖਮ ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਸਰਲ ਹਨ।
2. ਵਰਣਨ ਕਰੋ ਕੈਸ਼ ਪਰਵਾਹ ਮੌਜੂਦਾ
ਨਕਦੀ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
3. ਨਕਦੀ ਕੰਟਰੋਲ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕੋਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਨਕਦੀ ਹੈ।

ਨਕਦੀ ਵਿਧੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ
1. ਅਸਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਘੱਟ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬ
ਕਿਸੇ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਵੱਡਾ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਨਕਦ ਆਇਆ ਸੀ, ਭਾਵੇਂ ਵਿਕਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਈ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਖਰਚੇ ਨਾ ਹੋਣ।
2. ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਕਰਨਾ
ਨਕਦ ਵਿਧੀ ਅਦਾਇਗੀ ਨਾ ਕੀਤੀਆਂ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਆਮਦਨ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਜੋ ਕਮਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਪਰ ਅਜੇ ਤੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਈ ਹੈ।
3. ਵਧ ਰਹੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਘੱਟ ਢੁਕਵਾਂ
ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਪੈਮਾਨਾ ਵਧਦਾ ਹੈ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤੇ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਨਕਦੀ ਵਿਧੀ ਘੱਟ ਢੁਕਵੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਐਕਰੁਅਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦਾ ਇਕੱਠਾ ਹੋਣ ਦਾ ਆਧਾਰ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਮਾਈ ਹੋਣ 'ਤੇ ਆਮਦਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਹੋਣ 'ਤੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਨਕਦੀ ਕਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂ ਅਦਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਵਿਧੀ "ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ" ਸਿਧਾਂਤ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਮਦਨ ਦੇ ਸਮਾਨ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਮਾਰਚ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਰਚ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਅਪ੍ਰੈਲ ਤੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਐਕਰੂਅਲ ਵਿਧੀ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਮਾਲੀਆ ਅਜੇ ਵੀ ਮਾਰਚ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਚੁੱਕੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਮਾਲੀਏ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੈਦਾ ਹੋ ਚੁੱਕਾ ਹੈ।

ਐਕਰੂਅਲ ਵਿਧੀ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
1. ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ।
2. ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੰਪੂਰਨ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ, ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਵਧੇਰੇ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਿਖਾ ਸਕੇ।
3. ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵਾਂ
ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ, ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਇਕੱਠਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਿਹਤ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ।

ਐਕਰੂਅਲ ਵਿਧੀ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ
1. ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ
ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਸਮਾਯੋਜਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
2. ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਪਲਬਧ ਨਕਦੀ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦਾ
ਕੋਈ ਕੰਪਨੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਜਾਪ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨਕਦੀ ਨਹੀਂ ਆ ਰਹੀ ਹੈ।
3. ਇੱਕ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਉੱਚ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਨਕਦੀ ਅਤੇ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ

ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੋਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅੰਤਰ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹੈ।

1. ਮਾਲੀਆ ਮਾਨਤਾ
– ਨਕਦੀ ਵਿਧੀ: ਜਦੋਂ ਪੈਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ: ਜਦੋਂ ਮਾਲੀਆ ਕਮਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਮਾਲ/ਸੇਵਾਵਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ)।

2. ਬੋਝ ਦੀ ਪਛਾਣ
– ਨਕਦ ਤਰੀਕਾ: ਜਦੋਂ ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ: ਜਦੋਂ ਖਰਚਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਸਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ।

3. 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਆਮਦਨ ਬਿਆਨ
- ਨਕਦੀ ਵਿਧੀ: ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਾਰਨ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇਕੱਠਾ ਹੋਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ: ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਵਧੇਰੇ ਸਥਿਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਸੰਚਾਲਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

4. ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ
- ਨਕਦ ਵਿਧੀ: ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
- ਇਕੱਤਰਤਾ ਵਿਧੀ: ਸੰਪਤੀਆਂ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਖਾਤੇ, ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਖਾਤੇ, ਪ੍ਰੀਪੇਡ ਖਰਚੇ, ਅਤੇ ਅਣ-ਅਰਜਿਤ ਆਮਦਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਤੁਲਨਾ ਦੀਆਂ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਣਾਂ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੰਪਨੀ ਜੂਨ ਵਿੱਚ 10.000.000 ਰੁਪਏ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕਲਾਇੰਟ ਜੁਲਾਈ ਤੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਜੂਨ ਲਈ 500.000 ਰੁਪਏ ਦਾ ਬਿਜਲੀ ਬਿੱਲ ਵੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਜੁਲਾਈ ਵਿੱਚ ਇਸਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

- ਨਕਦੀ ਵਿਧੀ:
– ਜੂਨ: ਆਮਦਨ Rp0, ਖਰਚ Rp0 (ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਨਕਦੀ ਅੰਦਰ/ਬਾਹਰ ਨਹੀਂ ਹੈ)।
– ਜੁਲਾਈ: ਮਾਲੀਆ 10.000.000 ਰੁਪਏ, ਖਰਚੇ 500.000 ਰੁਪਏ।

- ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ:
– ਜੂਨ: ਮਾਲੀਆ 10.000.000 ਰੁਪਏ (ਕਿਉਂਕਿ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਗਈਆਂ ਸਨ), ਖਰਚੇ 500.000 ਰੁਪਏ (ਕਿਉਂਕਿ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ)।
– ਜੁਲਾਈ: ਸਿਰਫ਼ ਨਕਦੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ/ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਰਕਮਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਹੋਇਆ, ਮੁੱਖ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਮਾਨਤਾ ਨਹੀਂ।

ਇਸ ਉਦਾਹਰਣ ਤੋਂ, ਇਹ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਰੂਅਲ ਵਿਧੀ ਜੂਨ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਨਕਦ ਵਿਧੀ ਜੁਲਾਈ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਲੈਣ-ਦੇਣ ' ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਨਕਦੀ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ?

ਨਕਦੀ ਵਿਧੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ:
- ਸਧਾਰਨ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸੂਖਮ ਜਾਂ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ।
– ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਿੱਥੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਕਦੀ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਟਾਲ, ਕੁਝ ਖਾਸ ਮਾਰਕੀਟ ਵਪਾਰੀ)।
- ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨਿਯੰਤਰਣ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਸ ਕੋਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਨਕਦ ਵਿਧੀ ਇੱਕ ਪੱਖਪਾਤੀ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਐਕਰੂਅਲ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਦੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ?

ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ:
- ਦਰਮਿਆਨੀਆਂ ਅਤੇ ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ।
- ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕ੍ਰੈਡਿਟ, ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰ।
- ਉਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੇਖਾ ਮਿਆਰਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ PSAK/IFRS) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜੋ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਰਸਮੀ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵੀ ਐਕਰੂਅਲ ਵਿਧੀ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ

ਨਕਦੀ ਅਤੇ ਸੰਚਿਤ ਲੇਖਾ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਹਨ। ਨਕਦੀ ਵਿਧੀ ਸਰਲਤਾ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸਲ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸੱਚੇ ਆਰਥਿਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਘੱਟ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਉਲਟ, ਸੰਚਿਤ ਵਿਧੀ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ ਪਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮਾਲੀਏ, ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਤਸਵੀਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਵਿਧੀ ਦੀ ਚੋਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੈਮਾਨੇ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਉਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ।

ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ - ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸੰਚਾਲਨ ਰਣਨੀਤੀਆਂ, ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜਾਂ ਭਵਿੱਖੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਕਾਸ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਸੰਬੰਧੀ ਹੋਵੇ।