Finansinės apskaitos ir valdymo apskaitos skirtumai
Apskaita – tai informacinė sistema, padedanti organizacijoms registruoti, apdoroti ir pateikti finansinius duomenis sprendimų priėmimui. Verslo praktikoje apskaita neapsiriboja tik vienu tipu. Dvi dažniausiai aptariamos šakos yra finansinė apskaita ir valdymo apskaita. Nors abi naudoja sandorių duomenis ir finansinius rodiklius, jos skiriasi tikslu, informacijos vartotojais, rengimo taisyklėmis ir ataskaitų formatais. Finansinės apskaitos ir valdymo apskaitos skirtumų supratimas yra labai svarbus tiek verslo savininkams, tiek studentams, tiek specialistams, kad jie galėtų naudoti tinkamą informaciją savo poreikiams.
Finansinės apskaitos supratimas
Finansinė apskaita – tai finansinių ataskaitų, skirtų pirmiausia įmonės išorės šalims, registravimo ir rengimo procesas. Šios išorės šalys apima investuotojus, kreditorius (bankus / finansų įstaigas), vyriausybes, reguliavimo institucijas ir suinteresuotąsias šalis. Pagrindiniai finansinės apskaitos produktai yra finansinės ataskaitos, tokios kaip balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir finansinių ataskaitų aiškinamasis raštas.
Finansinėje apskaitoje pabrėžiamas patikimumas ir palyginamumas. Tai reiškia, kad ataskaitos yra rengiamos pagal konkrečius standartus, kad jas būtų galima palyginti skirtingais laikotarpiais ir įmonėmis, ir jomis būtų galima remtis vertinant įmonės veiklos rezultatus ir finansinę būklę.
Valdymo apskaitos apibrėžimas
Priešingai, valdymo apskaita yra finansinės ir nefinansinės informacijos identifikavimo, matavimo, analizės ir pateikimo procesas, siekiant padėti įmonės vidaus šalims, ypač vadovams, priimti sprendimus, kurti strategijas, kontroliuoti išlaidas ir vertinti veiklos rezultatus.
Valdymo apskaita ne tik sutelkia dėmesį į „kas įvyko“, bet ir teikia informaciją būsimam planavimui, pavyzdžiui, biudžeto sudarymui, prognozėms, dispersijos analizei, pardavimo kainos nustatymui ir pelningumo analizei pagal produktą ar segmentą.
Pagrindiniai finansinės apskaitos ir valdymo apskaitos skirtumai
1. Informacijos rinkimo tikslas
Svarbiausias skirtumas slypi tiksle.
– Finansinės apskaitos tikslas – pateikti bendrą įmonės veiklos ir finansinės būklės vaizdą, taip pat pateikti pagrįstą informaciją išorės šalims.
– Valdymo apskaita siekia padėti vadovybei priimti operatyvinius ir strateginius sprendimus, pavyzdžiui, nustatyti, ar produktą reikia prižiūrėti, nutraukti jo gamybą ar patobulinti.
Kitaip tariant, finansinė apskaita yra orientuota į ataskaitų teikimą, o valdymo apskaita – į sprendimų priėmimą.
2. Informacijos naudotojai
– Finansinę apskaitą naudoja išorės šalys: investuotojai, kreditoriai, auditoriai, reguliavimo institucijos ir vyriausybė (pavyzdžiui, mokesčių ar priežiūros tikslais).
– Valdymo apskaitą naudoja vidiniai subjektai: direktoriai, operacijų vadovai, gamybos vadovai, rinkodaros vadovai ir prižiūrėtojai.
Kadangi informacijos vartotojai yra skirtingi, skiriasi ir ataskaitos forma bei informacijos detalumo lygis.
3. Privalomi standartai ir taisyklės
Finansinė apskaita paprastai yra saistoma oficialių standartų, pavyzdžiui, Indonezijoje taikomų PSAK (Finansinės apskaitos standartų deklaracija), kurioje taikomi TFAS, arba kitų standartų, priklausomai nuo jurisdikcijos. Finansinių ataskaitų rengimas taip pat dažnai reikalaujama auditų, siekiant padidinti patikimumą.
Priešingai, valdymo apskaitai netaikomi privalomi standartai. Įmonės gali laisvai kurti vidines ataskaitų teikimo formas, kurios geriausiai atitinka vadovybės sprendimų priėmimo poreikius. Toks lankstumas leidžia valdymo apskaitai prisitaikyti prie verslo dinamikos ir kiekvieno skyriaus poreikių.
4. Laiko dėmesys: istorija ir ateitis
– Finansinėje apskaitoje daugiau dėmesio skiriama istorinei informacijai (tai, kas jau įvyko). Ataskaitose pateikiami ankstesnių operacijų rezultatai per konkretų laikotarpį, pavyzdžiui, ketvirtį ar metus.
– Valdymo apskaitoje, be istorinės informacijos, pavyzdžiui, kitų metų biudžeto planų, pinigų srautų prognozių, pardavimo tikslų ir scenarijų analizės, pabrėžiama ir būsima informacija.
Nors abi šakos naudoja istorinius duomenis, valdymo apskaita juos naudoja kaip pagrindą būsimiems veiksmams prognozuoti ir planuoti.
5. Informacijos detalumo lygis
Finansinėje apskaitoje informacija paprastai pateikiama apibendrinta (santrauka), apibūdinančia bendrą įmonės būklę. Pavyzdžiui, pelno (nuostolių) ataskaitoje rodomos bendros pajamos ir bendros išlaidos, ne visada išsamiai aprašant išlaidas pagal veiklą.
Kita vertus, valdymo apskaita reikalauja didelio detalumo. Ji gali detalizuoti kiekvieno produkto, skyriaus, platinimo kanalo arba projekto sąnaudas. Pavyzdžiui, gamybos vadovui gali prireikti konkrečios informacijos apie žaliavų, tiesioginio darbo ir gamyklos pridėtines išlaidas, kad galėtų kontroliuoti efektyvumą.
6. Informacijos tipai: finansinė ir finansinė bei nefinansinė
Finansinė apskaita daugiausia apima finansinę informaciją, matuojamą piniginiais vienetais, ir vadovaujasi apskaitos principais.
Valdymo apskaita gali derinti finansinę ir nefinansinę informaciją. Nefinansinės informacijos pavyzdžiai apima brokuotų vienetų skaičių, gamybos laiką, klientų pasitenkinimą, vėluojančių pristatymų dažnumą arba darbuotojų produktyvumą. Nefinansinė informacija dažnai yra pagrindinis būsimų rezultatų rodiklis.
7. Ataskaitų teikimo dažnumas
Bendrosios finansinės ataskaitos skelbiama periodiškai ir pagal tvarkaraštį, pavyzdžiui, kas mėnesį, kas ketvirtį ar kasmet. Akcinės bendrovės netgi privalo teikti ataskaitas pagal kapitalo rinkos reguliavimo institucijų reglamentus.
Valdymo apskaitos ataskaitas galima generuoti bet kuriuo metu pagal poreikį. Daugelyje įmonių sąnaudų ir veiklos ataskaitas galima generuoti kas savaitę, kasdien arba net realiuoju laiku per valdymo informacinės sistemos ataskaitų suvestinę.
8. Kontrolės ir vertinimo orientacija
Valdymo apskaita yra glaudžiai susijusi su valdymo kontrolės funkcija. Dažniausiai naudojamos priemonės:
– Biudžetas
– Dispersijos analizė (biudžeto ir faktinio skirtumo palyginimas)
– Sąnaudų, apimties ir pelno analizė
– Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (ABC)
– Subalansuota rezultatų suvestinė
Tuo tarpu finansinėje apskaitoje didesnis dėmesys skiriamas ataskaitų pateikimui sąžiningai ir pagal standartus. Nors jas galima naudoti veiklos rezultatams įvertinti, finansinės ataskaitos ne visada yra pakankamai išsamios, kad būtų galima nustatyti veiklos problemų priežastis.
Paprasti praktiniai pavyzdžiai
Įsivaizduokite, kad įmonė turi du produktus: produktą A ir produktą B. Pelno (nuostolių) ataskaitoje (finansinėje apskaitoje) gali būti parodyta, kad įmonė per metus uždirba 500 mln. rupijų bendrą pelną. Tačiau vadovybė nori sužinoti: ar produktas A yra pelningesnis nei produktas B?
Valdymo apskaita gali apskaičiuoti pelną kiekvienam produktui, įskaitant gamybos ir rinkodaros sąnaudų paskirstymą. Rezultatai gali parodyti, kad A produktas generuoja didelę pelno maržą, o B produktas iš tikrųjų patiria nuostolių, kuriuos atsveria A produkto pelnas. Ši informacija yra labai svarbi priimant tokius sprendimus kaip kainų kėlimas, sąnaudų mažinimas, rinkodaros strategijų keitimas arba B produkto gamybos nutraukimas.
Išvada
Finansinė apskaita ir valdymo apskaita yra svarbios, tačiau jos atitinka skirtingus poreikius. Finansinė apskaita orientuota į ataskaitų teikimą išorės šalims pagal griežtus standartus, pabrėžia istorinius duomenis ir pateikia informaciją glaustiau. Valdymo apskaita orientuota į vidinius poreikius, yra lankstesnė, detalesnė ir palaiko į ateitį orientuotą planavimą bei sprendimų priėmimą.
Suprasdamos šiuos skirtumus, įmonės gali maksimaliai išnaudoti apskaitos funkciją: ne tik „pateikti ataskaitas apie skaičius“ atitikčiai užtikrinti, bet ir „apdoroti skaičius“ į strategijas ir veiksmus, kurie gerina verslo rezultatus.
Jei pageidaujate, galiu sukurti labiau akademiškai struktūrizuotą šio straipsnio versiją (su skirtumų lentele ir bibliografija) arba lengvesnę versiją, skirtą tinklaraščių rašymui / SEO.
