Visuotinai pripažinti apskaitos principai finansinėse ataskaitose
Verslo ir organizacijų pasaulyje finansinės ataskaitos yra „kalba“, paaiškinanti subjekto finansinę būklę, veiklos rezultatus ir pinigų srautus per tam tikrą laikotarpį. Siekiant užtikrinti, kad pateiktą informaciją galėtų suprasti, palyginti ir pasitikėti įvairios šalys, pvz., investuotojai, kreditoriai, vadovybė, reguliavimo institucijos ir visuomenė, rengiant finansines ataskaitas reikia laikytis vienodų gairių. Šios gairės žinomos kaip visuotinai priimti apskaitos principai (GAAP) arba tarptautiniu mastu dažnai lyginamos su visuotinai priimtais apskaitos principais (GAAP). Indonezijoje GAAP praktika paprastai reiškia Indonezijos buhalterių instituto (IAI), įskaitant PSAK, kuris daugiausia taiko TFAS, išleistus finansinės apskaitos standartus (SAK).
PABU apibrėžimas ir tikslas
Visuotinai priimti apskaitos principai – tai principų, sąvokų, prielaidų ir gairių rinkinys, plačiai naudojamas registruojant ir pateikiant ataskaitas apie finansines operacijas . Jų pagrindinis tikslas – parengti finansines ataskaitas , kurios:
1. Svarbus priimant sprendimus,
2. Patikimas (ištikimas atstovavimas) ir patikimas,
3. Galima palyginti tarp laikotarpių ir tarp verslo padalinių,
4. Gali suprasti vartotojai, turintys pakankamai žinių.
Neturint standartinių principų, finansinės ataskaitos gali būti parengtos „savavališkai“, todėl jas sunku patikrinti, jos gali būti linkusios manipuliuoti ir negali būti naudojamos kaip pagrindas priimant tinkamus sprendimus.
PABU vaidmuo rengiant finansines ataskaitas
GAAP (Visuotinai apmokėti apskaitos principai) veikia visą apskaitos procesą: nuo pripažinimo, vertinimo, pateikimo ir atskleidimo. Pavyzdžiui, jie apima pajamų pripažinimą, atsargų vertinimą, ilgalaikio turto nusidėvėjimą ir kokią informaciją reikia atskleisti finansinių ataskaitų aiškinamuosiuose raštuose . Laikydamiesi GAAP, subjektai užtikrina, kad skelbiamų ataskaitų struktūra ir informacijos kokybė atitiktų suinteresuotųjų šalių lūkesčius.
Pagrindinės apskaitos prielaidos
PABU grindžiamas keliomis pagrindinėmis prielaidomis, kurios sudaro registravimo ir ataskaitų teikimo pagrindą:
1. Ekonominio subjekto prielaida
Verslo subjektas traktuojamas atskirai nuo jo savininkų. Įmonės finansai neturėtų būti painiojami su savininko asmeniniais finansais. Ši prielaida yra labai svarbi siekiant užtikrinti, kad finansinės ataskaitos iš tikrųjų atspindėtų įmonės, o ne individualaus asmens, būklę.
2. Veiklos tęstinumo prielaida
Finansinės ataskaitos rengiamos remiantis prielaida, kad įmonė tęs veiklą artimiausioje ateityje ir neketina ar neturi poreikio likviduotis. Jei ši prielaida nebus įvykdyta, turto ir įsipareigojimų vertinimo metodai gali reikšmingai pasikeisti.
3. Piniginio vieneto prielaidos
Sandoriai registruojami konkrečiais piniginiais vienetais (pvz., rupijomis), ir apskaitoje pripažįstami tik tie įvykiai, kuriuos galima patikimai įvertinti pinigais. Tokie dalykai kaip įmonės reputacija ar jos darbuotojų kvalifikacija paprastai nepripažįstami kaip turtas, nes juos sunku objektyviai įvertinti.
4. Apskaitos laikotarpio prielaidos (laikotarpis)
Vykdomos ekonominės veiklos ataskaitos turi būti teikiamos konkrečiais laikotarpiais, pavyzdžiui, kas mėnesį, ketvirtį ar metus. Ši prielaida leidžia periodiškai vertinti veiklos rezultatus.
Pagrindiniai GAAP principai
Be prielaidų, yra ir svarbių principų, kurie dažnai naudojami kaip nuoroda rengiant finansines ataskaitas :
1. Istorinės savikainos principas
Turtas apskaitomas įsigijimo metu jo savikaina. Pavyzdžiui, už 500 mln. rupijų įsigyta mašina apskaitoma 500 mln. rupijų verte, o jos vertė paskirstoma per nusidėvėjimą. Šis principas laikomas objektyviu, nes jį patvirtina sandorių įrodymai. Tačiau tam tikromis aplinkybėmis šiuolaikiniai standartai taip pat leidžia naudoti tikrąją vertę.
2. Pajamų pripažinimo principas
Pajamos pripažįstamos, kai jos uždirbamos ir gali būti patikimai įvertintos, o ne tik tada, kai gaunami pinigai. TFAS pagrįstoje SAK/PSAK praktikoje pajamų pripažinimas dažnai reiškia veiklos įsipareigojimų klientams įvykdymą.
Pavyzdys: Jei įmonė parduoda prekes kreditan, pajamos gali būti pripažintos, kai prekės pristatomos klientui, net jei mokėjimas gaunamas tik vėliau.
3. Atitikimo principas
Išlaidos turėtų būti pripažįstamos tuo pačiu laikotarpiu kaip ir susijusios pajamos. Tai užtikrina, kad pelnas ir nuostoliai teisingai atspindėtų laikotarpio rezultatus.
Pavyzdys: Pardavimo komisinių sąnaudos registruojamos tuo laikotarpiu, kai įvyksta pardavimas, o ne tada, kai sumokamas komisinis atlyginimas.
4. Nuoseklumo principas
Apskaitos metodas, naudojamas nuo vieno laikotarpio iki kito, turėtų būti nuoseklus, nebent yra svari priežastis jį keisti. Jei metodas pasikeičia, jo poveikis turėtų būti paaiškintas, kad ataskaitos vartotojai suprastų metų palyginimą.
5. Visiško atskleidimo principas
Finansinėse ataskaitose turi būti atskleista esminė ir aktuali informacija, siekiant išvengti vartotojų klaidinimo. Paprastai atskleidžiama informacija pateikiama finansinių ataskaitų aiškinamuosiuose raštuose, įskaitant apskaitos politiką, sąskaitų duomenis, įsipareigojimus, nenumatytas išlaidas ir specifines rizikas.
6. Esmingumo principas
Ne visos informacijos reikia pateikti išsamiai. Informacija laikoma esmine, jei jos nepateikimas galėtų turėti įtakos ataskaitos vartotojų sprendimams. Pavyzdžiui, nedidelės išlaidos, tokios kaip mažos vertės biuro reikmenys, dažnai pripažįstamos tiesiogiai sąnaudomis, o ne kapitalizuojamos kaip turtas.
7. Konservatizmo (apdairumo) principas
Neapibrėžtumo sąlygomis apskaitoje dažniausiai pasirenkamas toks metodas, kuris nei pervertina turtą ar pajamas, nei sumažina įsipareigojimus ar išlaidas. Tačiau konservatyvumas neturėtų būti naudojamas kaip pateisinimas sąmoningai sumažinti finansinių ataskaitų vertę, nes jos vis tiek turi teisingai atspindėti situaciją.
8. Objektyvumo ir patikrinamumo principas
Įrašai turėtų būti pagrįsti patikrinamais įrodymais, tokiais kaip sąskaitos faktūros, kvitai, sutartys ir kiti oficialūs dokumentai. Tai palengvina auditus ir padidina ataskaitų patikimumą.
Gerų finansinių ataskaitų kokybinės charakteristikos
GAAP taip pat nagrinėja apskaitos informacijos kokybę. Pagal konceptualinę sistemą geros finansinės ataskaitos pasižymi tokiomis kokybinėmis savybėmis kaip:
– Aktualumas: informacija padeda numatyti arba įvertinti rezultatus.
– Tikslus pateikimas: išsamus, neutralus ir be esminių klaidų.
– Palyginamas: nuoseklus tarp laikotarpių ir tarp subjektų.
– Patikrinama: rezultatus gali patikrinti kitos šalys.
– Savalaikis: prieinamas, kai vis dar naudingas priimant sprendimus.
– Suprantama: aiški vartotojams, kurie pakankamai supranta.
PABU įdiegimo poveikis ataskaitų naudotojams
Investuotojams GAAP padeda įvertinti investicijų gyvybingumą ir riziką. Kreditoriams GAAP palengvina subjekto gebėjimo grąžinti skolas analizę. Vadovybei GAAP yra veiklos vertinimo ir planavimo pagrindas. Reguliavimo institucijoms ir auditoriams šie principai yra atitikties reikalavimams ir finansinės atskaitomybės teisingumo vertinimo kriterijus.
Kita vertus, visuotinai priimtų apskaitos principų (GAAP) įgyvendinimas taip pat reikalauja profesionalumo, nes apskaita ne visada yra „juoda arba balta“. Yra susiję su įvertinimais ir svarstymais, pavyzdžiui, turto naudingo tarnavimo laiko, vertės sumažėjimo ar atidėjinių nustatymu. Todėl principų supratimą turi lydėti tvirta etika ir vidaus kontrolė.
Išvada
Visuotinai priimti apskaitos principai (GAAP) atlieka pagrindinį vaidmenį užtikrinant, kad finansinės ataskaitos būtų parengtos sąžiningai, nuosekliai ir patikimai. Remiantis pagrindinėmis prielaidomis ir principais, tokiais kaip istorinė savikaina, pajamų pripažinimas, atitikimas, nuoseklumas, reikšmingumas, konservatyvumas ir visiškas atskleidimas, finansinės ataskaitos yra patikima komunikacijos priemonė įvairioms šalims. Galiausiai, GAAP laikymasis yra ne tik formalus įsipareigojimas, bet ir būtinybė priimti ekonominius sprendimus, pagrįstus sąžininga, skaidria ir atsakinga informacija.
