ວິທີການຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນ

ວິທີການຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນ

ການຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ສຳຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງການເງິນທຸລະກິດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍເຊັ່ນ: ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ ແລະ ຂະໜາດກາງ (MSMEs), ຮ້ານຄ້າອອນໄລນ໌, ຫຼື ບໍລິສັດຂະໜາດໃຫຍ່. ໃບລາຍງານລາຍຮັບຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງທຸລະກິດເຂົ້າໃຈວ່າທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າກຳລັງມີກຳໄລ ຫຼື ຂາດທຶນໃນໄລຍະເວລາທີ່ກຳນົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນ ຍັງເປັນປະໂຫຍດສຳລັບການຕັດສິນໃຈດ້ານຍຸດທະສາດ, ເຊັ່ນ: ການຂຶ້ນລາຄາ, ການຫຼຸດຜ່ອນຕົ້ນທຶນ, ການເພີ່ມສິນຄ້າຄົງຄັງ, ຫຼື ການປະເມີນຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ມີກຳໄລ. ບົດຄວາມນີ້ຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນໃນແບບທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງ ແລະ ເຂົ້າໃຈງ່າຍ.

1. ເຂົ້າໃຈ ບົດລາຍງານກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນ

ໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບ ແມ່ນ ບົດລາຍງານທາງການເງິນ ທີ່ສະຫຼຸບລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາໃດໜຶ່ງ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ ລາຍອາທິດ, ລາຍເດືອນ ຫຼື ລາຍປີ. ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍສະແດງໃຫ້ເຫັນກຳໄລ (ກຳໄລ) ຖ້າລາຍຮັບຫຼາຍກວ່າລາຍຈ່າຍ, ຫຼື ການສູນເສຍ (ການສູນເສຍ) ຖ້າລາຍຈ່າຍຫຼາຍກວ່າລາຍໄດ້.

ໃນງົບກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນ, ບາງຄຳສັບຫຼັກທີ່ຈຳເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈຄື:

- ລາຍຮັບ (ການຂາຍ): ເງິນທີ່ໄດ້ຈາກການຂາຍສິນຄ້າ ຫຼື ການບໍລິການ.
- ຕົ້ນທຶນສິນຄ້າທີ່ຂາຍ (COGS): ຕົ້ນທຶນໂດຍກົງທີ່ເກີດຂຶ້ນເພື່ອຜະລິດສິນຄ້າທີ່ຂາຍ.
- ກຳໄລລວມ: ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຍອດຂາຍ ແລະ ອັດຕາສ່ວນກຳໄລທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ.
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສຳລັບການດຳເນີນທຸລະກິດໃນແຕ່ລະວັນ ເຊັ່ນ: ຄ່າເຊົ່າ, ຄ່າໄຟຟ້າ, ເງິນເດືອນ, ການຕະຫຼາດ ແລະ ການບໍລິຫານ.
- ກຳໄລສຸດທິ: ກຳໄລສຸດທ້າຍຫຼັງຈາກຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດແລ້ວ.

ການເຂົ້າໃຈເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານງ່າຍຂຶ້ນໃນການລວບລວມ ແລະ ຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນຢ່າງເປັນລະບົບ.

2. ອົງປະກອບຫຼັກໃນການຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນ

ໂດຍທົ່ວໄປ, ສູດຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນສາມາດແບ່ງອອກເປັນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

1. ຍອດຂາຍສຸດທິ
2. ກຳໄລລວມ
3. ກຳໄລຈາກການດຳເນີນງານ
4. ກຳໄລສຸດທິ

ແຕ່ລະຂັ້ນຕອນໃຫ້ພາບທີ່ລະອຽດກວ່າກ່ຽວກັບສະພາບຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

3. ວິທີການຄິດໄລ່ຍອດຂາຍສຸດທິ

ຍອດຂາຍສຸດທິແມ່ນຍອດຂາຍທັງໝົດຫຼັງຈາກຫັກເງິນອຸດໜູນການຂາຍ, ຜົນຕອບແທນ ຫຼື ສ່ວນຫຼຸດ.

ສູດຍອດຂາຍສຸດທິ:

ຍອດຂາຍສຸດທິ = ຍອດຂາຍທັງໝົດ - ຜົນຕອບແທນຈາກການຂາຍ - ສ່ວນຫຼຸດຈາກການຂາຍ

ຫົວຂໍ້:
– ຍອດຂາຍທັງໝົດໃນເດືອນນີ້: 50.000.000 ຣູປີ
– ຜົນຕອບແທນຈາກການຂາຍ: 1.000.000 ຣູປີ
– ສ່ວນຫຼຸດການຂາຍ: 500.000 ຣູປີ

ດັ່ງນັ້ນ:
ຍອດຂາຍສຸດທິ = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 ຣູປີ

ຍອດຂາຍສຸດທິມັກຈະເປັນຕົວເລກເລີ່ມຕົ້ນໃນງົບກຳໄລຂາດທຶນ.

4. ວິທີການຄິດໄລ່ COGS (ຕົ້ນທຶນສິນຄ້າທີ່ຂາຍ)

COGS ແມ່ນຕົ້ນທຶນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບສິນຄ້າທີ່ຂາຍ. ຖ້າທ່ານເປັນພໍ່ຄ້າ, COGS ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແມ່ນມາຈາກການຊື້ສິນຄ້າ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ຜະລິດ, COGS ສາມາດປະກອບມີວັດຖຸດິບ, ແຮງງານໂດຍກົງ, ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຜະລິດບາງຢ່າງ.

ສຳລັບທຸລະກິດການຄ້າ, ສູດ COGS ທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປແມ່ນ:

COGS = ສິນຄ້າຄົງຄັງເລີ່ມຕົ້ນ + ການຊື້ສຸດທິ - ສິນຄ້າຄົງຄັງສິ້ນສຸດ

ຂໍ້ມູນ:
- ສິນຄ້າຄົງຄັງເລີ່ມຕົ້ນ: ສິນຄ້າຄົງຄັງໃນຕອນຕົ້ນຂອງງວດ.
– ການຊື້ສຸດທິ: ການຊື້ສິນຄ້າບວກກັບຄ່າຂົນສົ່ງ, ລົບຄືນສິນຄ້າທີ່ຊື້ ແລະ ສ່ວນຫຼຸດຊື້.
- ສິນຄ້າຄົງຄັງສຸດທ້າຍ: ສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະເວລາ.

ຫົວຂໍ້:
– ສິນຄ້າຄົງຄັງເບື້ອງຕົ້ນ: 10.000.000 ຣູປີອິນເດຍ
– ຍອດຊື້ສຸດທິ: 25.000.000 ຣູປີອິນເດຍ
– ສິນຄ້າຄົງຄັງສຸດທ້າຍ: 8.000.000 ຣູປີ

ດັ່ງນັ້ນ:
ຕົ້ນທຶນສິນຄ້າທີ່ຂາຍ = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 ຣູປີ

ຕົວເລກ COGS ແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍເພາະມັນກຳນົດກຳໄລລວມຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

5. ວິທີການຄິດໄລ່ກຳໄລລວມ

ກຳໄລລວມແມ່ນ ກຳໄລກ່ອນຄຳນຶງເຖິງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ.

ສູດກຳໄລລວມ:

ກຳໄລລວມ = ຍອດຂາຍສຸດທິ - COGS

ໂດຍອ້າງອີງເຖິງຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ:
– ຍອດຂາຍສຸດທິ: 48.500.000 ຣູປີ
– ຕົ້ນທຶນສິນຄ້າທີ່ຂາຍ: 27.000.000 ຣູປີ

ກຳໄລລວມ = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 ຣູປີ

ຖ້າກຳໄລລວມມີໜ້ອຍ, ບັນຫາມັກຈະເກີດຂຶ້ນວ່າລາຄາຂາຍຕໍ່າເກີນໄປ, ສ່ວນຫຼຸດສູງເກີນໄປ, ຫຼື COGS ສູງເກີນໄປ.

6. ວິທີ ການຄິດໄລ່ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ໃນການດຳເນີນງານ

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນເພື່ອດຳເນີນງານປະຈຳວັນຂອງທຸລະກິດ ແລະ ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບການຜະລິດສິນຄ້າ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານີ້ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແມ່ນແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍປະເພດຄື:

- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຕະຫຼາດ: ການໂຄສະນາ, ການສົ່ງເສີມການຂາຍ, ຄ່ານາຍໜ້າຕະຫຼາດ, ການຮັບຮອງ.
– ຄ່າທຳນຽມບໍລິຫານ: ຄ່າເຄື່ອງຂຽນ, ຄ່າອິນເຕີເນັດ, ຄ່າທຳນຽມທະນາຄານ, ຄ່າໃບສະໝັກ.
– ເງິນເດືອນ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານຄ່າແຮງງານ: ພະນັກງານຮ້ານ, ຜູ້ບໍລິຫານ.
– ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄ່າເຊົ່າ ແລະ ຄ່າສາທາລະນູປະໂພກ: ຄ່າເຊົ່າ, ຄ່າໄຟຟ້າ, ຄ່ານ້ຳ.
– ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງ: ການຂົນສົ່ງພາຍໃນ, ນໍ້າມັນເຊື້ອໄຟໃນການດຳເນີນງານ.

ຕົວຢ່າງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານຕໍ່ເດືອນ:
– ຄ່າເຊົ່າ: 3.000.000 ຣູປີ
– ໄຟຟ້າ ແລະ ນໍ້າປະປາ: 500.000 ຣູປີ
– ເງິນເດືອນພະນັກງານ: 5.000.000 ຣູປີ
– ການໂຄສະນາ ແລະ ການສົ່ງເສີມການຂາຍ: 1.500.000 ຣູປີ
– ອິນເຕີເນັດ ແລະ ການບໍລິຫານ: 500.000 ຣູປີ

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານທັງໝົດ = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 ຣູປີ

7. ວິທີການຄິດໄລ່ກຳໄລຈາກການດຳເນີນງານ

ກຳໄລຈາກການດຳເນີນງານສະແດງໃຫ້ເຫັນກຳໄລທາງທຸລະກິດຈາກກິດຈະກຳຫຼັກກ່ອນພາສີ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ.

ສູດກຳໄລຈາກການດຳເນີນງານ:

ກຳໄລຈາກການດຳເນີນງານ = ກຳໄລລວມ - ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ

ອ້າງອີງເຖິງຕົວຢ່າງ:
– ກຳໄລລວມ: 21.500.000 ຣູປີ
– ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ: 10.500.000 ຣູປີ

ກຳໄລຈາກການດຳເນີນງານ = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 ຣູປີ

ຕົວເລກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະເມີນສຸຂະພາບຂອງທຸລະກິດຫຼັກຂອງທ່ານ. ຖ້າກຳໄລຈາກການດຳເນີນງານເປັນລົບ, ມັນໝາຍຄວາມວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານສູງເກີນໄປ ຫຼື ກຳໄລລວມບໍ່ພຽງພໍ.

8. ການປ້ອນລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍອື່ນໆ

ໃນທາງປະຕິບັດ, ທຸລະກິດຍັງສາມາດມີລາຍໄດ້ ຫຼື ຕົ້ນທຶນນອກເໜືອຈາກການດຳເນີນງານ, ຕົວຢ່າງ:
– ລາຍຮັບດອກເບ້ຍທະນາຄານ
– ລາຍຮັບຈາກການໃຫ້ເຊົ່າຊັບສິນ
– ກຳໄລ/ຂາດທຶນຈາກອັດຕາແລກປ່ຽນ
- ຄ່າປັບໃໝ, ຄ່າເສຍຫາຍ ຫຼື ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ

Misalnya:
– ລາຍຮັບອື່ນໆ: 200.000 ຣູປີອິນເດຍ
– ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ: 300.000 ຣູປີ

ສະນັ້ນ, ຍອດສຸດທິທັງໝົດຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ = 200.000 – 300.000 = -100.000 ຣູປີ

9. ວິທີການຄິດໄລ່ກຳໄລສຸດທິ

ກຳໄລສຸດທິແມ່ນກຳໄລສຸດທ້າຍຫຼັງຈາກຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດ, ລວມທັງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ ແລະ ພາສີ (ຖ້າຄິດໄລ່ແລ້ວ), ແລ້ວ.

ສູດກຳໄລສຸດທິ (ບໍ່ລວມພາສີ):

ກຳໄລສຸດທິ = ກຳໄລຈາກການດຳເນີນງານ + (ລາຍຮັບອື່ນໆ - ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ)

ອ້າງອີງເຖິງຕົວຢ່າງ:
– ກຳໄລຈາກການດຳເນີນງານ: 11.000.000 ຣູປີ
– ຄວາມແຕກຕ່າງອື່ນໆ: -100.000 ຣູປີ

ກຳໄລສຸດທິ = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 ຣູປີ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລວມພາສີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ:
ກຳໄລສຸດທິຫຼັງຫັກພາສີ = ກຳໄລສຸດທິ - ພາສີ

10. ຕົວຢ່າງຂອງຮູບແບບລາຍງານກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນແບບງ່າຍໆ

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການສະຫຼຸບງົບກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນປະຈຳເດືອນແບບງ່າຍໆ:

ຍອດຂາຍສຸດທິ: 48.500.000 ຣູປີ
ຕົ້ນທຶນສິນຄ້າທີ່ຂາຍ: 27.000.000 ຣູປີ
ກຳໄລລວມ: 21.500.000 ຣູປີ

ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ: 10.500.000 ຣູປີ
ກຳໄລຈາກການດຳເນີນງານ: 11.000.000 ຣູປີ

ລາຍຮັບອື່ນໆ: 200.000 ຣູປີອິນເດຍ
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ: 300.000 ຣູປີ
ກຳໄລສຸດທິ: 10.900.000 ຣູປີ

ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຮູບແບບນີ້ໃນ Excel, Google Sheets, ຫຼື ແອັບພລິເຄຊັນບັນຊີໄດ້.

11. ຄຳແນະນຳສຳລັບການຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນທີ່ຖືກຕ້ອງກວ່າ

1. ແຍກກອງທຶນສ່ວນບຸກຄົນ ແລະ ກອງທຶນທຸລະກິດອອກຈາກກັນ. ນີ້ແມ່ນແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດໃນທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ ແລະ ຂະໜາດກາງ (MSMEs).
2. ບັນທຶກທຸລະກຳ ທຸກໆມື້. ຢ່າລໍຖ້າຈົນຮອດທ້າຍເດືອນເພາະຫຼາຍຄົນລືມ.
3. ນັບສິນຄ້າຄົງຄັງເປັນປະຈຳ. ສິນຄ້າຄົງຄັງທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້ຈະເຮັດໃຫ້ COGS ແລະ ກຳໄລຫຼຸດລົງ.
4. ຈັດກຸ່ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕາມໝວດໝູ່. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃນການວິເຄາະ, ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອກຳນົດວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການໂຄສະນາສູງເກີນໄປ ຫຼື ຄ່າເຊົ່າສູງເກີນໄປ.
5. ປຽບທຽບຜົນໄດ້ຮັບສຳລັບແຕ່ລະໄລຍະ. ສິ່ງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນແນວໂນ້ມການຂຶ້ນ ແລະ ລົງຂອງກຳໄລ.

ສະຫຼຸບ

ການຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນໂດຍພື້ນຖານແລ້ວແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍທັງໝົດສຳລັບໄລຍະເວລາທີ່ກຳນົດ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການຄິດໄລ່ຍອດຂາຍສຸດທິ, ການກຳນົດ COGS, ການວັດແທກກຳໄລລວມ, ການຫັກຕົ້ນທຶນການດຳເນີນງານ, ແລະ ການບັນລຸກຳໄລສຸດທິ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈປະສິດທິພາບຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງຈະແຈ້ງຂຶ້ນ. ການຄິດໄລ່ກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນທີ່ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈທາງທຸລະກິດຢ່າງມີຂໍ້ມູນ, ປັບປຸງປະສິດທິພາບ, ແລະ ຮັກສາສຸຂະພາບທາງການເງິນໃນໄລຍະຍາວຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຂ້ອຍຍັງສາມາດຊ່ວຍເຈົ້າສ້າງແມ່ແບບ Excel ງ່າຍໆສຳລັບລາຍງານກຳໄລ ແລະ ຂາດທຶນຂອງເຈົ້າ, ເຊິ່ງເຈົ້າສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນຕາມທຸລະກຳທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານໄດ້.