ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರ

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರ

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು, ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು, ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸರಣಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ಚಕ್ರವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮಾಲೀಕರು, ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಲದಾತರು ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರದಂತಹ ಬಾಹ್ಯ ಪಕ್ಷಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಖರವಾದ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರವು ಕೇವಲ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಿನಚರಿಯಲ್ಲ, ಬದಲಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸು ನಿಯಂತ್ರಣದ "ಹೃದಯ"ವಾಗಿದೆ.

1. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶ

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರವು ಒಂದು ವಹಿವಾಟಿನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಿ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದರೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಹಂತಗಳ ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿದೆ. ಈ ಚಕ್ರವು ಕಂಪನಿಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಮಾಸಿಕ, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿರಬಹುದು.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರದ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶಗಳು:
1. ಯಾವುದೇ ಹಣಕಾಸಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳದಂತೆ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ.
2. ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
3. ಕಂಪನಿಯು ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಲು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
4. ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ಆಡಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಪಾಸಣೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

2. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರದ ಹಂತಗಳು

ಅನುಷ್ಠಾನವು ಕಂಪನಿಗಳ ನಡುವೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಎ. ವಹಿವಾಟು ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ

ಕಂಪನಿಯು ಸರಕುಗಳ ಮಾರಾಟ, ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ಖರೀದಿ, ಸಂಬಳ ಪಾವತಿ, ಸಾಲದ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಅಥವಾ ಬಾಡಿಗೆ ಪಾವತಿಯಂತಹ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರವು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಾರರು ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಮುಂದೆ, ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಒಂದು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ:
- ಯಾವ ಖಾತೆಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ,
- ಖಾತೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗಲಿ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆಯಾಗಲಿ,
– ಮತ್ತು ಅದು ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣದ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ: ಸ್ವತ್ತುಗಳು = ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು + ಇಕ್ವಿಟಿ.

ಒಂದು ಸರಳ ಉದಾಹರಣೆ: ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು ನಗದು ನೀಡಿ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತದೆ. ಆಸ್ತಿ (ಸಲಕರಣೆಗಳು) ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಆಸ್ತಿ (ನಗದು) ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಮೇಲಿನ ಒಟ್ಟು ಪರಿಣಾಮವು ತಟಸ್ಥವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಬಿ. ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ (ಪತ್ರಿಕೋದ್ಯಮ)

ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಜರ್ನಲ್ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಉದಾ., ಮಾರಾಟ ಜರ್ನಲ್, ಖರೀದಿ ಜರ್ನಲ್, ನಗದು ರಶೀದಿ ಜರ್ನಲ್). ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ: ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟು ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಖಾತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ, ಒಂದು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್, ಸಮಾನ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ.

ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಪುರಾವೆಗಳಂತಹ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿವರಣೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖದೊಂದಿಗೆ ಇರಬೇಕು. ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಪುರಾವೆ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗೆ ಈ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

ಸಿ. ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು

ಮುಂದಿನ ಹಂತವೆಂದರೆ ಜರ್ನಲ್‌ನಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು (ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು). ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಕಂಪನಿಯು ಬಳಸುವ ಖಾತೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನಗದು, ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು, ದಾಸ್ತಾನು, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು, ಬಂಡವಾಳ, ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು.

ಲೆಡ್ಜರ್‌ನ ಕಾರ್ಯಗಳು:
- ಖಾತೆಯ ಮೂಲಕ ಗುಂಪು ವಹಿವಾಟುಗಳು,
- ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ,
- ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳ ತಯಾರಿಕೆ.

ಸರಿಯಾದ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡದೆ ಇದ್ದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ನಗದು ಬಾಕಿ, ಒಟ್ಟು ಸಾಲ ಅಥವಾ ಆದಾಯದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಅನುಭವಿಸುತ್ತದೆ.

ಡಿ. ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸಿದ್ಧತೆ

ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಕಂಪನಿಯು ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ದೋಷಗಳ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಆರಂಭಿಕ ಪತ್ತೆ ಸಾಧನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಮನಾಗದಿದ್ದರೆ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ದೋಷ, ಪೋಸ್ಟ್ ದೋಷ ಅಥವಾ ಹಿಮ್ಮುಖ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಮೊದಲು ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದನ್ನು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಮೊದಲು ಪ್ರಯೋಗ ಬಾಕಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇ. ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು

ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಚಯ ಆಧಾರದ ಪ್ರಕಾರ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ನಿಜವಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

1. ಪೂರ್ವಪಾವತಿ ವೆಚ್ಚಗಳು (ಪೂರ್ವಪಾವತಿ ವೆಚ್ಚಗಳು)
ಉದಾಹರಣೆ: ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು 12 ತಿಂಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಭಾಗಶಃ ವೆಚ್ಚವೆಂದು ಗುರುತಿಸಬೇಕು.

2. ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪಡೆದ ಆದಾಯ (ಗಳಿಸದ ಆದಾಯ)
ಉದಾಹರಣೆ: ಗ್ರಾಹಕರು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಹಲವಾರು ತಿಂಗಳುಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕಂಪನಿಯು ಒದಗಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಆದಾಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು.

3. ಆಸ್ತಿಗಳ ಸವಕಳಿ ಸ್ಥಿರ (ಸವಕಳಿ)
ವಾಹನಗಳು ಅಥವಾ ಯಂತ್ರೋಪಕರಣಗಳಂತಹ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಬಳಕೆಯಿಂದಾಗಿ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಇಳಿಕೆ ಕಾಣುತ್ತವೆ. ಸವಕಳಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

4. ಸಂಚಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು
ಉದಾಹರಣೆ: ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಬಾಧ್ಯತೆಯಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.

5. ಇನ್ನೂ ಪಡೆಯಬೇಕಾದ ಆದಾಯ (ಸಂಚಿತ ಆದಾಯ)
ಉದಾಹರಣೆ: ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.

ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಹಂತವು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಕಂಪನಿಯ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯ ನಿಖರತೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.

f. ಸರಿಹೊಂದಿಸಲಾದ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್

ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿಯು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ . ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆ ಬಾಕಿಗಳು ಅವಧಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ.

ಜಿ. ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳ ತಯಾರಿಕೆ

ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿದೆ. ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ:

1. ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ (ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ)
ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಆದಾಯವನ್ನು ಮೈನಸ್ ಮಾಡಿದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತವೆ.

2. ಇಕ್ವಿಟಿಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಹೇಳಿಕೆ
ಮಾಲೀಕರ ಬಂಡವಾಳದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆಗಳು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹೂಡಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಂಡವಾಳ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಗಳು (ಖಾಸಗಿ/ಲಾಭಾಂಶಗಳು) ಸೇರಿವೆ.

3. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ (ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿ)
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್, ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

4. ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ (ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ)
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ಹೂಡಿಕೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಂದ ಬರುವ ನಗದು ಒಳಹರಿವು ಮತ್ತು ಹೊರಹರಿವಿನ ವಿವರಗಳು. ಇದು ಕಂಪನಿಯ ದ್ರವ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ವಸ್ತುಗಳ ವಿವರಗಳ ಕುರಿತು ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಹ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

h. ಮುಕ್ತಾಯ ನಮೂದುಗಳು

ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಶೂನ್ಯಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು (ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ) ಮುಚ್ಚಬೇಕು. ಬಳಸಿದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಗಳ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆ ಅಥವಾ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮುಕ್ತಾಯ ಜರ್ನಲ್‌ನ ಉದ್ದೇಶ:
– ಪ್ರತಿ ಅವಧಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ,
- ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಯ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು ಮಿಶ್ರಣವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

i. ಮುಕ್ತಾಯದ ನಂತರದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿ

ಈ ಹಂತವು ಶಾಶ್ವತ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ: ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿ. ಮುಕ್ತಾಯದ ನಂತರದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮುಂದಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಕೆಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

j. ಹಿಮ್ಮುಖ ನಮೂದುಗಳು (ಐಚ್ಛಿಕ)

ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂಚಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಚಿತ ಆದಾಯದಂತಹ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಹಿಮ್ಮುಖ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಇದು ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

3. ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಚಕ್ರವು ಕಂಪನಿಗಳು ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಚಕ್ರದೊಂದಿಗೆ, ಕಂಪನಿಗಳು:
- ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ,
- ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ ಮತ್ತು ತ್ಯಾಜ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ,
- ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವುದು (ಉದಾ. ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ ಮತ್ತು ಅಧಿಕಾರ),
- ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಾರರ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ,
- ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿ.

ಡಿಜಿಟಲ್ ಯುಗದಲ್ಲಿ, ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಜರ್ನಲಿಂಗ್, ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಡೇಟಾ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು, ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

4. ಕೆಸಿಂಪುಲನ್

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರವು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವುದು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವವರೆಗಿನ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತ - ಜರ್ನಲ್, ಲೆಡ್ಜರ್, ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು, ವರದಿ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ - ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಬರುವ ಹಣಕಾಸು ಮಾಹಿತಿಯು ನಿಖರ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಕ್ರವನ್ನು ಶ್ರದ್ಧೆಯಿಂದ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಕಂಪನಿಯು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದಲ್ಲದೆ, ವ್ಯವಹಾರ ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಬಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನವನ್ನು ಸಹ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನಾನು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ 1000 ಪದಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ವ್ಯಾಪಾರ/ಸೇವೆ/ಉತ್ಪಾದನಾ ಕಂಪನಿಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕಾಲೇಜು ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.