ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆ

ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು

ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಬಳಸುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಈ ವರದಿಯ ಮೂಲಕ, ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಾರರು ಕಂಪನಿಯು ಲಾಭ ಗಳಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ನಷ್ಟವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಹಾಗೂ ಈ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಂತರದ ಹಣಕಾಸು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ, ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗಳಿಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ, ಘಟಕಗಳು, ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಸರಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ (ಉದಾ. ಮಾಸಿಕ, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ವಾರ್ಷಿಕ) ಕಂಪನಿಯ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸುವ ವರದಿಯಾಗಿದೆ. ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವೆಂದರೆ ಆದಾಯವು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮೀರಿದರೆ ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಆದಾಯವನ್ನು ಮೀರಿದರೆ ನಿವ್ವಳ ನಷ್ಟ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು "ಹರಿಯುವ" ವರದಿಯಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ, ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ರಚನೆಯನ್ನು ಸಹ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ರಚನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ಕಂಪನಿಯು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಬಹುದು, ವೆಚ್ಚದ ಮಿತಿಮೀರಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಲಾಭಾಂಶವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಹುದು.

ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಉದ್ದೇಶ

ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಕೇವಲ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದಲೂ ಆಗಿದೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಈ ವರದಿಯು ವ್ಯವಹಾರದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಮಾರಾಟ ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿದೆಯೇ, ವೆಚ್ಚಗಳು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿವೆಯೇ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ಲಾಭದ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು ಹೇಗೆ ಇವೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್‌ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಐತಿಹಾಸಿಕ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಡೇಟಾವು ವಾಸ್ತವಿಕ ಭವಿಷ್ಯದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಉಲ್ಲೇಖವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕುಗಳಂತಹ ಬಾಹ್ಯ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಈ ವರದಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಾಲ್ಕನೆಯದಾಗಿ, ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ತೆರಿಗೆ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಸಹ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳು ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ.

ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು

ಸರಿಯಾದ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು, ಅದರ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:

1. ಆದಾಯ (ಮಾರಾಟ)
ಆದಾಯ ಎಂದರೆ ಕಂಪನಿಯು ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಮಾರಾಟದಂತಹ ತನ್ನ ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಂದ ಗಳಿಸುವ ಆದಾಯ. ವಹಿವಾಟು ನಡೆದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಆದಾಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ ಆದಾಯವು ನಗದು ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟದ ರೂಪದಲ್ಲಿರಬಹುದು.

2. ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆ (COGS)
COGS ಎಂದರೆ ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನೇರ ವೆಚ್ಚಗಳು. ಮರ್ಚಂಡೈಸಿಂಗ್ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, COGS ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆರಂಭಿಕ ದಾಸ್ತಾನು + ನಿವ್ವಳ ಖರೀದಿಗಳು - ಅಂತ್ಯದ ದಾಸ್ತಾನು ಎಂದು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉತ್ಪಾದನಾ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, COGS ಕಚ್ಚಾ ವಸ್ತುಗಳ ವೆಚ್ಚಗಳು, ನೇರ ಕಾರ್ಮಿಕ ಮತ್ತು ಓವರ್ಹೆಡ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಕಾರ್ಖಾನೆ ಓವರ್ಹೆಡ್.

3. ಒಟ್ಟು ಲಾಭ
ಒಟ್ಟು ಲಾಭವನ್ನು ಆದಾಯದಿಂದ COGS ಅನ್ನು ಕಳೆಯುವ ಮೂಲಕ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು ಲಾಭವು ಇತರ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಮುಖ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಂದ ಎಷ್ಟು ಲಾಭ ಗಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

4. ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚಗಳು
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಲು ದೈನಂದಿನ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ನೌಕರರ ಸಂಬಳ, ಬಾಡಿಗೆ, ವಿದ್ಯುತ್, ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್, ಸಾರಿಗೆ, ಇಂಟರ್ನೆಟ್, ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ಸವಕಳಿಈ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾರಾಟ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

5. ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಲಾಭ
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಲಾಭವು ಒಟ್ಟು ಲಾಭದಿಂದ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುವುದು. ಈ ಅಂಕಿ ಅಂಶವು ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.

6. ಇತರ ಆದಾಯ/ವೆಚ್ಚಗಳು (ಇತರ ಆದಾಯ/ವೆಚ್ಚ)
ಈ ಐಟಂ ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಹೊರಗಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಬಡ್ಡಿ ಆದಾಯ, ಆಸ್ತಿಗಳ ಮಾರಾಟದ ಮೇಲಿನ ಲಾಭಗಳು, ಸಾಲಗಳ ಮೇಲಿನ ಬಡ್ಡಿ ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ವಿದೇಶಿ ವಿನಿಮಯ ನಷ್ಟಗಳು.

7. ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗೆ ಮುಂಚಿನ ಲಾಭ
ಇತರ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿದ ನಂತರ ತೆರಿಗೆಗೆ ಮುಂಚಿನ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನಿವ್ವಳ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

8. ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ
ನಿವ್ವಳ ಲಾಭವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ನಿವ್ವಳ ಲಾಭವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿದೆ.

ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಎರಡು ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಸ್ವರೂಪಗಳಿವೆ:

1. ಏಕ-ಹಂತ
ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಲಾಭ/ನಷ್ಟ. ಈ ಸ್ವರೂಪ ಸರಳ ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭ, ಆದರೆ ಇದು ಒಟ್ಟು ಲಾಭವನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ.

2. ಬಹು-ಹಂತ
ಈ ಸ್ವರೂಪವು ಒಟ್ಟು ಲಾಭ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಿವ್ವಳ ಲಾಭದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮಾರ್ಜಿನ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಹಂತಗಳು ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ |

ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮೂಲ ಹಂತಗಳು:

1. ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ
ಡೇಟಾ ನಗದು ಪುಸ್ತಕಗಳು, ಮಾರಾಟ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು, ವೇತನ ಚೀಟಿಗಳು, ಬಾಡಿಗೆ ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳಿಂದ ಬರಬಹುದು. ವಹಿವಾಟಿನ ದಾಖಲಾತಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣತೆಯು ವರದಿಯ ನಿಖರತೆಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.

2. ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ.
ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತತ್ವಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಸಂಬಂಧಿತ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖಾತೆಯು (ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚ, ದಾಸ್ತಾನು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

3. ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನ (ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನ)
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಮತೋಲಿತ ಸಮತೋಲನವು ದೋಷ-ಮುಕ್ತ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲವಾದರೂ, ಇದು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಆರಂಭಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣವಾಗಿದೆ.

4. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಸಂಚಿತ/ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ಆದಾಯಗಳು, ಪೂರ್ವಪಾವತಿ ಮಾಡಿದ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಆಸ್ತಿ ಸವಕಳಿ ಮತ್ತು ಗಳಿಸದ ಆದಾಯಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಅವಶ್ಯಕ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ದಾರಿತಪ್ಪಿಸಬಹುದು.

5. COGS ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ (ಕಂಪನಿಯು ಸರಕುಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದರೆ)
ಕಂಪನಿಗಳು ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ನಿವ್ವಳ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. COGS ನಲ್ಲಿನ ದೋಷಗಳು ಒಟ್ಟು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯದ ಮೇಲೆ ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ.

6. ವರ್ಗದ ಪ್ರಕಾರ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಿ
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯೇತರ ಆದಾಯವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮತ್ತು ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ. ಸ್ಥಿರವಾದ ಗುಂಪು ಮಾಡುವಿಕೆಯು ಅವಧಿಗಳ ನಡುವಿನ ಹೋಲಿಕೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

7. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸ್ವರೂಪದ ಪ್ರಕಾರ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ.
ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಲಾದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನದಿಂದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಕ್ರಮವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ಆದಾಯ → COGS → ಒಟ್ಟು ಲಾಭ → ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚಗಳು → ನಿರ್ವಹಣಾ ಆದಾಯ → ಇತರ ಆದಾಯ/ವೆಚ್ಚಗಳು → ತೆರಿಗೆಗೆ ಮುಂಚಿನ ಲಾಭ → ತೆರಿಗೆಗಳು → ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯ.

8. ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ
ಒಂದು ಸರಳ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮಾಡಿ: ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ, ಒಟ್ಟು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ ಅನುಪಾತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಅಥವಾ ಆದಾಯದ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿಯ ಸರಳ ಉದಾಹರಣೆ

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ಕಂಪನಿಯು ಏಪ್ರಿಲ್ ತಿಂಗಳಿಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ :

– ಮಾರಾಟ: Rp120.000.000
– ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆ: ರೂ. 75.000.000
– ಸಂಬಳ ವೆಚ್ಚ: ರೂ. 15.000.000
– ಬಾಡಿಗೆ ಶುಲ್ಕ: ರೂ. 5.000.000
– ವಿದ್ಯುತ್ ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಶುಲ್ಕಗಳು: ರೂ. 2.000.000
– ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ವೆಚ್ಚಗಳು: IDR 3.000.000
– ಬಡ್ಡಿ ವೆಚ್ಚ: Rp1.000.000
– ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ (ಅಂದಾಜು): ರೂ. 4.000.000

ಆದ್ದರಿಂದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವು ಹೀಗಿದೆ:

– ಒಟ್ಟು ಲಾಭ = 120.000.000 – 75.000.000 = ರೂ. 45.000.000
– ಒಟ್ಟು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವೆಚ್ಚಗಳು = 15.000.000 + 5.000.000 + 2.000.000 + 3.000.000 = Rp25.000.000
– ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಲಾಭ = 45.000.000 – 25.000.000 = ರೂ. 20.000.000
– ತೆರಿಗೆಗೆ ಮುಂಚಿನ ಲಾಭ = 20.000.000 – 1.000.000 = ರೂ. 19.000.000
– ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ = 19.000.000 – 4.000.000 = ರೂ. 15.000.000

ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಿಂದ, ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಲೀಕರು ಒಟ್ಟು ಲಾಭಾಂಶವು ಸಾಕಷ್ಟು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಣಯಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚಾಗದಂತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ ಹಲವಾರು ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಮಾಲೀಕರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ವಹಿವಾಟುಗಳೊಂದಿಗೆ ಬೆರೆಸುವುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ತಪ್ಪಾದ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು ಉಂಟಾಗುತ್ತವೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಸವಕಳಿ ಅಥವಾ ಸಂಚಿತ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮರೆಯುವಂತಹ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ವಿಫಲವಾಗುವುದು. ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಡೇಟಾವನ್ನು ನವೀಕರಿಸದ ಕಾರಣ COGS ಅನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು. ನಾಲ್ಕನೆಯದಾಗಿ, ಆದಾಯವು ನಿಜವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು. ಈ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದರಿಂದ ವರದಿಯ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.

ಪೆನುಟಪ್

ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ವರದಿಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ತಯಾರಿ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ - ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವವರೆಗೆ - ಕಂಪನಿಯು ನಿಖರ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಬಹುದು. ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದಲ್ಲದೆ, ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು, ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವ್ಯವಹಾರ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಬಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನವಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.